朱秀娟

【摘要】本文分析了科研單位會計檔案管理過程中存在的突出問題，結合工作實際，提出加強科研單位會計檔案管理的有效策略。

【關鍵詞】科研單位;會計檔案管理;策略

會計檔案管理是科研單位的一項重點工作，良好的會計檔案管理工作也是科研單位整體管理水平的直接體現(xiàn)。但是一直以來，科研單位對于會計檔案管理工作的重視程度明顯不夠，從而導致會計檔案管理模式傳統(tǒng)，管理觀念落后，根本無法適應當前時代發(fā)展對于檔案管理工作的總體要求。會計檔案是科研單位的重要記錄形式，應該進行科學的保管和存檔，以便日后查閱。因此在這樣的實際情況下，深入分析科研單位會計檔案管理的有效策略，對于促進科研單位管理水平提升，具有十分積極的理論和現(xiàn)實意義。

一、會計檔案管理過程中存在的突出問題

一直以來，科研單位的工作重點都在科學研發(fā)之上，而對于其他方面的工作關注程度明顯不夠，其中表現(xiàn)最為明顯的就是會計檔案管理方面。由于對會計檔案管理工作缺乏足夠的認識，從而導致在實際的工作過程中出現(xiàn)較多的問題，這些問題也是制約科研單位會計檔案管理水平提升的主要障礙。因此在深入分析加強科研單位會計檔案管理的有效策略之前，有必要對會計檔案管理實踐中存在的突出問題進行簡要闡述，這樣科研單位在采取措施的過程中才會更加具有針對性和實效性?？傮w來看，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）科研單位會計檔案管理不夠規(guī)范。對于科研單位來說，在會計檔案管理過程中，由于會計檔案管理具有一定的特殊性，需要在管理過程中將紙質(zhì)版的文字資料目錄錄入電腦，生成電子版的數(shù)據(jù)形式，然后便于存儲和管理，這是會計檔案管理信息化工作開展中最為基礎性的工作。同時這種信息化管理形式與傳統(tǒng)的管理方式相比，在查找和共享方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。但是隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，這種電子數(shù)據(jù)的存儲形式就會產(chǎn)生一定的風險，受到來自于網(wǎng)絡的威脅。也就是說，在大數(shù)據(jù)共享平臺的操作過程中，很難避免不出現(xiàn)操作漏洞，一旦會計檔案管理的計算機出現(xiàn)問題，就會很容易受到外來的攻擊，導致存儲數(shù)據(jù)的丟失。因為檔案記錄的都是一些具有重要信息價值的資料，一旦發(fā)生泄露，將造成巨大的損失，給檔案管理工作造成嚴重的損害，影響會計檔案的信息安全。

（二）對于會計檔案管理不夠重視，硬件設施不完善。在工作實踐中，除了專門管理檔案的部門之外，檔案管理在其他單位并不是主要的工作，只是基礎性工作之一，一般單位的領導者都將主要的管理精力集中在主要業(yè)務之上，對于檔案管理工作的重視程度明顯不夠，科研單位同樣也不例外?？蒲袉挝辉跈n案管理過程中并未意識到會計檔案管理工作的重要意義，仍然按照傳統(tǒng)的管理觀念和管理模式開展工作，在會計檔案管理過程中，也不進行相應的資金投入，從而導致在實際的檔案管理過程中基礎設施不夠完善。信息化管理是當前時代的發(fā)展趨勢，而對于檔案信息化管理工作來說，基礎設施占有很重要的部分，基礎設施建設跟不上，信息化管理的水平就很難有效提升，這就會給會計檔案管理帶來一定的安全風險，不利于會計檔案管理工作的有序開展。

