摘 要:行政機(jī)構(gòu)作為各種國家政策的制定者和實施者,在規(guī)范財務(wù)紀(jì)律方面發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。本文通過介紹行政事業(yè)機(jī)構(gòu)中會計風(fēng)險特點和重要性,以及會計風(fēng)險的表現(xiàn)形式和原因分析,提出了加強(qiáng)會計風(fēng)險控制的建議。
關(guān)鍵詞:行政機(jī)構(gòu);會計風(fēng)險;形成;對策
一、在行政事業(yè)單位中會計風(fēng)險控制的意義
中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但隨著近年來經(jīng)濟(jì)增長放緩,行政事業(yè)單位會計工作制度趨于完善,同時會計工作存在的問題也突顯出來,單位財務(wù)工作中,財務(wù)數(shù)據(jù)的弄虛作假、制度體制監(jiān)管缺失等的諸多的問題暴露出來。會計工作對行政機(jī)構(gòu)非常重要。在行政單位的日常工作中,由于會計工作的各種違規(guī)和違規(guī)行為,會計風(fēng)險主要表現(xiàn)在其會計行為和會計信息的不可控性。會計工作中的會計核算環(huán)節(jié)存在弄虛作假的風(fēng)險,結(jié)算環(huán)節(jié)的風(fēng)險與票據(jù)相關(guān),引入風(fēng)險控制,保證會計資料的真實性,客觀性和安全性。會計工作伴隨著風(fēng)險,每個內(nèi)容都有風(fēng)險因素。行政事業(yè)單位對會計管理制度調(diào)整不及時,隨著經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展財務(wù)法規(guī)制度也在不斷完善,現(xiàn)有的會計制度滯后于整體管理制度。
二、行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的表現(xiàn)形式
(1)人員風(fēng)險意識弱化
領(lǐng)導(dǎo)層只關(guān)注業(yè)務(wù)成果和運營效益,不重視責(zé)任監(jiān)督和風(fēng)險防控。大部分行政事業(yè)單位沒有將會計內(nèi)控管理和績效考核相掛鉤,績效考核重視業(yè)績增長和單位發(fā)展建設(shè),忽略了會計工作的監(jiān)督和防控,導(dǎo)致會計工作環(huán)節(jié)存在監(jiān)管弱項。對于員工自身的風(fēng)險認(rèn)識的引導(dǎo)不夠,造成了行政機(jī)關(guān)員工的會計風(fēng)險感較弱。內(nèi)部管理因素主要是指單位內(nèi)部的相關(guān)制度以及單位人員對會計部門造成的困難。在內(nèi)部管理引起的因素中,我們將逐步分析從單位高級管理層到單位員工的工作。會計工作難以實施的原因是一些領(lǐng)導(dǎo)不重視會計部門。在實際工作中,單一的會計人員法律教育太少,約束力不足,導(dǎo)致單位會計人員淺薄的自我管理意識。這個概念并不強(qiáng)烈,對工作沒有細(xì)致的工作態(tài)度,因此工作中出現(xiàn)問題。
(2)內(nèi)控體制不完善
主要表現(xiàn)在不完善的內(nèi)部控制制度。一是,部分內(nèi)部控制制度是基于理論,不適于行政事業(yè)單位的實際運用。二是,行政事業(yè)單位在會計管理方面存在薄弱環(huán)節(jié),由于專業(yè)基礎(chǔ)不足,因此行政管理層面給予專業(yè)性的指導(dǎo)就顯得力不從心。三是,行政事業(yè)單位會計制度的實施缺少互相監(jiān)督機(jī)制,主要體現(xiàn)在單位主要負(fù)責(zé)人的權(quán)利沒有有效的被監(jiān)督。
(3)會計從業(yè)人員自身存在的因素
會計從業(yè)人員自身的素質(zhì)和崗位職責(zé)意識是影響會計工作準(zhǔn)確性的重壓因素。因此從業(yè)人員需要學(xué)習(xí)心得財務(wù)管理制度、會計從業(yè)制度,及時更新財務(wù)知識儲備庫,而不是工作經(jīng)驗的積累,思維是行為的先導(dǎo),停止不前只是依靠豐富的工作經(jīng)驗是不夠的,很容易造成工作上的疏忽,造成極大的風(fēng)險存在。會計師是否對其職責(zé)有透徹的了解,如果會計師有較強(qiáng)的職業(yè)責(zé)任感,會大大的降低會計風(fēng)險。
(4)外部干預(yù)因素
