□王代梅
職業(yè)指導(dǎo)工作是高職院校中與日常專業(yè)教學(xué)平行的另一條重要生命線,是提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、樹立就業(yè)信心的重要保障。近年來,關(guān)于職業(yè)指導(dǎo)工作項目化改革的呼聲和相關(guān)探討已有不少,這些均是進一步進行工作改革的理論基礎(chǔ)和實踐方向。但職業(yè)指導(dǎo)工作如何進行項目化改革,仍有不少問題需要厘清,本文就職業(yè)指導(dǎo)工作項目化改革基于的問題、內(nèi)容與控制、風(fēng)險管控三方面內(nèi)容作一探討。
項目作為一項規(guī)范化事務(wù),早在古代就有,如羅馬城、長城、金字塔建設(shè)等,只是未形成現(xiàn)代意義上的科學(xué)觀念加以研究。美國項目管理協(xié)會PMI的定義是:“項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作[1]?!表椖渴桥R時性的,自然有其啟動、進展、結(jié)束周期,為了在一定的時間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù),務(wù)必要有明確的目標。有了目標,項目進展才有方向和動力,才有可預(yù)期的前景,也才有在人、財、物方面的預(yù)算。這些預(yù)算必然受到資源方面的制約,重點是實施項目者所具有的知識、技能、工具如何應(yīng)用到項目活動之中,使得項目進展順利,這就是項目化的管理方法。
項目化管理包括啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、收尾等一系列流程,在這一流程中,監(jiān)控是自始至終存在的,失去監(jiān)控的項目也是無法順利執(zhí)行下去的。就高職職業(yè)指導(dǎo)工作來說,傳統(tǒng)上存在的問題主要有:一是傳統(tǒng)式的職業(yè)指導(dǎo)工作往往是固步自封式的,無法應(yīng)對當今靈活多樣的就業(yè)市場。近年來,高職院校專業(yè)市場化改革效果顯著,以就業(yè)為導(dǎo)向的觀念深入人心,但職業(yè)指導(dǎo)工作并未跟上就業(yè)外在形勢要求,表現(xiàn)為盲目和無視。職業(yè)指導(dǎo)課程師資力量薄弱,從業(yè)人員的教學(xué)水平參差不齊,職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)人員專業(yè)背景混雜,專業(yè)性不強,工作上被動多而主動少。二是傳統(tǒng)的職業(yè)指導(dǎo)工作多是程式化的,工作主動性和個性化不強,難以適應(yīng)學(xué)生日益增長的不同服務(wù)特色的需求。現(xiàn)代社會信息量大,自媒體化程度高,但信息真實性則難以考量,這就需要職業(yè)指導(dǎo)工作做精、做細,使學(xué)生在就業(yè)意識、就業(yè)能力方面具有個體特征,也更能適應(yīng)企業(yè)對人才的不同層面、崗位上的需求。三是傳統(tǒng)的職業(yè)指導(dǎo)工作理論性不強,工作接續(xù)憑經(jīng)驗,就業(yè)憑運氣和人脈,未能針對高職生個體展開服務(wù)。這種經(jīng)驗式的工作短期內(nèi)或許能獲得一兩次就業(yè)上的突破,但大多往往是勞而無功,不可傳承,實現(xiàn)不了可持續(xù)發(fā)展,使得職業(yè)指導(dǎo)工作陷入舊人一去,新人重來的地步,耽誤學(xué)生進行科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)機遇的捕捉。
高職職業(yè)指導(dǎo)工作項目化是復(fù)雜多樣性的工作任務(wù),需要開拓創(chuàng)新,而人員在其中起著關(guān)鍵作用。如何將人員放在合適的崗位上,是項目化內(nèi)容科學(xué)分解及其適應(yīng)性的前提。內(nèi)容分解,包括課程、活動、市場上的項目化分解。課程有職業(yè)生涯規(guī)劃課和就業(yè)指導(dǎo)課,傳統(tǒng)的教法,使得學(xué)生對此類課程興趣不大,改革應(yīng)針對于此,改革教學(xué)方式,提高課程質(zhì)量,并在實踐中加以檢驗。針對學(xué)生實際操作能力不足問題,應(yīng)多搞一些職業(yè)招聘類活動,如簡歷大賽、招聘問答、公關(guān)策劃等,在實戰(zhàn)中演練學(xué)生隊伍,而每一次比賽都可作為一次項目去完成任務(wù),達到目標。市場拓展同樣重要,重視校友會的建立、重視畢業(yè)生的跟蹤調(diào)研這些都還不夠,應(yīng)主動走出去,與企業(yè)交流人才使用心得,付諸于實踐,見諸于課堂,逐步達到實習(xí)、就業(yè)一體化的穩(wěn)定合作平臺,才能在此項工作中大有作為。
