郭學(xué)育 葉蕾

【摘 要】當(dāng)今世界是信息量劇增的時(shí)代，圖書館是知識(shí)和信息的大寶庫，其采編工作對(duì)于讀者對(duì)信息的獲取有著至關(guān)重要的作用，因此本文從圖書館的采編工作出發(fā)，強(qiáng)調(diào)了采編工作的重要性，分別從采訪和編目工作出發(fā)提出了建議，旨在提高采編工作的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】圖書館；采編工作；采訪；編目

圖書館從古至今都是一個(gè)國家和民族必備的知識(shí)寶庫，書是人類進(jìn)步的階梯，古有書院和藏書閣，今有各大小圖書館，只有將人們的知識(shí)水平整體提高了，一個(gè)國家才會(huì)更快地發(fā)展進(jìn)步，人類也才會(huì)過上更好的生活，如今人們對(duì)于知識(shí)的攝入量和攝取速度也越來越快，圖書館也就因此成為了必備場所，給我們的生活和學(xué)習(xí)造成了很大的影響，因此，圖書館的工作，特別是采編工作也就體現(xiàn)的尤為重要。

一、圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要性

圖書館最重要的物資就是書籍，現(xiàn)代的圖書館不僅藏有紙質(zhì)書籍，還包括大量電子書籍和文獻(xiàn)，書籍的采購、收集和整理工作也就是圖書館管理工作人員的主要工作，如今信息爆炸的時(shí)代，越來越多的學(xué)科和分支使得圖書館的采編工作變得越來越復(fù)雜，能夠有效且高效的進(jìn)行采編工作成為了當(dāng)今圖書館工作人員的一大挑戰(zhàn)，能夠滿足廣大學(xué)生或民眾成為了一個(gè)難題，只有將圖書館的采編工作做好了才能更好的滿足大眾的需求，這也是圖書館設(shè)立的宗旨之所在。

二、采編效率分析

采編工作主要針對(duì)的還是圖書館紙質(zhì)書籍的采購工作，每一所圖書館每年的經(jīng)費(fèi)是有限的，而每年全世界各大出版社所出版的新書籍的數(shù)量非常多，面對(duì)這么多書籍，能夠使用有限的經(jīng)費(fèi)采購更多的且能夠滿足讀者需求的書籍是最重要的，也就是能夠?qū)⒂邢薜慕?jīng)費(fèi)最大作用化，而達(dá)到這個(gè)目的，需要增加圖書館的采編工作效率，主要有以下三點(diǎn)：（1）提高質(zhì)量，采編主要分為三個(gè)階段，也就是選書階段、分類階段、編目階段，這三個(gè)階段的過程都需要采用。質(zhì)量來要求，將能夠利用的信息更多的進(jìn)行利用，提高工作質(zhì)量。（2）抓工作量。對(duì)于采編工作的工作量也應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行要求，對(duì)于實(shí)際的工作一定要有時(shí)間進(jìn)度表進(jìn)行約束，嚴(yán)格控制每一項(xiàng)工作在固定的時(shí)間點(diǎn)前完成，而且還需要對(duì)圖書的采購經(jīng)費(fèi)進(jìn)行要求，讓固定數(shù)量的經(jīng)費(fèi)能夠購買更多更廣泛的書籍，不過需要在購買書籍的質(zhì)量合格的前提下購買，通過提前進(jìn)行的讀者興趣統(tǒng)計(jì)調(diào)查，對(duì)于一些讀者根本不感興趣的書籍選擇少量購買，對(duì)于讀者感興趣的且借閱量較大的書籍則多量購買，避免出現(xiàn)圖書質(zhì)量差的現(xiàn)象。圖書購買之后的分類以及編目工作也應(yīng)該仔細(xì)謹(jǐn)慎，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，給讀者帶來不便。如果圖書館的工作人員數(shù)量不夠，也應(yīng)該進(jìn)行合理的分工，讓所有的工作都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，有條不紊的進(jìn)行。

三、提高圖書館采編工作效率的措施

采編工作分為兩部分，第一是采訪，第二是編目，二者之間互相聯(lián)系，在進(jìn)行實(shí)際工作的時(shí)候不能將二者過于分開，一定要互相交流，提高兩部分工作的工作效率，進(jìn)而提高整體采編工作的效率。

（一）完善采訪

1.提高采訪人員的綜合素質(zhì)是其中一個(gè)直接有效的措施

采訪人員主要是去圖書市場進(jìn)行圖書的走訪和購買，要進(jìn)行這方面的工作之前還需要掌握?qǐng)D書館的專業(yè)知識(shí)以及使用信息化軟件進(jìn)行信息收集和分類的知識(shí)，所以滿足采訪人員的要求是比較苛刻的，需要具備良好的綜合素質(zhì)能力。采訪人員需要定期進(jìn)行培訓(xùn)，要求他們學(xué)會(huì)自我學(xué)習(xí)，不斷拓展自己的知識(shí)面，對(duì)于市面上的新信息的出現(xiàn)要十分敏感，也要有一定的洞察力和判斷能力，對(duì)于圖書信息的好壞要能夠再短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行分辨，保證采購圖書的質(zhì)量。

