摘 要:互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍更加廣闊,而相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險問題也有所增加。為了保證財務(wù)運行的穩(wěn)定性和安全性,企業(yè)需要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)體制的變化情況以及項目經(jīng)營的實際狀態(tài),培養(yǎng)專業(yè)的管理會計工作團(tuán)隊,加大資金技術(shù)投入開展信息化建設(shè)工作,從而充分利用起信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢?;诖耍疚闹饕Y(jié)合新時期管理會計工作面臨的挑戰(zhàn)來制定合理的工作方案,分析管理會計信息化建設(shè)的流程及相關(guān)注意事項。以此來全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+時代;管理會計;信息化建設(shè)
目前,我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代,信息技術(shù)的飛速發(fā)展在給企業(yè)發(fā)展進(jìn)步提供動力的同時,也帶來了一定的挑戰(zhàn)。首先,從企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)來看,大多數(shù)企業(yè)都是以盈利為主要目的。而互聯(lián)網(wǎng)時代使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息成倍增加,相應(yīng)的管理內(nèi)容和形式也有了多樣化的發(fā)展。這就使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,這是目前企業(yè)發(fā)展過程中需要解決的主要問題。
一、互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下管理會計工作面臨的挑戰(zhàn)
(1)管理形式及內(nèi)容問題
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作是以財務(wù)會計形式為主,注重的是對財務(wù)收支的整理和事后的核對工作,許多會計人員都沒有意識到財務(wù)運行過程中的風(fēng)險問題。這與我國新時期的市場經(jīng)濟(jì)管理制度不相符,因此,現(xiàn)階段各個企業(yè)的重點工作問題就是如何將傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作內(nèi)容及形式轉(zhuǎn)換為新時期的管理會計形式。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代提高了對于大數(shù)據(jù)信息采集的要求,隨著越來越多的企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心、引進(jìn)云計算技術(shù)。想要保證信息化建設(shè)工作的質(zhì)量,企業(yè)就必須要對會計工作人員的專業(yè)能力提出更高的要求。在這個問題上,還涉及到對許多管理會計工具的應(yīng)用。
(2)網(wǎng)絡(luò)安全性問題
由于互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,大多數(shù)財務(wù)管理工作內(nèi)容都是通過操作計算機(jī)軟硬件設(shè)備來完成的。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜多變的特點,尤其是網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入門檻相對較低,這在給人們?nèi)粘I詈凸ぷ魈峁┍憷耐瑫r,也引發(fā)了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題。如果管理工作不到位,就容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或泄露,進(jìn)而影響企業(yè)的穩(wěn)定運行狀態(tài)。這就要求企業(yè)積極落實管理會計的信息化建設(shè)工作,構(gòu)建健全的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)體系,全面消除經(jīng)濟(jì)運行的安全隱患問題。
二、管理會計信息化建設(shè)的具體操作流程
在互聯(lián)網(wǎng)+時代下建設(shè)管理會計信息化結(jié)構(gòu)體系,需要結(jié)合管理會計的工作流程進(jìn)行靈活的設(shè)置。通常情況下,管理會計的工作主要分為項目運行前的預(yù)算管理、項目運行時的監(jiān)督控制以及項目完成后的核算和總結(jié)等工作。
(1)預(yù)算管理結(jié)構(gòu)體系的建立
預(yù)算管理是管理會計工作內(nèi)容中的重點環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中,會計人員的基本工作內(nèi)容就是對市場外部環(huán)境進(jìn)行分析,關(guān)注于市場經(jīng)濟(jì)制度的變化情況、產(chǎn)品的價格變動和市場需求變動問題。同時,還應(yīng)當(dāng)科學(xué)分析內(nèi)部員工的工作能力,制定合理的工作計劃,預(yù)估出項目運行過程中的經(jīng)濟(jì)成本支出問題,從而有效消除項目運行的風(fēng)險。通常情況下,在建立預(yù)算管理信息化結(jié)構(gòu)體系時,會計人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合相應(yīng)的管理會計工具設(shè)定具體的工作流程。比較常見的就是風(fēng)險管理體系,這個體系當(dāng)中分別包括風(fēng)險管理策略、組織職能體系、內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險理財措施四個方面。會計人員可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,然后按照風(fēng)險管理體系的四個主要結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的分類,這樣也可以為后續(xù)的項目運行提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)。由于不同類型的企業(yè)經(jīng)營項目有所不同,相應(yīng)的結(jié)構(gòu)體系建設(shè)方式也會有一定的差異,因此,會計工作人員還需要結(jié)合實際情況展開詳細(xì)的分析研究工作。
(2)績效評價結(jié)構(gòu)體系的建立
