烏日娜

【摘要】本文對數(shù)字檔案和電子文件在利用和管理上面對的諸多問題進(jìn)行分析和探討。在此基礎(chǔ)上，對如何改善數(shù)字檔案和電子文件在利用和管理中存在的問題提出意見建議，使數(shù)字檔案和電子文件在利用和管理中克服缺陷，發(fā)揮優(yōu)勢，更好地為管理者、利用者及社會服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案;檔案管理;檔案改革;數(shù)字檔案利用;數(shù)字檔案管理

當(dāng)人類歷史的步伐邁進(jìn)20世紀(jì)90年代后期，各類檔案館、圖書資料館、博物館、大學(xué)的科研機(jī)構(gòu)等，紛紛開始把需要長期保存的檔案、資料、歷史文書等紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為數(shù)字載體進(jìn)行保存和利用。隨著因特網(wǎng)的高速化、大容量化，數(shù)字檔案在網(wǎng)絡(luò)上的利用及為使用者提供服務(wù)越來越頻繁，數(shù)字檔案的利用，給利用者帶來了極大的方便，每個人都可以根據(jù)自己需要自由選擇和利用，“數(shù)字化檔案館與其他檔案信息機(jī)構(gòu)拉近了與用戶之間的聯(lián)系，使得這種關(guān)系廣泛化和普遍化，并突破本局域網(wǎng)限制?！币虼藬?shù)字檔案建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展的階段。

我國現(xiàn)已建成了較大規(guī)模的全國性、系統(tǒng)性、分布式、規(guī)范化的檔案信息資源庫群，建立一批電子文件中心和數(shù)字檔案館，基本上實現(xiàn)了數(shù)字檔案信息資源的社會共享。國家檔案局制定的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中，還明確提出了2015年至2020年，全國地市級以上綜合檔案館要全部建設(shè)成具有接收立檔單位電子檔案、覆蓋館藏重要檔案數(shù)字化副本等功能完善的數(shù)字檔案館;全國50%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動數(shù)字檔案館建設(shè)項目;全國省級、地市級和縣級國家綜合檔案館館藏永久檔案數(shù)字化的比例，分別達(dá)到30%至60%、40%至75%和25%至50%。

我國檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)入了全方位、多層次推進(jìn)的階段，各行各業(yè)、各個領(lǐng)域的檔案數(shù)字化建設(shè)突飛猛進(jìn)，數(shù)字化的信息已成為我國國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的重要內(nèi)容?！皵?shù)字檔案館建設(shè)是時代發(fā)展的必然結(jié)果，能夠有效地提高工作效率?！睓n案作為信息資源，隨著社會的發(fā)展，必然要求進(jìn)行數(shù)字化處理，這是世界各國檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇。

檔案數(shù)字化建設(shè)不僅符合社會發(fā)展需求，大大拓寬了檔案信息的服務(wù)空間，還促使檔案工作改變管理理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，為國家、社會及檔案利用者提供高效、便捷的服務(wù)。

到目前為止，在世界范圍內(nèi)，多數(shù)國家也都在積極地開展數(shù)字檔案的建設(shè)工作。由于IT技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得世界正快速地向著網(wǎng)絡(luò)社會發(fā)展，使人們的生活方式、思維方法、思想意識、道德理念等都發(fā)生著空前的變化。我國的數(shù)字檔案建設(shè)已積極推進(jìn)并達(dá)到了一定的程度，數(shù)字檔案的建設(shè)既是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)社會的重要一環(huán)，也是實現(xiàn)國家及檔案部門信息建設(shè)戰(zhàn)略的重要工作。“在當(dāng)前的數(shù)字檔案室建設(shè)中，突出的需求即為資源的整合、集成和共享。”因此數(shù)字檔案的建設(shè)和利用應(yīng)重點考慮以下幾個方面的問題，使數(shù)字檔案的建設(shè)及利用，能夠快速、穩(wěn)妥、積極地推進(jìn)。

