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論中法商務(wù)談判中存在的差異及應(yīng)對方案

2019-04-20 13:32孫嘉華
卷宗 2019年11期
關(guān)鍵詞:國際商務(wù)談判應(yīng)對策略

孫嘉華

摘 要:隨著世界一體化與經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,和平與競爭已成為當(dāng)今時代的兩大主題,大到國家,小至個人,都不斷的在合作中競爭,在競爭中合作。中國自從加入世貿(mào)組織以來,與各國的聯(lián)系日益緊密,法國是中國重要的貿(mào)易國,在貿(mào)易過程中不可避免的要進(jìn)行談判活動,為了能夠使談判順利進(jìn)行,爭取我方利益的最大化,我們需要充分了解法國與我國之間存在的影響商務(wù)談判的差異之處,并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞:國際商務(wù)談判;中法差異;應(yīng)對策略

1 中法商務(wù)談判中存在的差異

1.1 文化差異

包括語言與非語言行為、價值觀、思維方式、風(fēng)俗習(xí)慣、時間觀念等。

1.1.1 語言行為

我國屬于高語境文化國家,表達(dá)內(nèi)斂含蓄,含有較多的暗碼信息,反應(yīng)很少外露,談判時更加注重肢體語言、面部表情以及聲音音調(diào)的變化。談判者善用委婉、迂回的方式來表達(dá)信息,尤其在表達(dá)異議時不會直接拒絕,經(jīng)常需要聆聽者領(lǐng)會言外之意。

法國是同時具有高語境文化與低語境文化的國家,所以談判前我們要調(diào)查清楚對方的語言風(fēng)格。法國人十分直率,能說會道,講話速度非???,通常不會停頓,經(jīng)常有四五個人同時表述自己的觀點,互不相讓,對于他們而言,不說話即代表沒有思想見地;他們雖然喜愛爭辯,但即使在爭辯時也仍然保持紳士風(fēng)度,不會責(zé)難對方。法國談判者剛開始喜歡聊些社會或文化方面的問題,以創(chuàng)造輕松的談判氛圍,在聊天中慢慢進(jìn)入正題,同時他們喜歡真實而又訴諸于情感的對話,但是不喜歡談及自己的私事和生意上的秘密。法國人談判時一般堅持使用法語,這也是他們民族自豪感的體現(xiàn)。

1.1.2 非語言行為

我國表達(dá)情感和熱情的方式比較含蓄,見面時一般采用握手禮。談判時注重沉默,認(rèn)為沉默代表尊重、沉思、同意、敬意等,講究以靜制動,對于難以立即回答的問題需要思考,寧可保持沉默也不愿意亂表態(tài),這與中國“言多必失”、“慎言”等傳統(tǒng)文化有關(guān);當(dāng)不同意他人意見時,不愿當(dāng)眾反駁以保持和諧的氣氛;中國人在談話時習(xí)慣近距離接觸,同時眼神交流較少,認(rèn)為一直盯著別人是一種不禮貌的行為。

法國人在情感表達(dá)上更加熱情奔放,見面時一般采用貼面禮,需要握手時喜歡輕快的握手方式;他們談話時會給予對方一種鑒賞似的注視以示禮貌;法國人對于女性十分尊敬,他們以崇尚女性為榮,這產(chǎn)生于法國中世紀(jì)的“騎士風(fēng)度”,中國男士一定要注意這一點。法國人十分重視服飾的搭配,在談判場上合適的搭配會給對方良好的印象。

1.1.3 價值觀

價值觀是文化的核心層,是構(gòu)建民族性格的基石,它是造成各國人民各方面之間存在差異的根本原因。我國自古以來深受儒家文化“仁愛”思想的影響,注重上下級別等級之分,不能僭越;待人接物強調(diào)寬容、忍讓、誠實、禮貌、平易近人;凡事以和為貴、以德為先,首先會通過道德標(biāo)準(zhǔn)來判斷約束一個人的行為;注重集體主義,將個人利益放在集體利益之后,形成以大局為重的思想。

法國公眾受基督教文明的影響,慈善、博愛、互助共濟(jì)思想較為普遍。法國存在鮮明的教育、家庭、宗教等級觀念,他們以家庭聲譽、教育等級等衡量成功;具有強大的民族自豪感,不允許任何人詆毀他們的民族;重視個體利益以及對私人空間的保護(hù),注重私人財產(chǎn)不受侵犯;法國啟蒙運動及大革命等使得政教分離,促進(jìn)了人們個性解放,他們追求自由,富有激情,有豐富的創(chuàng)造力。對于他們而言人際交往是非常重要的,所以他們會花大量的時間在人際交往以及建立關(guān)系上。法國人注重生活質(zhì)量,嚴(yán)格區(qū)分工作與生活的時間,注重度假時間,不喜歡“工作狂”,同時在交往過程中不能談及對方財務(wù)狀況,這樣會被認(rèn)為是侵犯隱私。法國是法制社會,法律是判定一切行為最根本的準(zhǔn)則與依據(jù)。

