李夢婕
摘 要:隨著社會的發(fā)展,大眾對于閱讀方面的要求日益嚴苛,從原來的只需要溫飽到現(xiàn)在要吃的好再到精神層面的需求,圖書館需要與時俱進的進行管理體制的改革,全面提高服務(wù)水平,為大眾服務(wù)。本文就針對圖書館信息化管理的幾點要求,結(jié)合當(dāng)下學(xué)生的實際要求,對圖書館信息化管理進行思考討論。
關(guān)鍵詞:圖書館;信息化管理;思考討論
1 圖書館信息化管理的重要性
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各類新媒體實時通訊工具與網(wǎng)上銀行的出現(xiàn),對圖書館內(nèi)圖書館經(jīng)營管理產(chǎn)生巨大沖擊。李克強總理在政府報告中提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃,對當(dāng)前圖書館管理與學(xué)生的日常生產(chǎn)生了重大影響,在給學(xué)校提供挑戰(zhàn)的同時,也為各類學(xué)校服務(wù)項目的改革完善提供了很多契機,或多或少的影響著圖書館管理體系的轉(zhuǎn)變。
2 圖書館信息化管理目標
借助互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù),分類、分等級的對圖書館等地方進行全方位的監(jiān)視與管理,使數(shù)據(jù)在的處置后可以迅速的同步到網(wǎng)絡(luò)中,從而避免失誤與減少人工操作的誤差,使學(xué)校圖書館的服務(wù)管理水平提高,保證圖書館的優(yōu)質(zhì)、安全,從而使學(xué)生喜歡在圖書館閱讀,使學(xué)校圖書館管理有條不紊的進行下去。通過對信息管理系統(tǒng)的設(shè)計,針對各個校區(qū)的特點進行統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè),在生產(chǎn)經(jīng)營、物資儲藏、失誤成本、安全保障、人事規(guī)范考核與信息流通方面逐步完善,使圖書館的各項工作依照計劃進行,從而促進圖書館信息化管理的進程,為更好地服務(wù)學(xué)生做出努力[1]。
3 圖書館信息化管理基本要求
3.1 實事求是的進行管理規(guī)劃
結(jié)合圖書館的實際情況與需求,對圖書館中各類設(shè)施的易用性、可靠安全性、可維護性與通用性做好記錄調(diào)查。結(jié)合實際設(shè)備情況,定期進行維護登記,應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)操作。數(shù)據(jù)之間相互流通,實時更新數(shù)據(jù),對于多級核算以及員工管理方面進行全面監(jiān)督管理,整合大數(shù)據(jù)對失誤成本與人事資源進行科學(xué)管理,在提升食物品質(zhì)的同時,科學(xué)有效的管理從業(yè)人員,從而簡化管理流程與書籍的出售流程,提高圖書館的整體效益[2]。
完善信息化管理體系,全面提升科學(xué)化管理水平,使圖書館更好地服務(wù)于師生,對圖書館管理工作做好監(jiān)督,是圖書館信息流通精確化與規(guī)范化,加強對于各項規(guī)定的執(zhí)行力,使各項工作貫徹執(zhí)行下去,無規(guī)矩不成方圓,只有科學(xué)的進行信息數(shù)字化管理,才可以使圖書館的管理更好地進行下去。
3.2 保證各系統(tǒng)模塊安全互相監(jiān)督
模塊化、集成化圖書館信息管理系統(tǒng),結(jié)合圖書館衛(wèi)生安全標準與基本ISO標準,全面涵蓋各類系統(tǒng)功能的需求。例如在基本數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、成本核算、安全監(jiān)督方面進行嚴格審批管理,對于不同校區(qū)的圖書館,在網(wǎng)絡(luò)上進行異地數(shù)據(jù)交換處理,將系統(tǒng)的先進性與可拓展性充分體現(xiàn)出,將各地數(shù)據(jù)進行充分整合處理。對于圖書館的經(jīng)營管理者與學(xué)生等消費群體來說,解決以前師生與圖書館之間信息交流過少的處境是當(dāng)前的首要任務(wù)。隨著各類通訊設(shè)備的不斷進步,學(xué)生與教師獲取信息的途徑不斷增多,通過對各系統(tǒng)模塊的完善處理,可以使學(xué)生與教師的問題及時反饋給圖書館,使圖書館及時作出反應(yīng),更好地服務(wù)師生,從而提高師生對圖書館滿意度[3]。
