周金鳳

2018年是中國改革開放四十周年，廣東省委決定在深圳籌建深圳改革開放展覽館，舉辦全面反映廣東改革開放四十年歷史的展覽。作為展覽的籌備單位，深圳博物館成立了專門的藏品征集與保管團(tuán)隊(duì)，全省范圍內(nèi)開展征集工作。在省相關(guān)部門和各地市配合下，藏品征集和保管組半年內(nèi)征集到重要實(shí)物3000余件套，照片20000多張、PDF電子文件500余份、音視頻200余條，為“大潮起珠江——廣東改革開放40年展覽”如期開展奠定了堅(jiān)實(shí)的藏品基礎(chǔ)，也為我國博物館開展“經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展變遷物證征藏工作”積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)結(jié)合實(shí)際對此次征集和保管工作中的所涉及的幾個方面進(jìn)行簡要概述。

一、改革開放藏品征集的組織與分工

這次征集工作是廣東首次開展大規(guī)模、全省范圍的改革開放藏品征集。前期各地市宣傳部門、博物館對本地區(qū)改革開放藏品資源進(jìn)行了摸底調(diào)查，利用報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒介，多渠道廣泛發(fā)布藏品征集通告，明確征集內(nèi)容，充分調(diào)動人們的積極性，鼓勵政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人捐贈。深圳博物館精選36人組成5個征集保管小組，與各地市相互配合，無縫對接。其中，第一小組負(fù)責(zé)省直單位及廣州，第二小組負(fù)責(zé)深圳、珠海、東莞、佛山、中山五市，第三小組負(fù)責(zé)惠州、汕尾、揭陽、汕頭、潮州五市；第四小組負(fù)責(zé)江門、云浮、陽江、茂名、湛江五市；第五小組負(fù)責(zé)肇慶、清遠(yuǎn)、韶關(guān)、河源、梅州五市。

面對征集的復(fù)雜性，各小組安排專人負(fù)責(zé)具體征集事項(xiàng)，及時調(diào)整工作思路，創(chuàng)新工作方法，做到“先急后緩”“先易后難”“先重點(diǎn)后一般”“出實(shí)招，見實(shí)效”，以高度的政治意識、責(zé)任意識和使命感、緊迫感，齊心協(xié)力合作完成征集任務(wù)。具體工作中，多數(shù)重點(diǎn)藏品的所有者都是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，如省委黨史研究室、省檔案館、省地方志辦、省統(tǒng)計(jì)局、省國土資源廳、南方日報、珠影集團(tuán)、廣東廣播電視臺等。對于這類征集，各小組先擬定征集專題，搜集信息，提出明確的征集對象，然后再請省委宣傳部協(xié)調(diào)，由被征集單位指定專人負(fù)責(zé)搜集相關(guān)藏品和整理信息。一般性的改革開放藏品大多是民眾使用過或還在使用的老物件，捐贈者對它們有很深的情感，不舍得或者不愿意捐贈。對于這些有捐贈意愿又猶豫不決的捐贈對象，征集人員及時溝通了解捐贈者的意愿和顧慮，不怕“說破嘴”“磨破鞋”，用溫情打動人，以真情感染人，向他們仔細(xì)介紹物品并征集入館后的用途、意義以及藏品保管條件，并邀請他們來館參觀展覽，動之以情曉之以理，讓捐贈者捐得放心，捐得安心，從而使藏品發(fā)揮最大的社會價值。

二、改革開放藏品征集的內(nèi)容

自2017年6月16日，廣東省文化廳、中共廣東省委宣傳部聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于請支持廣東改革開放藏品征集工作的通知》，內(nèi)容明確指出，征集“自1978年改革開放以來，在全國、特別是廣東經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中產(chǎn)生的重大歷史事件、重要人物、生產(chǎn)和生活變遷相關(guān)的各種代表性歷史見證物，包括文獻(xiàn)檔案、影音資料、文學(xué)與藝術(shù)作品、證章牌匾、票據(jù)、生活用品用具、生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)品、與重要人物、華僑華人相關(guān)的物品及其他?！?2018年5月27日，廣東省委宣傳部部長傅華在深圳改革開放展覽館籌建工作推進(jìn)會上的講話又明確指出：“改革開放是經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明整體推進(jìn)的過程，廣東改革開放四十年成果斐然，舉世矚目，展覽館需要全面展現(xiàn)廣東改革開放四十年來波瀾壯闊的歷程，又要充分表現(xiàn)四十年來的重大時刻、重要事件、重點(diǎn)人物，與各行各業(yè)都有關(guān)系?！?