1.1.4 思維方式

中國人的思維方式以圓形、具體和直覺為主要特征,說話喜歡繞彎子,做鋪墊再回到主題上,不太重視邏輯性,并且對抽象事物不太感興趣。中國談判者大多為整體性思維,通常從整體和全面的視角把握對象,對其進(jìn)行綜合考慮,而不把整體分解成部分逐一加以分析研究,避免“以點帶面”、“以偏帶全”。

法國人崇尚理性,他們的思維更接近于直線形,所以言語表達(dá)更加直接,通常先拋出自己的觀點,再加以闡述論證。由于法語本身的特點,法國人素來思路清晰,他們對于抽象的事物感興趣,喜愛推理,注重邏輯性。

1.1.5 風(fēng)俗習(xí)慣

國與國之間因文化的不同而有很多風(fēng)俗習(xí)慣差異,了解這些差異有助于我們更好的與對方進(jìn)行商業(yè)交往。

中國人對輩分十分看重,不能直呼其名,對于長輩的稱謂十分復(fù)雜;初次見面時通常喜歡點頭或握手,握手時要微微弓腰并且不會太重;見面向?qū)Ψ浇榻B某人時,往往按照先老后少、先主后次、先高后低(輩份)的順序進(jìn)行;禁忌數(shù)字為“4”;在交談時通常喜歡輕拍對方以表示親近;就餐時喜歡圍在一起吃飯以營造一種熱鬧溫馨的氣氛;中國以白為美;在正式場合要衣著得體,不讓服飾約束自己的行動,一般以西裝為主,對裸露仍然保持較抗拒的態(tài)度。他們傾向于房間盡頭靠窗或靠墻的位置等等。

法國人愛好社交,重視人際交往,在交往中大多喜歡高談?wù)撻?,愛開玩笑,不喜歡沉默不語的人;熱愛冒險,喜歡浪漫,雖然推崇法治社會,但紀(jì)律性較差,不喜歡集體性活動,比較自由主義;自尊心較強,偏愛“國貨”;以曬黑的皮膚為健康的象征;喜愛藍(lán)色、白色、紅色,忌諱黃色與墨綠色;忌諱的數(shù)字是“13”與“星期五”;對于禮物十分看重,講究禮尚往來;對于長輩十分尊敬但可以直呼其名;初次見面一般行貼面禮或握手禮,握手時要簡短而有力,通常是女子向男子先伸手,年長者向年幼者先伸手,上級向下級先伸手;與法國人談判時千萬不要在餐桌上談及生意;在空間位置上他們通常傾向于中間的位置等等。

1.1.6 時間觀念

中國屬于多向時間傾向文化,在完成任務(wù)時,更加注重人們的參與,經(jīng)常會在同一時間做多件事情,為了維持和諧的關(guān)系,也常常采用較靈活的時間安排。中國人呈圓形時間觀,認(rèn)為時間是循環(huán)往復(fù)的,所以對于過去極為尊重,自古便提倡“以史為鑒”、“信而好古”的思想,所以過去的事情通常是今天所做決策的重要參考;談判時中方會以長遠(yuǎn)的眼光看待問題,經(jīng)常會說些模棱兩可的詞語,這時常會導(dǎo)致雙方的矛盾沖突,使對方認(rèn)為中方?jīng)]有誠意。

法國人在時間方面通常是對自己放松卻對他人嚴(yán)格,如果你遲到,不管是何種理由,都會受到他人的冷遇,但是他們卻會經(jīng)常遲到。在社交場合,越重要的主賓越會遲到。 法國屬于單向時間傾向國家,他們會將時間分成一段段直線,強調(diào)時間表和日程的周密安排,且時間表具有高度約束性,在同一時間內(nèi)只做一件事情,即使沒有完成也必須停止,不能因此影響下一項任務(wù)的進(jìn)行。法國人具有線性時間觀,所以他們大多不愿重復(fù)歷史,更沒有表現(xiàn)出對歷史尊敬與崇尚,“老”對于他們代表“無用、過時”之意。談判前,他們一般會做好周密的時間安排,并告知相關(guān)人員;談判時,法方不喜歡對方遲到,并且希望對每一項談判任務(wù)速戰(zhàn)速決,不喜歡中斷或保持沉默,他們工作認(rèn)真投入,講究效率。法國人十分珍惜假期,十分舍得在度假中花錢,八月通常是法國人的假期。

