馬春榮

近年來(lái)，在區(qū)衛(wèi)計(jì)局和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下，我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建《檔案工作規(guī)范化管理省標(biāo)一級(jí)》的標(biāo)準(zhǔn)，加快推進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

多年以來(lái)，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與其它部門(mén)工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任專(zhuān)職檔案管理人員，建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了院長(zhǎng)掛帥、副院長(zhǎng)具體分管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)提升醫(yī)院的檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案庫(kù)房、檔案閱覽室、檔案辦公室;在財(cái)力、物力上給予了大力支持。近幾年，醫(yī)院投入了大量資金，購(gòu)置了移動(dòng)檔案密集柜、檔案檢索柜，檔案防磁柜，使檔案管理硬件邁上了一個(gè)新臺(tái)階。使檔案管理在硬件上有了更好保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的檔案管理制度建設(shè)，為確保檔案管理工作順利進(jìn)行，我們還制定了切實(shí)可行的檔案工作管理暫行辦法，完善了檔案管理各項(xiàng)工作制度和3個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖。即：《檔案人員崗位責(zé)任制》《立卷歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》、《檔案立卷歸檔制度》《會(huì)計(jì)檔案管理制度》《檔案借閱和利用制度》《檔案鑒定制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案防火安全制度》《檔案史料編研制度》《檔案機(jī)構(gòu)人員網(wǎng)絡(luò)圖》《綜合檔案室分類(lèi)方案圖》《檔案庫(kù)房示意圖》，保證了文件資料歸檔范圍、立卷準(zhǔn)確化、系統(tǒng)化。

明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”“坐等上門(mén)”

“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，檔案人員要樹(shù)立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè)

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無(wú)不依賴(lài)于醫(yī)院的檔案管理依據(jù)，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作有法可依，有章可循。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我院按照區(qū)檔案局的要求，認(rèn)真做好檔案的審核工作。對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核整理，重點(diǎn)審核檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充缺失資料，收集、整理、審核后，使單位歸檔資料更加齊全完整。做到不能缺失當(dāng)年應(yīng)歸檔的所有資料，使歸檔工作更加專(zhuān)業(yè)化。建立了新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，依照制度和原則對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)和利用更加重視，組織編印了《全宗介紹》《組織機(jī)構(gòu)沿革》《大事記》《年鑒》《檔案利用效果匯編》《統(tǒng)計(jì)資料匯編》《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》科研成果簡(jiǎn)介等系列資料匯編，為了進(jìn)一步方便工作，利于查找，在原有文書(shū)、設(shè)備、基建、聲像、財(cái)會(huì)的檔案檢索工具基礎(chǔ)上，按照標(biāo)準(zhǔn)還續(xù)編了《案卷目錄》《全引目錄》《文號(hào)索引》《專(zhuān)題索引》《科技檔案目錄》《圖書(shū)資料索引》《干部任免》《技術(shù)職稱(chēng)》《離退休》《獎(jiǎng)勵(lì)專(zhuān)題》《發(fā)文匯集》等檢索工具。

同時(shí)，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門(mén)提供了各種檔案利用信息數(shù)次，為醫(yī)院的管理、決策制定、制定規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施、創(chuàng)建三級(jí)乙等醫(yī)院、聯(lián)盟華西醫(yī)科大學(xué)及其他醫(yī)院合作等，提供了大量的信息資料;為醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、重點(diǎn)專(zhuān)科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)債權(quán)債務(wù)檢查等提供了大量的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評(píng)。

在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理理念，使檔案管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。