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公立醫(yī)院圖書館信息服務(wù)策略

2019-04-15 01:29曹香玉
時代人物 2019年2期
關(guān)鍵詞:館藏公立醫(yī)院圖書館

曹香玉

1.公立醫(yī)院圖書館信息服務(wù)概述

目前我國社會已經(jīng)完全進(jìn)入了信息化時代。在這種背景下,公立醫(yī)院圖書館用戶的信息需求較以往發(fā)生了明顯變化,呈現(xiàn)了多元化趨勢。在公立醫(yī)院圖書館信息查詢以及獲得方面,用戶從傳統(tǒng)方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊⒕W(wǎng)絡(luò)化方式,整體效率較以往有了極大程度提升。基于開放化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,醫(yī)學(xué)數(shù)字信息資源更新更為迅捷,用戶完全能夠通過互聯(lián)網(wǎng)終端來獲取信息資源。與此同時,用戶要求公立醫(yī)院圖書館能夠通過信息共享的方式將本專業(yè)與相關(guān)領(lǐng)域信息資料進(jìn)行整合,在二次加工后獲得綜合性信息。要滿足上述需求,靠某一個公立醫(yī)院圖書館顯然是無法實(shí)現(xiàn)的,需要多家單位相互協(xié)作,共同聯(lián)合起來,才能形成一個完整的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。從內(nèi)容上看,公立醫(yī)院圖書館用戶所需的信息主要包括醫(yī)學(xué)科研信息、解決臨床疑難病癥的信息、醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育信息以及醫(yī)院管理發(fā)展信息。這些信息能夠?yàn)獒t(yī)院管理活動、醫(yī)療業(yè)務(wù)活動以及領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠支持,是確保醫(yī)院穩(wěn)定健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。總而言之,公立醫(yī)院圖書館信息服務(wù)范圍愈來愈大,所涉及信息量也在不斷增加,這對相關(guān)工作提出了新的要求,需要進(jìn)行革新。

2.公立醫(yī)院圖書館用戶信息需求特點(diǎn)分析

現(xiàn)階段,公立醫(yī)院圖書館用戶信息需求呈現(xiàn)了以下特點(diǎn):(1)信息需求專業(yè)性愈來愈強(qiáng)。公立醫(yī)院圖書館用戶會密切關(guān)注醫(yī)學(xué)學(xué)科相關(guān)文獻(xiàn)資料及信息。他們?yōu)榱四軌颢@取更為有效的診療方案,一般會圍繞某一個課題方向來獲得相關(guān)信息資源。從事臨床治療工作的用戶,其信息需求主要涉及醫(yī)療方法及經(jīng)驗(yàn);從事醫(yī)療科研工作的讀者則注重于獲得專業(yè)性理論信息??傮w上來看,公立醫(yī)院圖書館用戶在信息需求方面變得愈來愈專業(yè)。(2)信息獲取環(huán)境舒適度要求相對較高。公立醫(yī)院圖書館用戶文化修養(yǎng)程度普遍較高,他們在圖書館查詢信息時希望不被干擾及打擾。換句話說,公立醫(yī)院圖書館用戶十分注重閱讀體驗(yàn),他們對信息獲取環(huán)境舒適度要求相對較高。在一個良好的信息閱讀環(huán)境下,用戶能夠獲得相對愉悅的信息獲取體驗(yàn)。

3.目前公立醫(yī)院圖書館信息服務(wù)所面臨的問題

一些公立醫(yī)院圖書館對信息服務(wù)愈來愈重視,但在相關(guān)工作開展過程中,還是存在著一定問題,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)館藏信息資源有待充實(shí)。一直以來,公立醫(yī)院圖書館在醫(yī)院當(dāng)中處于附屬地位。公立醫(yī)院圖書館的發(fā)展與運(yùn)營主要是依靠醫(yī)院撥款。然而大部分醫(yī)院會將主要經(jīng)費(fèi)放在臨床醫(yī)療上,公立醫(yī)院圖書館所獲得的支持經(jīng)費(fèi)極其有限。受限于經(jīng)費(fèi)原因,再加上期刊文獻(xiàn)價格有所上升,導(dǎo)致部分公立醫(yī)院在館藏資源采購方面“捉襟見肘”,無法及時更新相關(guān)資源。一些公立醫(yī)院雖然在醫(yī)院圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺建設(shè)方面加大了投入,會購置一些共享數(shù)據(jù)庫,但不能將其與本地資源進(jìn)行有效整合,造成相關(guān)信息資源不能有序分類存儲,降低了信息資源使用率。(2)信息服務(wù)方式有待完善。很多公立醫(yī)院圖書館信息服務(wù)層次相對較低,受制于傳統(tǒng)服務(wù)理念,不能做到向用戶主動推送服務(wù),信息服務(wù)相對被動,服務(wù)質(zhì)量水平不高。還有一些公立醫(yī)院圖書館側(cè)重于網(wǎng)站、信息設(shè)備等硬件設(shè)施建設(shè),在軟件建設(shè)方面投入不足,服務(wù)方式僅限于郵件服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、新書預(yù)報(bào)等,服務(wù)較為單調(diào),達(dá)不到用戶多元化的信息要求。另外,公立醫(yī)院圖書館與區(qū)域內(nèi)高校圖書館、社會圖書館缺乏有效的溝通聯(lián)系,無法達(dá)成資源共享,不能從其他單位獲得信息資源拓展支持,導(dǎo)致信息服務(wù)相對封閉。

4.完善公立醫(yī)院圖書館信息服務(wù)的有效策略

轉(zhuǎn)變信息服務(wù)方式。在用戶需求逐漸趨于多元化的情況下,公立醫(yī)院圖書館需要對用戶行為習(xí)慣進(jìn)行深入調(diào)研,化被動為主動,適當(dāng)轉(zhuǎn)變信息服務(wù)方式,進(jìn)一步提升信息服務(wù)質(zhì)量與效率。

