張于

【摘要】基于對(duì)電力企業(yè)檔案管理與時(shí)俱進(jìn)策略的研究，首先要明確電力企業(yè)檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題，然后結(jié)合這幾點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)電力企業(yè)檔案管理的有效措施進(jìn)行分析，進(jìn)而提升企業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度，有效提升工作人員的檔案管理意識(shí)以及建設(shè)檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)這三種對(duì)策，總體實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理的高效化。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);企業(yè)檔案;檔案管理

現(xiàn)如今，在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，國(guó)內(nèi)的電力企業(yè)也不甘落后，正在飛速向國(guó)際化邁進(jìn)。從改革開(kāi)放至今，國(guó)內(nèi)電力企業(yè)發(fā)展自動(dòng)化設(shè)備已經(jīng)投入大量的資金且獲得了良好的效果，控制系統(tǒng)的許多設(shè)備都已達(dá)到全球一流的水平，但對(duì)創(chuàng)建信息系統(tǒng)卻始終不夠重視，同時(shí)國(guó)內(nèi)電力企業(yè)相對(duì)落后還體現(xiàn)在檔案管理的工作中，檔案作為一個(gè)企業(yè)不可缺失的一部分，必須得到妥善的管理與保護(hù)。因此，電力企業(yè)加強(qiáng)檔案管理力度已是勢(shì)在必行。

一、電力企業(yè)檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題

（一）企業(yè)高層不夠重視檔案管理工作。就目前情況來(lái)說(shuō)，大多數(shù)電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層未能真正意識(shí)到檔案管理的重要性，其將所有精力都放在了如何提升市場(chǎng)的占有率、產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務(wù)上，覺(jué)得檔案管理這種文字工作沒(méi)必要投入太大的關(guān)注。正因如此，大部分電力企業(yè)在檔案管理方面的投入都不高，將檔案管理工作匆匆完成以后，并未重視其后期的保存環(huán)境。檔案材料收集機(jī)制漏洞百出，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料數(shù)量不對(duì)內(nèi)容也不完整的狀況，如此檔案管理根本無(wú)法提供給企業(yè)有效的信息，之前將各種信息歸檔的工作也成了無(wú)用功。

（二）企業(yè)沒(méi)有專門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的部門(mén)與人員。電力企業(yè)中一些檔案管理人員對(duì)檔案管理的理解過(guò)于表面，認(rèn)為檔案管理只需要做容易的收集與分類工作，企業(yè)在挑選檔案管理人員時(shí)，及格線太低，導(dǎo)致所選的員工責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì)都比較低，此外，一部分電力企業(yè)并未創(chuàng)建專門(mén)的檔案室，而是隨便找一個(gè)庫(kù)房或者偏僻的房間存放檔案。很多企業(yè)歸檔并保管檔案資料的時(shí)候沒(méi)有統(tǒng)一，造成部分應(yīng)該保存的資料錯(cuò)放或遺失。

（三）檔案管理工作中的安全隱患。檔案庫(kù)房未達(dá)到安全要求;檔案庫(kù)房多是玻璃窗貼了一層紙;檔案庫(kù)房所處位置較為潮濕;將檔案放在陽(yáng)臺(tái)上的未設(shè)置防護(hù)設(shè)施，檔案長(zhǎng)期處在暴曬下已嚴(yán)重?fù)p壞，這些都是電力企業(yè)檔案管理工作中普遍存在的安全隱患。除此之外，還有一部分企業(yè)檔案在不斷搬遷的情況下，只是隨便放在一個(gè)房間里，沒(méi)有任何整理，直接堆在一起，窗外沒(méi)有防護(hù)欄，室內(nèi)也沒(méi)有滅火設(shè)施，萬(wàn)一出現(xiàn)火災(zāi)或者是盜竊現(xiàn)象，后果將難以想象。

二、電力企業(yè)檔案管理的有效措施

（一）提升企業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度。電力企業(yè)的檔案管理人員若是想使檔案管理中存在的問(wèn)題逐一解決，就必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，檔案管理只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視才能有足夠的資金與人力投入，才能充分發(fā)揮其對(duì)企業(yè)的重大作用。但是檔案管理人員畢竟是執(zhí)行工作的主體，若只是讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)要求與強(qiáng)調(diào)，檔案管理工作依舊不會(huì)得到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，因此，管理人員需要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)更多管理知識(shí)，在實(shí)踐中不斷探索更成熟有效的檔案管理方法，才能更好地促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。

（二）有效提升工作人員的檔案管理意識(shí)。電力企業(yè)在將員工的個(gè)人信息、工作表現(xiàn)以及杰出貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成文件、圖紙與資料等的過(guò)程中，投入了大量人力、物力與財(cái)力，但在部分企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)改革的時(shí)候，檔案的管理工作太過(guò)于敷衍，只是走個(gè)形式，檔案資產(chǎn)完全沒(méi)有得到應(yīng)得的開(kāi)發(fā)利用。檔案是有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)記錄和憑證，它在某種意義上可以說(shuō)是企業(yè)資產(chǎn)的一部分。檔案部門(mén)可以利用現(xiàn)代化的方式，利用各種媒體來(lái)對(duì)檔案規(guī)范管理工作進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)的推廣與宣傳，如此在引起領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的同時(shí)，還能夠受到社會(huì)各方的支持與監(jiān)督，使檔案管理的工作質(zhì)量能夠再進(jìn)一步。

（三）建設(shè)檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)如今，全球都已經(jīng)被網(wǎng)絡(luò)覆蓋，電力企業(yè)也應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，在檔案管理以及其他方面應(yīng)用信息技術(shù)。電力企業(yè)檔案管理人員能夠借助普及的互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)習(xí)更多更先進(jìn)的管理知識(shí)與理念，在現(xiàn)有的檔案管理方法上不斷進(jìn)行改良，將已不適應(yīng)現(xiàn)代管理方式的手段去掉，再添加一些能使管理工作真正實(shí)現(xiàn)高效率的途徑。除此之外，檔案信息庫(kù)的建立十分關(guān)鍵，檔案管理人員可以通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)上建立信息庫(kù)保存原本只以紙質(zhì)形式存在的檔案，在輸入所有檔案之后，再查閱或者是改動(dòng)檔案就會(huì)十分簡(jiǎn)單，如此不僅降低了管理人員的工作強(qiáng)度，也能更高效地為企業(yè)提供所需要的資料。此外，網(wǎng)上信息庫(kù)也非常容易保存，只要記住賬號(hào)密碼并進(jìn)行備份，就能夠隨時(shí)查到需要的信息，網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)作為新興技術(shù)已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，電力企業(yè)也需要及時(shí)認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的重要性，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的作用下，電力企業(yè)承受的競(jìng)爭(zhēng)壓力會(huì)越來(lái)越大，為使經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提升，采用先進(jìn)的管理方法已是刻不容緩。受到信息時(shí)代影響的企業(yè)更應(yīng)該將其充分利用起來(lái)，做好基礎(chǔ)工作之后，將檔案管理工作信息化，使檔案的利用率以及管理人員的工作質(zhì)量得到行之有效的提升，因此，電力企業(yè)必須在對(duì)檔案管理采取措施的同時(shí)注重信息化管理，才能夠更好更穩(wěn)地發(fā)展下去。

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