一、檔案數(shù)字化后原始性及真實性問題

檔案數(shù)字化的目的是傳承文化、宣傳文化、擴(kuò)大宣傳影響面、為社會及更多的利用者服務(wù)。我們說文化是在當(dāng)時的歷史背景下產(chǎn)生，并反映當(dāng)時的社會狀況和社會的發(fā)展，文化也是在不斷發(fā)展變化，在文化被繼承中，不斷發(fā)展變化的文化是否被正確繼承？在某一個時點固定化（數(shù)字化）的數(shù)字檔案的信息是正確且客觀的，但是它自身是否“正確”被繼承還需要探討。例如，我國在2000年以后，從中央到地方，全國各地都在進(jìn)行檔案的數(shù)字化建設(shè)。到底為什么要進(jìn)行檔案的數(shù)字化建設(shè)？這樣根本的問題是否探討的很清楚、很徹底？在檔案的數(shù)字化建設(shè)中，由于立場和理念的不同，在檔案數(shù)字化的選擇上就會產(chǎn)生不同的結(jié)果，這樣最終很難說是“正確”繼承。再有就是數(shù)字檔案的憑證價值問題?！皵?shù)字環(huán)境下的檔案價值與其所處的時代環(huán)境密切相關(guān)，其檔案價值的內(nèi)涵并沒有改變，改變的是檔案價值實現(xiàn)及其拓展的時代機(jī)遇”目前，由于一系列的技術(shù)和立法問題尚未解決，因此，數(shù)字檔案還不具備法律上的憑證效力，這也是數(shù)字檔案建設(shè)和利用過程中要解決的問題。

（一）客觀現(xiàn)實問題。數(shù)字檔案不具備白紙黑字客觀的直觀性，它必須依賴特定的計算機(jī)設(shè)備加以解讀，才能顯示。數(shù)字檔案完全脫離了以往人們對檔案的理解及認(rèn)識，使檔案的原始性、真實性、客觀性及可靠性遭遇到了人們的懷疑?！霸S多人對數(shù)字化的認(rèn)知還不是很明確，依然停在白紙黑字的時空中?！鼻矣行?shù)字檔案即使載體保存的完好無損，但內(nèi)容有可能已丟失或不復(fù)存在。數(shù)字檔案不像紙質(zhì)檔案那樣，載體與內(nèi)容是一損俱損，一榮俱榮。數(shù)字載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案是不一樣的，傳統(tǒng)載體是從甲骨、青銅、竹簡、絹帛到紙張，都是客觀實物，直接識別，而數(shù)字載體則必須通過現(xiàn)代電子設(shè)備才能進(jìn)行識別，屬間接識別。要想解決數(shù)字檔案的真實性、原始性及證據(jù)性問題，恐怕不是僅僅改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)觀念問題，還要在數(shù)字檔案的技術(shù)上、法律上做大量的工作?！拔覈?dāng)前與檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)許多內(nèi)容其實并不適用于數(shù)字檔案館的檔案管理工作，因此必須健全檔案相關(guān)法律法規(guī)，并出臺專門針對數(shù)字檔案館建設(shè)的法律法規(guī)，使數(shù)字檔案館的建設(shè)工作能夠做到有法可依、有制可循?！绷硗猓瑱n案數(shù)字化對象應(yīng)該怎樣去選擇、怎樣思考，用什么方法去記錄、保存重要的有價值的檔案等都需要探討。的確文化可以在一定的條件下通過圖像或映像的形式表現(xiàn)出來，但是，把它數(shù)字化不一定是很好的事情，由于數(shù)字化，對不斷發(fā)展的文化進(jìn)行無意識的、客觀的固定，阻礙了不斷發(fā)展的文化的發(fā)展，使得本末倒置。還有，記載不正確的、相互矛盾的歷史檔案的情況也時有發(fā)生，與人們的意圖不同的記述史實也并不少見。關(guān)于這些檔案，用什么方法進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，是數(shù)字檔案建設(shè)中需要探討的重要問題。

