摘 要:自1996年頒布《地勘會計制度》以來,地勘會計制度已經(jīng)實施多年沒有改革,應(yīng)用到現(xiàn)在,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適用當(dāng)前地勘單位的會計核算要求。自2019年1月1日以來,財政部頒布了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,就是新的事業(yè)單位會計制度。因此,地勘單位應(yīng)該探尋地勘會計制度與政府事業(yè)單位會計制度的差異,努力學(xué)習(xí)新制度,針對地勘單位與新會計制度銜接的問題,提出針對性的解決對策,以提升地勘單位的預(yù)算管理水平和財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:地勘單位;財務(wù)會計制度;財務(wù)管理;有效銜接
地質(zhì)勘查單位會計制度是國家會計制度中的一個部分,占據(jù)著十分主要的地位,屬于行業(yè)會計制度中的一種。現(xiàn)行的《地勘會計制度》還是1996年由財務(wù)部發(fā)布的,多年來一直服務(wù)于地質(zhì)勘查單位的會計核算以及各項經(jīng)營活動,在地質(zhì)勘查行業(yè)中發(fā)揮了重要的價值。但是隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,致使《地勘會計制度》已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,在具體的應(yīng)用過程中暴露出很多問題。因此,本文主要探討地勘單位會計制度如何與新的政府會計制度做好銜接,從而更好的為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
一、當(dāng)前地勘單位會計制度存在的問題
(1)會計制度和業(yè)務(wù)發(fā)展差距較大
眾所周知,傳統(tǒng)的地質(zhì)會計制度已經(jīng)實行了二十多年,再加上社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場瞬息萬變,地質(zhì)勘查單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動也發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的管理制度和模式如果不能與時俱進(jìn)的進(jìn)行改革,將無法繼續(xù)滿足地勘單位的經(jīng)營管理需求。地質(zhì)勘查單位工作任務(wù)繁多,不僅需要負(fù)責(zé)地方地質(zhì)勘查任務(wù),還有地質(zhì)礦產(chǎn)資源的勘查,因此其具有多元化的業(yè)務(wù)特點。在這種背景下,地勘單位要想持續(xù)健康發(fā)展,還需要不斷完善工作模式,快速更新財務(wù)管理制度,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
(2)缺少融資渠道以及融資方式
在融資的渠道上,當(dāng)前地勘單位的資金來源主要來源于國家財政撥款,這是因為地勘會計制度本身就是一種以國家財政撥款為基礎(chǔ)的會計制度,這種資金來源形式單一,對地勘單位的發(fā)展有很大的局限性。地勘會計制度下的融資方式與職工入股工作模式并不適應(yīng),基本不能滿足國家資本優(yōu)化配置的需求,因此地勘單位必須積極改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理制度,優(yōu)化資源配置。隨著企業(yè)制度改革的推進(jìn),很多事業(yè)單位內(nèi)部也實施了改革,地質(zhì)勘查單位也是如此,地勘單位要想不斷滿足自身的發(fā)展需求,就應(yīng)該積極采用新的融資方式來籌集資金,因此也需要新的會計制度來管理這些新的融資方式。
(3)成本費用核算體系問題
按照地勘會計制度的相關(guān)規(guī)定,在傳統(tǒng)模式下,如果地質(zhì)項目由國家政府撥款,則通過完全成本法進(jìn)行項目費用的核算,而地勘單位的科研和工作項目,則通過成本法來核算資金費用。這樣的工作模式會影響成本核算方法,導(dǎo)致成本核算口徑出現(xiàn)差異,影響到成本控制質(zhì)量。隨著項目的進(jìn)一步實施和推進(jìn),這些問題還可能導(dǎo)致地質(zhì)勘查單位難以使用現(xiàn)代企業(yè)中一些較為先進(jìn)的成本核算方法。
二、政府會計制度與地勘會計制度的差異
(1)會計核算原則的不同
