【摘要】隨著會計理論的不斷發(fā)展以及數(shù)據信息的爆炸式增長,“數(shù)據是一種資產”的概念被人們提出,然而如何科學合理地對數(shù)據資產進行確認,從而進行會計核算與計量是亟待解決的難題。本文指出了數(shù)據資產在確認時存在的確認不科學問題,并探究出其原因為數(shù)據資產來源劃分不明晰、分類不合理、確認時點不規(guī)范及挖掘不深入,最后給出了完善數(shù)據資產的確認條件、梳理數(shù)據資產目錄、增強數(shù)據資產信息披露等對策建議。
【關鍵詞】數(shù)據資產? 確認條件? 數(shù)據資產目錄
一、引言
站在傳統(tǒng)資產的角度看,數(shù)據資產往往被資產負債表所忽略。百度、阿里巴巴、亞馬遜等公司都存在市值遠大于資產的狀況,原因之一在于這些公司擁有大量的用戶,這些用戶的信息如用戶喜好、發(fā)布的評論等蘊含著巨大的價值,但卻未表現(xiàn)在公司的賬面上,只有科學合理地將這部分價值列入資產負債表,才能更加準確地反映公司價值。
二、數(shù)據資產的確認不科學
SAFC No.5規(guī)定:“確認包括同時以文字和數(shù)字描述某一項目,其數(shù)額包括于財務報表合計數(shù)之內”。在科技飛速發(fā)展的當下,數(shù)據被作為一項資產已經成為一種發(fā)展趨勢,且數(shù)據符合資產確認的條件。
目前有部分學者認為應將數(shù)據資產列入無形資產,其依據主要是數(shù)據資產符合無形資產的相關確認條件及特性,盡管二者有很多共同點,但卻有本質上的差異,本文認為應設置“數(shù)據資產”科目對數(shù)據資產進行單獨核算,理由如下:
(1)數(shù)據資產與無形資產確認的內容不同。無形資產的確認主體主要有專利權、商標權等企業(yè)擁有或控制的無實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,而數(shù)據資產的確認主體主要是從企業(yè)內外部以數(shù)據形態(tài)獲取的經過加工可以創(chuàng)造價值的資源,目前無相關法律對其進行保護。
(2)數(shù)據資產與無形資產特征不同。企業(yè)獲取的數(shù)據價值模式多樣化、載體多元化,且同樣的數(shù)據對不同的公司作用效果不同,相比之下,無形資產的價值則相對穩(wěn)定且價值公允,其中一些經過認定的專利技術則具有相對普遍性。
(3)數(shù)據資產與無形資產核算方式不同。數(shù)據可以在使用過程中不斷被更新,從而延長其壽命,也可能被取代從而失去其價值,因此不可進行攤銷,且對部分數(shù)據而言,它們的時效性很強,需要對這些數(shù)據分類核算,對于無形資產來講,其核算方式則是根據能否確定使用壽命而進行劃分的。
綜上所述,數(shù)據資產在確認時應同時滿足以下三個條件:一是符合數(shù)據資產的定義,即數(shù)據資產是企業(yè)在經營活動過程中記錄所得的抽象符號,能反映事物的行為細節(jié)。二是與數(shù)據資產有關的經濟利益很可能流入企業(yè),經過數(shù)據處理加工、深度挖掘后產生的未來利益很可能流入企業(yè)時才能將其資本化,若不滿足資本化條件,則需將處理加工數(shù)據形成的成本歸入期間費用。三是數(shù)據資產的成本能夠可靠計量,企業(yè)在獲取需要的數(shù)據時,必定會支付相應的成本,這些成本應能單獨可靠計量。
三、確認分類的方式條件不規(guī)范、不完善
公司獲取的數(shù)據既有外來的也有內生的,正確劃分數(shù)據來源是進行下一步會計處理的重要基礎,下面將對數(shù)據資產確認時存在的問題原因展開研究。
(一)數(shù)據資產的來源劃分不明晰
公司數(shù)據資產的來源主要有以下三種方式:一是通過自身產品平臺收集取得的用戶應用數(shù)據,這是公司數(shù)據來源的主要方式;二是通過合法途徑從其他公司或平臺取得的數(shù)據資產,當下大數(shù)據交易中心越來越多,為數(shù)據資產的交易提供了很好的平臺;三是間接生成的交易數(shù)據信息,如阿里巴巴、天貓商城等憑借其網絡交易平臺,積累了大量客戶和市場數(shù)據,這些數(shù)據實際上已是阿里巴巴等電商平臺潛在的暴利資源。通過對數(shù)據來源進行劃分,將數(shù)據歸為不同類別后才能夠進一步進行會計核算。
(二)數(shù)據資產的分類不合理
劃分數(shù)據來源后,需根據數(shù)據特征進行合理分類,且對不同行業(yè),數(shù)據資產應進行不同的劃分,如金融企業(yè)的數(shù)據主要為市場信息、財務數(shù)據、客戶信息、交易數(shù)據等;電商企業(yè)的數(shù)據主要為搜索記錄、交易數(shù)據、客戶信息和財務數(shù)據等;教育行業(yè)的數(shù)據主要為老師學生基本信息、測試成績、學習方案和交易數(shù)據等;生產制造企業(yè)的數(shù)據主要為供應商信息、客戶信息和生產工作數(shù)據等。
(三)數(shù)據資產會計確認的時點不規(guī)范
公司外購得來的數(shù)據資產,在購買當天即可獲得數(shù)據資產的控制權和管理權,與傳統(tǒng)會計確認方式相同。而對公司內部產生的數(shù)據,則應將數(shù)據達到預定可使用狀態(tài)之日作為確認時點。數(shù)據經過收集、加工、處理之后才能夠產生相應價值,收集源數(shù)據只是必要的前期準備工作,若直接將取得源數(shù)據的時點作為確認時點,則不符合數(shù)據資產的定義,數(shù)據經加工形成數(shù)據資產的完工之日可以作為數(shù)據資產會計確認的時點。
(四)數(shù)據資產的挖掘不深入
在對數(shù)據進行分析處理時,應從多角度衡量數(shù)據的價值,同時還要注重對不同類別數(shù)據的關聯(lián)性分析。這方面可借鑒百度、谷歌等互聯(lián)網公司的成功經驗,比如百度可以通過分類整合用戶在搜索引擎中查找的內容,發(fā)現(xiàn)用戶的喜好以及時事熱點等;谷歌通過觀察人們的搜索記錄,對數(shù)據進行深入挖掘,取得了巨大的收益。
四、對策建議
相關部門應加強對數(shù)據資產確認方面的研究,對數(shù)據資產進行合理界定,同時完善數(shù)據資產的確認條件,使數(shù)據資產盡早作為資產負債表中的一項進行列示,更加準確地反映企業(yè)實際價值。此外,可對數(shù)據資產涵蓋的內容進行詳細梳理,針對不同行業(yè)分類表示,整理出數(shù)據資產目錄,并在實踐中不斷完善,同時需對數(shù)據資產的具體披露方式制定統(tǒng)一規(guī)范的操作準則,并對數(shù)據資產定期進行風險評估。
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基金項目:黑龍江省會計學會課題項目《大智移云視域下互聯(lián)網企業(yè)數(shù)據資產核算與管理研究。
作者簡介:丁蕾(1997-),女,山東省諸城人,東北農業(yè)大學經濟管理學院會計系,研究方向:財務管理。