摘 要：檔案是一個公司、部門用來保管個人或者公司機(jī)密的重要文件，也是公司發(fā)展奠基的關(guān)鍵之所在，因此對于檔案的管理不僅要進(jìn)行實時修改還需要有指定的具有嚴(yán)格管理的保管部門。對用戶的檔案進(jìn)行嚴(yán)密的封鎖，并且保證檔案的完整性。本文就依據(jù)怎樣對檔案進(jìn)行保密性的管理方法做出相應(yīng)的簡要探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；保密；措施

1 檔案管理工作

1.1 檔案保密管理

對檔案進(jìn)行保密管理主要是為了防止公司機(jī)密被竊取，對相對機(jī)密的文件進(jìn)行保密性管理，因此我國就強(qiáng)調(diào)設(shè)立對應(yīng)的保管機(jī)構(gòu)，對相關(guān)的信息進(jìn)行保管，同時，保管機(jī)構(gòu)也需要擔(dān)負(fù)一定的法律責(zé)任。檔案管理部門需要遵從《檔案管理建設(shè)規(guī)范》進(jìn)行正常的管理工作，管理部門要謹(jǐn)記將辦公的地方與管理的地方相互分隔開，在保管檔案的地方需要設(shè)置專人把守，一律禁止閑雜人等。相關(guān)的工作人員也要遵從職業(yè)道德，禁止將自己的私心用在工作方面，不能因為一己私欲而破壞了整個企業(yè)的形象，而要盡職盡責(zé)，恪盡職守，逐漸培養(yǎng)自己的能力，在不斷實踐中實現(xiàn)自己的價值。此外，相關(guān)的保密人員需要充分發(fā)揮自己的職能，遵從管理標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的保密工作。就近些年來看，國家、以及相關(guān)的管理部門對于檔案的管理規(guī)模逐漸擴(kuò)大，對其管理制度更加細(xì)化，對管理的設(shè)備配備的更加高檔，讓檔案管理更加完善。

1.2 關(guān)聯(lián)檔案安全

每一個部門都具有自己的機(jī)密工作、機(jī)密文件、機(jī)密處理方式。比如，當(dāng)一個機(jī)密企業(yè)進(jìn)行私密生產(chǎn)的時候就會涉及相關(guān)的私密檔案，這時就需要有相應(yīng)安全系數(shù)較高的管理部門進(jìn)行妥善處理。而對于國家級別的行政機(jī)關(guān)，所做出的一些機(jī)密任務(wù)不僅相當(dāng)于企業(yè)部門的發(fā)展，還涉及到行政機(jī)關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)所有的歸屬，以及核心技術(shù)的全面研發(fā)問題，并且對我國未來的發(fā)展更是起到一定的影響力作用。檔案的安全也對管理部門的形象具有一定的影響。而相對于一些私有企業(yè)管理部門，我國的行政機(jī)關(guān)的機(jī)密更具有機(jī)密性。因此，能夠使相關(guān)的管理部門能夠更快更穩(wěn)定的發(fā)展，在平常的管理工作中就需要做到一絲不茍，并且在科學(xué)、嚴(yán)肅的辦事態(tài)度下保護(hù)檔案的安全，以防止相應(yīng)的信息有所損失。

1.3 檔案管理期限

為方便管理部門的統(tǒng)一化管理，在接受管理檔案的時候就需要雙方進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)議簽署工作，在管理部門擔(dān)保的期限內(nèi)賦有一定的法律責(zé)任，但是超過管理的期限，管理部門可以將文案都交給被保管人，同時，被保管人可以選擇延長期限或者自己處理文案，但在這以后所簽訂的協(xié)議都將無效。倘若在保管期限內(nèi)相關(guān)的管理部門對檔案有泄密情況就必須履行相對應(yīng)的法律責(zé)任，更加嚴(yán)重的是檔案要實時有效的才可以，并且在交于管理部門后需要將相關(guān)文件進(jìn)行密封，當(dāng)文件泄密時被穩(wěn)妥的管理部門需要對被保管人需要負(fù)一定的法律責(zé)任，對于財產(chǎn)損失就需要管理部門來全部賠償，在第一時間需要向法律部門求助，針對相應(yīng)的條規(guī)對其判處相對應(yīng)的裁決。

1.4 檔案狀態(tài)的改變

對于檔案管理辦法中，相應(yīng)管理部門的管理政策并不是一成不變的，隨著時間的變遷，相應(yīng)的管理部門的管理制度都根據(jù)時代的變化而改變，在近幾年中管理部門的制度已經(jīng)全面改革。從整體的改變上來看，可以看作提高管理、降低指標(biāo)、解除機(jī)密。在這當(dāng)中，提高管理是極為罕見的一種管理辦法，而解除機(jī)密則是比較大范圍的存在的。這其中的主要原因就是管理的制度需要根據(jù)相應(yīng)的檔案機(jī)密重要性來決定，檔案保密期限的改變，來幫助工作人員區(qū)分檔案的主次關(guān)系。根據(jù)相應(yīng)檔案的內(nèi)容來具體判斷機(jī)密級別，對相應(yīng)的文案采取相對應(yīng)的保護(hù)措施，以免在保密級別上出差錯。

