劉健,朱偉,嚴郁南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院(江蘇省中醫(yī)院),南京市,210029
二八原理指在任何特定的群體中,要因通常只占少數(shù),而非要因則占多數(shù)[1]。 柏拉圖分析是利用2/8原理把數(shù)據(jù)重組成有意義的圖表,以便指出問題的優(yōu)次關系,對要因提出對策[2]。DR(Digital Radiography)是醫(yī)院最常用的影像檢查設備,不同于CT(Computed Tomography)、核磁,DR穩(wěn)定性極高[3]。然而技師和維修工程師均反映我院DR故障率偏高,達到每臺每月故障約6~8次左右,不僅影響科室工作,而且會增加維修開支[4]。為探究DR高故障率原因,我院成立了質控(Quality Control,QC)小組[5],對我院八臺DR近三年的故障數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并運用柏拉圖分析,對發(fā)現(xiàn)的真因提出對策并組織實施,然后收集2018年6月—9月整改后的DR故障數(shù)據(jù),根據(jù)整改前后數(shù)據(jù)對比對提出的對策進行評價。
DR主要包括三個部分,即工作站等控制部分;懸吊、立柱及平床等機械裝置;高壓柜、球管及平板等影像鏈路等[7],具體常見故障如下:
(1)控制臺故障:
a) 軟件故障:系統(tǒng)崩潰、軟件bug、PACS傳輸失敗、中毒、不當操作以及其他可重啟解決的故障等[8];
b) 圖像問題: 偽影、殘影以及圖像不清晰等故障;
c) 硬件故障:無電源輸入、手閘失靈、曝光后不出圖像、主板硬盤損壞等。
(2)懸吊、立柱、床故障:剎車失靈、 catch故障、光野一致性不達標(懸吊水平、視野燈位置)、濾線柵異常、機械運動異常(上下、水平、旋轉、升降、自動跟蹤)、易損件故障(視野燈、腳踏、電位器)以及其他故障等[5]。
(3)高壓柜、球管、平板故障:
a) 高壓柜:高壓柜不上電或初始化異常、手閘一檔燈絲不加熱、手閘二檔不曝光等[9];
b) 球管:球管溫度過高、手閘一檔旋陽不轉、大小焦點異常等[10];
c) 平板:平板電源或通信異常(24 V、CAN、光纖)、曝光后無圖像。
對我院島津、飛利浦、西門子、銳珂及聯(lián)影等品牌共八臺DR近三年故障情況進行統(tǒng)計,如表1所示,運用柏拉圖分析,發(fā)現(xiàn)控制臺故障(軟件故障、圖像問題、硬件故障)占所有故障的80.8%,因此控制臺故障是DR高故障率的主要原因,需要提出對策。
表1 近三年DR常見故障統(tǒng)計表Tab.1 Statistics of DR common faults in the past three years
在對DR常見故障完成魚骨圖分析后(圖1),對初步歸納總結的要因進行真因分析。本文選取更為科學的混合打分方法[11],我院設備處3名放射組工程師以及5名廠家工程師進行根據(jù)實際情況進行打分。0代表從未發(fā)生,分數(shù)越高表示該原因導致的故障頻率越高。一般情況根據(jù)二八原則32分以上為真因[12],但為最大程度的覆蓋要因,QC小組決定選取導致故障率高前80%的要因作為真因。對于打分結果進行柏拉圖分析,如圖2所示。根據(jù)分析結果確認DR高故障率真因為:不當操作、預防性維護(Preventative Maintenance,PM)不及時、機房灰塵積壓、放射科管理不善、設備科監(jiān)管不到位、機房溫濕度不宜、軟件bug共7項,需對此提出解決辦法。
圖1 DR故障魚骨圖分析Fig.1 Fishbone diagram analysis of DR faults
圖2 DR高故障率柏拉圖分析Fig.2 Pareto analysis of DR high fault rate
QC小組根據(jù)上述真因,組織頭腦風暴式討論[13],將7個真因分為兩大類提出對策:
(1)管理問題?!安划敳僮鳌睘榧紟煵僮鞑皇煜е?,“機房溫濕度不宜”為機房管理問題,“射科管理不善”、“備科監(jiān)管不到位”屬于科室管理問題,上述四個真因可歸納為管理問題,因此要從制度上提出解決辦法,具體如下:
a) 將DR等大型醫(yī)療設備管理納入醫(yī)院設備管理委員會,每周匯總并匯報設備運行情況。將設備使用及故障率作為下一年度DR購置決策依據(jù)。
b) 建立放射科機長制度,每臺DR均由技師專人管理,具體工作包括以下三個部分:①對新進員工培訓;②日常設備外觀及功能檢查,并定期校正平板等;③發(fā)生故障時,將故障信息及時通過文字、照片及語音等方式傳遞給工程師,方便建立設備單機運行檔案。機長直接對接工程師,每月設備處聯(lián)合技師長及機長例會討論總結。
c) 設備處定期組織DR廠家進行操作培訓,以解決技師反映的操作問題等。
(2)執(zhí)行問題?!皺C房灰塵積壓”、“PM不及時”屬于典型的預防性維護沒有做好導致,盡管部分“軟件bug”是客觀存在的,但更多 “軟件bug”是技師不當操作以及工程師未定期整理軟件數(shù)據(jù)庫所致,因此要從執(zhí)行角度提出對策。QC小組參考原廠的保養(yǎng)流程,結合機長制度建立了簡潔高效的PM制度,如圖3所示。
圖3 簡潔高效PM流程Fig.3 Simple and eきcient PM process
通過近三個月的對策實施后,再對我院DR故障進行統(tǒng)計,與改進前3個月數(shù)據(jù)進行對比(取近三年數(shù)據(jù)平均值),如表2所示。從表中可以看出,改進后的故障次數(shù)從130次/季降低到47次/季,同比降幅達63.8%。其中控制臺故障次數(shù)從原來的105次/季降低到25次/季,同比降幅達76.2%,接近80%??刂婆_故障占比從80.9%降低到52.6%,同比降幅達34.5%。 根據(jù)數(shù)據(jù)對比結果確認了對策的有效性。
表2 DR故障統(tǒng)計對比表(改進后三個月VS改進前三個月)Tab.2 Statistical table of DR faults(three months after the improvement Vs three months before the improvement)
柏拉圖分析法能從錯綜復雜的問題中快速找出關鍵,投入有限的資源,達到事半功倍的效果[14]。本文使柏拉圖分析法對DR高故障率進行統(tǒng)計分析并制定了對策,通過數(shù)據(jù)對比確認了對策均切實有效。而實際上這只是三個月的數(shù)據(jù),相信隨著時間的推移,機長制度和簡潔高效PM的優(yōu)越性將徹底表現(xiàn)出來。此外,結合以往在DR維保方面經(jīng)驗,將本次的成果標準化并用于CT、MR、超聲、檢驗等醫(yī)院大型重點設備上面。