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現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化措施分析

2019-03-22 02:16:32程鋮
卷宗 2019年7期
關鍵詞:信息管理圖書館措施

程鋮

摘 要:圖書館不論是在保存人類的文化遺產上還是對于我國的社會教育,或是傳遞科學情報和為人們提供文化娛樂上都有著十分重要的作用。人們在學習知識的時候除了在學校,圖書館也是一個十分合適的地方。圖書館因為其自身特點,在圖書信息管理上跟其他的機構圖書信息管理有著本質上的不同。本文針對現(xiàn)代圖書館中圖書信息管理模式進行詳細研究,并提出了具體的優(yōu)化措施,希望能夠做好圖書館的信息管理。

關鍵詞:圖書館;信息管理;措施

隨著網絡信息技術的發(fā)展,我國圖書館的圖書信息管理獲得了更大的發(fā)展空間,對于信息的傳輸和儲存都發(fā)生了天翻地覆的變化,人們可以在圖書館享受更加快捷、便利的信息服務。而如何利用現(xiàn)代化、創(chuàng)新性的管理模式和技術去做好我國圖書館圖書信息的管理則成為了當下研究的重點。

1 圖書館圖書信息特點

1)圖書信息處理、利用不足。當下是知識經濟飛速發(fā)展的時代,人們對于圖書信息有著越來越多的渴求欲望,但是人們對于圖書信息的認識和利用獲取仍是處在表面,沒有深入進去,導致了我國圖書信息的利用率過低,并不能夠滿足人們對于未知世界進行探討的欲望。圖書館的工作人員也不具備專業(yè)的處理圖書信息的能力,導致他們在處理圖書信息的時候,因為技術不過硬出現(xiàn)了圖書信息流失的現(xiàn)象,在進行搜索和整理的時候出現(xiàn)了嚴重的稀缺現(xiàn)象。圖書館的圖書信息無法滿足人們的需要,導致圖書館的社會地位也遭受了影響。當今是圖書信息發(fā)展的時代,但是我國的圖書館對于圖書信息的利用和處理仍存在著缺陷,人們無法在圖書館中獲取到自己想要的圖書信息,人們對于圖書館也就會降低需求,進而對圖書館存在產生了質疑。

2)體驗性消費和公共物品性。圖書館主要向人們提供了租借圖書和提供電子資料的服務等,其中前兩者服務是最為主要的。人們對于自己租借的圖書和查詢的資料的利用價值了解的并不夠透徹,都是在對這些書籍和資料進行翻閱后才會對其進行價值判斷,這就很容易導致圖書館的書籍變成了體驗性消費,人們對于這些書籍和資料的價值因為不了解會作出不愛護的舉動。圖書館中的圖書和資料都有一個共同的特點,就是具有公共物品性,這些書籍和資料既可以供給某個消費者使用,但是其他人也可以對這些物品進行消費,不會影響到用戶使用數(shù)量和質量。正是由于體驗性消費和公共物品性的特點,圖書館的藏書和資料很容易因為頻繁節(jié)約出現(xiàn)破損的問題,實際上這些書籍和資料的價值都是很珍貴的,但是人們并不了解。

2 圖書館圖書信息的管理模式

圖書館的存在已經有了很多年的歷史,圖書館的管理模式也在隨著時代變化在不斷的改革創(chuàng)新,當下是信息化時代,圖書館中的圖書信息管理模式也發(fā)生了變化,形成了館藏模式和服務模式以及商業(yè)化模式三個互補并存的關系,并且仍隨著時代發(fā)展在不斷進行拓展和豐富。

1)館藏模式。館藏模式一直是圖書館最基本的模式,并且經歷了數(shù)百年的歷史,卻一直存在和發(fā)展,隨著信息網絡技術的發(fā)展,則對圖書館的館藏模式提供了改革創(chuàng)新的契機,信息的多元化豐富了圖書館的館藏資源,由傳統(tǒng)的紙質書籍變更到現(xiàn)在可以利用電子文檔閱讀,有原本靜態(tài)的館藏模式轉變?yōu)楝F(xiàn)在動態(tài)的資源獲取方式。這種館藏模式的轉變導致額我國圖書館形成了獨具特色的收藏體系,形成了綜合性的圖書館,不再是傳統(tǒng)的只提供租借服務和電子資料服務的模式,實現(xiàn)了資源共享服務。

2)服務模式。圖書館的服務模式隨著我國信息網絡技術的發(fā)展也發(fā)生了巨大的變化,開始向人們提供圖書信息管理的服務模式,但是因為該服務模式是新型的,因此仍處于發(fā)展過程中,并不夠完善。在圖書信息管理服務模式的發(fā)展過程中,圖書館的服務形式開始發(fā)生了轉變,由原本的讀者有需求去到圖書館尋找資源到現(xiàn)在的直接面對讀者,圖書信息也不再只是圖書館中的書籍文獻,還包括了當下的圖書信息服務,并且之前的文獻服務也變得更加的完善,更具有針對性,人們的需求都得到了極大的滿足感,極大程度的提高了圖書館的地位。

