(陽光學(xué)院 福建 福州 350000)
民辦高校指的是企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體等依靠自己籌集資金并且向整個(gè)社會開設(shè)高等院校及其他非學(xué)歷高等教育機(jī)構(gòu)的行為,并無國家財(cái)政和政策的支持。本文所指的民辦高校指的是經(jīng)國家教育部審批,通過民間力量與普通本科高校聯(lián)合辦學(xué),運(yùn)行機(jī)制以民辦為主,稱之為“獨(dú)立學(xué)院”。
高等院校的職業(yè)編制可劃分三個(gè)類別,第一是教師職業(yè);第二是(行政)管理人員;第三是教學(xué)輔助人員。對于高校的教學(xué)運(yùn)行,離不開這三個(gè)職業(yè)的協(xié)同運(yùn)行,這是對1999年教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校編制管理規(guī)程》關(guān)于高校職業(yè)類別的解讀。本文所指的教學(xué)輔助人員包括圖書資料管理、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、完成實(shí)驗(yàn)技術(shù)和電化教育等開展教學(xué)方面輔助的工作人員。
高校教師主要承擔(dān)教書育人的職責(zé),而作為高校輔助教學(xué)工作的人員——教輔人員,則擔(dān)負(fù)著另外兩項(xiàng)重任,分別是管理育人和服務(wù)育人。嚴(yán)格意義上來說,教輔人員工作效果的好壞,對高校教學(xué)質(zhì)量的高低以及管理效益的好壞有著直接的影響[1]。
近年來,隨著生源的擴(kuò)招,以及民辦高校的快速發(fā)展,教輔人員隊(duì)伍也在急劇壯大。但是民辦高校的發(fā)展始終依靠自身發(fā)展,自籌資金,教輔人員這個(gè)崗位,基本都是按崗定編、按需設(shè)崗,多數(shù)以本科生的年輕隊(duì)伍為主。通過分析近年來民辦高校教輔人員的離職情況(含顯性流失和隱性流失),教輔人員流失的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下幾方面:(1)教輔人員流失年齡呈現(xiàn)年輕化,流失的教輔人員主要以30歲以下的中青年為主。(2)教輔人員流失學(xué)歷中以本科為主。(3)教輔人員流失性別存在失衡,男教輔人員比女教輔人員多。(4)教輔人員流失職稱中以初級或無職稱的居多。
本文基于心理契約的研究主要借鑒李原等學(xué)者提出的三維結(jié)構(gòu),分別是規(guī)范型、責(zé)任型和發(fā)展型責(zé)任維度,從文獻(xiàn)研究來看,目前國內(nèi)絕大多數(shù)研究學(xué)者采用的也是三維結(jié)構(gòu)。
(一)基于規(guī)范型責(zé)任維度的流失原因分析。規(guī)范型責(zé)任維度不局限于雇傭合同上體現(xiàn)的條款,還包括組織提供的工作環(huán)境,與崗位相匹配的資源和場所等等,這是學(xué)校應(yīng)該給予配備的基本條件,也是調(diào)動教輔人員工作積極性,營造工作良好氛圍的體現(xiàn)。
作為一線教學(xué)輔助人員,為保障學(xué)校教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),如教師的日常調(diào)停課,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的正常運(yùn)行,課程表的編排等都離不開教輔人員的輔助,教輔人員本身工作內(nèi)容瑣碎、繁雜,服務(wù)性強(qiáng),其工作環(huán)境及工作條件的好壞會直接影響到教輔人員的工作效率和工作情緒。除了工作條件外,在薪資待遇上,與專任教師相比是比較低的,教輔人員生活壓力大,待遇低,其付出和收入不成正比,個(gè)人物質(zhì)生活無法得到基本的保障,所以多數(shù)教輔人員因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的壓力而選擇離開。
高校只有滿足教輔人員最基本的需求,才能與教輔人員建立良好的心理契約關(guān)系,并且作為高校的管理者應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注教輔人員的心理契約動態(tài),當(dāng)教輔人員在履行自己應(yīng)盡義務(wù)的同時(shí),若出現(xiàn)工作積極性不高,工作上推脫、懈怠等跡象時(shí),有可能是教輔人員離職前的表現(xiàn),應(yīng)該引起注意。
(二)基于人際型責(zé)任維度的流失原因分析。人際型責(zé)任維度即民辦高校要為教輔人員提供良好的人際交往環(huán)境,營造良好的人際氛圍,在工作和生活方面給予關(guān)心。當(dāng)然,對高校來說,不僅僅是提供良好的人際交往環(huán)境這么簡單,還有其他影響心理契約的因素,比如在工作中做到對教輔人員的信任,重視教輔人員的想法等都是體現(xiàn)學(xué)校對教輔人員的個(gè)人尊重。這對教輔人員來說非常重要,能直接影響到教輔人員內(nèi)心深處的想法,增強(qiáng)教輔人員對學(xué)校的歸屬感,從另一方面來說也能提高教輔人員工作積極性,提高工作效率。反之,如果學(xué)校沒有高度關(guān)心教輔人員的文化,實(shí)行統(tǒng)一管理,這樣下去,教輔人員的工作積極性就會受到打擊,從而降低工作滿意度、離職或者“人在曹營心在漢”必將成為事實(shí)。
對于民辦高校來說,其重心無疑是專任教師,所以給予教師創(chuàng)造了很多很好的人文環(huán)境,而忽視了教輔人員這個(gè)群體的人文關(guān)懷,對教輔人員來說,其心理是有很大落差的。