深圳改革開放展覽館征集的藏品可以分為四大類型：文物類、展品類、重要模型、資料類。文物類是改革開放四十年來具有里程碑性質(zhì)大事件的文件、實(shí)物，重要代表人物以及與他們相關(guān)的反映他們重要思想、參與重要活動等的語錄、文件、照片、實(shí)物等；反映改革開放不斷深化的標(biāo)志性實(shí)物，比如代表性企業(yè)、農(nóng)村農(nóng)業(yè)等各行各業(yè)最具代表性的實(shí)物（圖1）；反映老百姓獲得感、幸福感的實(shí)物票證等。展品類是指黨的十八大以來，當(dāng)前全社會使用頻率較高的生活生產(chǎn)物品及代表性企業(yè)研發(fā)的高端科技產(chǎn)品等。重要模型類是指為展覽需要制作的反映重要事件、科技創(chuàng)新等制作的模型，如南方電網(wǎng)在珠海桂山的風(fēng)力發(fā)電模型、中廣核華龍一號和睦系統(tǒng)模型、大亞灣反應(yīng)堆中微子實(shí)驗(yàn)室沙盤模型、格力光伏小屋演示沙盤（圖2）、國家超級計(jì)算機(jī)廣州中心的天河二號超級計(jì)算機(jī)系統(tǒng)模型等。因相關(guān)模型所代表的都是我國在相關(guān)領(lǐng)域的最高水平，從長遠(yuǎn)來看，這些模型是否屬于文物，也是值得研究的課題。資料類是指為展覽需要而征集和復(fù)制的各類文件、報紙、數(shù)據(jù)圖片、音視頻等實(shí)物資料和非實(shí)物資料。

三、改革開放藏品征集要注重原始資料的記錄工作

通常來說，古代藏品的價值比較統(tǒng)一，是集歷史、科學(xué)、藝術(shù)、文化價值于一身，觀眾通過參觀，既能了解古代歷史和社會風(fēng)貌，又能得到美的享受。改革開放藏品距離我們時間較近，普遍來說，藝術(shù)價值、經(jīng)濟(jì)價值相對較低，觀眾的可觀賞程度也較低。那么，如何讓改革開放藏品變得有血有肉，有內(nèi)容可說、有趣味可看呢？筆者認(rèn)為這就需要在兩方面下功夫，一是做好詳細(xì)的原始資料記錄，二是不斷發(fā)掘藏品背后的故事。

在以往的征集中，由于時間緊任務(wù)重，征集人員往往對征集回來的物品只是做了簡單的名稱信息記錄，隨著時間的流失，與藏品相關(guān)的信息會越來越少。如果原始資料缺失或是過于簡單，藏品價值可能會大大降低。在后續(xù)的藏品管理工作中，由于此類藏品信息不全，或被棄在庫房，無法做進(jìn)一步的深入研究；或只能作為孤立的藏品，依托簡單的說明牌進(jìn)行展示，達(dá)不到很好的教育宣傳效果。鑒于此，此次征集工作把藏品的原始信息記錄作為藏品征集的重要環(huán)節(jié)來抓緊落實(shí)。一方面，征集人員對任何一件征集來的藏品，都盡量全面了解該藏品的所有情況，及時做好真實(shí)、詳細(xì)的記錄；對于掌握信息不全的藏品，不能依靠揣測和主觀臆斷，隨意填寫信息，也如實(shí)記錄情況，以待后續(xù)的跟進(jìn)和研究。另一方面，對原始資料的認(rèn)真記錄和妥善保存，與藏品管理有著同等重要的意義。在辦理藏品入館手續(xù)時，征集人員將原始記錄資料隨同藏品一同移交總賬，總賬登記人員要及時登記，并對這些資料進(jìn)行歸檔、妥善保管。