3)商業(yè)模式。商業(yè)模式指的是將圖書館中的圖書信息當成有使用和交換價值的商品,讓圖書館中的圖書信息變成一種經濟資源,然后有償服務于大眾。當下我國的市場經濟發(fā)展迅猛,導致了我國圖書信息商業(yè)化的發(fā)展。在該模式的影響下,將圖書信息當做商品區(qū)推動和發(fā)展,已經逐漸的成為了發(fā)展趨勢,并且在此過程中獲取了一定的經濟效益。商業(yè)模式的發(fā)展可以一定程度上的對圖書信息的稀缺現(xiàn)象進行緩解,能夠有效的提高對圖書館圖書信息的利用率和提高圖書館的服務水平,能夠更大的滿足人們對圖書館的圖書信息的需要。同時商業(yè)模式化的發(fā)展能夠有效的對社會上的假冒圖書信息進行遏制,然后提高圖書館在社會上的地位。

3 圖書館圖書信息管理技術措施

隨著圖書信息的發(fā)展,導致我國圖書館的信息種類變得更加的多了,但是相應的人們在圖書館尋找自己需要的圖書信息的困難程度也加深了。很多人在尋找自己需要的資源的時候,因為對信息檢索功能不了解外加圖書館的檢索功能不是一站式的,在查詢的時候往往需要很多的時間,并且查詢效果還無法保證。這就導致了時間浪費的現(xiàn)象。因此,圖書館必須要采用科學有效的資源管理技術,對圖書館的圖書信息進行有效整合,然后人們在檢索利用圖書信息的時候能夠更加的便捷快速,并且能夠滿足人們對圖書信息的不同需求。

1)通用互連協(xié)議。當前很多的圖書館都會利用一種基于C/S的網絡通協(xié)議,該協(xié)議可以有效的將客戶端進行分離,實現(xiàn)服務器功能和異構平臺以及系統(tǒng)之間進行互聯(lián)和查詢的服務。圖書館的系統(tǒng)一般都會支持這種協(xié)議,但是很多時候有的圖書館會使用這種互聯(lián)協(xié)議,而有些圖書館卻不會使用網絡通協(xié)議,要想徹底的做到圖書館資源共享,就必須讓圖書館都統(tǒng)一的使用該協(xié)議,保持一致,然后進行資源共享。

2)智能化信息檢索技術。傳統(tǒng)的圖書館服務中,人們想要在圖書館中找到自己想要的書籍或是資料,都需要人工進行搜索,根據(jù)圖書館的對書籍和資料的分類,然后慢慢的去搜尋。隨著信息技術的發(fā)展,圖書館利用了更為先進的智能化信息檢索技術,包括了文獻自動標引技術、智能導航技術、語音自動識別技術等。而這些技術中文獻自動標引技術主要是用在圖書館的數(shù)據(jù)庫中,方便人們進行全文檢索。智能導航技術則是為人們提供導航服務對知識進行分析和匹配等工作,可以更好的對圖書館中的圖書信息進行科學管理。而語音自動識別技術則是對書籍中的生字詞進行翻譯,但是因為該技術發(fā)展還不夠成熟,因此在生字詞翻譯方面還不全面,不能全部翻譯出來。

3)WEB圖書信息管理技術。在WEB圖書信息管理技術中有一種最為基本的技術,就是資源描述框架PDF,該技術是在WEB圖書信息管理技術基礎上進行發(fā)展的,主要為人們提供了用自己的語言對資源進行描繪,并為人們提供了更加智能化、更加精確的搜索模式,能夠讓用戶搜索資源更加方便。在WEB圖書信息管理技術中除了引申出該技術外,還包括了其他的技術,如語言XML技術,這種技術可以實現(xiàn)跨平臺的信息交流服務,能夠有效的降低圖書館應用程序的負擔。還有一種技術也是在WEB圖書信息管理技術基礎上發(fā)展的目錄服務技術,該技術可以隨時的進行更新,有效的對網絡資源進行管理。

4 結束語

總而言之,圖書館的圖書信息管理技術已經發(fā)生了日新月異的變化,但是在實際的圖書信息管理中仍存在著一定的缺陷,因此要不斷的提高圖書館的圖書信息管理水平,要將圖書館的圖書信息管理模式進行有機統(tǒng)一,讓圖書信息更加的標準規(guī)范,同時更加的安全,防止出現(xiàn)圖書信息泄露和破壞現(xiàn)象。圖書館的存在無論是對我國社會教育還是對人們知識水平的提高都有著很重要的作用,因此要讓圖書館圖書信息管理更加的有效,發(fā)揮圖書館的作用。

參考文獻

[1]梅艷琳.現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化措施分析[J].信息記錄材料,2018(12).

[2]王竹.現(xiàn)代圖書館信息管理系統(tǒng)優(yōu)化發(fā)展策略[J].圖書情報導刊,2013,23(18):105-106.

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