雖然目前已經(jīng)可以利用信息技術(shù)實現(xiàn)自動收集和整理數(shù)據(jù)信息的工作,但從實際情況來看,不論是在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,還是新時期的管理會計工作模式,工作質(zhì)量和效率的提升還需要依靠于專業(yè)的人才。因此,在進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)工作時,企業(yè)除了要招聘高技術(shù)、高素質(zhì)的人才開展各項工作。還應(yīng)當(dāng)利用管理會計工具當(dāng)中的績效管理機(jī)制設(shè)置管理結(jié)構(gòu)體系,有效約束員工的工作行為。新時期,企業(yè)的管理工作注重于以人性化為主,基于不同部門的工作任務(wù)不同,相應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)也需要進(jìn)行靈活的設(shè)置。而利用信息技術(shù)可以及時將相關(guān)考評任務(wù)發(fā)布給各個工作人員,并通過網(wǎng)絡(luò)渠道保證考評工作的公開性和公平性。然后,企業(yè)可以設(shè)置獎勵激勵機(jī)制,把員工個人利益、用戶利益和企業(yè)利益有機(jī)結(jié)合起來,提高員工的工作熱情,避免由于人為因素而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損的問題。在這個過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到,在管理會計信息化建設(shè)過程中設(shè)置績效管理體系的目的是為了能夠改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)階段的工作狀態(tài),營造一個良好的工作氛圍,從而有效提高工作效率,推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(3)成本控制結(jié)構(gòu)體系的建立
管理會計最大的特點就在于每次項目實施過程中,會計人員會將工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時的記錄下來。當(dāng)項目運行出現(xiàn)問題時,可以及時找到問題的根源并制定有效的解決措施。同時,項目完成后,還涉及到對本次工作的總結(jié)。企業(yè)可以針對這個環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的信息交流平臺,讓員工可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上交流工作經(jīng)驗,積極借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,不斷研究優(yōu)化項目操作流程及管理方式的可行措施。從成本管理的角度來看,基于計算機(jī)技術(shù)的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個能協(xié)調(diào)、計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)。因此,管理會計信息化的建設(shè)工作是企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。但是,目前許多企業(yè)在成本管理的應(yīng)用領(lǐng)域,信息化的實施效果卻不甚理想。這與會計人員選擇的管理會計工具及具體的管理方法不恰當(dāng)有一定的關(guān)系,還需要企業(yè)充分結(jié)合現(xiàn)階段發(fā)展過程中存在的實際問題,積極制定相應(yīng)的優(yōu)化解決對策。
三、管理會計信息化建設(shè)的相關(guān)注意事項
基于互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展背景,各個企業(yè)在實際進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)工作時,還有一些注意事項需要遵守。
(1)信息化建設(shè)的創(chuàng)新性
在互聯(lián)網(wǎng)+時代,管理會計信息化是信息社會對其提出的新要求,也是適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的必要性措施。而基于會計工作內(nèi)容及形式的不斷更新,在具體開展信息化建設(shè)工作時,企業(yè)必須要保證會計工作人員具有創(chuàng)新意識及能力,能夠不斷結(jié)合企業(yè)的項目運行實際情況,明確管理會計信息化建設(shè)的新方向。真正發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,提高企業(yè)財務(wù)管理工作的水平和效率。目前,管理會計信息化建設(shè)的主要目標(biāo)就是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,解決會計信息“孤島”現(xiàn)象。從而通過這種方法,提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的利用價值。
(2)信息化建設(shè)的實用性
企業(yè)在進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)工作時,應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展實際情況以及市場競爭狀態(tài),對內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行合理的調(diào)整,讓信息化建設(shè)工作與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,保證信息化建設(shè)工作的實用性。從新時期的市場經(jīng)濟(jì)管理制度發(fā)展創(chuàng)新狀態(tài)可以看出,企業(yè)現(xiàn)階段還存在有管理內(nèi)容不夠全面、數(shù)據(jù)信息分類方式不夠科學(xué)等方面的問題。這些問題都是企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)過程中需要解決的主要問題,基于此,企業(yè)可以加大資金技術(shù)投入,積極引進(jìn)相應(yīng)的計算機(jī)軟硬件設(shè)備,并注重于對會計工作人員的培訓(xùn)教育工作,以此來為互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計信息化建設(shè)工作的穩(wěn)步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
互聯(lián)網(wǎng)+時代由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變,因此在經(jīng)濟(jì)運行過程中容易給企業(yè)帶來一定的安全風(fēng)險。為了合理規(guī)避風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證會計工作人員具有創(chuàng)新意識及能力,能夠積極轉(zhuǎn)變工作觀念。企業(yè)可以結(jié)合管理會計工作流程,利用管理會計工具建立預(yù)算管理體系、績效評價體系、成本管理體系等基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)體系,從而構(gòu)建出一個健全的網(wǎng)絡(luò)工作平臺,確保各項工作的穩(wěn)步運行。此外,在實際開展信息化建設(shè)過程中,企業(yè)還需要關(guān)注于建設(shè)工作的創(chuàng)新性和實用性的問題。
作者簡介:節(jié)連強(qiáng),出生年月:1980年8月8日,性別:男,職業(yè):財務(wù)總監(jiān),學(xué)歷 :本科,研究方向:管理會計信息化建設(shè)。