無論是課程、活動、市場,都需要人才隊伍作支撐。對任務(wù)的科學(xué)分解,是建立一支精干職業(yè)指導(dǎo)工作隊伍的基礎(chǔ),否則再多的人才隊伍,沒有科學(xué)的管理機制,同樣出不了效益。第一,學(xué)校應(yīng)成立職業(yè)指導(dǎo)工作項目化改革領(lǐng)導(dǎo)小組,由校領(lǐng)導(dǎo)成員擔任組長,全盤規(guī)劃項目化改革。第二,制訂相應(yīng)的實施方案,這就需要發(fā)揮核心人員的作用,對方案進行科學(xué)有前瞻性地規(guī)劃,切實可行。第三,學(xué)生一進校,便進行入學(xué)指導(dǎo)教育,包括職業(yè)思想、專業(yè)、紀律、軍訓(xùn)等方面,使學(xué)生一開始就知道職業(yè)人生的目標是什么,方向在哪里。入學(xué)后是日常教育,包括文化、素質(zhì)、專業(yè)、心理等方面,潛移默化地進行職業(yè)生涯的有意識規(guī)劃,逐漸形成朦朧的專業(yè)人才意識。畢業(yè)前進行就業(yè)指導(dǎo),通過相關(guān)課程、擇業(yè)與就業(yè)技巧訓(xùn)練、創(chuàng)業(yè)教育、崗前培訓(xùn)等進行指導(dǎo)。離校前進行畢業(yè)教育,如進行誠信、職業(yè)道德、安全等方面的教育,使學(xué)生成為一個準職業(yè)人員。第四,畢業(yè)后進行跟蹤指導(dǎo)服務(wù),通過畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、工作經(jīng)驗交流和校友聯(lián)誼會等開展。這一系列的內(nèi)容分解,離不開人才的運作,人才發(fā)揮作用的強弱,直接影響整體工作的效果。
項目運行控制,需要相應(yīng)配套資源作為支撐。人的因素是第一位的,人力資源永遠排在前列。在校級層面的職業(yè)指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組下,成立各二級院系的分小組,明確職責(zé),統(tǒng)籌安排各項工作,包括輔導(dǎo)員、就業(yè)辦公室人員、分管領(lǐng)導(dǎo)等,均應(yīng)擔任合適角色,落實到位。此外,還應(yīng)發(fā)揮專業(yè)教師的作用,成立教學(xué)小組,從專業(yè)的角度強化學(xué)生的專業(yè)人才身份意識,學(xué)到核心技能和本領(lǐng),為學(xué)生的專業(yè)意識形成起到關(guān)鍵作用。還應(yīng)成立校外專家指導(dǎo)團隊,校外專家來自不同企業(yè),既可是企業(yè)負責(zé)人,也可是某一分部門業(yè)務(wù)骨干,還可是人事主管,從不同身份角色指導(dǎo)學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃和身份意識,發(fā)揮建設(shè)性的重要作用。
項目運行控制,還離不開資金、設(shè)備的支持,開支較大的是不同專業(yè)、不同場合的專場招聘會的舉辦。為了說明這一點,可分析一下相關(guān)流程。專場招聘會,一是應(yīng)確定項目的具體目標,實現(xiàn)可量化的就業(yè)率分析,使學(xué)校的發(fā)展更具有針對性。二是在目標確定基礎(chǔ)上,進行調(diào)查研究,如對復(fù)雜多變的就業(yè)環(huán)境、市場預(yù)期、個體愿景作出相應(yīng)的調(diào)研。三是在此基礎(chǔ)上策劃出相應(yīng)的方案,作出資金預(yù)算。預(yù)算后的資金應(yīng)合理支出,在一定的范圍內(nèi)服務(wù)于目標系統(tǒng)。項目執(zhí)行應(yīng)做好一定的風(fēng)險管控。四是將相應(yīng)資料分析歸檔,以便下次舉辦招聘會的借鑒。