地勘會計制度要求下,地勘單位在對待不同的業(yè)務(wù)時,采用的是不同的核算原則,比如地勘單位在對待財政部門撥款和預(yù)算的項目采用“收付實現(xiàn)制”的原則進(jìn)行會計核算,而在參與社會生產(chǎn)經(jīng)營活動時,所產(chǎn)生的收入和支出則是采用的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則進(jìn)行核算,由此導(dǎo)致地勘單位在承擔(dān)國家項目時缺乏成本核算與管理的動力。這種混合管理模式,導(dǎo)致地勘單位適用會計核算原則混亂、財務(wù)管理工作松散、會計信息質(zhì)量不高。政府會計制度的執(zhí)行將會進(jìn)一步規(guī)范。
(2)會計要素、會計科目的變化
首先,從會計要素來看,政府會計制度的主要變化是改變以前混合歸集的方式,將地勘會計制度的“收入類”和“費用類”進(jìn)行了重新分類,將成本類劃歸為“費用類”,而將損益類、撥款與支出類重新分類為“收入類”,讓會計要素變得更加簡化了。從會計科目來看,地勘會計制度的科目設(shè)置是針對地質(zhì)勘查工作來設(shè)置的,具有地質(zhì)行業(yè)特色,目前總共包含了71個財務(wù)會計科目。而政府會計制度總共包含了77個一級財務(wù)會計科目和26個一級預(yù)算會計科目。因此,政府會計科目雖然方便實務(wù)操作,但是缺乏相關(guān)核算科目。地勘單位需要增加相應(yīng)的預(yù)算會計科目,并按照政府會計制度進(jìn)行相關(guān)核算,才能更好地反映地勘單位預(yù)算執(zhí)行情況。
(3)會計報表的變化
政府會計制度下主要包含了4張財務(wù)報表,主要有收入費用表、收入基礎(chǔ)編制資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和凈資產(chǎn)變動表,3張預(yù)算會計報表,主要有預(yù)算收入表、預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表,以及一些附注。而地質(zhì)勘查會計制度只有4張財務(wù)報表,分別是地質(zhì)項目撥款與支出明細(xì)表、節(jié)余與收益及分配表、資產(chǎn)負(fù)債表、其他經(jīng)費支出明細(xì)表。雖然政府會計制度規(guī)定各單位可以根據(jù)實際情況選擇是否實施現(xiàn)金流量表的編制,但是因為地質(zhì)勘查單位的日常經(jīng)營行為與市場關(guān)聯(lián)較大,因此地勘單位還是盡量每年進(jìn)行以此現(xiàn)金流量表的編制,以便于評估地勘單位的發(fā)展能力。預(yù)算會計報表對于地勘單位來說,可能作為評估地勘單位各項預(yù)算指標(biāo)的完成情況,從而為部門的決算提供依據(jù)。
(4)部分科目核算發(fā)生變化
政府會計制度下分別新增和取消了一些科目,新增的有保障性住房和政府儲備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、受托代理負(fù)債、文物文化資產(chǎn)、受托代理資產(chǎn)、本期盈余、專用基金、累計盈余等科目,取消的有地勘發(fā)展基金、國家基金、上級撥入資金、公益金、內(nèi)部往來、限額存款、收益、節(jié)余、節(jié)余與收益分配等科目,對收入費用類的相關(guān)科目進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化。地勘會計制度下的固定資產(chǎn)計提折舊規(guī)則與政府會計制度的規(guī)則有些區(qū)別,因此地勘單位在執(zhí)行固定資產(chǎn)計提折舊時,尤其要注意不計提折舊的固定資產(chǎn)范圍。
三、地質(zhì)勘查單位實施政府會計制度面臨的問題
(1)財務(wù)管理人員素質(zhì)較低
財務(wù)管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平之間關(guān)系到單位的財務(wù)核算、管理水平。在地質(zhì)勘查事業(yè)單位中,有些財務(wù)管理人員不重視自身業(yè)務(wù)技能的提升,認(rèn)為工作只需要不出差錯,按部就班就好,缺乏對新知識新技術(shù)的學(xué)習(xí)態(tài)度和理念,安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)步,從而導(dǎo)致地勘單位的財務(wù)管理工作存在規(guī)范性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性較差的現(xiàn)象。如果財務(wù)管理人員自身素質(zhì)較差,沒有充分理解和掌握政府會計制度,就會導(dǎo)致在財務(wù)核算和管理的過程中,無法將地勘會計制度與政府會計制度有效銜接起來,致使在制作財務(wù)報表的過程中出現(xiàn)資產(chǎn)劃分不明確以及多處漏項等情況,使企業(yè)財務(wù)管理混亂,無法正常進(jìn)行財務(wù)核算。