(三)基于發(fā)展型責(zé)任維度的流失原因分析。民辦高校近幾年才逐漸創(chuàng)辦起來,其教輔人員大多數(shù)都是青年,所以從高校和教輔人員的角度來說都需要得到發(fā)展,更重要的是能共同發(fā)展。
領(lǐng)導(dǎo)層面認(rèn)為教輔人員就是學(xué)校日常運(yùn)行的普通行政崗位,往往在培訓(xùn)方面,容易受忽視;在職稱評聘方面,沒有給予一定的政策和扶持力度,從另一方面來說也打擊教輔人員評聘職稱的積極性;而職務(wù)晉升方面,本身崗位有限,加上領(lǐng)導(dǎo)層流動比較少,想要晉升難度也比較大。
如今較多的教輔人員不滿足于現(xiàn)狀,想通過提高職稱和提升學(xué)歷等方式來調(diào)整其崗位結(jié)構(gòu),更多傾向于轉(zhuǎn)入專任教師隊(duì)伍行列,這也是導(dǎo)致其隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素之一,但是轉(zhuǎn)崗之路也是困難重重[2]。另外一方面,隨著教學(xué)管理的工作量逐漸增加,他們常常陷入大量的事務(wù)性工作,也無暇參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修,缺乏系統(tǒng)的教育管理理論和管理方法的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
有調(diào)查表明,組織提供給員工的工作如果更具有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性和自主性,那么員工的工作滿意度越高,其流失率就越低[3]。對教輔人員來說學(xué)校能為自己提供更多的發(fā)展機(jī)會和晉升空間,他們的歸屬感就越強(qiáng),他們會將個(gè)人的發(fā)展同學(xué)校的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。
(一)基于規(guī)范型責(zé)任維度的防控策略。從心理契約的三個(gè)結(jié)構(gòu)維度來講,規(guī)范型責(zé)任維度會對其他兩個(gè)維度造成影響,如工作環(huán)境的好壞會影響到員工的人際關(guān)系,工作保障的供給會影響到員工的工作態(tài)度,福利待遇的公平合理性會影響到員工的積極性等。所以圍繞規(guī)范型責(zé)任維度從教輔人員工資待遇來說,對教輔人員獎(jiǎng)懲應(yīng)公開透明,針對教輔人員這個(gè)特殊群體建立起來的考核制度,在實(shí)行的過程中也應(yīng)該是公平合理的,并注重長遠(yuǎn)激勵(lì)效果,建議建立績效考核相關(guān)制度。
(二)基于人際型責(zé)任維度的防控策略。對于民辦高校來說,創(chuàng)造一個(gè)良好的校園文化,以及構(gòu)建和諧的人際環(huán)境這兩個(gè)方面著手來實(shí)現(xiàn)人際型責(zé)任維度,是降低教輔人員流失的有效舉措。學(xué)校應(yīng)該做到主動關(guān)心教輔人員的生活情況,在工作過程中尊重教輔人員的想法,營造良好的人際關(guān)系環(huán)境,不僅能促進(jìn)同事之間的交流和溝通,互相分享崗位技能,而且還能提高工作效率和工作效果,對教輔人員的穩(wěn)定性也有一定的幫助。
(三)基于發(fā)展型責(zé)任維度的防控策略。對民辦高校教輔人員自身來說,發(fā)展型責(zé)任維度更多的體現(xiàn)在學(xué)校為教輔人員制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,給予足夠晉升空間,以及提供更多學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會。
一是加強(qiáng)教學(xué)管理人員的選拔、使用和培養(yǎng),積極吸納更多具有現(xiàn)代教育管理理論和管理素養(yǎng),掌握先進(jìn)管理方法及技術(shù),精通教學(xué)管理業(yè)務(wù)的管理者進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),使他們成為教學(xué)管理的骨干。
二是積極鼓勵(lì)現(xiàn)有教學(xué)管理人員在職進(jìn)修提高學(xué)歷層次,加強(qiáng)對管理人員實(shí)用性專業(yè)管理知識與技能的培訓(xùn),定期開辦教學(xué)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),舉辦教學(xué)管理工作研討會,幫助教學(xué)管理人員全面熟悉學(xué)校不同層次、不同環(huán)節(jié)的教學(xué)管理工作,提升教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理創(chuàng)新能力。
三是鼓勵(lì)教學(xué)管理人員結(jié)合本職工作,通過教改項(xiàng)目立項(xiàng)開展教學(xué)管理研究,把工作實(shí)踐提升到理論高度,提升自身理論研究水平。高校教輔人員也屬于知識型員工,他們對自己知識結(jié)構(gòu)的更新和崗位技能的提升有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)欲望。
隨著人力資源管理的發(fā)展,績效考核已從原有的薪酬待遇、職位職務(wù)升降轉(zhuǎn)變?yōu)楦幼⒅貑T工的潛能開發(fā)、教育培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制正向傳導(dǎo)的全面的人力資源管理機(jī)制轉(zhuǎn)變[4]。