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大數(shù)據(jù)時(shí)代下服務(wù)導(dǎo)向型圖書館用戶檔案管理

2019-03-20 11:03:53
傳媒論壇 2019年21期
關(guān)鍵詞:服務(wù)質(zhì)量導(dǎo)向檔案管理

(中共貴州省委黨校,貴州 貴陽 550028)

一、引言

隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的物質(zhì)生活質(zhì)量水平越來越高,傳統(tǒng)的圖書館用戶檔案管理模式已經(jīng)不能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,想要圖書館的管理服務(wù)質(zhì)量能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,就需要逐步使用服務(wù)導(dǎo)向型圖書館用戶檔案管理模式,我們應(yīng)當(dāng)從服務(wù)方面出發(fā),更多地去了解使用者的需求,這樣才能夠?qū)D書館的建設(shè)以及圖書館的發(fā)展有一定的促使作用。但是現(xiàn)在很多圖書館都會存在一些不完善的地方,比如一些理論系統(tǒng)的不完整、措施的缺失等,都會在一定程度上讓使用者有不好的體驗(yàn),所以圖書館應(yīng)該從大數(shù)據(jù)時(shí)代下服務(wù)導(dǎo)向型圖書館檔案館的方向出發(fā),找到讓圖書館能發(fā)揮更大作用的途徑[1]。

二、圖書館用戶檔案管理的現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)的圖書館用戶檔案管理中,基本都是紙質(zhì)的資源,開展圖書館用戶檔案管理服務(wù)的時(shí)候,服務(wù)工作非常煩瑣、困難,且工作效率也不高,但是,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代這一背景,使得圖書館的服務(wù)方式已經(jīng)從原來的紙質(zhì)方向轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在以網(wǎng)絡(luò)智能服務(wù)平臺為基礎(chǔ)進(jìn)行服務(wù),這種形式轉(zhuǎn)變的目的是讓圖書館在服務(wù)質(zhì)量水平更高,不再受一些特殊因素的影響,同時(shí)通過這種方式也會讓圖書館的信息資源內(nèi)容有所增多,相對于傳統(tǒng)的信息資源也更加豐富。但是,這樣方式也會存在著一些不完善的地方,比如理論系統(tǒng)的不完整,措施的缺失等,在圖書館用戶檔案管理中,我們需要把管理的方向與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向相結(jié)合,使得圖書館的資源、信息、數(shù)據(jù)等越來越多,同時(shí)不斷地更新圖書館對用戶的服務(wù)方式,這樣就會讓圖書館發(fā)揮出最大作用,同時(shí),由于現(xiàn)在很多圖書館仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理,導(dǎo)致很多圖書館并沒有得到實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變,此外,圖書館的各個(gè)管理者也沒有很好地重視圖書館檔案管理方面的問題,而且現(xiàn)在很多用戶檔案管理的人員都缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),并且很多圖書館里面并沒有設(shè)置專門的用戶檔案管理辦公室,有的管理人員甚至是兼職人員,這種管理方式就會導(dǎo)致很多資源、信息的丟失,這些就是圖書館用戶檔案管理存在的問題。如果這些現(xiàn)象依舊沒有得到圖書館領(lǐng)導(dǎo)者的重視,問題沒有得到解決的話,那么圖書館用戶檔案管理的工作將停滯不前[2]。

三、服務(wù)導(dǎo)向型圖書館用戶檔案管理存在的問題

(一)用戶檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和體系混亂

大數(shù)據(jù)時(shí)代下服務(wù)導(dǎo)向型圖書館用戶檔案的管理體系還不夠完善,甚至一些管理體系的設(shè)置并不符合圖書館相關(guān)要求,這就對圖書館的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生了一定的影響。當(dāng)前圖書館用戶檔案管理建設(shè)的監(jiān)督制度也不夠完善,并且相關(guān)的監(jiān)管人員對自己的工作抱著隨意的心態(tài),這些態(tài)度問題也導(dǎo)致了圖書館檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視。同時(shí),在用戶檔案上面也沒有一個(gè)統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),用戶檔案十分混亂,這樣會在一定程度上降低圖書館對用戶檔案的使用率,如果沒有一個(gè)科學(xué)、完善的管理體系的話,服務(wù)導(dǎo)向型圖書館的管理就會遇到很大的障礙,從而導(dǎo)致用戶檔案沒有統(tǒng)一性,這也就加大了圖書館相關(guān)人員的工作難度。

(二)用戶檔案資源嚴(yán)重閑置

在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,圖書館在對用戶提供資源信息服務(wù)的時(shí)候,也會遭受到不同的影響因素,因此,對用戶檔案資源的科學(xué)管理就顯得十分重要,但是很多圖書館并沒有意識到這一方面的問題,此外,很多工作人員服務(wù)意識也十分弱,對用戶檔案信息進(jìn)行管理的時(shí)候沒有把資料收集全,甚至有的工作人員在整理資料的時(shí)候也沒有用心,這就導(dǎo)致了很多圖書管用戶檔案信息資源并不齊全,從而使得圖書館用戶檔案信息資源的閑置。