(2)財務(wù)核算方式復(fù)雜
新的政府會計制度在財務(wù)核算方式做出了很大的改變,如果依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)核算方式,很可能導(dǎo)致核算錯誤,從而導(dǎo)致資產(chǎn)核算混亂。政府會計制度下采用的是收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合的方式,使得會計核算的工作量和難度都大大增加。如果財務(wù)工作人員在核算的過程中,不能充分掌握哪些資產(chǎn)采用哪種方式來核算,就會給核算工作帶來很大的困難。其次,政府會計制度的科目設(shè)置的更為詳細(xì),這也要求地勘單位的財務(wù)工作人員必須充分掌握政府會計制度下的科目設(shè)置和劃分,從而在具體使用過程中結(jié)合實際情況進(jìn)行會計核算工作。最后,政府會計制度下的科目名稱設(shè)置較為復(fù)雜,相關(guān)科目的設(shè)置也較為繁瑣,因此地勘單位的財務(wù)管理人員應(yīng)該進(jìn)一步明確款項的收入和支出情況,并做好科目的劃分。
(3)對資產(chǎn)管理提出了更高的要求
政府會計制度雖然做出了一些更改,但是仍然保留了傳統(tǒng)財務(wù)管理中的通用業(yè)務(wù)和事項,同時調(diào)整了資產(chǎn)管理中的公共基礎(chǔ)設(shè)施、基建投資核算、保障性住房、專用基金、往來款項以及權(quán)益法等諸多內(nèi)容,對資產(chǎn)管理的財務(wù)工作人員提出了更高的要求,需要財務(wù)管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身的資產(chǎn)管理水平,以便于為單位的領(lǐng)導(dǎo)決策者提供有效信息。
四、地質(zhì)勘查單位與政府會計制度的銜接對策建議
(1)做好預(yù)算管理工作
政府會計制度調(diào)整財務(wù)報表后,再擬定收支預(yù)算表的編制,開展預(yù)算管理工作。首先,在制定投資預(yù)算時,事業(yè)單位的編制必須對無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的損失進(jìn)行綜合估算,并準(zhǔn)確計算投資過程中發(fā)生的損失,以確保事業(yè)單位的資本投資效率可以有效地增加。其次,在管理事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的過程中,有必要根據(jù)實際資金來源單獨實施預(yù)算編制方法,徹底分開財政補(bǔ)貼資金與非財政補(bǔ)貼資金,然后進(jìn)行預(yù)算編制工作;最后,事業(yè)單位結(jié)轉(zhuǎn)余額賬戶信息要科學(xué)合理應(yīng)用,進(jìn)一步確保地勘單位的預(yù)算編制逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、合理化方向發(fā)展。
(2)選擇合適的核算方式
地勘單位在實施財務(wù)管理過程中,應(yīng)該以國務(wù)院的指示作為工作基礎(chǔ),結(jié)合政府會計制度下的相關(guān)基本原則,不斷深化單位日常財務(wù)管理體制改革,不斷提升地勘單位的財務(wù)管理市場化發(fā)展水平。地勘單位在工作中要明確自身的主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,將其劃分為商業(yè)型活動和公益型活動,再根據(jù)實際情況選用不同的會計工作制度,以便于做好相應(yīng)的財務(wù)管理。以商業(yè)型活動為主的發(fā)展中,地勘單位更多的需要考慮自身經(jīng)營特點,注重單位經(jīng)營現(xiàn)狀與會計科目的核算是否匹配,提升企業(yè)會計準(zhǔn)則的實用性。以公益性業(yè)務(wù)為主的發(fā)展中,有必要確保財務(wù)管理和財務(wù)部門采用相同的會計核算方式,從而保持相同的口徑。另外,其它部門在執(zhí)行會計制度的過程中,也要注重管理的一致性,盡量保持與地勘單位管理的統(tǒng)一性。
(3)做好與新制度的銜接工作
