秦智軍 張壽文 任麗麗
【摘要】? ? 特種設備是否安全,直接關(guān)系到人民的生命財產(chǎn)安全,建立特種設備檢驗業(yè)務管理系統(tǒng),不僅是監(jiān)督檢驗的業(yè)務和工作需求,也是國家和社會提高整體安全能力的需要[1]。特種設備定期檢驗作為特種設備一種最常規(guī)的檢驗流程,本文將從江西省特種設備定期檢驗檢測業(yè)務需求入手,研究分析特種設備定期檢驗業(yè)務流程及管理辦法,提出一套高效的特種設備定期檢驗檢測方法和業(yè)務流程體系。
【關(guān)鍵字】? ? 特種設備? ? 檢驗檢測? ? 定期檢驗
隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,特種設備呈現(xiàn)快速化、大型化、高速化、復雜化、高危險性的發(fā)展趨勢[2]。江西省受自身諸多因素的影響,其信息化程度和沿海地區(qū)有一定的差距,特別是軟件行業(yè)的發(fā)展。針對自身業(yè)務的詳細情況,自主研發(fā)出符合自身檢驗業(yè)務的管理系統(tǒng),一方面,是為了更好的做好特種設備的檢驗工作,以預防特種設備事故的發(fā)生,從而保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全;另一方面,也是符合我省信息化建設號召的[3]。下面將圍繞特種設備檢驗檢測系統(tǒng)定期檢驗流程的設計、已解決的問題、創(chuàng)新點等方面進行闡述。
一、系統(tǒng)定期檢驗流程設計
定期檢驗流程主要包括分派部門任務、下達檢驗組、費用預算及審核、繳費管理、檢驗報告管理、報告掃描發(fā)放、合格證管理等。分配部門任務:將定期檢驗任務分配到對應的檢驗部門;下達檢驗組:各檢驗部門將定期檢驗任務下達到對應的檢驗組;費用預算及審核:對檢驗任務下的設備進行費用預算,并進行費用審核;繳費管理:對檢驗任務下的設備進行費用繳費登記、確認、核定;檢驗報告管理:對檢驗任務下的設備進行報告填寫,校驗、審核、批準、打印;報告掃描發(fā)放:對打印的報告進行掃描確認及發(fā)放;合格證管理:對合格證進行管理,包括合格證打印、存檔等。
二、技術(shù)關(guān)鍵問題的解決
特種設備檢驗資料是出具檢驗報告的重要憑證,并要按一定期限進行存檔,其中涉及申報資料以及原始記錄填寫、編制、校對、審核、審批、發(fā)放及歸檔等眾多環(huán)節(jié)。條形碼跟蹤報告從報告打印開始,對每份已打印的紙質(zhì)報告都賦予唯一的條形碼,并在系統(tǒng)中記錄流轉(zhuǎn)過程,人員只需對條碼進行簡單掃描,就能便捷、快速地記錄交接過程。實現(xiàn)了報告在每個環(huán)節(jié)都能在系統(tǒng)上一目了然,能快速查詢資料的走向,改變了過去由人工去記錄資料流轉(zhuǎn),容易出錯并且效率不高的狀況,大大提高了資料的流轉(zhuǎn)效率,有效預防資料的丟失。
三、系統(tǒng)創(chuàng)新點
1、信息化手段提高工作效率。伴隨著經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展,當前各個領(lǐng)域使用特種設備的概率越來越多,很大程度上對特種設備信息化管理提出了更高的要求。以現(xiàn)實情況分析來看,目前相關(guān)的特種設備檢驗機構(gòu)的信息化建設過程還處于初級階段。因此構(gòu)建出一個具備統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,建立特種設備檢驗機構(gòu)信息化標準體系是當務之急要解決的事情。江西省特種設備管理系統(tǒng)實現(xiàn)全業(yè)務、全流程覆蓋。實現(xiàn)五大類特種設備(電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、大型游樂設施、客運索道)全覆蓋,基本實現(xiàn)規(guī)范化、無紙化、智能化運作;實現(xiàn)了特種設備從報檢受理、設備報檢、任務派發(fā)、原始記錄采集與校核、報告的審核批準、報告生成打印、報告分發(fā)、報告領(lǐng)取、自動歸檔和業(yè)務計費收費等檢驗檢測業(yè)務全過程的線上操作;實現(xiàn)特種設備到期應檢前短信自動提醒使用單位到特檢院辦理設備報檢;實現(xiàn)條形碼跟蹤每份打印后的報告直到使用單位領(lǐng)取結(jié)束,整體提升了江西省特種設備檢驗檢測研究院的綜合性檢驗管理水平。
2、業(yè)務流程規(guī)范化。隨著我國特種設備的數(shù)量不斷增多,這些設備的安全狀況直接影響國家的整體形象和穩(wěn)定發(fā)展,而國家特種設備檢驗檢測體制也在逐步發(fā)生根本性變化,這就要求我們必須抓住機遇,轉(zhuǎn)變觀念,充分運用現(xiàn)代化的管理工具和管理方式,做到檢驗檢測業(yè)務規(guī)范化、工作流程控制標準化、管理決策科學化、數(shù)據(jù)流通網(wǎng)絡化,確保國家特種設備安全運行,使檢驗檢測工作與國家經(jīng)濟發(fā)展水平相稱。因此,推行完整、科學、規(guī)范化的特種設備檢驗檢測管理系統(tǒng)已成當務之急。應用計算機信息處理技術(shù),以各級檢驗檢測機構(gòu)為核心,以檢驗檢測機構(gòu)與檢驗檢測對象的信息結(jié)合為基礎(chǔ),針對檢驗檢測工作的各個環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)檢驗檢測工作管理和日常業(yè)務處理,為特種設備的安全監(jiān)察提供及時有效的信息數(shù)據(jù)。
四、總結(jié)
我們對江西省特種設備檢驗檢測研究院的特種設備檢測業(yè)務需求進行收集、分析,實現(xiàn)了特種設備從報檢受理、設備報檢、任務派發(fā)、原始記錄采集與校核、報告的審核批準、報告生成打印、報告分發(fā)、報告領(lǐng)取、自動歸檔和業(yè)務計費收費等檢驗檢測業(yè)務全過程的線上操作。
參? 考? 文? 獻
[1]中華人民共和國國務院. 特種設備安全監(jiān)察條例[S]. 北京: 中華人民共和國國務院, 2009.
[2]梁小明. 廣州質(zhì)監(jiān)信息化標準體系研究[D]. 廣州: 華南理工大學, 2010.
[3]李春田. 標準化概論[M]. 4 版. 北京: 中國人民大學出版社, 2005.