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基于鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)控制度審計(jì)的思考

2019-03-20 13:46:15趙立松
產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2019年13期
關(guān)鍵詞:機(jī)制監(jiān)督制度

□趙立松

近年來由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛增長,新常態(tài)下伴隨著供給側(cè)改革的逐步實(shí)施,我國企業(yè)運(yùn)營管理以及制度逐步完善,且內(nèi)部控制領(lǐng)域中的各項(xiàng)制度也逐步完善,鐵路運(yùn)輸企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)也逐步拓寬了范圍,有了發(fā)展支持與依據(jù)。本文基于鐵路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,針對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題及不足,提出相應(yīng)的對(duì)策以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)強(qiáng)化與完善。

一、鐵路運(yùn)輸企業(yè)開展內(nèi)控制度審計(jì)的意義

內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制制度的審計(jì),旨在促進(jìn)鐵路運(yùn)輸企業(yè)自我監(jiān)督以及自我評(píng)價(jià),通過評(píng)價(jià)結(jié)果提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),這對(duì)內(nèi)控環(huán)境的評(píng)估,具有較強(qiáng)的影響價(jià)值。內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制制度關(guān)系密切,兩者相互依托,互相促進(jìn)發(fā)展也相互制約。內(nèi)部控制審計(jì),可以對(duì)鐵路企業(yè)內(nèi)部控制有效性過程進(jìn)行確認(rèn),篩選企業(yè)內(nèi)部控制存在的缺陷,并對(duì)缺陷形成的原因進(jìn)行分析,例如企業(yè)控制設(shè)計(jì)、運(yùn)行缺陷等,然后針對(duì)缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,內(nèi)部控制是企業(yè)提升自身經(jīng)營模式、提升績效的產(chǎn)物,按照各項(xiàng)財(cái)政、審計(jì)以及監(jiān)證等部門對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求,對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境制定相應(yīng)的制度與機(jī)制,主要包括內(nèi)部控制環(huán)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、內(nèi)部控制信息和溝通以及內(nèi)部監(jiān)督制度等,這些因素會(huì)對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和運(yùn)行缺陷進(jìn)行評(píng)價(jià)。從內(nèi)部控制和內(nèi)部控制審計(jì)來看,鐵路運(yùn)輸企業(yè)開展內(nèi)控制度審計(jì)能有效推動(dòng)企業(yè)管理體系的完善,協(xié)助企業(yè)達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目標(biāo),并對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)起到優(yōu)化促進(jìn)作用,優(yōu)化企業(yè)的管理效果,從而達(dá)到更好的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,為企業(yè)長遠(yuǎn)、健康、穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)的建議。

二、鐵路企業(yè)內(nèi)控制度審計(jì)存在的不足

(一)企業(yè)內(nèi)控制度審計(jì)意識(shí)薄弱?;阼F路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況來看,現(xiàn)階段鐵路運(yùn)輸各個(gè)系統(tǒng)管理人員以及工作人員都普遍缺乏內(nèi)控意識(shí)以及內(nèi)部控制審計(jì)意識(shí),特別是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,缺乏對(duì)內(nèi)控制度審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),工作中重視企業(yè)外部監(jiān)管,沒有切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)監(jiān)管不足,忽略了企業(yè)內(nèi)控制度的審計(jì)。加之,鐵路企業(yè)多個(gè)系統(tǒng)和單位之間相互獨(dú)立,沒有建立完善且統(tǒng)一的溝通機(jī)制,內(nèi)控制度審計(jì)比較片面化,且審計(jì)人員缺乏管理風(fēng)險(xiǎn)、人員素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、操作環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)等防范意識(shí)。各個(gè)部門和單位沒有達(dá)成一致的內(nèi)控意識(shí),內(nèi)容制度、管理機(jī)構(gòu)以及崗位職責(zé)分工等存在較大的差異,缺乏完善性,制約了鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)控制度發(fā)展與完善。

(二)制度與監(jiān)督缺乏統(tǒng)一體系。內(nèi)部制度不健全,就意味著鐵路運(yùn)輸企業(yè)無法依據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在市場的系統(tǒng)化控制環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部管理比較松懈,內(nèi)控審計(jì)以及內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)較大,致使內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的惡劣,內(nèi)控制度審計(jì)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展是較新的概念,實(shí)施過程中不具備完善的參考意見,若是在企業(yè)發(fā)展中失去了企業(yè)內(nèi)部員工的支持及信任,就無法運(yùn)行內(nèi)控制度審計(jì)工作,從而無法發(fā)揮作用。由于內(nèi)控制度審計(jì)理念的先進(jìn)性及新穎性,內(nèi)控制度審計(jì)會(huì)被一些企業(yè)錯(cuò)誤理解。在實(shí)際的建設(shè)情況中,鐵路運(yùn)輸企業(yè)很難找到適合自身發(fā)展的內(nèi)控模式和內(nèi)控制度,所以當(dāng)前,我國鐵路運(yùn)輸企業(yè)的內(nèi)控制度還不夠規(guī)范和完善,企業(yè)改制不徹底,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度不足,缺乏制約監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)控制度的缺失和失效。