（二）技術(shù)問題。數(shù)字檔案是現(xiàn)代高新技術(shù)產(chǎn)物，它在給人們帶來極大便利的同時，也給人們帶來了困惑與難題。如數(shù)字檔案具有易復(fù)制、修改、刪除的特性，使得檔案的原始性概念變得模糊不清、難以確認(rèn)。再如計算機(jī)軟、硬件技術(shù)不斷更新?lián)Q代、快速發(fā)展，因此迫使數(shù)字檔案必須不斷適應(yīng)新的載體環(huán)境，即不斷地變換新載體。還有就是數(shù)字檔案不再具有特定的字體痕跡，人們可以根據(jù)不同需要以不同的字體痕跡、字體大小將數(shù)字檔案輸出或接受，故而，傳統(tǒng)的字跡鑒定技術(shù)無法分辨數(shù)字檔案的原始性。另外數(shù)字檔案對使用的設(shè)備系統(tǒng)環(huán)境信息和元數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的依賴性?！霸谟嬎銠C(jī)管理檔案系統(tǒng)中，普遍存在多種工作系統(tǒng)互不支持，數(shù)據(jù)資源不能共享的現(xiàn)象。”電子文件的環(huán)境信息與文件內(nèi)容信息一般情況下是分離保存的，“再加上數(shù)字檔案信息與載體相分離的特性使信息內(nèi)容被篡改失真，使檔案信息的長期讀取受到威脅” ，如果環(huán)境信息一旦損毀或消失，文件的內(nèi)容也就不能再現(xiàn)了。

二、檔案在數(shù)字化時的選擇問題

在選擇檔案進(jìn)行數(shù)字化時，一般情況是從檔案的年代、價值、利用狀況等去判斷選擇。越古老、越貴重、越有價值的檔案越容易被數(shù)字化，越新的、越普通的檔案、越不容易被數(shù)字化。這是被稱作為“瓶頸效應(yīng)”的結(jié)果。

因為，優(yōu)先選擇古老的、貴重的、有價值的檔案進(jìn)行數(shù)字化是很自然的事情。但是，如果不這樣做的話，古老的、貴重的、有價值的檔案就有被束之高閣的危險，有可能造成惡化、消失、毀滅等后果。因此，我們在對檔案進(jìn)行數(shù)字化時，首先選擇的是古老的、貴重的、有價值的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理及利用。還有，在檔案數(shù)字化建設(shè)中，選擇哪一個范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，也是一個現(xiàn)實問題?！耙话銇碚f，在原檔案進(jìn)行數(shù)字化之前要進(jìn)行鑒定工作，以確定數(shù)字化的范圍、操作順序等等?！彪m然，在建設(shè)數(shù)字檔案時，所有領(lǐng)域的檔案都應(yīng)該進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，但是，在現(xiàn)實中，由于受人力、費用、環(huán)境、條件等問題的制約，把所有的檔案都進(jìn)行數(shù)字化，是不太可能的，分先后次序、分主次、分重要與否，在一定的標(biāo)準(zhǔn)或在一定的判斷下，進(jìn)行取舍選擇是必然的結(jié)果。最終，哪些檔案進(jìn)行數(shù)字化，哪些檔案暫不進(jìn)行數(shù)字化，是受當(dāng)時的各種條件、因素及用戶需求等制約而決定的。

三、關(guān)于數(shù)字檔案的權(quán)屬關(guān)系的問題

在數(shù)字檔案的利用中，檔案是通過數(shù)字化的形式進(jìn)行公開的，這樣就不可避免地涉及到所謂的“權(quán)屬問題”，既著作權(quán)、所有權(quán)、肖像權(quán)等，這些與個人信息保護(hù)有關(guān)的隱私權(quán)是數(shù)字檔案在公開和利用時要特別注重的問題?！霸跈n案數(shù)字化的過程中，若未按照作者選擇的署名方式標(biāo)明作者，或者擅自修改他人作品，或者歪曲、篡改、割裂作品達(dá)到有損作者聲譽的程度，都構(gòu)成對著作權(quán)的侵犯。”