它是由一些地方政府干預(yù)行政機(jī)構(gòu)的會計業(yè)務(wù)。當(dāng)一些地方政府打算以不切實際的方式進(jìn)行微薄的利潤甚至虧損的項目時,他們迫使相關(guān)的行政機(jī)構(gòu)提供財政支持,最終導(dǎo)致行政機(jī)構(gòu)的沉重負(fù)擔(dān)。當(dāng)行政機(jī)構(gòu)不能夠完成評估時,其評估成果的真實性就得不到保障。其次缺乏提前的監(jiān)督,不重視懲前毖后,重心沒有放在事前,針對行政違規(guī)行為的監(jiān)督較多對行政機(jī)構(gòu)會計風(fēng)險的監(jiān)督較少。在事件發(fā)生之前,期間和之后,對整個過程中的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和監(jiān)督是不夠的。外部環(huán)境因素主要是指國家相關(guān)制度的影響以及國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢對中國機(jī)構(gòu)會計工作的影響。在中國的經(jīng)濟(jì)學(xué)和會計學(xué)方面,有相關(guān)的實踐與國際相關(guān)政策不同,或者經(jīng)常出現(xiàn)并實際進(jìn)入各個單位。
三、行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的原因分析
行政事業(yè)單位會計風(fēng)險主要在制度產(chǎn)生和制度本身上。主要內(nèi)容如下:
(1)各層次人員風(fēng)險意識弱化。各層次人員對會計風(fēng)險認(rèn)識不到位,同時也是會計基礎(chǔ)不牢固造成原因,領(lǐng)導(dǎo)層面對會計工作主要程序步驟不了解,全依賴于會計人員,而部分會計人員對標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)流程的掌握基礎(chǔ)較差,實際會計工作中,有一定差不多的想法。從而導(dǎo)致了會計風(fēng)險因素的上升。
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善。行政機(jī)構(gòu)容易因人員短缺的原因,造成各環(huán)節(jié)相互制約的無法實現(xiàn),這已經(jīng)引起了管理系統(tǒng)的漏洞,并在具體的實施出現(xiàn)了不規(guī)范行為。實際操作性不強(qiáng)。一些行政機(jī)構(gòu)更加注重自身利益,并盡量避免對紀(jì)檢,財務(wù)和審計部門進(jìn)行監(jiān)督。對上級單位的監(jiān)督往往是形式上的,效果甚微。
(3)會計人員自身風(fēng)險責(zé)任意識不足。會計從業(yè)人員專業(yè)水平不足,在風(fēng)險防控上自我認(rèn)識不足,規(guī)避風(fēng)險的舉措不夠,信息化建設(shè)滯后,部分行政機(jī)關(guān)還進(jìn)行手工記賬,是非常低效的。一些會計軟件單位有漏洞,而且操作不順暢,這可能會導(dǎo)致會計信息的泄漏。
(4)外部干預(yù)因素的特殊性。行政機(jī)構(gòu)的特殊性。由于制度上的原因和歷史遺留的問題,行政機(jī)構(gòu)的會計改革被推遲,利益的禁錮難以破除,債務(wù)危機(jī)也伴隨增加,依附政府部門投融資平臺的建立,大規(guī)模放貸和地方政府評估也是以收入為基礎(chǔ),融資風(fēng)險更大。
四、加強(qiáng)會計風(fēng)險控制的建議
行政事業(yè)單位出現(xiàn)的風(fēng)險及出現(xiàn)風(fēng)險的原因做以分析,有四個主要原因。其中,我們不能針對經(jīng)濟(jì)形勢制定具體的控制措施。對于行政事業(yè)單位會計風(fēng)險控制的相關(guān)政策,我們更多地是基于單位的內(nèi)部原因和單位的工作。會計自己在兩種方式解決了這個問題。在解決這兩個問題,然后相應(yīng)的外部因素進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和響應(yīng)時,這是解決問題的有效方法,并且是有效的。有效降低會計風(fēng)險。
(1)建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,防范風(fēng)險
行政事業(yè)單位會計風(fēng)險所帶來的問題的主要原因是高級管理會計的專業(yè)知識不足。防止此類問題的有效方法是培訓(xùn)單位的最高管理層,并要求高級管理層。不僅要具備必要的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,還要求高級管理人員從各個方面發(fā)展,學(xué)習(xí)會計相關(guān)知識,增加對工作單位會計工作的重視,并始終監(jiān)督會計人員的工作流程。加強(qiáng)單位內(nèi)部管理制度,防止其他工作人員對票據(jù)的報銷實行欺詐性報銷,要求會計人員嚴(yán)格執(zhí)行國家會計法和財務(wù)會計制度的要求,制定具體的,具有實際操作意義的規(guī)范數(shù)據(jù)降低了行政機(jī)構(gòu)的會計風(fēng)險。