1.2 談判風(fēng)格差異

中法雙方文化的差異導(dǎo)致了兩國談判風(fēng)格的不同,主要體現(xiàn)在談判策略、談判目標(biāo)、談判決策這三個方面。

1.2.1 談判策略

中國人由于整體性思維,在談判時通常先在大致方向上取得一致,形成一個最基本的原則框架,然后再談細(xì)節(jié)問題,由大到小進(jìn)行討論,即“先談原則,后談細(xì)節(jié)”。我國商人大多從成本開始談判,然后討論其市場有多大以及將會獲得多少利潤。中方報價通常高于實際價格。

法國談判者偏愛橫向思維談判,思路比較寬泛面廣,不太注重細(xì)節(jié),重點在于整個交易是否可行,主要問題談妥后,便會簽約,他們認(rèn)為一些次要問題在合同執(zhí)行過程中也可以再協(xié)商修改。從法國人量少質(zhì)優(yōu)的奢侈品可以看出,他們注重的是價值,所以在談判桌上他們通常從價值開始討論,接著討論產(chǎn)品形象可以做到多高以及將來可以獲得多少利潤等。法方報價時通常與實際價格比較接近。

1.2.2 談判決策

中國由于人與人之間閱歷、思想、文化水平等方面的不同,形成了嚴(yán)格的上下級縱向關(guān)系,中方談判人員只能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)行事,最終決策通常由上級決定,而這最終的決策也需要上級進(jìn)行集體協(xié)商,一般來說避免個人做出決定。

法國的家族企業(yè)多,講究產(chǎn)品特色,不輕易做出超越自己財力范圍的投資。一般情況下,法國公司的組織結(jié)構(gòu)單純,自上而下的層次不多,比較重視個人力量,很少集體做決策。從事談判也大多由個人承擔(dān)責(zé)任,決策迅速。法國商人大多專業(yè)性強,熟悉產(chǎn)品,知識面廣,在談判中,他們經(jīng)常能一個人獨擋幾面。

1.2.3 談判目標(biāo)及合同簽約

對于中國,簽約合同表示雙方正式建立長期友好合作的關(guān)系。中方談判之前會充分了解對方信息,送些小禮物或宴請對方,以奠定和諧的關(guān)系基礎(chǔ),談判結(jié)束后,注重人情關(guān)系的交往,會把商務(wù)伙伴變成朋友。

而對于法國,簽約合同意味著談判結(jié)束,他們更注重于個人價值利益的體現(xiàn),同時對于重人情的法國人,他們也愿意把商務(wù)伙伴變成朋友。法國人比較注重信用,一旦簽約,會比較好的執(zhí)行協(xié)議。在合同條款中,他們非常重視交貨期和質(zhì)量條款,在合同文字方面,法國人往往堅持使用法語,因此,與法國人簽訂協(xié)議時必須使用兩種具有相同效力的文字。

2 應(yīng)對方案

2.1 談判前做好充分的信息搜集工作

俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,在談判之前,我們首先要做好充足的準(zhǔn)備工作,才不至于太過被動,才能夠擁有足夠的信心和能力去迎接這場無硝煙的戰(zhàn)爭。準(zhǔn)備過程中,我們要充分了解雙方所處大環(huán)境的政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業(yè)習(xí)俗以及價值觀念等,分析其差異所在,做好應(yīng)對措施;了解目前的市場行情,搜集談判對手的資信情況、合作欲望情況以及談判人員情況,以確定合適的談判策略。

2.2 安排合適的談判人員

組建一個完美的談判隊伍,能夠大大提高談判水平以及效率。一個國際談判隊伍,通常包含專業(yè)人員、商務(wù)人士、法律顧問、翻譯人員、公司代表以及記錄人員,每個人要分工明確,各盡其用,能夠發(fā)揮出自己的最大才能。要注意與法國人進(jìn)行談判時最好帶一名翻譯人員。在談判之前,必須對談判隊伍進(jìn)行系統(tǒng)的跨文化培訓(xùn),介紹中法兩國的文化習(xí)俗以及思維差異,這樣有助于談判人員樹立跨文化的談判意識同時制定完美的談判戰(zhàn)略。法蘭西是一個民族自豪感非常強的國家,談判時中方談判者一定要表現(xiàn)得不卑不亢,既不損害對方的民族自尊,也不妄自菲薄、低三下四。