隨著信息數(shù)字化的進(jìn)展，出現(xiàn)了許多新問題，諸如肖像權(quán)、版面權(quán)等問題也越來越突出，并需要認(rèn)真對待、加以解決。權(quán)屬關(guān)系的有關(guān)問題，正在向著越來越復(fù)雜的方向發(fā)展。為了能夠更好地利用數(shù)字檔案，使數(shù)字檔案最大限度地發(fā)揮作用，在利用數(shù)字檔案時，一定要充分注意各種權(quán)屬關(guān)系等問題，盡可能杜絕侵權(quán)行為。在實際情況中，由于人們的認(rèn)識不足或法律觀念的淡漠，有關(guān)各種侵權(quán)糾紛時有發(fā)生，而且這些侵權(quán)糾紛的處理也是非常棘手的問題。在數(shù)字檔案的公開和利用過程中，由于某種侵權(quán)行為的發(fā)生，迫使數(shù)字檔案暫?；蛲Ｖ构_及利用的情況也曾經(jīng)發(fā)生過，故此，在數(shù)字檔案的公開及利用時一定要注意權(quán)屬問題，避免任何情況下的侵權(quán)行為。“隨著檔案資源網(wǎng)上共享工作的推進(jìn)，還存在著數(shù)字化權(quán)、檔案所有權(quán)、網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)、檔案保密和隱私權(quán)等諸多權(quán)利問題，在這一點上，仍要求檔案信息化過程中有著科學(xué)的工作流程和嚴(yán)格的監(jiān)管程序。”

數(shù)字檔案作為社會的公眾財產(chǎn)（公眾的信息資源）應(yīng)該得到充分的利用。為了使權(quán)屬問題更加容易進(jìn)行處理，需要我們不斷完善各種制度。既尊重權(quán)利所有者的利益，也尊重數(shù)字檔案信息公開公眾的公益性利益，一定要做到使兩方面達(dá)成共識，使數(shù)字檔案更好地為社會各領(lǐng)域（包括個人利用者）服務(wù)。

四、關(guān)于利用數(shù)字檔案的管理問題

原始檔案被數(shù)字化后，也并不意味著原始檔案不再需要。數(shù)字檔案容易發(fā)生改變，雖然我們可以做到能夠保證數(shù)字化檔案的正確性，但是，原始檔案在可能的情況下有必要繼續(xù)保管?，F(xiàn)在的存儲介質(zhì)還不能夠有效地解決數(shù)據(jù)存儲問題，“一般說來，磁盤的壽命是5～10年，光盤也不過30年左右，與能保存千年以上的紙質(zhì)載體相比，其壽命相差甚遠(yuǎn)，而且它還容易受到溫度、磁場、記錄存儲格式、硬件配置等多方面因素的影響。”

另外，計算機(jī)語言的更新速度也是比較快的，而語言之間的相互轉(zhuǎn)換也并非如人意，多數(shù)情況下會存在一些問題。很難想象，若干年以后，應(yīng)用現(xiàn)行的機(jī)器是否還能還原出原來的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，即便是能還原出原來的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，但是，還原出來的內(nèi)容怎樣、程度如何、能否百分之百還原、或者是只還原內(nèi)容的一部分，這些到目前為止還都是未知數(shù)。

還有數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)是依賴還原機(jī)器和設(shè)備的，數(shù)字檔案也不例外，也要依賴還原機(jī)器，如計算機(jī)等設(shè)備才能識別，這樣的特點和要求，給其長期的存取和利用帶來很多不便，如果機(jī)器設(shè)備發(fā)生故障、系統(tǒng)出現(xiàn)問題，數(shù)字檔案就無法讀出來。再有，數(shù)字檔案還存在著一定程度的不兼容性，也就是說，有些數(shù)字檔案對一些計算機(jī)機(jī)器設(shè)備的環(huán)境存在著不能夠兼容的情況，只能在某種特定的計算機(jī)機(jī)器設(shè)備上進(jìn)行還原、讀取及處理等操作，而在不適合數(shù)字檔案運行的計算機(jī)機(jī)器設(shè)備環(huán)境中是不能夠進(jìn)行還原、讀取等處理操作的。使用不同的軟件所形成的數(shù)字檔案，在存貯時由于載體不同，有時也很難相互兼容和互換，數(shù)字檔案在技術(shù)設(shè)備更新時，需要及時解決格式轉(zhuǎn)換等問題，如不這樣做就可能會出現(xiàn)無法識別或讀取數(shù)據(jù)的情況。