首先,作為財務(wù)管理人員,要加強(qiáng)政府會計制度的學(xué)習(xí),領(lǐng)悟政府會計制度的精髓。因為地勘會計制度與政府會計制度有很多的不同,因此會增加地勘單位財務(wù)管理人員的工作量和難度,財務(wù)管理人員只有積極主動的學(xué)習(xí)政府會計制度中相關(guān)科目的核算內(nèi)容和報告體系,才能更快的掌握政府會計制度的相關(guān)內(nèi)容,并快速找到地勘會計制度與政府會計制度的相似點和差異性。在此基礎(chǔ)上來實施會計財務(wù)管理就會簡單很多。地勘單位應(yīng)該利用多種途徑和方法加強(qiáng)財務(wù)管理人員對政府會計制度的培訓(xùn),讓他們熟練掌握科目設(shè)置的技巧性,學(xué)會分析和梳理兩種不同制度之間的內(nèi)容轉(zhuǎn)換,從而做到在工作中能夠有效銜接。
同時,為了保障政府會計制度下不同單位財務(wù)管理工作的有效銜接,有必要全面整理單位的資產(chǎn)和負(fù)債,對單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行合理界定。在整理資產(chǎn)和負(fù)債方面,地勘單位的財務(wù)管理人員需要首先對單位賬戶進(jìn)行全面清查,對于一些未經(jīng)處理的固定資產(chǎn)和長期不可收回的資金盡快做好賬務(wù)處理,以便于編制財務(wù)報告。對于單位的無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)沒有做好折舊及撤銷處理的,應(yīng)當(dāng)按照年限和類別,通過信息化方式進(jìn)行相應(yīng)的折舊和攤銷準(zhǔn)備工作。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍的界定,需要單位結(jié)合企業(yè)的實際情況和特點來進(jìn)行。
(4)實行會計信息化管理
地勘單位在進(jìn)行會計核算的過程中,應(yīng)該遵循相關(guān)性原則,即單位應(yīng)嚴(yán)格按照新制度的規(guī)定科學(xué)設(shè)置詳細(xì)科目。政府會計制度對于報表體系進(jìn)行了進(jìn)一步的完善,對事業(yè)行政單位和機(jī)構(gòu)提出了新的要求,不僅需要編制財務(wù)會計報表,而且還要還要編制預(yù)算會計報表。從會計信息化的角度出發(fā),新的政府會計制度規(guī)定,單位財務(wù)報表的編制以單位財務(wù)會計核算生成的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。單位財務(wù)報表的主要組成部分分為會計報表和相應(yīng)的附注兩類。會計報表的主要內(nèi)容有3種,分別為收支表、資產(chǎn)負(fù)債表和凈資產(chǎn)變動表。政府會計制度同時也明確規(guī)定了現(xiàn)金流量表的編制,地勘單位在編制的過程中可以結(jié)合自身實際情況進(jìn)程編制。預(yù)算會計報表主要也有預(yù)算收支報表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)余額變動表和財務(wù)撥款預(yù)算收支表三類。按照相關(guān)要求,地勘單位的財務(wù)報表和預(yù)算會計報表每年都必須編制一份真實完整的年度報表。
地勘單位長期以來的混營狀態(tài),使得資產(chǎn)管理水平低下,管理理念和管理方式落后,導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)了很多問題,對于資產(chǎn)的處置不當(dāng),形成了很多資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象。以政府會計制度為依據(jù)實施資產(chǎn)的財務(wù)管理,能夠大大提高地勘單位的財務(wù)管理水平。在新時代背景下,地勘單位還需要不斷加強(qiáng)對資產(chǎn)的信息化管理水平,實現(xiàn)對資產(chǎn)管理的動態(tài)管理,利用信息化手段實施監(jiān)控資產(chǎn)變化情況,不斷提升地勘單位的資產(chǎn)管理水平,防止國有資產(chǎn)流失。
五、結(jié)語
地勘會計制度已經(jīng)實施了二十多年,在這期間,社會環(huán)境無時無刻不在發(fā)生變化,而這么多年地勘會計制度卻始終沒有進(jìn)行改進(jìn)和完善,致使舊的制度已經(jīng)完全無法適應(yīng)當(dāng)前實際工作的需求。政府會計制度的推行,對于地勘單位來說有了新的制度依據(jù),將進(jìn)一步提高地勘單位的資產(chǎn)管理水平。但是地勘單位因其行業(yè)特殊性,也不能完全摒棄之前的地勘會計制度,因此就需要在實際工作中,做好地勘會計制度與政府會計制度的有效銜接,努力提升地勘單位預(yù)算管理水平和財務(wù)管理水平。
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作者簡介:李東卿,1968.2,女,福建省安溪縣,職稱:高級會計師,研究方向:政府會計制度,財務(wù)管理和會計核算。