【摘要】大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。大數(shù)據(jù)時代給高校財務管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)也越來越明顯。當下的高校財務工作應該采取積極措施來應對大數(shù)據(jù)時代給財務工作帶來的各種變化和影響。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù)? ?高校財務管理? 機遇? 挑戰(zhàn)? 對策
一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
大數(shù)據(jù)的說法當下已經(jīng)深入人心了,可以說是老少皆知。有關大數(shù)據(jù)的新聞層出不窮。大數(shù)據(jù)下的工作和生活,作為熱點話題成為老百姓家長里短老生常談的話題。那么什么是大數(shù)據(jù)呢?這個大數(shù)據(jù)的含義還真不好定義,因為不同的專業(yè)、不同的專家,從不同的角度對大數(shù)據(jù)有不同的詮釋。盡管如此,大數(shù)據(jù)的運用和使用是實實在在在改變在我們的世界、改變這我們的生活和學習。
筆者認為,大數(shù)據(jù)就是收集大量傳統(tǒng)工具無法統(tǒng)計和匯總的資料。這些資料對于社會未來發(fā)展、個人未來發(fā)展、企業(yè)未來負責有關鍵作用。通過足夠龐大的數(shù)據(jù),我們可以找尋出事物發(fā)展的規(guī)律和軌跡,從而對指導我們未來的行動和發(fā)展計劃。
二、大數(shù)據(jù)對高校財務管理的機遇和挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),再加上云計算的配合,對我國方方面面都帶來了巨大的影響。其中高校財務管理就是被大數(shù)據(jù)影響的一個部分。近年來,很多高校的開展了基于大數(shù)據(jù)的財務改革和革新。越來越多的高校認識到大數(shù)據(jù)對于提高財務工作的效率具有重大的價值。
(一)高校數(shù)據(jù)信息高度共享
大數(shù)據(jù)應用前,高校各個部門的財務信息往往是各自為政。要想了解整個學校的財務情況程序復雜,耗時多。大數(shù)據(jù)應用后,很多高校的財務信息高度共享。通過各部門的財務系系統(tǒng),可以清晰的了解整個學校的財務狀況,了解每個一個老師的報賬銷帳情況,大大方便了管理,增加了財務的透明度。同時,老師們可以在家里的電腦上就可以查詢到自己的財務信息和項目的資金使用情況。
(二)高校預測能力更強
高校的發(fā)展需要與時俱進。高校的發(fā)展需要順應時代的潮流。高校的人才培養(yǎng)需要跟市場需求對接。這些都離不開大數(shù)據(jù)的支持。大數(shù)據(jù)讓高校的預測能力更強了。通過大數(shù)據(jù)我們的財務管理可以更細致。通過大數(shù)據(jù),我們可以清楚的看到每一筆費用產(chǎn)生了怎么樣的經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益。通過大數(shù)據(jù),我們的財務數(shù)據(jù),成為了學校高層做出決策的關鍵支撐。數(shù)據(jù)太能夠說明問題了。之前沒有應用大數(shù)據(jù),很多決策是冒著風險,帶著運氣?,F(xiàn)在應用了大數(shù)據(jù),我們的財務數(shù)據(jù)可以明明白白分析出未來的發(fā)展趨勢和需求。這大大有利于高??辞迳鐣l(fā)展形勢、把握時代脈搏,合理配置資源,實現(xiàn)高校又快又健康的發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)帶來會計信息化的安全性問題
大數(shù)據(jù)是一枚雙刃劍。大數(shù)據(jù)帶來的信息查詢、分析的便捷。同時,也帶來了信息濫用的風險和信息被盜竊的風險。信息濫用涉及到信息的隱私權保護的問題,同時也也涉及到大數(shù)據(jù)公平程度的問題。而信息被盜竊則涉及到安全問題。這些都是大數(shù)據(jù)帶來的弊端。因此如何在使用大數(shù)據(jù)的同時,消除大數(shù)據(jù)的安全隱患是我們需要面對的問題。
(四)大數(shù)據(jù)對高校財務技術手段提出新要求
大數(shù)據(jù)的應用是有條件的。當下很多高校的財務技術手段太傳統(tǒng)了,還是人工做賬等手段,根本無法收集到足夠多的數(shù)據(jù),這是無法做到科學規(guī)律的總結(jié)和發(fā)現(xiàn)的。因此大數(shù)據(jù)要求高校的部門必須統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一安排才可以。
三、大數(shù)據(jù)時代加強和改進高校財務管理的對策
(一)構建綜合財務管理平臺
要讓大數(shù)據(jù)活起來,就必須構建綜合性的財務管理平臺。通過該平臺,把高校各部門的財務數(shù)據(jù)有序歸納和收集起來。各部門使用這個綜合平臺開展財務工作。通過一個平臺的使用,迅速收集各種財務信息和資料。
(二)構建網(wǎng)絡服務平臺
網(wǎng)絡服務平臺是為了提高財務管理的效率。通過網(wǎng)絡服務平臺務必可以在最短的時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)歸類,任務安排、任務監(jiān)控、任務評估等。傳統(tǒng)的財務管理服務模式,需要專門的財務人員把相關信息逐一手工錄入電腦。這樣很容易產(chǎn)生服務效率低下等問題。因此,傳統(tǒng)的財務管理服務模式已不能適應高校發(fā)展的需要。網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展與應用,為構建財務服務平臺提供了必要的技術支持。網(wǎng)絡信息化模式的開發(fā)與運用,可以大大提高財務管理效率和服務水平。
(三)提高財務人員綜合素質(zhì)
為適應高等教育快速發(fā)展和經(jīng)濟全球化的要求, 高校財務人員只有不斷提升其綜合素質(zhì), 才能有效增強財務服務的質(zhì)量和效率。對此,可以從以下幾個方面著手:一是高校領導要高度重視財務人員綜合素質(zhì)對財務服務工作的影響,加強學習型、服務型財務隊伍建設;二是加強對財務人員專業(yè)技能的培養(yǎng),注重其財務知識的更新,以適應高等教育快速發(fā)展的需要;三是要優(yōu)化財務人員知識結(jié)構,加強對經(jīng)濟、管理、法律等相關專業(yè)知識的培訓學習;四是加強財會隊伍職業(yè)道德建設,提高財會人員道德修養(yǎng),進一步完善高校內(nèi)部控制和外部監(jiān)督機制,進一步完善財會人員職業(yè)道德評價體系;五是對財務人員加強服務意識的宣傳教育,使其充分認識服務工作的重要性。
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作者簡介:馮海燕(1974-),女,重慶市沙坪壩人,高級會計師,大學本科,主要從事財務會計管理及研究。