李奇建
(福州金山工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì),福建 福州 350008)
2015年7月,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于運(yùn)用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)主體服務(wù)和監(jiān)管的若干意見》,標(biāo)志著大數(shù)據(jù)進(jìn)入企業(yè)管理模式中。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,全球進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了提高企業(yè)管理效率,獲得更多的利潤(rùn),企業(yè)也不斷的將大數(shù)據(jù)引入到公司管理,而生產(chǎn)成本的控制在企業(yè)獲利中是極其重要的,為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)成本管理中也是極其重要的。因此,本文就大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)成本管理的影響以及在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用進(jìn)行綜述。
大數(shù)據(jù)是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展下出現(xiàn)的,是指在一定時(shí)間范圍內(nèi),傳統(tǒng)軟件無法捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集,這就需要一種新的處理方式,使其具有更強(qiáng)的決策能力、洞察力和過程優(yōu)化能力,是一個(gè)規(guī)模龐大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度快和多樣化的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)分析是對(duì)樣本進(jìn)行全面分析,而非傳統(tǒng)的抽樣調(diào)查。大數(shù)據(jù)的核心是大數(shù)據(jù)技術(shù),該技術(shù)能將海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存整合,是一種思維方式、方法論和技術(shù)的集合。
隨著對(duì)大數(shù)據(jù)不斷深入研究,人們對(duì)其的認(rèn)識(shí)也不斷深入,IBM公司將大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)歸為五類,分別是:大量化、快速化、多樣化、價(jià)值大和真實(shí)性[1]。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量從最初的TB級(jí)發(fā)展到PB、WTB、EB和ZB級(jí),其處理能力從最初的批處理轉(zhuǎn)向了流處理。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫類型包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和全結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)經(jīng)過整合后,能夠確定數(shù)據(jù)間的彼此聯(lián)系,其價(jià)值越來越大。
企業(yè)成本管理是對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和評(píng)估,圍繞所有成本的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,成本管理能夠充分調(diào)動(dòng)和組織企業(yè)全體人員,科學(xué)合理地管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)環(huán)節(jié),力求以最低的生產(chǎn)成本達(dá)到最大的生產(chǎn)效益。成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是一個(gè)系統(tǒng)、全面、科學(xué)、合理的體系,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn),節(jié)約支出,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)綜合管理水平具有重要意義。
提高成本管理水平是做好成本管理工作的前提,在實(shí)施成本預(yù)測(cè)工作時(shí),需要先對(duì)成本水平和成本目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,草擬出多種實(shí)施方案,并進(jìn)行一一比較,當(dāng)出現(xiàn)某種方案和預(yù)期目標(biāo)比較接近時(shí),對(duì)該方案進(jìn)一步的優(yōu)化,做出最有效的成本決策。然后在該方案的基礎(chǔ)上,通過軟件計(jì)算該方案實(shí)施的成本,如果可行,對(duì)該方案的實(shí)施制定一個(gè)計(jì)劃,按照計(jì)劃執(zhí)行,并計(jì)劃實(shí)施過程中安排一到兩個(gè)監(jiān)督員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,在實(shí)施過程中如遇到問題,及時(shí)解決,以避免過多的損失和浪費(fèi),在實(shí)施過程中不斷地完善實(shí)施方案。在方案實(shí)施過程中還需注意以下幾點(diǎn):⑴ 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)估;⑵ 定期分析并找出項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題;⑶ 對(duì)項(xiàng)目的成本指標(biāo)進(jìn)行分解,對(duì)分解后的指標(biāo)再進(jìn)行管理和評(píng)價(jià)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)是依靠云計(jì)算對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,其儲(chǔ)存方式以分布式為主,是一種以計(jì)算資源能力和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力的分布式構(gòu)建的系統(tǒng),在該系統(tǒng)構(gòu)建后,對(duì)數(shù)據(jù)處理編程模型進(jìn)行分析,根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,并進(jìn)一步提取,基于此結(jié)果,構(gòu)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫,以便于后期的進(jìn)一步查詢。
大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)成本管理既有積極的影響,但同時(shí)也面臨了一些挑戰(zhàn)。首先,在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,能有效的改變企業(yè)成本管理的傳統(tǒng)模式,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式老化,其工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)歸集和分配間接費(fèi)用的核算方式簡(jiǎn)單,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,間接費(fèi)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的比重不斷升高,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適用,而大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),正好適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)成本管理[2]。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)能合理地利用大數(shù)據(jù)對(duì)成本進(jìn)行核算,解決傳統(tǒng)成本管理對(duì)間接費(fèi)處理的不合理問題,合理地控制成本,提高成本管理水平。
其次,大數(shù)據(jù)也是企業(yè)在成本管理變革中一次技術(shù)的革新,不但對(duì)企業(yè)成本管理模式產(chǎn)生重要的影響,企業(yè)成本管理的重地位也進(jìn)一步提升。企業(yè)為了想獲得更大更多的利潤(rùn),必須考慮成本優(yōu)勢(shì),利用有限的資源,創(chuàng)造出最大的利潤(rùn),因此成本管理就變得更加重要。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和不斷發(fā)展,推動(dòng)者企業(yè)成本管理的發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。