三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下鐵路運(yùn)輸企業(yè)開展內(nèi)控制度審計(jì)

(一)健全內(nèi)控制度審計(jì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境監(jiān)督。完善內(nèi)控制度審計(jì)機(jī)制,有利于提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)控環(huán)境審計(jì)的效果,拓展內(nèi)控審計(jì)管理范圍,且有利于規(guī)避會(huì)計(jì)法律風(fēng)險(xiǎn)以及提高企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部穩(wěn)定性。監(jiān)督與制度作為內(nèi)控制度審計(jì)的重要依據(jù),利用制度切實(shí)落實(shí)內(nèi)控制度審計(jì),能提高對(duì)內(nèi)控環(huán)境的監(jiān)督,實(shí)時(shí)針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和管理制度落實(shí),進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),依據(jù)鐵路企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,建立完善的內(nèi)控機(jī)制,健全審計(jì)工作監(jiān)督機(jī)制,定期組織專項(xiàng)人員設(shè)置審計(jì)監(jiān)督專管崗位,以強(qiáng)化各項(xiàng)內(nèi)控制度的監(jiān)督與檢查,科學(xué)合理地制定新的內(nèi)控機(jī)制,彌補(bǔ)傳統(tǒng)內(nèi)控機(jī)制的不足,規(guī)范、堵漏以及防范內(nèi)控環(huán)境可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。建立和完善內(nèi)控管理制度,注重強(qiáng)化和規(guī)范會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督活動(dòng),真正做到崗位制約、監(jiān)督,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,按照評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,全面加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控環(huán)境的監(jiān)督。

(二)利用新媒體和大數(shù)據(jù)技術(shù),建立起完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。利用現(xiàn)代科技中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、員工常用的新媒體交流平臺(tái),結(jié)合鐵路運(yùn)輸企業(yè)現(xiàn)有的管理體系,建立起全面完善、立體化的管理信息平臺(tái),能全面推動(dòng)我國鐵路運(yùn)輸企業(yè)的信息化建設(shè)。目前我國鐵路運(yùn)輸企業(yè)都有自身的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),定期更新和發(fā)布鐵路運(yùn)輸企業(yè)的一些工作報(bào)告或者是發(fā)展規(guī)劃等,但還沒有全面發(fā)揮信息管理平臺(tái)的作用?,F(xiàn)代化市場環(huán)境下,鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行與審計(jì)工作,不再局限于傳統(tǒng)的工作模式,很多工作流程和工作機(jī)制都融入到了管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,一方面利用計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)以及新媒體方便快捷的優(yōu)勢,能夠保證管理人員快速做好管理規(guī)劃,并將管理計(jì)劃推廣到各個(gè)員工手中,通過管理制度以及管理項(xiàng)目進(jìn)程對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和管理;另一方面采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),能推動(dòng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)揮,以滿足內(nèi)控制度審計(jì)的目標(biāo),也便于鐵路運(yùn)輸企業(yè)建立起良好的形象。網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建設(shè),不僅改變了傳統(tǒng)的管理工作,也符合內(nèi)部控制的成本效益原則,減少了企業(yè)在管理體系上的財(cái)務(wù)投入,也減輕了管理人員的工作量,更加避免了管理所涉及的權(quán)限敏感問題。

四、結(jié)語

綜上所述,內(nèi)部控制制度審計(jì)的目的,在于完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各組織相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職工分工制度,對(duì)于鐵路運(yùn)輸企業(yè)而言,鐵路運(yùn)輸內(nèi)控制度的完善,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)以及信息溝通的全面優(yōu)化,通過對(duì)內(nèi)控制度的審計(jì),為企業(yè)發(fā)展和管理優(yōu)化提供必要的支撐,進(jìn)而穩(wěn)定鐵路企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,優(yōu)化企業(yè)管理效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的提升。故而,在鐵路運(yùn)輸企業(yè)建立起完善的內(nèi)控制度審計(jì)機(jī)制,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。雖然目前內(nèi)部控制審計(jì)還存在許多問題,但只要能夠克服困難,就能協(xié)助鐵路運(yùn)輸企業(yè)樹立優(yōu)良的公眾形象,提升鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。

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