【摘要】本文對我國2007-2017年文書檔案管理論文進行了統(tǒng)計分析。收錄了題名中含有“文書檔案管理”的1068篇論文，采用數(shù)理統(tǒng)計和文獻計量的分析方法，對論文發(fā)表的年份、來源刊、作者、關鍵詞等進行了統(tǒng)計分析。揭示了我國文書檔案管理在過去11年的發(fā)展概況。

【關鍵詞】文書檔案;檔案管理;高被引論文;作者分析

本文對2007-2017年文書檔案管理論文進行了統(tǒng)計分析，意在直觀定量評價我國科技檔案發(fā)展的概況，預測今后的發(fā)展趨勢。

一、數(shù)據(jù)來源和統(tǒng)計方法

（一）數(shù)據(jù)來源。本文的數(shù)據(jù)來源于維普中文期刊服務平臺（VIP），在選取樣本時，檢索項選擇題名中包含“文書檔案管理”的論文（時間為2007年01月01日-2017年12月31日），檢索時間為2018年11月1日，來源刊選擇維普中文期刊平臺收錄的全部期刊。在沒有學科限制的檢索條件下得到1068條檢索結果。對得到的研究樣本分別提取發(fā)表年份、作者、來源期刊、關鍵詞等項。

（二）統(tǒng)計分析。本文選取SPSS作為統(tǒng)計工具對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，采用文獻計量學的基本方法對統(tǒng)計結果進行分析。

二、結果分析

（一）論文發(fā)表的年份分析。研究性論文篇數(shù)在年份中的分布能夠大致反映該研究領域的研究水平和發(fā)展趨勢?！氨?”是2007年到2017年11年間文書檔案管理論文的年份分布。

為了便于直觀“表1”的結果，縱觀各年份發(fā)表的論文的數(shù)量?？梢詫ⅰ氨?”轉化為對應的折線圖，見“圖1”。

從“圖1”可以直觀看到2007-2017年論文的分布情況?？傮w分兩個階段，如圖所示。第一階段：2007年-2011年，特點：此階段論文篇數(shù)呈緩慢增長趨勢，增長過程中有微小波動。第二階段：2011年-2017年，特點：此階段論文篇數(shù)呈快速增長趨勢，基本保持持續(xù)平穩(wěn)的增長態(tài)勢。從“圖1”可知文書檔案管理還處在發(fā)展階段，英國統(tǒng)計學家、數(shù)學家Gompertz曾指出，科技文獻的數(shù)量與科技發(fā)展水平相對應。任何一個學科的發(fā)展都要經(jīng)歷發(fā)生、發(fā)展和成熟3個階段，在發(fā)生階段文獻增長緩慢，發(fā)展階段文獻呈現(xiàn)快速增長現(xiàn)象，成熟階段文獻量基本穩(wěn)定。從“圖1”可知文書檔案管理這一研究主題并未呈現(xiàn)出完整的Gompertz三階段理論。文書檔案管理的研究并不成熟，目前處在發(fā)展的初級階段，文書檔案管理的研究潛力巨大。

（二）論文的來源刊分布。論文的來源刊分布又叫研究性論文的空間分布。從論文的空間分布可以知道該研究領域的研究方向和該領域的核心期刊群。

從“圖2”可知《辦公室業(yè)務》刊載文書檔案管理論文209篇，平均每年刊載論文19篇。超出排名第二的《黑龍江史志》170篇，是文書檔案管理的前沿陣地。但值得注意的是其他檔案管理類期刊并未呈現(xiàn)出文書檔案管理的核心期刊群特征。間接反映出文書檔案管理領域不是研究的熱點，存在研究領域遇冷的情況。

（三）作者分析。通過維普期刊數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的導出和分析，共得到513條有效作者單位信息。具體分布如“圖3”：

從“圖3”可以看出，34%的作者來自事業(yè)單位，是作者分布最多的機構來源，科研院所分布所占比例最低。這與文書檔案的產(chǎn)生機構有關，文書檔案主要來源于事業(yè)單位等公共機構。另一方面也反映出相關研究者對文書檔案的研究和關注不夠。值得一提的是，文書檔案機構分布中醫(yī)院檔案占據(jù)19%，說明醫(yī)院文書檔案管理是文書檔案管理的重要產(chǎn)生機構，醫(yī)院文書檔案管理是文書檔案研究的重要領域，值得探討研究。

（四）高被引論文分析。具體情況詳見“表3”：

高被引論文在一定程度上反映了該領域的研究熱點，是評價該研究領域科研水平及學術影響力的重要數(shù)據(jù)源?！氨?”是被引頻次大于20的論文被引頻次分布。從“題名”可知文書檔案管理集中在“現(xiàn)狀、存在問題、對策、應用”等表觀現(xiàn)狀問題的研究上。文書檔案管理這一研究主題并沒有理論與新方法的創(chuàng)新，沒有突破性的研究熱點出現(xiàn)。并且發(fā)表的年份集中在2010年左右，2013年以后就沒有高被引論文了，文書檔案管理論文這一研究課題目前處于不受關注的狀態(tài)。學者的研究熱情和該領域的研究水平堪憂。

（五）關鍵詞分布。詳情請見“表4”：

關鍵詞的分布可以直觀反映該領域的研究熱點。除“文書管理”“管理”“文書檔案管理”“檔案管理”等表觀詞匯外，“信息化”出現(xiàn)的頻率最高，“問題”“措施”出現(xiàn)的頻次其次，說明文書檔案現(xiàn)狀研究依然是熱點，對現(xiàn)狀及存在問題的研究有利于提高文書檔案的管理水平。“醫(yī)院文書檔案管理”出現(xiàn)58次，說明醫(yī)院文書檔案是文書檔案研究的熱點。

縱觀2007-2017年間我國文書檔案管理研究論文，可以直觀看出現(xiàn)階段文書檔案管理研究正處在停滯不前階段;研究領域遇冷，研究者熱情不高。

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