（三）會計檔案管理人員缺乏較強的專業(yè)素質(zhì)。相對于傳統(tǒng)的檔案管理模式來說，會計檔案管理對于專業(yè)技術的要求較高，需要管理人員具備一定的信息化專業(yè)知識，掌握一定的信息化技術應用技能，這樣才能更好地適應當前時代背景下科研單位的會計檔案管理工作。但是從當前的會計檔案管理工作實際情況來看，多數(shù)科研單位從事會計檔案管理的工作人員還沒有達到這一要求。由于會計檔案管理工作不是科研單位的核心業(yè)務，因此在工作人員的配備方面還顯得有些不足，有些科研單位甚至沒有專門從事會計檔案管理工作的人員，而是由其他的工作人員兼職，這些工作人員在會計檔案管理基礎知識方面存在較大的欠缺，對于檔案信息化管理技術更是了解的不多，因此在實際的工作過程中很難達到預期的工作要求。可以說，工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺是影響科研單位會計檔案管理工作質(zhì)量的主要原因之一，同時也給會計檔案管理埋下了一定的安全隱患。

二、加強科研單位會計檔案管理的有效策略

（一）提高對會計檔案管理的重視程度，優(yōu)化信息化系統(tǒng)管理。對于會計檔案管理來說，造成管理質(zhì)量較低的一個主要原因就是對于會計檔案管理工作的重視程度不夠。為了從根本上解決這一問題，有效防范檔案信息化管理過程中的安全風險，科研單位應該對會計檔案管理工作給予足夠重視。也就是說，應該在認識到會計檔案管理工作重要性的基礎上，積極創(chuàng)新會計檔案管理模式，運用大數(shù)據(jù)技術，提升會計檔案信息化管理的整體質(zhì)量。同時，加大會計檔案管理方面的資金投入力度，完善基礎工作設施，配備具備先進管理系統(tǒng)的信息化管理設備，簡化會計檔案信息化管理工作流程。根據(jù)科研單位會計檔案管理的實際特點，完善相關的網(wǎng)絡系統(tǒng)建設，解決會計檔案信息化管理過程中基礎設施不健全的問題，促進會計檔案信息化管理質(zhì)量不斷提升，有效提升會計檔案管理質(zhì)量，為科研單位會計檔案管理工作的有序開展提供良好的基礎條件。

（二）優(yōu)化管理流程，建立科學完善的會計檔案管理工作標準。會計檔案管理是一項十分系統(tǒng)和復雜的工作，要想有效提升管理的整體質(zhì)量，每一個工作環(huán)節(jié)和工作流程都不能馬虎，尤其在信息化背景下，會計檔案的管理流程尤其重要。在之前的會計檔案管理實踐中，工作流程都不是十分標準，工作人員也不按照標準的工作步驟開展工作，造成了一定的會計檔案管理問題。為了有效避免會計檔案管理過程中出現(xiàn)這一問題，科研單位應該積極制定和完善會計檔案管理制度，制定嚴格的工作標準和工作流程?？梢愿鶕?jù)本單位工作實際，結合會計檔案管理的基本特點，制定符合發(fā)展特征的會計檔案管理工作標準，并在內(nèi)部進行宣傳和普及，要求工作人員嚴格按照指定的工作標準和工作流程執(zhí)行。對于其中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行整改，避免問題擴大帶來的不利影響。

（三）提升工作人員專業(yè)素質(zhì)。除了對于會計檔案管理工作的重視程度不夠之外，從事會計檔案管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)偏低也是造成科研單位會計檔案管理質(zhì)量不高的主要原因。因此，科研單位應該在提高會計檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)方面多下功夫，積極采取各種行之有效的措施，提升會計檔案管理人員綜合素質(zhì)?？蒲袉挝粦摲e極更新管理觀念，對于會計檔案管理工作配備專門的工作人員，選擇具備會計檔案管理專業(yè)知識的人員，并且積極組織檔案工作人員培訓，從外界聘請會計檔案管理領域的專家學者，針對當前時代背景下的會計檔案管理問題開展培訓，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。有條件的科研單位還可以在社會上招聘具備較高會計檔案管理專業(yè)素質(zhì)的人才，提升工作人員的整體素質(zhì)，這樣才能有效避免會計檔案管理過程中的突出問題。

三、結語

綜上所述，會計檔案管理是科研單位的一項重點工作，應該給予足夠重視。在工作實踐中，科研單位應該積極采取有效措施，優(yōu)化檔案管理流程，建立科學完善的會計檔案管理工作標準，促進會計檔案管理水平不斷提升。

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