由于以上原因，非數(shù)字化的原始檔案不僅有必要，而且必須進(jìn)行長期保管，又由于要對原始檔案進(jìn)行長期保管，所以一定會出現(xiàn)場所、環(huán)境、人員、設(shè)備及費用等問題，針對這些問題，一定要認(rèn)真對待，妥善解決。

另外，數(shù)字化檔案的運行、管理也需要一定的人力、財力。例如，古文書被數(shù)字化后，首先，高畫質(zhì)、高精細(xì)的數(shù)字畫像數(shù)據(jù)第一次被制作，從這開始，實際上數(shù)字檔案進(jìn)行收錄公開用的畫像數(shù)據(jù)多數(shù)是第二次做成的，在這一時點，數(shù)字檔案的個數(shù)就是2倍，然后，兩次做成的數(shù)據(jù)在各自進(jìn)行儲存，這樣就膨脹了4倍，數(shù)字化檔案的復(fù)制，雖然容易且費用低廉，但是被復(fù)制的數(shù)據(jù)的管理、運行等需要人力及財力的付出。

綜上，數(shù)字化檔案的建設(shè)、利用，既需要付出管理大量被復(fù)制的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的人力及財力、同時也需要付出管理非數(shù)字化的原始檔案的人力及財力。不僅如此，檔案數(shù)字化還需要制作的設(shè)施設(shè)備、配套的軟硬件及操作制作人員，因此，數(shù)字檔案的建設(shè)、運行、提供利用及管理是需要付出一定的人力和財力資本的。“檔案數(shù)字化建設(shè)需要一定投入，不僅建設(shè)初期配置投入較大，建成后也要保持一定的運行成本?！?/p>

我國大多數(shù)檔案館（室）的數(shù)字檔案的建設(shè)，是靠政府投資建設(shè)的，一旦政府的投資停止，大多數(shù)檔案館（室）的數(shù)字檔案建設(shè)是否也就停止或擱置呢，數(shù)字檔案建設(shè)如果不能夠充分被開發(fā)和利用，就失去了數(shù)字檔案建設(shè)的意義，給國家和人民造成嚴(yán)重的損失。因此在投資數(shù)字檔案建設(shè)時，一定要明確建設(shè)的意義和作用，一定要進(jìn)行正確的定位和制定切實可行的實現(xiàn)目標(biāo)。

數(shù)字檔案館（室）的建設(shè)、運行、管理所需要的人力財力的合理投入及使用，應(yīng)該是檔案館（室）建設(shè)需要研究和考慮的重要問題?！皵?shù)字檔案室建設(shè)，既需要投入大量的人力、財力、物力，也離不開各部門的配合?！?/p>

五、數(shù)字檔案建設(shè)管理利用帶來的人才培養(yǎng)問題

數(shù)字檔案在建設(shè)管理利用過程中，會帶來許多需要解決的問題，其中很重要的一個問題就是管理操作人員的培訓(xùn)培養(yǎng)問題。數(shù)字檔案的管理操作人員，不僅要具有能夠?qū)Ω鞣N原始檔案進(jìn)行數(shù)字化處理操作的技術(shù)及本領(lǐng)，還要有對文化、藝術(shù)等領(lǐng)域有較深的理解，有對關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)問題的認(rèn)識、理解及適度處理的能力，有對數(shù)據(jù)制作、存儲、保護(hù)、管理、利用等一系列業(yè)務(wù)內(nèi)容熟練操作及管理的能力。

伴隨著信息數(shù)字化社會的不斷發(fā)展，每個人都可以很容易地獲取各種信息（包括數(shù)字檔案信息），但是對信息質(zhì)量及加工處理能力的要求將會越來越高。對于數(shù)字檔案來說，也是同樣如此，這就要求數(shù)字檔案管理人員既具有處理數(shù)字信息的能力，也必須同時具有人文的、藝術(shù)的、法律的、科技的等知識，對文化、歷史、藝術(shù)、法律、科技等有比較深的理解，能夠較好地操作處理與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的問題，能夠做到尊重個人的隱私權(quán)，對數(shù)字檔案在公開發(fā)布之前，要進(jìn)行全方位的思考，提高發(fā)布數(shù)字檔案的質(zhì)量，激發(fā)和調(diào)動更多的利用者利用檔案為社會服務(wù)。