任何改革都不可能十全十美,職業(yè)指導(dǎo)工作項目化操作同樣如此。凡事預(yù)則立,只有識別到風(fēng)險并有效應(yīng)對風(fēng)險,才有可能將風(fēng)險管控好,將危害降到最小。在高職生職業(yè)指導(dǎo)工作中,風(fēng)險包括客觀風(fēng)險和主觀風(fēng)險。客觀風(fēng)險即外在環(huán)境,如天氣變化、人員流動、社會環(huán)境、國家政策等,這些有可能帶來風(fēng)險,但更主要的還是主觀風(fēng)險,即人的心理和行為造成的風(fēng)險,如情緒的低落或亢奮,往往會造成就業(yè)工作中的意外發(fā)生,實際當中已不乏其例。對于此類風(fēng)險,實際工作中應(yīng)關(guān)注特別的學(xué)生,如冷專業(yè)、貧困生、女生的就業(yè)情況,將其當作一個項目來對待,有時可將風(fēng)險降到最低。
(一)指導(dǎo)冷專業(yè)學(xué)生就業(yè)觀念,提高其競爭力。冷專業(yè),社會需求少,工資待遇不高,很容易使這部分學(xué)生產(chǎn)生集體自卑意識,影響整體士氣。如近期一篇網(wǎng)文揭露,廣西某高職一專業(yè)突然停辦[2],這部分專業(yè)的學(xué)生職業(yè)指導(dǎo)工作自然陷入困境。學(xué)校如何及早謀劃,加強冷專業(yè)與相關(guān)用人單位的深入溝通交流,建立穩(wěn)定的就業(yè)崗位群體,實在是至關(guān)重要。所以說,對待冷專業(yè)的職業(yè)指導(dǎo)工作,要讓學(xué)生認清所謂“冷”、“熱”專業(yè),不過是社會就業(yè)需求的正常變化,要充分認識到本專業(yè)的優(yōu)勢,從積極角度看待問題;另外,還應(yīng)在職業(yè)指導(dǎo)工作過程中,充分挖掘?qū)W生的現(xiàn)有潛能,拓展就業(yè)思維和渠道,所學(xué)非所用雖然有些遺憾,但先就業(yè)再擇業(yè)同樣也很有必要,多一技傍身,如加強外語、計算機、寫作方面的能力,提高競爭力。
(二)對貧困生重點推送。貧困生,主要是指經(jīng)濟貧困學(xué)生。不容否認,經(jīng)濟貧困影響擇業(yè)范圍和投入,現(xiàn)在就業(yè)成本相對高昂,赴一趟外地面試花費頗大,再加上擇業(yè)面試時的行頭裝飾,有時確實是一筆不小的開支。結(jié)果很直觀的是,擇業(yè)投入直接影響了擇業(yè)半徑,貧困生許多只能在學(xué)校附近碰碰運氣,或回家鄉(xiāng)等待機會,而這也影響他們的就業(yè)心理,內(nèi)斂、自卑、缺乏自信是常見的狀態(tài),這反過來又影響他們的面試效果。學(xué)校在此問題上應(yīng)有所作為,不能搞所謂的“一視同仁”,而是更應(yīng)該關(guān)注貧困生的就業(yè)問題,將他們有目的的推送給企業(yè),強調(diào)他們的優(yōu)點如吃苦耐勞精神,樹立他們的自信心,以贏得更多企業(yè)的青睞。對貧困生的重點推送,直接會喚起他們的感恩心理,也更容易成為學(xué)校職業(yè)指導(dǎo)工作上堅定支持的校友,在今后的貧困生就業(yè)問題上,出于感同身受的考量,他們只要在崗位上做出了一定的成績,相信會以同樣的方法回報母校,形成就業(yè)工作的良性小循環(huán)。
(三)指導(dǎo)女生積極就業(yè),突出其就業(yè)優(yōu)勢。女生就業(yè)問題,一直是多年來不斷討論、也在不斷呈現(xiàn)出來的大問題。基于女性生理及結(jié)婚生育客觀現(xiàn)實的考量,確實有不少單位在擇人時更多地傾向男生。學(xué)校成立職業(yè)指導(dǎo)工作小組時,應(yīng)更多地考慮女生就業(yè)實際,多點、多地、多時地獲取信息,指導(dǎo)她們?nèi)绾伪荛_不利因素,展示自己才能,使擇業(yè)時立于不敗之地。
實施項目化管理職業(yè)指導(dǎo)工作,風(fēng)險管控意識要強,這就需要加強創(chuàng)新思維,讓所有團隊成員意識到項目化管理的必要性和重要性,意識到所有的工作成效直接與自身的待遇、工作崗位和機遇結(jié)合起來,才能提高隊伍自身的風(fēng)險意識,也才能加強工作中的風(fēng)險管控責(zé)任感,才能將項目化管理思維執(zhí)行到底。在創(chuàng)新思維基礎(chǔ)上,應(yīng)有完善的保障機制,改革傳統(tǒng)的不合適宜的做法,在項目規(guī)劃、實施、評估機制上下功夫,將項目置于可控范圍之內(nèi)。同時將嚴格要求職業(yè)指導(dǎo)工作人員,不斷培訓(xùn)創(chuàng)新,提升他們個體的素質(zhì),使他們具有強烈的責(zé)任感和使命感,真抓落實,在待遇、薪酬等方面與工作績效掛鉤,使職業(yè)指導(dǎo)工作整體上一個新的臺階。