張云剛
摘要:隨著計算機信息技術越來越普及,企業(yè)的信息化程度越來越高。近年來,我國越來越多的企業(yè)利用計算機網絡技術將企業(yè)進行信息化管理。本文通過闡明計算機網絡技術在企業(yè)信息化過程中的優(yōu)勢,探討計算機網絡技術在企業(yè)信息化過程中的應用,提出目前存在的阻礙因素,進一步提出相應的應對策略。
關鍵詞:計算機網絡技術;企業(yè)信息化;應用
一、計算機網絡技術在企業(yè)信息化過程中的優(yōu)勢
(一)實現(xiàn)信息資源的交流與共享
企業(yè)利用計算機網絡技術,有利于消除了企業(yè)內部信息流通不暢的問題,促進企業(yè)內部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強了企業(yè)的凝聚力。同時,信息資源的共享將員工的經驗與技術轉化成企業(yè)內部資源,既提高了員工的學習和創(chuàng)新能力,也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。
(二)提高企業(yè)人員工作效率
通過公文流轉的自動化,避免了傳統(tǒng)公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,保證了工作能夠快捷、準確的被處理。同時,將有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實現(xiàn)實時工作任務的監(jiān)督。
(三)有利于降低企業(yè)生產成本
計算機網絡技術在企業(yè)中應用,將有利于減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。
二、計算機網絡技術在企業(yè)信息化過程中的應用
(一)協(xié)同辦公
在互聯(lián)網時代,企業(yè)要融入互聯(lián)網思維,對市場、用戶、產品、企業(yè)價值鏈,乃至整個商業(yè)生態(tài)進行重新審視。計算機網絡技術有利于企業(yè)內部協(xié)同辦公的社交化,可以從即時溝通工具,或者說企業(yè)內部微信的建設作為切入點,同時在保障信息安全的前提下,融合企業(yè)內部辦公應用和數(shù)據(jù)。當今社會交通信息技術的發(fā)展,由于市場需求、原材料供應等多方面原因,企業(yè)已經開始全國乃至全球設立工作區(qū)域,以實現(xiàn)企業(yè)財務在各處各地的統(tǒng)一管理。
(二)網絡審批
在計算機網絡技術的幫助下,網上審批工作得以實現(xiàn)。提供更加便捷高效的服務,用便捷、高效、透明的行政審批打造煙草行政審批服務品牌。網絡審批將公開相關信息,而且這也將有利于人們網上申請。申請人可以用戶注冊并經過身份驗證后可直接登錄網上辦理平臺,根據(jù)要求填寫申請表并上傳申請材料的電子版,通過網上提交申請。同時,網絡審批也支持網上預受理和預審查。各級局的“窗口”部門一并負責網上平臺的受理審查工作并提供在線咨詢服務。當申請人網上提交的申請材料齊全且符合法定形式時,“窗口”部門經審查符合受理條件時,將生成受理通知書,實現(xiàn)網上受理。申請人可通過在線查詢功能,了解申請事項的受理情況、辦理階段和審批結果等重要信息。
(三)電子檔案
計算機信息技術在當今企業(yè)檔案資源管理中占據(jù)著重要地位,相比較傳統(tǒng)檔案工作以紙質文件材料為工作對象,計算機網絡技術的巨大區(qū)別在于通過數(shù)字電腦進行操作、傳輸處理文件并保存,由檔案管理人員和技術人員共享,有著傳統(tǒng)檔案管理模式無法媲美的優(yōu)越性。電子檔案可以根據(jù)用戶的不斷發(fā)展,不同的需求,不斷的修改和補充信息數(shù)據(jù),電子文件可以通過計算機系統(tǒng)進行迅速、有效、多角度的整序,不同的通用戶可以根據(jù)不同需要,進行有個性化的檔案編輯,進行新檔案形式的更換等等。
三、計算機網絡技術在企業(yè)信息化過程中的阻礙因素
(一)計算機病毒
計算機病毒指的是電腦突然黑屏、藍屏、死機網絡中斷等現(xiàn)象,計算機病毒多來自互聯(lián)網,具有很強的潛伏性和隱藏性,這會使得人們不容易發(fā)現(xiàn)它的存在,而無法對它做出及時的處理,由于計算機病毒具有較強的破壞性和突發(fā)性,一旦觸發(fā)其就會造成計算機系統(tǒng)的嚴重損壞,甚至不可修復,而電腦中存錄信息也多半銷毀不再存有。
(二)黑客入侵
黑客指的是對計算機技術方面非常精通的人,他們有著對計算機技術近乎病態(tài)的追逐探究態(tài)度,以極限的技術水平自傲,是一群擁有極強網絡編撰技術天賦的方面的人才。黑客入侵,主要指的是黑客以高新未出現(xiàn)過的技術,入侵眾多網絡使用者的私人空間,進行破壞或者盜取等不法行為,而黑客入侵活動,多半會造成企業(yè)數(shù)據(jù)庫被盜數(shù)據(jù)丟失,企業(yè)系統(tǒng)癱瘓等諸多不可挽回的損失。
(三)信息網絡中存在的安全問題
如今大多數(shù)企業(yè)都會為自己的企業(yè)建立一個網站,通過企業(yè)網站進行網絡化的技術管理,然而計算機網絡建設之初,存在著諸多安全隱患,因為計算機網絡建成之初在資金、技術等方面很不成熟,而時下新技術高新科技的出現(xiàn),無意中原始網站就出現(xiàn)了不可避免的紕漏,這種紕漏給網站或者企業(yè)網頁本身帶來了巨大的安全隱患,部分不法人員甚至可以通過漏洞進駐企業(yè)網站網頁刪除修改企業(yè)信息,給企業(yè)本身帶來巨大的損失。
四、計算機網絡技術在企業(yè)信息化過程中阻礙因素的解決策略
(一)防火墻技術
防火墻作為計算機的一項電子病毒隔離技術已經被廣為運用,它立足于計算機和互聯(lián)網之間,能夠很好的隔離病毒,避免惡意電子并木木馬對計算機程序的惡意纂改破壞。
(二)殺毒軟件
當計算機受到木馬等電子病毒侵擾、黑客入侵之后,計算機程序以及數(shù)據(jù)庫會受到巨大傷害,這個時候對計算機進行維護補救工作就需要運用到了殺毒軟件。殺毒軟件的原理是通過鑒別計算機病毒和正常程序,刪除清理病毒恢復計算機的正常運作,最大程度的保護計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的準確完整無缺。同時,企業(yè)應該安排相關計算機技術人員定時定段的殺毒以及系統(tǒng)維護,做到技術維護和人力維護同步進行,將各種電子病毒等網絡安全隱患及時發(fā)現(xiàn)徹底處理,真正的做到防患于未然。
五、結語
在網絡快速發(fā)展的時代,企業(yè)需要跟隨時代的步伐,將計算機網絡技術進行良好運用,促進企業(yè)信息化發(fā)展。計算機網絡技術在企業(yè)信息化過程中的應用,將有利于企業(yè)信息化管理,提高企業(yè)工作效率,與此同時,還將進一步降低企業(yè)的生產成本。同時,企業(yè)也應該關注企業(yè)信息化過程中的阻礙因素,并采取相關措施。
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(作者單位:山東濰坊煙草有限公司青州分公司)