摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的信息化技術(shù)也取得了非常大的進(jìn)步,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化趨勢也越來越明顯,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式和內(nèi)容都因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生了很大的改變,這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)了一些問題,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就要著手于企業(yè)的內(nèi)部控制問題,跟上會(huì)計(jì)信息化的步伐,探索出一條有效的控制途徑,從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。本文分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的一些問題,并根據(jù)這些問題探究出了一系列解決策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題探討
企業(yè)會(huì)計(jì)工作中信息化的應(yīng)用,給企業(yè)的運(yùn)營提供了一種更加方便快捷的現(xiàn)代化模式,同時(shí)也使企業(yè)的利潤得到了提升。但是信息化技術(shù)在帶來便利的同時(shí),也帶來了一些必須面對的問題,所以探討企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)部控制體系不能滿足信息化的需求
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì),我國政府對此也特別重視,對企業(yè)的信息化發(fā)展提出了一系列的規(guī)定,要求企業(yè)必須不斷加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷提升信息化的水平,這對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制有一定的引導(dǎo)作用。但是,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展導(dǎo)致其面臨的環(huán)境和內(nèi)部的控制體系都有了一定的變化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式下的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能滿足信息化的需要,所以這就要求企業(yè)內(nèi)部積極構(gòu)建適合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)部控制體系。新的環(huán)境下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的強(qiáng)調(diào)點(diǎn),因此傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系正面臨著新的挑戰(zhàn)。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識低
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在帶來便利的同時(shí),也帶來了一些安全隱患。由于會(huì)計(jì)信息化模式下的很多信息都可以在網(wǎng)絡(luò)上直接呈現(xiàn),從而導(dǎo)致信息的安全風(fēng)險(xiǎn)提高,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露,所以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識是十分有必要的。但是企業(yè)的大部分工作人員經(jīng)歷過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,他們的風(fēng)險(xiǎn)意識比較低,很多人意識不到信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)性。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識,避免出現(xiàn)信息泄露這樣的危險(xiǎn)情況發(fā)生。
(三)信息化系統(tǒng)的安全性和保密性不足
信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展使得不同類型的會(huì)計(jì)信息都以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,這就讓不法分子有機(jī)可乘,他們通過對計(jì)算機(jī)程序的篡改來更改,偽造或者盜取這些數(shù)據(jù)文件,這種情況一旦發(fā)生,對整個(gè)企業(yè)會(huì)造成不可挽回的損失。另外,有的會(huì)計(jì)信息化軟件可以讓數(shù)據(jù)信息直接修改并且不會(huì)留下任何痕跡,這就可能會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員為了自己方便而隨意更改數(shù)據(jù),這對數(shù)據(jù)信息的安全和保密是非常不利的。
二、解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題的策略
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的部門或者是專職人員進(jìn)行管理工作,創(chuàng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。企業(yè)內(nèi)部可以進(jìn)行分工,各司其職,相互監(jiān)督,相互制約,從而達(dá)到降低信息管理方面風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí)也重視內(nèi)部人員的思想建設(shè),為企業(yè)的信息建設(shè)創(chuàng)造出一個(gè)良好的條件,加快企業(yè)的發(fā)展。
(二)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
首先,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入或者輸出時(shí),必須得到相應(yīng)的管理人員的授權(quán),要保證錄入或者輸出信息的準(zhǔn)確性,在錄入或者輸出數(shù)據(jù)的這個(gè)過程中還要實(shí)行相應(yīng)的監(jiān)控和管理。其次,企業(yè)可以對進(jìn)出部門的人員進(jìn)行登記,尤其是進(jìn)入一些存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)的重要機(jī)房。另外,企業(yè)要針對會(huì)計(jì)信息化管理方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,企業(yè)可以針對風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的管理措施,工作人員對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知意識要提升,將風(fēng)險(xiǎn)管理放到企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展和管理層面上,把風(fēng)險(xiǎn)管理作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行控制。
(三)規(guī)范控制活動(dòng)
為了更好地規(guī)范和改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的控制效果,在工作中要以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特征為依據(jù),針對性地推行相應(yīng)的理念、系統(tǒng)以及方法。企業(yè)中的管理部門對基于信息化系統(tǒng)所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)等信息越來越依賴,這就更需要企業(yè)對內(nèi)部控制制度進(jìn)行規(guī)范和改進(jìn),從而使會(huì)計(jì)信息得到完善。要綜合性地考慮信息化系統(tǒng)的水平,不能局限于傳統(tǒng)的檢查內(nèi)部控制模式,而是要應(yīng)用實(shí)時(shí)控制的方式,把內(nèi)部控制功能嵌入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,使內(nèi)部控制活動(dòng)通過統(tǒng)一的口徑和方式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
(四)做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新
會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境要求會(huì)計(jì)工作中的財(cái)產(chǎn)清查,職務(wù)分離,審批和復(fù)核等工作都要進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新,要避免出現(xiàn)傳統(tǒng)方式的弊端,就要不斷地嘗試新的手段和方法。要想使內(nèi)部控制的價(jià)值得到更好的發(fā)揮,就需要企業(yè)按照實(shí)際的崗位需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,在保證業(yè)務(wù)熟練度的同時(shí),還要有操作計(jì)算機(jī)的能力,這樣才能保證用網(wǎng)絡(luò)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行操作時(shí)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)化的安全性也必須得到高度重視,企業(yè)要配備專門的工作人員定期對網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)進(jìn)行更新,及時(shí)完善軟件和病毒庫等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備,及時(shí)地對安全漏洞進(jìn)行修補(bǔ),消除隱患,為企業(yè)提供一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)工作平臺(tái)。另外,企業(yè)還要定期地對相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),要求其掌握最基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識,在數(shù)據(jù)錄入方面審核人員要做好嚴(yán)格地把控,保障數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。
三、總結(jié)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是未來的發(fā)展趨勢,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制管理效果不斷提升的基礎(chǔ)。但是,必然會(huì)有一系列的問題出現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中,這是一個(gè)長期且復(fù)雜的過程,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制的建設(shè)力度,不斷推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
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作者簡介:屈美辰(1995—),女,山西臨汾人,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)2016(會(huì)計(jì)學(xué))學(xué)術(shù)碩士研究生,研究方向:會(huì)計(jì)信息化.