首先,公立醫(yī)院信息服務(wù)過程中要融入“以用戶為中心”的理念,相關(guān)工作人員要從用戶角度出發(fā),逐步拓展服務(wù)范圍,主動為其提供借閱、查詢、檢索等服務(wù)。圖書館工作人員要經(jīng)常探訪醫(yī)院各科室,與科室臨床工作人員(用戶)進(jìn)行充分溝通交流,了解并掌握不同專業(yè)學(xué)科用戶實(shí)際知識結(jié)構(gòu),并做好相關(guān)記錄,針對不同類型、不同層次用戶提供特異化的服務(wù)[4]。同時要關(guān)注并把握醫(yī)院重點(diǎn)課題動態(tài),提前做好準(zhǔn)備工作,為重點(diǎn)課題工作實(shí)施提供可靠的信息服務(wù)無支持。

其次,公立醫(yī)院內(nèi)部要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立一套完整的信息服務(wù)體系,借助網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)多功能服務(wù)。一方面,要加強(qiáng)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。公立醫(yī)院要統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)端口,將圖書館與各科室數(shù)據(jù)端口打通,形成一條暢通無阻的信息通道,同時公立醫(yī)院圖書館要加強(qiáng)館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè),將數(shù)據(jù)庫作為載體,通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對館藏信息進(jìn)行傳播,根據(jù)用戶需求向其主動推送信息。另一方面,公立醫(yī)院圖書館相關(guān)人員要在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源收集時,要選擇性地進(jìn)行信息采集、存儲、整合等,對這些信息資料進(jìn)行分類管理,提升信息資源利用效率。

另外,公立醫(yī)院圖書館要加強(qiáng)相關(guān)信息資源開發(fā)利用。例如,圖書館可充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)學(xué)信息進(jìn)行解析、篩選、分類、整合,篩選出具有價值的信息進(jìn)行深入挖掘、加工。相關(guān)工作人員也要不斷提升專業(yè)能力,將工作過程中形成的隱性知識轉(zhuǎn)變?yōu)榭陀^知識,并將其融入到信息分析過程中,對信息服務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行持續(xù)性的優(yōu)化。公立醫(yī)院圖書館還要與區(qū)域高校圖書館、社會圖書館進(jìn)行聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,并借助院外途徑來擴(kuò)充并豐富館藏資料,不斷擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫規(guī)模,為用戶提供更為可靠的信息服務(wù)。

為醫(yī)生提供全面信息服務(wù)。公立醫(yī)院圖書館為醫(yī)生提供的信息服務(wù)主要分為三個階段:(1)前期服務(wù)。公立醫(yī)院圖書館需要加強(qiáng)宣傳工作,例如開展講座、展覽、新書推薦等,以此來宣傳館藏圖書資源,對臨床醫(yī)生進(jìn)行有效引導(dǎo),讓醫(yī)務(wù)工作者充分了解圖書館館藏資源。如此一來,醫(yī)務(wù)工作者便可結(jié)合自身需求提前進(jìn)行預(yù)約或咨詢,圖書館工作人員也能夠針對性地為醫(yī)生解決實(shí)際問題。(2)中期服務(wù)。部分醫(yī)生在查詢資料過程中可能無法找到合適的參考文獻(xiàn)或信息。圖書館工作人員知曉上述情況后,要主動與醫(yī)生聯(lián)系,做好跟蹤服務(wù),對與主題相關(guān)的分散性文件資料進(jìn)行整合,將其推送給醫(yī)生。圖書館工作人員還可直接參與到臨床科研活動當(dāng)中,根據(jù)科研活動具體實(shí)施情況,不斷補(bǔ)充相關(guān)資料,為科研活動奠定良好的信息服務(wù)基礎(chǔ),促使科研活動順利實(shí)施。(3)后期服務(wù)。公立醫(yī)院圖書館需要對醫(yī)生信息檢索行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)研,充分把握醫(yī)生的行為習(xí)慣,根據(jù)其檢索頻率、內(nèi)容、范圍等為其提供定制化服務(wù),讓信息服務(wù)更上一個臺階。

為護(hù)理人員提供針對性信息服務(wù)。一方面,公立醫(yī)院圖書館要豐富館藏護(hù)理資料,除了專業(yè)性的護(hù)理學(xué)文獻(xiàn)、心理學(xué)文獻(xiàn)外,還要多收集計(jì)算機(jī)、外語等文獻(xiàn)書籍資料,并完善理論文獻(xiàn),會議文獻(xiàn),內(nèi)部資料收集、整理、歸檔等工作,滿足新形勢下護(hù)理工作需求。另一方面,醫(yī)院公立圖書館可為護(hù)理人員開展專業(yè)性的咨詢服務(wù)。在了解護(hù)士知識需求的前提下,圖書館可對相關(guān)文獻(xiàn)書籍信息進(jìn)行整合,定期開展主題講座、咨詢會議、討論會等,為護(hù)士群體提供一個良好的學(xué)習(xí)平臺,盡可能協(xié)助其解決日常工作當(dāng)中存在的知識問題,不斷強(qiáng)化其知識積累,提升其崗位勝任力。

在公立醫(yī)院發(fā)展過程中,公立醫(yī)院圖書館所發(fā)揮的作用是不容忽視的。在公立醫(yī)院圖書館開展信息服務(wù)的過程中,要對用戶行為進(jìn)行深入調(diào)研,了解其真實(shí)需求,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,將被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù),為用戶提供定制化、個性化服務(wù),促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療活動、管理活動、決策制定等順利實(shí)施。

(作者單位:山西省兒童醫(yī)院)

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