數(shù)字檔案建設(shè)對管理人員提出了很高的要求，檔案管理人員為了適應(yīng)時代發(fā)展及進(jìn)步的要求，就需要不斷學(xué)習(xí)提高自己的業(yè)務(wù)能力及水平。對于檔案管理部門來說，對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)及文化素養(yǎng)的培養(yǎng)是做好數(shù)字檔案管理利用必不可少的一項重要工作。這也是數(shù)字檔案建設(shè)中檔案管理部門要特別重視和解決的問題。

六、今后需要面對及解決的問題

對于檔案來說，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使檔案管理工作的內(nèi)容（主要指保管和利用）發(fā)生了質(zhì)的變化。在檔案庫房處于“長眠”狀態(tài)的檔案，因為數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，通信的高速化及大容量化，實現(xiàn)了在不同地區(qū)也可以利用數(shù)字檔案信息，極大地提高了利用率。我們說，數(shù)字檔案不僅是指被數(shù)字化的檔案信息狀態(tài)，同時也是指能夠通過裝備好的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行大范圍利用的一個系統(tǒng)。

我國數(shù)字檔案發(fā)展的歷史，雖然很短，但是，它的發(fā)展速度卻是驚人的，到目前為止，大部分檔案館都進(jìn)行了數(shù)字檔案的建設(shè)工作，為檔案高速、快捷、便利地為利用者提供服務(wù)創(chuàng)造了充分的物質(zhì)條件。在我國數(shù)字檔案的建設(shè)是屬于國家的公益性建設(shè)，給社會及利用者帶來了極大的方便，數(shù)字檔案能夠在任何時間、任何地點、不管是誰，都能夠被利用。很好地發(fā)揮了高效、便捷、快速的特點及優(yōu)勢。顯現(xiàn)了數(shù)字檔案建設(shè)的公益性及社會意義。

為了使數(shù)字檔案更好地發(fā)揮作用，為社會和利用者服務(wù)，使其更好地實現(xiàn)其價值。我們必須要預(yù)見和解決好數(shù)字檔案在建設(shè)及利用中帶來的各種各樣的問題。前面我們已經(jīng)探討了五個方面的問題，其中，知識產(chǎn)權(quán)問題及人才培養(yǎng)問題是檔案數(shù)字化過程中需要解決好的兩個關(guān)鍵及重要的問題。

數(shù)字檔案是公眾的共有財產(chǎn)，即公共的信息資源，為了更好地利用數(shù)字檔案，我們應(yīng)做到既要注重檔案的保護(hù)、還要注重檔案的開發(fā)及利用，使兩個方面互相兼顧、共同發(fā)展。到目前為止，對于數(shù)字檔案的公益性還沒有被廣泛認(rèn)識、僅僅是把數(shù)字檔案理解成為大量的信息儲存，如何認(rèn)識數(shù)字檔案的公益性，怎樣提高它的利用率應(yīng)該是今后重點要做的工作及研究的問題。

另外，數(shù)字檔案如此快速地發(fā)展，是由于受IT革命的影響及政府的大力扶持，多數(shù)國家是在IT革命之后、在政府的大力扶持下，實施及推進(jìn)數(shù)字檔案發(fā)展的。如果IT革命的高潮消退、政府的扶持減弱或停止，數(shù)字檔案的存續(xù)發(fā)展不知是否會出現(xiàn)危機(jī)。

目前數(shù)字檔案還處在建設(shè)發(fā)展的階段，今后會怎樣發(fā)展，我們應(yīng)從數(shù)字檔案長期發(fā)展的觀點出發(fā)，對數(shù)字檔案的優(yōu)缺點進(jìn)行實踐的分析驗證，從中去尋找及發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展方向，這也應(yīng)該是我們今后對于數(shù)字檔案建設(shè)要探討研究的問題。

總之，把握正確的數(shù)字檔案建設(shè)發(fā)展方向，注重數(shù)字檔案建設(shè)發(fā)展的質(zhì)量，提高數(shù)字檔案的利用率，是今后數(shù)字檔案建設(shè)、發(fā)展、利用及研究的主要問題。

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