2 對檔案采取監(jiān)督措施

在管理部門的謹(jǐn)慎監(jiān)督下，相關(guān)的工作人員需要采取保密措施，當(dāng)管理部門對檔案進(jìn)行調(diào)動時，必須要提交相應(yīng)的證明材料，標(biāo)注相對應(yīng)的時間讓工作人員進(jìn)行實時記錄所處理的方式。在提交人員得到批準(zhǔn)后就可以對相關(guān)文案進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，?dāng)對檔案的調(diào)動結(jié)束后相關(guān)的監(jiān)督人員就需要立即對對應(yīng)的檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有遺漏。倘若出現(xiàn)任何問題監(jiān)督人員都要立即向上級匯報，對其進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，情況嚴(yán)重的要對其處以嚴(yán)重警告并依法處理，通過該事件來驚醒大家遵守法律，嚴(yán)格執(zhí)行任務(wù)的意識。

作為管理部門的內(nèi)部人員都需要嚴(yán)格要求自己的行為舉止，每個工作人員都要盡自己最大的能力去凈化工作環(huán)境，改變以前的思想方式，要對檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以免出現(xiàn)檔案內(nèi)容過于陳舊而失去使用價值，如此便更廢紙沒有任何區(qū)別，這樣就需要部門進(jìn)行干預(yù)，對相關(guān)的檔案進(jìn)行分配以免對檔案進(jìn)行無用的保存。檔案管理中要適當(dāng)暗示工作人員哪些檔案的機(jī)密性較高，總之，檔案管理部門一定要加強(qiáng)環(huán)境的處理，做好相應(yīng)的保障工作，充分體現(xiàn)檔案的價值所在。

在檔案開始對外宣傳的時候我們就要干好檔案的檢查工作，審查工作是很重要的一個環(huán)節(jié)，具體的做法是對檔案實行正確的開展地區(qū)和控制狀況。剛剛開始審核的時候，必須要按照標(biāo)準(zhǔn)，對正處在敞開規(guī)模之中檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢查，剛開始進(jìn)行檢查后確立檔案的敞開的掌握位居第二，計劃檔案管轄的準(zhǔn)確性和具有較高的思想品德的高級員工來進(jìn)行在審查的中途中沒有完成將一些文檔實行重點檢查的檔案完成最后的決定。

3 對檔案進(jìn)行解密

對檔案管理時直接對其進(jìn)行等級分類，幫助管理人員對檔案進(jìn)行篩選，盡可能最大程度的讓檔案的價值得以實現(xiàn)，對相應(yīng)的檔案進(jìn)行挑選，根據(jù)所簽訂的保密期限來體現(xiàn)一部分價值，但是有些檔案是不能依據(jù)期限來判斷其價值的。在保密期限內(nèi)如果說只要超過保密的期限就失去了檔案原本的價值，那只能說是檔案還是具有時效性的，針對不同的檔案進(jìn)行干預(yù)管理。按照檔案的價值對其實施管理，并且在管理的范圍內(nèi)采取一定的管理模式，并在工作的開端做好完備的預(yù)備工作。

相關(guān)的工作人員要對自己管理的檔案履行相對應(yīng)的法律責(zé)任，檔案在有效期內(nèi)但是具有機(jī)密性的，培養(yǎng)員工一種熱愛工作，敢于承擔(dān)的精神，同時，還要培養(yǎng)員工誠實守信的工作作風(fēng)，保證客戶對自己的工作放心，讓自己的工作能夠得到充分的認(rèn)可，也是一件令人無比高興的事情。客戶對自己所需要保密的機(jī)密文件可以放心的交給一個誠實守信的工作人員，這也就進(jìn)一步體現(xiàn)了公司對員工的嚴(yán)格要求，在平常都嚴(yán)加訓(xùn)練，才能在每件事情上都能夠做到極致，才能在公司里表現(xiàn)的更加優(yōu)秀，公司才能在今后的發(fā)展中得到快速的發(fā)展。但是，工作人員不能借助他人的信任就可以肆意妄為，在客戶不知情的情況下由于利益，或者是被別人收買而幫助其他人來獲取其他人的機(jī)密，相信員工是具有自我保護(hù)意識的。公司也要及時培養(yǎng)員工素養(yǎng)

4 結(jié)束語

根據(jù)上文的敘述，檔案的保密工作不但能讓相對應(yīng)的管理部門得到更加穩(wěn)定的發(fā)展，在保密相關(guān)檔案的同時要保證相關(guān)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，以及重要技術(shù)的培養(yǎng)。對檔案進(jìn)行妥善保管提高檔案的安全系數(shù)。相互穩(wěn)定各自的利益，在維持基礎(chǔ)個人利益的同時也要結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督和處理，個人利益體現(xiàn)了整體的利益，通過共同的努力來體現(xiàn)彼此的有點所在。

參考文獻(xiàn)

[1]邵文寧.提高檔案管理水平完善檔案管理對策[J].辦公實業(yè)務(wù)，2016，（23）：12.

[2]劉雅麗.做好企業(yè)檔索管理工作的幾點思考[J].民營科技，2013（3）：21.

作者簡介

耿昊（1980-），男，漢，河北省石家莊人，?？疲眇^員，研究方向：檔案管理。