(2)提升對會計工作者的認(rèn)可度
在工作中,會計人員自身發(fā)揮組織的會計風(fēng)險決定性的作用。無論是造成會計師的內(nèi)部管理系統(tǒng)的因素或外部環(huán)境因素,都會通過會計人員自身的改善來克服。但是,會計師自身的工作質(zhì)量問題和專業(yè)知識的缺乏是管理者發(fā)現(xiàn)的最難的問題。因此,行政機(jī)構(gòu)的會計應(yīng)當(dāng)進(jìn)行培養(yǎng)正規(guī)的專業(yè)基礎(chǔ)。他們需要不斷鞏固他們所研究的專業(yè)內(nèi)容。在解決自身技術(shù)問題的同時,讓會計人員覺得自身發(fā)展的重要性,感受到部門的關(guān)注,從而提高職工的忠誠度。
(3)完善會計信息披露制度
建立和完善會計信息披露制度不會在一夜之間解決。目前,我們應(yīng)該從以下幾個方面入手:一是要健全完善會計工作的標(biāo)準(zhǔn)和科目。會計科目在按照規(guī)定的受試者和他們所掌握的會計內(nèi)容所使用的。該科目的統(tǒng)一賬戶和統(tǒng)一核算的目的,為會計數(shù)據(jù)及財務(wù)指標(biāo)的有效性、可比性打下了的堅實基礎(chǔ)。二是統(tǒng)一某些企業(yè)的會計方法。如應(yīng)收賬款,待定資產(chǎn)和其他會計方法。三是添加資產(chǎn)負(fù)債表外業(yè)務(wù)報告。
(4)強(qiáng)化預(yù)算管理,提高財務(wù)管理水平
會計工作的一個重要部分是會計預(yù)算,它在機(jī)構(gòu)的整個運作中。為了防止行政機(jī)構(gòu)的會計風(fēng)險,可以少花錢多辦事。預(yù)算很好,就能夠更好地應(yīng)對后期出現(xiàn)的各種問題,不怕危險,并迅速提出解決方案,以盡量減少新興風(fēng)險情況的破壞力。同時,低水平的預(yù)算管理也將影響財務(wù)會計管理,預(yù)算的實施將大大減少,財務(wù)風(fēng)險值將增加。這就要求我們的會計管理層及時發(fā)現(xiàn)市場變化,識別風(fēng)險,同事改進(jìn)預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定,提高財政管理的整體水平和穩(wěn)定性。
(5)加強(qiáng)對員工素質(zhì)的教育和培訓(xùn)
作為行政機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理人員,他們自己的職業(yè)道德和個人素質(zhì)更為重要。會計人員素質(zhì)低是影響行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的重要因素。由于行政事業(yè)單位會計人員變動很小,財務(wù)人員和風(fēng)險管理人員較少,缺乏就業(yè)質(zhì)量和會計基本知識。嚴(yán)重影響和制約了財務(wù)風(fēng)險管理的順利進(jìn)行。公共機(jī)構(gòu)要改變這種狀況,首先要改變?nèi)稳宋ㄓH的粗俗,選擇具有良好商業(yè)知識的聰明能干的專業(yè)人才,開展相關(guān)的管理工作培訓(xùn),掌握會計風(fēng)險防控的相關(guān)內(nèi)容,提高他們的認(rèn)識。充分發(fā)揮自己的價值,并盡快做好本單位的會計工作。麗
五、結(jié)束語
在不斷變化的經(jīng)濟(jì)社會中,我國的相經(jīng)濟(jì)政策財務(wù)管理規(guī)定等行業(yè)法規(guī)也在不斷的完善。行政事業(yè)單位的會計風(fēng)險的增長同時也隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展不斷的在增長,新的經(jīng)濟(jì)背景下,不可預(yù)測的風(fēng)險也會隨之而來。因此政策上、管理上的及時調(diào)整更新,就顯得比較重要。但是最根本的問題是會計人員自身問題,通過提高每個員工的工作素養(yǎng)和專業(yè)技能,可以從根本上解決會計風(fēng)險,這是面對問題解決問題不變的法則。
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作者簡介:鄒桂梅,1975年9月4日,女,山東省萊西市,中級會計師,萊西市水集街道辦事處,研究方向:會計風(fēng)險防范及控制。