隨著公眾文化素養(yǎng)的提高和展示傳播手段的多樣化，人們獲得信息的來源不斷增加，觀賞能力和欣賞水平也日趨提高，已經(jīng)不能滿足于簡單的展品說明牌。此次征集過程中，征集人員通過多方了解，與藏品有關(guān)的人物、事件等故事情節(jié)，也詳實(shí)記錄，作為藏品附件保管。如在展廳展示的汕頭市汕樟輕工機(jī)械有限公司生產(chǎn)的中國第一臺YS凹版印刷機(jī)（圖3）。據(jù)征集人員記錄，汕樟輕工是成立于1989年的小作坊，在時任汕樟輕工董事長、總工程師的王鎮(zhèn)臣的帶領(lǐng)下，和僅有的2名技術(shù)工人，以廠為家，不斷研發(fā)，破譯核心程序，攻克凹版印刷機(jī)制造技術(shù)難題，于1990年研發(fā)成功，生產(chǎn)出我國第一臺YS凹版印刷機(jī)。在這里，如果講解員根據(jù)記錄的凹版印刷機(jī)創(chuàng)造中的點(diǎn)滴故事，讓這展品更為豐滿，那么即便展品看似不起眼，但也代表了一代人創(chuàng)業(yè)的艱辛和不斷探索工匠精神的傳承，觀眾對展品的印象也會更為深刻。又如我們復(fù)原的1980年代廣東鄉(xiāng)鎮(zhèn)制衣工廠場景。除硅膠人模特，此場景內(nèi)所有展品皆是征集人員征集的1980年代揭陽最早的“三來一補(bǔ)”制衣工廠車間的縫紉機(jī)、圖紙架、圖紙、熨燙機(jī)、考勤打卡機(jī)、各類穿衣模特和各種衣服、布料，為我們復(fù)原1980年代廣東鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)車間場景提供了有力的藏品支撐。在場景的角落里，原還放著一個泡菜壇子。當(dāng)初給制衣廠來料加工的香港老板喜歡吃潮州泡菜，所以制衣廠的廠長特地腌制泡菜給他，每次老板準(zhǔn)備回香港時，都會帶泡菜回香港。將此類細(xì)節(jié)故事穿插在講解中，既能使藏品變得立體豐滿，又能讓觀眾了解改革開放初期，創(chuàng)業(yè)之艱難，國家取得進(jìn)步，人民生活富足是多么地不易。

四、改革開放藏品征集要及時做好藏品梳理工作

由于思想認(rèn)識的局限性及藏品類型、內(nèi)容的復(fù)雜性，在缺乏成功經(jīng)驗(yàn)的借鑒下，改革開放藏品的征集多是以展覽和研究為目的，藏品的科學(xué)保管還處于起步階段。實(shí)物藏品多是只有一個臨時的流水號，隨著時間的流逝，入庫憑證單丟失、數(shù)量與入庫憑證單或者賬冊上數(shù)量不符、來源不明等情況時有發(fā)生。大量的藏品未經(jīng)整理，充斥在庫房，給之后進(jìn)行的摸底工作造成極大不便。

深圳改革開放展覽館藏品征集保管小組在吸取以往工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化工作流程，及時做好藏品的清理工作。為保障征集流程的通暢性，藏品一旦被征集入館，需要由征集人向總賬提交征集清單，清單內(nèi)容包含藏品名稱、時代、質(zhì)地、工藝、完殘程度、征集城市、征集途徑、來源以及相關(guān)文字說明等多方面內(nèi)容?？傎~室工作人員在認(rèn)真核對所接收的藏品、征集清單的基礎(chǔ)上，根據(jù)藏品實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充或修改，形成深圳改革開放展覽館藏品征集入館憑證。經(jīng)深圳改革開放展覽館征集保管小組負(fù)責(zé)人、館領(lǐng)導(dǎo)、總賬組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，登入《大潮起珠江——廣東改革開放40周年展》藏品清冊。最后由登賬人員填寫撥庫憑證，將藏品撥交給深圳改革開放展覽館征集保管組的庫房保管人員。正如美國博物館協(xié)會編撰的《美國博物館國家標(biāo)準(zhǔn)及最佳做法》中所言：“將藏品‘束之高閣’，也就是說將它們放在庫房內(nèi)，對它們不進(jìn)行或者盡可能少的進(jìn)行研究和使用，看似減少成本的理想短期戰(zhàn)略，其實(shí)這種做法具有一定的風(fēng)險。許多種類的藏品在缺乏定期檢查和照料的情況下會發(fā)生質(zhì)變。藏品常常只有通過某位有經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識淵博的員工精心安排才能以有意義的方式對外開放，而博物館的收藏一旦遭到破壞就很難重新建立起來?！?在此需要說明的是，由于我們的征集人員是一只專業(yè)性很強(qiáng)的隊(duì)伍，他們以征集內(nèi)容為指引，經(jīng)過鑒選，征集到館的皆為改革開放史相關(guān)實(shí)物和非實(shí)物藏品。為保證賬冊的相對獨(dú)立性和完整性，深圳改革開放展覽館征集保管組單獨(dú)成立《“大潮起珠江——廣東改革開放40周年展覽”藏品清冊》作為此次實(shí)物類藏品的總清冊，將征集回來的3000余件組實(shí)物全部登記在冊，另對近20000余張的照片，530份文件，173份音視頻也分別整理形成電子清單。由于時間的緊迫性，我們短期內(nèi)未能對征集回來的實(shí)物和非實(shí)物藏品進(jìn)行進(jìn)一步鑒選，接下來的工作將是聘請有關(guān)專家，做好分類入賬工作。