(三)用戶檔案管理技術(shù)落后

雖然時(shí)代在不斷發(fā)展,但是現(xiàn)在很多圖書館在進(jìn)行用戶檔案管理工作時(shí)使用的技術(shù)依然是傳統(tǒng)的管理技術(shù),這種情況阻礙了服務(wù)導(dǎo)向型圖書館的發(fā)展,對于圖書館線上服務(wù)平臺的管理,要拓展多元化的服務(wù)模式,同時(shí)也要引進(jìn)國外一些先進(jìn)的用戶檔案管理技術(shù),對用戶檔案的資源進(jìn)行更新,從而提高圖書館的服務(wù)能力以及用戶檔案管理能力。在圖書館用戶檔案管理的工作中,有一部分的圖書館用戶檔案管理模式還未正式啟動,這會阻礙一些用戶檔案資源的獲取,從而就弱化了圖書館用戶檔案的價(jià)值[3]。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下優(yōu)化服務(wù)導(dǎo)向型圖書館用戶檔案管理的措施

(一)制作用戶檔案數(shù)字化分類表

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的引領(lǐng)之下,我們需要不斷地去優(yōu)化服務(wù)導(dǎo)向型圖書館用戶檔案管理體系,然而在對用戶檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化之前,我們需要制定有效的用戶檔案分類標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_展都必須要有一個(gè)有效的結(jié)構(gòu)框架才能夠得到良好支撐。圖書館應(yīng)該要建立一個(gè)專門的用戶檔案工作平臺以及分類標(biāo)準(zhǔn),并且對不同的用戶檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,同時(shí)利用這個(gè)平臺根據(jù)不同用戶的具體情況進(jìn)行服務(wù),使每一個(gè)使用者都有不一樣的體驗(yàn),針對不同用戶應(yīng)該進(jìn)行不同類型的信息資源分類,從而提高獲得信息資源的效率。在圖書館用戶檔案管理的日常工作中也要統(tǒng)一規(guī)范地進(jìn)行管理,要制定用戶檔案數(shù)字化服務(wù)平臺,不斷地提升圖書館用戶檔案管理體系的管理水平,從而更加有效地促使大數(shù)據(jù)時(shí)代下服務(wù)導(dǎo)向型圖書館的發(fā)展,使得圖書館的服務(wù)質(zhì)量得以提升。

(二)學(xué)習(xí)和借鑒圖書館用戶檔案管理先進(jìn)的技術(shù),提高服務(wù)質(zhì)量

落后的技術(shù)只會阻礙圖書館的發(fā)展,從而在一定程度會制約圖書館的建設(shè),所以圖書館應(yīng)該在傳統(tǒng)的用戶管理模式的基礎(chǔ)上,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)對用戶檔案進(jìn)行管理。同時(shí)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的服務(wù)導(dǎo)向型圖書館的檔案管理中,圖書館可以根據(jù)自己圖書館的特色,找到適合自己圖書館用戶檔案管理的技術(shù),從而使得這些技術(shù)更加適合現(xiàn)如今的圖書館檔案管理。同時(shí)圖書館應(yīng)該要對現(xiàn)有的用戶檔案進(jìn)行整理,提高信息資源獲取的速度。只有不斷地引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)并且進(jìn)行改革,這樣用戶檔案管理工作才能夠跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步,從而不斷提高圖書館對用戶的服務(wù)質(zhì)量和不斷滿足用戶的各類需求。

(三)打造用戶檔案數(shù)字化工作服務(wù)平臺

通過建立一個(gè)運(yùn)行效果良好的用戶檔案數(shù)字化工作服務(wù)平臺,來提升服務(wù)導(dǎo)向型圖書館用戶檔案數(shù)字化工作效率。服務(wù)導(dǎo)向型圖書館應(yīng)當(dāng)利用已經(jīng)建立好的用戶檔案,對整個(gè)大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類,建立一個(gè)以用戶檔案為核心的線上服務(wù)模式;開通統(tǒng)一的訪問渠道和咨詢渠道,以用戶檔案為基準(zhǔn),對每一位用戶進(jìn)行服務(wù),統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)服務(wù)主要是改善現(xiàn)有的跨平臺圖書信息閱讀問題,方便用戶在一個(gè)平臺進(jìn)行不同類型的圖書資源檢索。

五、結(jié)論

綜上所述,圖書館應(yīng)該充分合理地利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的先進(jìn)技術(shù),不斷地為使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且要不斷地研發(fā)改進(jìn)圖書館資源線上共享平臺,讓圖書館的服務(wù)更加具有個(gè)性化,使每個(gè)用戶都能得到更好的體驗(yàn)。圖書館在發(fā)展的過程中,也要不斷地完善自身制定的一些用戶檔案管理制度,圖書館管理者不斷地從日常的工作中去積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)一些出現(xiàn)的問題,并針對問題找到解決方案,從而不斷地提高服務(wù)質(zhì)量,讓圖書館在今后的發(fā)展中能夠發(fā)揮更大的作用。

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