2.提高采訪的準(zhǔn)確率

采訪人員采購的圖書有一部分是根據(jù)讀者提供的信息進(jìn)行采購的，對(duì)于這一點(diǎn)，采訪人員一定要做到信息的準(zhǔn)確，在讀者提供信息的時(shí)候一定要求讀者提供圖書完整的信息，如一本圖書的信息有ISBN號(hào)、題名、著者、出版者、版次、出版時(shí)間，起始頁碼等，讀者提供的信息至少需要有書名、著者、出版者等信息，這樣才能夠方便進(jìn)行采購，提高采購的準(zhǔn)確度和效率，盡快給讀者提供書籍。

3.擴(kuò)大圖書薦購的力度

圖書的采購是一個(gè)比較無方向的事務(wù)，因此圖書購買之前的薦購非常重要，圖書館應(yīng)該充分利用線下和線上的機(jī)會(huì)，倡導(dǎo)讀者進(jìn)行書籍的推薦，比如線上可以設(shè)置網(wǎng)站、郵箱、留言簿、微信群、微信公眾號(hào)、QQ群等，線下可以發(fā)放推薦卡等物品，以及在書桌直接放置推薦本，此外，對(duì)于推薦書籍的讀者可以設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如抽取一定數(shù)量的幸運(yùn)讀者獲得一份精美禮品等。對(duì)于專業(yè)性質(zhì)的書籍的采購則需要詢問專業(yè)人員，保證圖書推薦的有效性。

4.篩選書商

在進(jìn)行具體的購買的時(shí)候，盡量選擇有名譽(yù)的出版社或者書商，若是購買的圖書發(fā)錯(cuò)或者出現(xiàn)破損、印刷錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤等會(huì)及時(shí)進(jìn)行更換和補(bǔ)發(fā)，而且出版社還應(yīng)具備良好的售后服務(wù)，這樣能夠更好的促進(jìn)圖書館后續(xù)的采購工作。

（二）提高編目工作效率

1.不斷改進(jìn)編目系統(tǒng)

當(dāng)今圖書館的編目工作都引進(jìn)了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，采用的都是高效的編目軟件，而這些編目軟件的編者一般都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的人員，對(duì)于圖書館的具體編目工作，其通常只具備簡單的了解，在進(jìn)行軟件編寫的過程中，其還是有一定的經(jīng)驗(yàn)行為，導(dǎo)致最后開發(fā)的軟件不能更好的為圖書館編目人員服務(wù)，圖書館編目人員在進(jìn)行圖書編目的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)一些功能的不適用和缺失，這也就需要圖書館編目人員不斷進(jìn)行反饋和總結(jié)，定期和軟件編寫人員進(jìn)行交流，讓開發(fā)人員不斷對(duì)編目系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，提高編目工作的方便程度和效率。

2.精簡編目規(guī)則

有的圖書進(jìn)行編目的時(shí)候字段太多給編目人員帶來了很大的不便，需要花費(fèi)很長的時(shí)間進(jìn)行編目，導(dǎo)致了工作效率的降低，編目工作效率的高低是反映一個(gè)圖書館工作水平的標(biāo)志之一，因此圖書館在進(jìn)行編目之前需要對(duì)圖書的編目屬性進(jìn)行詳細(xì)的研究，主要考慮對(duì)讀者有影響的編目屬性，對(duì)于一些讀者根本不在乎的編目屬性則不需要進(jìn)行考慮，去掉一些沒有意義的編目數(shù)據(jù)，精簡編目規(guī)則，提高編目速度和效率。

3.增加編目員人數(shù)

如果編目工作量實(shí)在是龐大，則可以在經(jīng)費(fèi)允許的情況下增加編目工作人員的數(shù)量，這也可以提高編目的速度。

4.對(duì)編目員進(jìn)行培訓(xùn)和再學(xué)習(xí)

圖書館的編目人員非常多，特別是一些大的圖書館，對(duì)于編目人員團(tuán)隊(duì)，每年都會(huì)有新成員加入，新成員一般需要安排老成員帶領(lǐng)進(jìn)行編目，而且整個(gè)團(tuán)隊(duì)也需要定期進(jìn)行培訓(xùn)和討論，對(duì)于編目過程中碰到的難題可以一起進(jìn)行討論，互相分享經(jīng)驗(yàn)，共同解決問題。

5.優(yōu)化客觀條件

對(duì)于圖書館的環(huán)境、設(shè)備等客觀條件也需要進(jìn)行良好的維護(hù)和維持，讓編目人員能夠有一個(gè)好的工作環(huán)境和工作硬件設(shè)施，使其保持好心情，更高效的工作。

四、結(jié)語

圖書館是知識(shí)的寶藏，圖書館的采編工作對(duì)于廣大讀者的知識(shí)的獲取非常重要，圖書館需要不斷提高采編工作的質(zhì)量和效率，更好的為讀者服務(wù)。

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