五、改革開放史藏品征集應(yīng)重視非實(shí)物類藏品的管理

正如在前文指出，此次征集工作征集到了大量的數(shù)據(jù)照片、PDF形式電子文件、音視頻等非實(shí)物藏品，通過展覽的主展線及輔助展線，《大潮起珠江——廣東改革開放40周年展覽》共使用照片逾700張、文件約100余份、音視頻近50條。“博物館以通過展示圖片等背景資料的方式，能與來博物館參觀的觀眾建立更牢固的關(guān)系”4，非實(shí)物資料是實(shí)物展品的重要補(bǔ)充，在展覽中具有重要的作用。

以往，由于非實(shí)物類的數(shù)據(jù)圖片以數(shù)據(jù)存檔的方式存在，僅僅在需要展示的時候，被展覽設(shè)計(jì)人員使用，而對于他們的科學(xué)管理，幾乎無從涉及。但隨著藏品概念的不斷延伸擴(kuò)展，非實(shí)物資料亦可稱為廣義上博物館的藏品5。作為博物館藏品管理人員，如何管理這些非實(shí)物藏品，是擺在我們面前的一個新課題。筆者作為藏品總賬管理人員，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，認(rèn)為主要應(yīng)從以下兩大方面來開展工作。

一是將數(shù)據(jù)圖片、PDF電子文件、音視頻分別整理清單。根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)，征集回來的PDF形式電子文件一般是政府、企事業(yè)單位正式核發(fā)的相關(guān)事項(xiàng)文件，由于文件格式規(guī)范、主題明確嚴(yán)密、手續(xù)完備，其資料價值明確；而數(shù)據(jù)圖片、音視頻往往缺少對拍攝者、來源、背景、內(nèi)容等項(xiàng)的說明，特別是有的數(shù)據(jù)圖片包圖片名稱僅是編號或者拍攝時候形成的編碼，讓管理人員無所適從，無法準(zhǔn)確整理及時歸檔。據(jù)此，此次征集要求征集人員盡量做到征集回來的數(shù)據(jù)圖片、音視頻一定要有拍攝者、來源清晰，背景知識有明確的文字說明。在提交總賬室之后，由總賬登記人員對像素、畫面等方面的篩選，刪除重復(fù)部分后，將圖片信息填入含有編號、名稱、時代、攝影者、來源、城市、備注資料等信息欄的清單，并將對應(yīng)的獨(dú)立編號返還到數(shù)據(jù)圖片之上。將整個數(shù)據(jù)包單獨(dú)存放，請技術(shù)人員設(shè)計(jì)簡單的數(shù)據(jù)庫來存儲非實(shí)物藏品，藏品管理人員可以通過清單檢索、點(diǎn)擊藏品名稱等方式打開連接資源。這樣不僅可以達(dá)到資源共享，還能提高利用率。

二是注意非實(shí)物藏品的版權(quán)問題。與以往的博物館自主拍攝藏品作為藏品檔案形式存在不同的是，此次征集的PDF文件、數(shù)據(jù)圖片、音視頻，是面向全社會征集回來的，涵蓋廣東改革開放四十年來的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、藝術(shù)、社會生活、風(fēng)土人情等方方面面內(nèi)容。所有者、拍攝者、原所屬單位等關(guān)系復(fù)雜，如何做好展覽、展覽出版圖冊及文創(chuàng)衍生品等的侵權(quán)問題，還要具體問題具體分析。

六、結(jié)語

本次深圳改革開放展覽館藏品征集成果豐碩，保管工作也相繼有條不紊展開。然而，理論對實(shí)踐具有指導(dǎo)作用，改革開放史藏品的理論方法體系尚未形成，如何更高效、科學(xué)管理改革開放藏品，還存在很大的研究空間。本人有幸參與此次深圳改革開放展覽館藏品征集保管工作，深感理論研究的緊迫性，文中對幾大方面的總結(jié)也許并不成熟，以期拋磚引玉，更多的同仁重視這方面的課題研究，探討解惑，不妥之處，敬請指正。