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圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

2019-03-22 02:16:32陳馨
卷宗 2019年7期
關(guān)鍵詞:圖書館措施信息化

陳馨

摘 要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的學(xué)校實現(xiàn)了圖書館信息化閱讀推廣,同時也推動了高校圖書館數(shù)字化建設(shè)管理的進(jìn)程。為了讓圖書館服務(wù)更加智能化,很多高校積極建設(shè)了文獻(xiàn)信息共享系統(tǒng),對圖書資源進(jìn)行數(shù)字化管理,同時也能向外界更好地展現(xiàn)圖書資源。對于傳統(tǒng)的圖書混亂的情況,也利用數(shù)字化技術(shù)從根本上優(yōu)化圖書館藏結(jié)構(gòu),讓圖書信息更加的集中,提高圖書資源的利用率。本文主要探討圖書館管理信息化建設(shè)歷程中出現(xiàn)問題,同時有針對性地提出相對應(yīng)的管理方案,為后續(xù)圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞:圖書館;信息化;管理;措施

圖書館內(nèi)涵蓋的資源種類是十分廣泛的,因而依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對圖書館進(jìn)行高效管理是十分必要的。高等教育信息化是現(xiàn)代教育發(fā)展的一個里程碑,對我國的教育發(fā)展也具有改革性的作用。而高校圖書館是高等教育信息化的重要組成部分,將現(xiàn)代信息技術(shù)滲透于圖書館管理當(dāng)中,是實現(xiàn)高校教學(xué)科研信息資源共享的重要途徑,同時也是一種全新的教育體系。隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,大部分高校都將信息技術(shù)融入到了圖書館建設(shè)中,其目的就為了滿足高等教育發(fā)展的需要,同時也是為了提高圖書館管理的智能化和便利性。雖高校圖書館數(shù)字化建設(shè)取得了一定成效,但其發(fā)展速度十分緩慢的,因而其發(fā)展還需要進(jìn)一步的創(chuàng)新推進(jìn)。

1 圖書館管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 區(qū)域性文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)不完備

圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程并不是齊行并進(jìn)的,地方經(jīng)濟(jì)和資源也對圖書館數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生十分重要的影響,因而做好建設(shè)數(shù)字化區(qū)域性文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)工作是對圖書館數(shù)字化建設(shè)的有效補(bǔ)充,更好地實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)。然而,區(qū)域性文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)的建設(shè)是受限于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)實力的,對于許多一線城市而言,圖書館數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)全面實現(xiàn)了,但對于經(jīng)濟(jì)相對落后的二、三線城市而言,由于資金不足,高等學(xué)校數(shù)字化圖書館建設(shè)的步伐是相對緩慢的。同時資源的重復(fù)率過高也是當(dāng)前高校圖書館面臨的主要問題,不能做到圖書資源的互補(bǔ)性,從而從整體上降低了圖書館數(shù)字化服務(wù)能力。與此同時,由于區(qū)域之間出于經(jīng)濟(jì)效益的考慮,高校圖書館之間會采用強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方式進(jìn)行強(qiáng)化館內(nèi)資源,但對于資源相對薄弱的高校圖書館而言,則無法通過聯(lián)合的方式提高自身資源能力,從而出現(xiàn)強(qiáng)者更強(qiáng),弱者更弱的局面,這也是有些圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程停滯不前的主要原因。再者,圖書館數(shù)字化建設(shè)不應(yīng)僅是學(xué)校的推動,還應(yīng)得到地方政府的支持,由政府提供資金援助,并在其全面統(tǒng)籌規(guī)劃下進(jìn)行建設(shè),以加快圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。而在實際情況中,由于各方面的因素,高校并未能和政府建立良好的溝通關(guān)系,從而影響了圖書館信息化管理的進(jìn)程。

1.2 館藏結(jié)構(gòu)不合理,資源配置效率低下

圖書館內(nèi)涵蓋的圖書種類之多,應(yīng)將館內(nèi)圖書與電子網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),實現(xiàn)合理配置資源的目標(biāo)。盡管圖書館網(wǎng)絡(luò)電子版越來越便捷,但其卻不可能取代紙質(zhì)版圖書的地位。其原因主要是在信息化下,出版行業(yè)還是以紙質(zhì)文獻(xiàn)作為參與依據(jù)進(jìn)行發(fā)行,且紙質(zhì)版文獻(xiàn)也具有相對于電子版圖書更高的時效性。能夠為學(xué)科研究或期刊發(fā)行帶來便利。其次是出于經(jīng)濟(jì)成本的考慮,不是所有的出版社都有充夠的資金能力讓紙質(zhì)化圖書變?yōu)殡娮影鎴D書,且面對的消費群體不同,其對圖書的版本也是要求不同的。再者,電子版圖書需要一定的設(shè)備進(jìn)行輔助,而很多高校出于資金問題,并不能為讀者提供足夠數(shù)量的電子設(shè)備滿足所有讀者隨時閱讀的需求。

1.3 校園信息文化建設(shè)力度不強(qiáng)