各系統(tǒng)模塊之間增加它們的安全監(jiān)督力度,使各模塊之間出現(xiàn)問題時可以及時反饋給另一等級,減少意外事故發(fā)生的持續(xù)時間,從而減少圖書館因信息交互不同而造成的損失。加強管理層面的安全意識,切實維護好各級之間的安全信息正常交流,在對圖書館內(nèi)的書籍進行采購、制作與銷售等過程中,強化控制過程,在可控范圍內(nèi)保證工作的進行,切實提高防范意識與完善各系統(tǒng)的維護監(jiān)督工作。
3.3 信息公開充分互動
在對書籍安全信息與書籍簡介方面,明確的用電子信息板將書籍信息標注出,例如書籍來源與價格等方面,使師生更好地了解到書籍的各項數(shù)據(jù)?;ヂ?lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,使圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)刻不容緩,“智慧化校園”的建設(shè)正在有條不紊的進行著,當(dāng)今大學(xué)校園圖書館,正逐步進行信息化建設(shè),各圖書館負責(zé)人員對數(shù)據(jù)進行精密處理,在數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)審核方面正逐步實現(xiàn)無縫銜接,保證在線上與線下信息安全的公共化,將更完善的數(shù)據(jù)展示給消費者,從而實現(xiàn)信息的公開性[4]。圖書館要緊跟信息時代潮流,建立“互聯(lián)網(wǎng)+”的圖書館閱讀體系。結(jié)合學(xué)校環(huán)境設(shè)立網(wǎng)上訂閱服務(wù),利用學(xué)校的官方網(wǎng)頁與微信、支付寶等主流APP實現(xiàn)訂閱功能,攜手學(xué)生與學(xué)校的后勤部門,為在校師生提供信息化與網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù),便利同學(xué)們的生活,充分發(fā)揮信息化社會下系統(tǒng)的優(yōu)越性。
3.4 拓展延伸最新技術(shù)完善新的服務(wù)
當(dāng)前大學(xué)校園閱廳存在很多不足,各類先進技術(shù)以及設(shè)備難以融入到閱讀系統(tǒng)。在當(dāng)前背景下,學(xué)校閱讀體質(zhì)需要進行改革,提高管理人員與工作人員的工作積極性,創(chuàng)新服務(wù)師生,從而不斷打造新的閱讀體系,便利師生的生活??梢栽谑召M方面,進行改革,逐步實現(xiàn)在線付款,從而滿足圖書館信息化管理的基本要求,拉近圖書館與學(xué)生之間的關(guān)系,從而充分發(fā)揮大學(xué)圖書館閱讀的保障服務(wù)與育人服務(wù)功效。
3.5 實踐學(xué)生創(chuàng)造力的同時完善圖書館信息化體系
可以通過購買或者研發(fā)專業(yè)的通用管理軟件來實現(xiàn)對圖書館的信息化管理,但相較而言,前者成本較高。對于大學(xué)生而言,創(chuàng)造創(chuàng)新是大學(xué)生需具備的基本品質(zhì)之一,讓學(xué)生在研發(fā)軟件過程中實踐自己,使信息交互流通,不斷完善信息交流方式,鍛煉自己的動手操作能力與思維,在不斷地應(yīng)用設(shè)計、修改中提升自己,從而為圖書館的信息化管理做出貢獻的同時,提升學(xué)生的個人創(chuàng)造力。圖書館的信息化管理,不僅需要管理系統(tǒng)進行基本工作,更需要相關(guān)工作人員與學(xué)生的相互配合,共同完善學(xué)校的圖書館信息化管理,與時俱進的改革信息化管理體系,一切為服務(wù)師生而努力工作。
4 總結(jié)
隨著科技水平的提高與不斷實踐應(yīng)用,圖書館信息化管理將決定未來圖書館閱讀體系變化的主流。從業(yè)人員與學(xué)生之間的信息交流與相互配合也是打造圖書館信息化建設(shè)的重要途徑,在對圖書館進行信息化管理的基礎(chǔ)上,不斷完善學(xué)校圖書館的服務(wù)體制,使得管理系統(tǒng)更好地與互聯(lián)網(wǎng)融合在一起,推動圖書館閱讀體系向業(yè)務(wù)多元化、管理科學(xué)化與服務(wù)高質(zhì)化不斷發(fā)展,創(chuàng)造一個良好的圖書館閱讀環(huán)境。
參考文獻
[1]王銳.信息化時代打造圖書館文化的實踐探究——以中央財經(jīng)大學(xué)為例[J].圖書館后勤研究,2018(06):11-13.
[2]陳良.基于內(nèi)部控制視角的圖書館物資采購管理研究——以圖書館物資采購為例[J].商業(yè)會計,2018(09):61-62.
[3]雋博泳,董欣榮.下圖書館采購中的書籍安全控制——以駐煙臺圖書館為例[J].中國市場,2017(33):140+148.