2.3 準(zhǔn)備多種談判策略

面對一個完全陌生的談判對手,在不清楚對方處事方法以及行事風(fēng)格的情況下,我方應(yīng)盡可能的預(yù)料到各種談判狀況,準(zhǔn)備多種談判策略及方案。與外商談判時,要考慮到我方可能處于強勢、劣勢、均勢三種情況,相對應(yīng)的做好應(yīng)對策略;同時,談判過程中可能會遇到意想不到的難題,一定要靈活變通,協(xié)調(diào)雙方利益,營造和諧的談判氛圍。

2.4 認(rèn)識并尊重中法文化及思維差異

談判人員要充分了解兩國的文化差異,尊重文化差異,適應(yīng)文化差異,采取真誠包容的態(tài)度面對不同的民族習(xí)慣和思維差異。在交談過程以及處理問題時避免以自我為中心,要時常換位思考,站在對方的角度考慮問題,有助于解決問題,避免矛盾的發(fā)生。

2.5 本著互利共贏的態(tài)度進(jìn)行談判

談判的目的一方面是為了追求利益,另一方面是建立新的合作關(guān)系,所以只有抱著互利共贏的態(tài)度進(jìn)行談判才有可能取得成功。同法方談判時,不能太過貪心,以犧牲對方的利益來謀求自己更大的利益,同時,也不能為建立友好的合作關(guān)系來犧牲我方的利益,這是一個共同博弈、尋求共識的過程,最終一定會以彼此利益的平衡點作為談判結(jié)果。

2.6 了解國際慣例,提高法律意識

任何事務(wù)都受法律的約束,提升自身的法制觀念有利于商務(wù)談判更好地進(jìn)行。由于經(jīng)濟(jì)、政治、文化背景的不同導(dǎo)致中西方法律觀念存在明顯的區(qū)別,所以我們應(yīng)充分了解中法兩國的法律法規(guī),不做違反雙方法律的行為,同時在談判過程中一旦發(fā)生糾紛,要學(xué)會利用法律武器維護(hù)自身的利益,營造公平、公正的談判環(huán)境。

2.7 注重語言與非語言差異,靈活應(yīng)對

在談判之前充分了解雙方在語言與非語言方面的差異之處,會為談判錦上添花。談判時靈活應(yīng)用語言技巧,用禮貌的態(tài)度及幽默的語言表達(dá)出對對方的贊美之情有利于營造和諧的談判氛圍,談判時盡量避免一些有歧義的話語以及含義不同的非語言行為,以免交流過程中產(chǎn)生矛盾。

2.8 建立友好信任的和諧關(guān)系

法國人天性開朗,熱愛社交,注重人情味,在法國“人際關(guān)系是用信賴的鏈條牢牢地相互聯(lián)結(jié)的”,當(dāng)與他們建立了相互信任的關(guān)系,就很容易談判成功。所以與法國人談判時不要只談生意,帶他們游玩名勝古跡或共進(jìn)餐食有助于彼此感情的升溫,維持和諧的氣氛,但要注意一定不要在餐桌上或游玩時談生意,否則會讓他們覺得掃興。談判結(jié)束后,也要注重后續(xù)的交流,靈活應(yīng)對對方提出的各種要求,維持友好信任的和諧關(guān)系。

2.9 注重總結(jié),吸取經(jīng)驗

每一次的談判工作都是一次歷練,豐富了企業(yè)和談判人員的經(jīng)歷。談判時詳細(xì)記錄每一次的談判內(nèi)容和細(xì)節(jié),結(jié)束后認(rèn)真做好本次的工作總結(jié)和交流工作,提出談判時出現(xiàn)的問題和失誤,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并相互交流,有利于更好地面對下一次談判任務(wù)。

3 結(jié)語

中法國際商務(wù)談判是一項復(fù)雜且艱難的跨國性、跨文化的交流活動,面對不同民族文化背景的對手,雙方之間存在很多風(fēng)俗習(xí)慣、思維模式、溝通方式、價值觀之間的差異,這更需要談判人員擁有豐富的談判經(jīng)驗以及靈活處理問題的能力,談判前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作,才能臨危不亂,靈活應(yīng)對。這是考驗談判人員情商與智商的艱巨任務(wù),我們一定要注重彼此的差異與共性,學(xué)會通過對方的視角看待問題,才能制定合適的談判策略,更好地推動商務(wù)活動的開展。

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