最后,大數(shù)據(jù)在企業(yè)成本管理中也存在著一些挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)還處于發(fā)展階段,其儲(chǔ)存模式尚未有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用也存在一定的進(jìn)步空間。面對(duì)形形色色且質(zhì)量難以保證的成本數(shù)據(jù),在收集和分析過程會(huì)存在一定的難度,在成本數(shù)據(jù)向信息轉(zhuǎn)變分析過程中,各色各樣的非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化的信息將會(huì)出現(xiàn),這些成本信息構(gòu)成了企業(yè)的大數(shù)據(jù),為了盡量保證這些數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和成本信息,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析是有必要的,但在處理這些成本信息,包括預(yù)算成本、支出費(fèi)用以及整理和篩選過程中遇到的問題都是需要預(yù)先考慮的。大數(shù)據(jù)的處理不但需要一些特定的專業(yè)軟件,也需要一些專門的成本管控人員。在大數(shù)據(jù)的處理過程中不能只追求最大的利益,縮小成本,得結(jié)合自身的財(cái)務(wù)核算體系,才能獲得利用價(jià)值更高的信息,而這就需要一些理論知識(shí)扎實(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員[3]。
第一產(chǎn)業(yè)是指以天然產(chǎn)物為主,不需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的深加工及修飾,直接以天然產(chǎn)物為消費(fèi)對(duì)象,包括林業(yè)、畜牧業(yè)、種植業(yè)和水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè),其中種植業(yè)、畜牧業(yè)和水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)統(tǒng)稱為農(nóng)業(yè)。習(xí)近平總書記在全國(guó)生態(tài)環(huán)境保護(hù)大會(huì)上的重要講話強(qiáng)調(diào)“山水林田湖草是生命共同體”,林業(yè)是展現(xiàn)一個(gè)國(guó)家生態(tài)環(huán)境良好的重要指標(biāo),因此不考慮大數(shù)據(jù)在林業(yè)成本管理中的應(yīng)用。隨著人們物質(zhì)生活豐富程度的提高和國(guó)家對(duì)食品安全的重視,人們逐漸更加青睞那些綠色環(huán)保產(chǎn)品,這樣綠色環(huán)保產(chǎn)品的需求將大大提高,國(guó)家對(duì)農(nóng)殘和藥殘的規(guī)定將更加嚴(yán)格,因此,綠色農(nóng)業(yè)的路線無疑是農(nóng)業(yè)的最好出路。大數(shù)據(jù)在農(nóng)業(yè)成本管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,有效種植、預(yù)測(cè)產(chǎn)量、安全追溯和政府管理決策上。利用土壤、種子和氣象等相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)作物進(jìn)行合理種植,已達(dá)到最佳的種植效果,減少成本的浪費(fèi),如肥料的浪費(fèi)。通過GPS技術(shù)、無線射頻技術(shù)、傳感器技術(shù)和條碼掃描等手段對(duì)農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行安全追溯,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,減少安全事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并尋找答案,減少原材料成本的損耗。對(duì)于一些大棚種植,政府應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注大棚種植數(shù)據(jù),出現(xiàn)問題及時(shí)解決,提高農(nóng)業(yè)的監(jiān)管、服務(wù)和決策等工作效率,減少因出現(xiàn)問題未能及時(shí)解決的損失[4]。
第二產(chǎn)業(yè)是指對(duì)天然產(chǎn)物進(jìn)行一定的深加工處理,是在第一產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上演化出來的。大數(shù)據(jù)在第二產(chǎn)業(yè)成本管理中的應(yīng)用歸結(jié)為以下幾點(diǎn):大數(shù)據(jù)將傳統(tǒng)加工制造業(yè)的成本控制的信息進(jìn)行收集分析,并及時(shí)反饋給成本部門的管理者;大數(shù)據(jù)將銷售中消費(fèi)者的反饋反應(yīng)到設(shè)計(jì)部門,設(shè)計(jì)部門再對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化,提升產(chǎn)品的銷售質(zhì)量,為企業(yè)謀求更多的利益;通過大數(shù)據(jù),對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行篩選,通過網(wǎng)絡(luò)渠道尋找最優(yōu)的原材料,降低產(chǎn)品的成本;在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,通過大數(shù)據(jù)快速且多維度的得出生產(chǎn)報(bào)表,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,還可以對(duì)比同行業(yè)的數(shù)據(jù),從多維度分析產(chǎn)品的制造成本;大數(shù)據(jù)還能對(duì)產(chǎn)品庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而得知需要多少的產(chǎn)品原料,各部門可以進(jìn)行相互協(xié)調(diào),防范倉庫庫存過多或過少,合理的控制存儲(chǔ)成本[5]。
除了第一產(chǎn)業(yè)和第二產(chǎn)業(yè)所涉及的行業(yè)統(tǒng)稱為第三產(chǎn)業(yè),屬于非物質(zhì)產(chǎn)業(yè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新興,物流越來越發(fā)達(dá),物流基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,采用流水線運(yùn)輸?shù)姆绞剑ぷ餍侍嵘?。以生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送為例,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,創(chuàng)造了生鮮農(nóng)產(chǎn)品電商配送系統(tǒng),通過一些列的手段,例如GPS技術(shù)、無線射頻技術(shù)、傳感器技術(shù)和條碼掃描等,對(duì)生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送過程中的車輛、經(jīng)營(yíng)者和產(chǎn)品的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析,可以更有效地監(jiān)控和調(diào)度配送車輛,提高車輛利用率和產(chǎn)品的安全性,有助于優(yōu)化車輛配送路線,降低配送成本,更好地滿足時(shí)效性要求。在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,出現(xiàn)了共享經(jīng)濟(jì),而共享單車作為共享經(jīng)濟(jì)的典型產(chǎn)物,通過對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái),能在最短的時(shí)間內(nèi)獲得各地的市場(chǎng)動(dòng)向,分析各個(gè)城市不同路段和不同時(shí)間點(diǎn)對(duì)單車的需求,對(duì)單車的投放進(jìn)行調(diào)度,優(yōu)化資源,降低單車的投放和調(diào)度成本[6]。
大數(shù)據(jù)雖然在企業(yè)管理中舉足輕重,有效的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益,大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)帶來了新的機(jī)遇,但也存在著一些挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還并未成熟,大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理者的要求更高。