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探究財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理

2019-04-18 07:44:42張燕
智富時(shí)代 2019年2期
關(guān)鍵詞:優(yōu)勢(shì)財(cái)務(wù)管理措施

張燕

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)石油資源的需求量也不斷增加,從而使得石油行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,石油企業(yè)想要在這激烈的競(jìng)爭(zhēng)立于不敗之地,必須要從成本方面著手,通過(guò)較少的成本給業(yè)務(wù)后臺(tái)提供支持,只有這樣才能獲得更多更廣的時(shí)常,同時(shí)對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算缺乏一致性的問(wèn)題有較好解決,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加的準(zhǔn)確、及時(shí)?;诖?,本文對(duì)詳細(xì)的分析了在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下提高石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享平臺(tái);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)勢(shì);措施

當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō),其財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境發(fā)生了極大的改變,傳統(tǒng)的管理方式對(duì)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求已經(jīng)無(wú)法滿足,同時(shí)在實(shí)際應(yīng)用中也存在較多的問(wèn)題,因此,要不斷的創(chuàng)新管理理念。石油企業(yè)想要在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地,必須要通過(guò)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理模式促進(jìn)企業(yè)自身全方位的發(fā)展,進(jìn)一步提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此,石油企業(yè)必須要采用合適的財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)自身的可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)

(一)財(cái)務(wù)享促使財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將分散的財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行有效的合并,在流程中融入相關(guān)制度與規(guī)范,并有進(jìn)一步的控制與實(shí)現(xiàn)。分離財(cái)務(wù)職能,使得財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)崗位有較好的分化,進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理。共享財(cái)務(wù)是控制財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的人員,另外因?yàn)闃I(yè)務(wù)管理的需要,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)更加準(zhǔn)確以及標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行提供,向業(yè)務(wù)層面進(jìn)一步深入。

(二)提升財(cái)務(wù)質(zhì)量、減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提升內(nèi)控水平

在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中納入財(cái)務(wù)處理模式,石油企業(yè)對(duì)日常業(yè)務(wù)的處理主要是根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則完成判斷,這樣使得財(cái)務(wù)人員的控制與決斷有進(jìn)一步減少,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量有進(jìn)一步提高[1]。另外,通過(guò)集中式的財(cái)務(wù)管理控制,有效的增加了對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制與管理,減少了企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得石油企業(yè)收益實(shí)現(xiàn)最大化。

二、基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提高石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

(一)合理分配財(cái)權(quán)

根據(jù)財(cái)務(wù)原則當(dāng)中的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”原則,石油企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)財(cái)權(quán)要合理分配,對(duì)子公司或各個(gè)部門(mén)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有適當(dāng)?shù)姆潘桑谝欢ǖ姆秶鷥?nèi)容給予其自主掌控權(quán)[2]。對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、資金預(yù)算報(bào)表、執(zhí)行進(jìn)程等自行完成制定,因?yàn)槭推髽I(yè)內(nèi)部具有財(cái)務(wù)共享平臺(tái),總公司以及領(lǐng)導(dǎo)能夠能夠?qū)崟r(shí)掌握資金使用情況以及總資產(chǎn),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況分析運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的合理性,這樣不僅使得管理效率得到進(jìn)一步提高,對(duì)資金運(yùn)行的安全性也有較好保障。如果石油企業(yè)屬于傳統(tǒng)的分權(quán)過(guò)度企業(yè),那么其要從上至下全面的開(kāi)展一次變革,通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)子公司以及各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行牽制,加大對(duì)其的管理力度,從而有效合理的分配資金,確保石油企業(yè)運(yùn)行的正常與安全。