圖書館數(shù)字化建設(shè)具有強(qiáng)大的資源優(yōu)勢,能為學(xué)生提供更強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,推動校園信息文化建設(shè)。校園信息文化建設(shè)是高等教育信息化的重要組成部分,因而在大學(xué)圖書館的資源支撐下對學(xué)生進(jìn)行信息素質(zhì)教育,有利于從整體上提升信息文化建設(shè)水平。高??赏ㄟ^利用圖書館系統(tǒng)的選修課或通選課的方式對學(xué)生讀者進(jìn)行信息科學(xué)知識的普及,以提升學(xué)生利用圖書館信息的能力。高校圖書館可憑借自身資源優(yōu)勢,對適合本校學(xué)生利用的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行購買,以提高本校學(xué)科的專業(yè)性,讓學(xué)生能通過信息技術(shù)對知識進(jìn)行進(jìn)一步的整理和鞏固,形成一個信息系統(tǒng)。

2 圖書館管理信息化建設(shè)的措施

2.1 提高科研資源信息資源的整理和利用效率

圖書館的基本職能不僅是圖書資源的寄存點,更應(yīng)該在現(xiàn)有資源的情況進(jìn)行整理歸類,讓讀者更便捷地使用。高校圖書館要針對現(xiàn)狀對本校資源進(jìn)行整理,對于學(xué)校開展的特色課程要進(jìn)行精確化管理,提高本校信息化資源的開發(fā)。高校圖書館還應(yīng)加強(qiáng)與本??蒲泄芾聿块T的聯(lián)系和合作,對獨有的信息資源進(jìn)行整合、開發(fā)與利用,也會在一定程度上推動科研事業(yè)的發(fā)展,但就目前我國高校科研信息資源的利用現(xiàn)狀而言,圖書資源的利用程度不盡如人意,其資源的獲取渠道還尚未順暢,因而高校圖書館加強(qiáng)對科研信息的整理是十分必要的,利于提高讀者查找的便利性,提高資源的利用效率。

2.2 加強(qiáng)與地方政府的合作,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

圖書館數(shù)字化建設(shè)要積極與政府進(jìn)行合作,對于資源信息化以及政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)要與社會發(fā)展的步伐相一致,朝著現(xiàn)代化復(fù)合型的圖書館管理方向邁進(jìn),同時為了走在信息化的前列,就應(yīng)在圖書館數(shù)字化管理過程中積極地了解當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)文化。同時高等學(xué)校圖書館對政府的發(fā)展也發(fā)揮了重要作用。因此,高校圖書館擁有高度專業(yè)化的知識文獻(xiàn),能為政府提供更充足的社會化信息,為后續(xù)的社會管理提供理論依據(jù),高校圖書館與政府之間的合作也能增強(qiáng)圖書資源的廣泛性,強(qiáng)化最前沿科研成果以提高圖書館的學(xué)術(shù)性,同時利用信息化對圖書館進(jìn)行管理,能將斷片化信息形成一個綜合性強(qiáng)的整體,完善自身文獻(xiàn)結(jié)構(gòu),讓相關(guān)的政府信息資源得到有效運用。其次,與政府合作也能獲得資金等方面的支持,為加快高校圖書館建設(shè)提供物質(zhì)

保障。

2.3 提升校園文化建設(shè)氛圍

高校圖書館要時刻關(guān)注高校校園文化發(fā)展動態(tài),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去營造校園的文化氛圍,同時要將文化知識貫徹落實到校園活動中,提升學(xué)生的領(lǐng)悟能力,在潛移默化中實現(xiàn)學(xué)術(shù)的創(chuàng)新。邀請名師大家對學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)交流是當(dāng)前提強(qiáng)文化熏陶的可行方法,通過講師與學(xué)生進(jìn)行在線答疑的形式,可加強(qiáng)作者與學(xué)生的互動,幫助學(xué)生樹立正確的價值觀和人生觀。圖書館信息化建設(shè)也能為就業(yè)者提供一定的指導(dǎo),通過收集整理有關(guān)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)方面的書刊以及具有時效性的新聞資訊,能為學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心提供理論依據(jù),一起為學(xué)生就業(yè)做好指導(dǎo)及服務(wù)工作。

3 總結(jié)

高校圖書館數(shù)字化建設(shè)是促進(jìn)高等教育信息化發(fā)展的重要因素,為了更好地發(fā)揮圖書館資源效用,高校應(yīng)采用一定的措施提高圖書的利用效率,比如積極建設(shè)數(shù)字化區(qū)域性文獻(xiàn)信息保障以及與外界政府進(jìn)行合作等形式都可以在一定程度上提升圖書館的數(shù)字化建設(shè),但隨著教育體制的不斷變革,高校圖書館建設(shè)在面臨機(jī)遇的同時也面臨著眾多威脅,因而高校圖書館建設(shè)工作還需要進(jìn)一步的探究。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷深入發(fā)展,高等學(xué)校圖書館不僅僅是用于學(xué)校的教學(xué)和科研領(lǐng)域,同時也是為政府提供有效信息的基地,其數(shù)字化建設(shè)順應(yīng)了信息社會發(fā)展的要求,在一定程度上推動了高等教育信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊艷紅等.河北省高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服調(diào)查研究[J].圖書館工作與研究,2015,(8).

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[3]李作化,孫振領(lǐng).高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)[J].情報科學(xué),2015,(7).

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