(二)完善財(cái)務(wù)控制制度

基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái),通過(guò)財(cái)務(wù)核算等信息的集中披露,使得企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算一致性的目標(biāo),保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加的準(zhǔn)確、及時(shí),進(jìn)而給石油企業(yè)后續(xù)的決策決定提供支持。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)或者子公司對(duì)以往數(shù)據(jù)有較好的獲取。總公司以及領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過(guò)橫向?qū)Ρ?、環(huán)比以及同比等工具,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算有更好更充分的分析,進(jìn)而對(duì)各個(gè)部門(mén)與子公司之間的預(yù)算進(jìn)行平衡。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)從事前、事中以及事后等各個(gè)方面進(jìn)行,進(jìn)一步完成好企業(yè)整體資源的分配與利用,最終以最低的成本獲得更多的利益。

(三)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

對(duì)石油企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)主要就是指對(duì)“2+3”管理模式進(jìn)行構(gòu)建。“2”就是指石油企業(yè)的資源管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)前端開(kāi)發(fā)平臺(tái),其中資源管理系統(tǒng)較為重要;“3”就是指核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)。企業(yè)資源管理系統(tǒng)主要就是企業(yè)的運(yùn)行、資產(chǎn)以及人力等企業(yè)內(nèi)部資源的管理與控制;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)的所有事務(wù),如財(cái)務(wù)審核憑證、員工報(bào)銷系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)之間具有十分緊密的聯(lián)系,與企業(yè)事務(wù)息息相關(guān),并且相互之間進(jìn)行協(xié)作;業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要作用就是給企業(yè)提供相應(yīng)的幫助,使其有效的形成任務(wù),并完成核算反饋等[3]。石油企業(yè)主要就是利用ERP給財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供有效的支持,確保其運(yùn)行的穩(wěn)定性和有序性,同時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用效率也得到進(jìn)一步提高,對(duì)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行靈活自如的轉(zhuǎn)換與傳送。

(四)改變財(cái)務(wù)人員分工

石油企業(yè)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有更高的效率,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求也有一定的減少,進(jìn)而使得企業(yè)的人力成本有一定的降低。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下,相關(guān)財(cái)務(wù)人員自身的職責(zé)也產(chǎn)生了改變。首先要明確分工,根據(jù)財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)能力對(duì)工作進(jìn)行分配,使其專業(yè)優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮。石油企業(yè)可以將財(cái)務(wù)人員劃分成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員、業(yè)務(wù)處理人員、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)工作人員、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析人員、財(cái)務(wù)賬務(wù)人員等。各個(gè)職位的財(cái)務(wù)管理都要通過(guò)自身的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能以及共享平臺(tái)數(shù)據(jù)協(xié)助石油企業(yè)對(duì)科學(xué)合理的管理決策進(jìn)行制定,從而促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)人員自身也要數(shù)據(jù)整體性、全面性以及發(fā)展性的觀念,對(duì)服務(wù)觀念不斷加強(qiáng),對(duì)自身業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)水平不斷的提高,對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí),進(jìn)而更好的滿足石油企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。另外,石油企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員也要定期開(kāi)展培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與團(tuán)隊(duì)凝聚力得到進(jìn)一步提高,從而使財(cái)務(wù)人員更加積極主動(dòng)的參與到相關(guān)工作中。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,石油企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中一個(gè)十分重要的工作內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從事后核算監(jiān)控逐漸轉(zhuǎn)向管理控制、價(jià)值提升,將事前預(yù)測(cè)與事中控制的作用充分的發(fā)揮出來(lái),從而給企業(yè)業(yè)務(wù)提供更好的服務(wù),給管理以及決策提供幫助。首先,石油企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)以及潛在風(fēng)險(xiǎn),在使用的過(guò)程中將共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái),并且對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)有有效的規(guī)避,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效得到進(jìn)一步提高,最終促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]段淑靜. 基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式探究[J]. 全國(guó)流通經(jīng)濟(jì), 2015(13):36-37.

[2]楊英花. 財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[J]. 時(shí)代經(jīng)貿(mào), 2018(3):41-42.

[3]石嵩. 探究財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2014(2):182-183.

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