馮齊

四川省場道工程有限公司 天津 300000

1、前言

建設(shè)項目一般分為準(zhǔn)備階段、建設(shè)階段和完成階段。在項目準(zhǔn)備階段，需要做好建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)成本分析并提前完善好項目成本預(yù)算；在建設(shè)階段，就需要做好項目實施成本的結(jié)算和審核分析及糾偏工作；在完成階段，項目的最終施工成本完成情況需要全面的計算、分析、整理和總結(jié)。通過對項目預(yù)結(jié)算和核算的有效管理，不但能有效降低項目施工成本，而且能為后續(xù)的項目提供了第一手的參考資料。由此可見，能否做好施工成本預(yù)結(jié)算和核算管理分析工作與項目的盈利能力直接相關(guān)。

2、預(yù)算中審核工作意義

準(zhǔn)備項目施工成本預(yù)算的最重要依據(jù)是確定項目建設(shè)范圍。如果項目建設(shè)范圍存在偏差或錯誤，則項目的實體工程量計算數(shù)據(jù)也可能存在偏差或錯誤，而這必將出現(xiàn)項目結(jié)算實體工程量準(zhǔn)確性問題，導(dǎo)致成本管理出現(xiàn)不可控的偏差。為避免項目建設(shè)范圍的偏差，預(yù)算及審核人員需要認(rèn)真分析招標(biāo)文件、施工合同、設(shè)計圖紙、清單等相關(guān)文件，重點關(guān)注清單數(shù)量、項目特征和工作內(nèi)容。只有首先確保項目范圍的準(zhǔn)確性，確定實體工程量，才能有效的開展預(yù)算和結(jié)算工作。預(yù)算編制時需要詳細(xì)分析項目清單，充分了解、掌握和靈活運(yùn)用應(yīng)用行業(yè)規(guī)范中的計算規(guī)則，編制實際耗用量。而全面的預(yù)算審核工作必須做好細(xì)致的分析和研究，可以通過專業(yè)的計算軟件和計算規(guī)則計算出準(zhǔn)確的工作數(shù)量，以最終確定實際施工的人材機(jī)耗用量。在審查實際人材機(jī)耗用量數(shù)量時，還需要比較設(shè)計圖紙和施工規(guī)范的異同，以避免錯誤和遺漏。完成對實際人材機(jī)耗用量審核后，再檢查材料消耗量的合理性。充分考慮到材料消耗量對應(yīng)的施工內(nèi)容和工藝特點，對材料消耗量中的同類和類似項目，結(jié)合項目具體情況、材料來源、增減材料種類、數(shù)量，對項目預(yù)算材料配額做最后一步調(diào)整，以減少材料預(yù)結(jié)算數(shù)量的偏差。人材機(jī)預(yù)算價格的審查應(yīng)基于項目所在地，行業(yè)主管部門公布的價格信息。在沒有價格信息的情況下，通過反復(fù)市場查詢，獲得較理想的具備可行性的參考價，錄入項目成本預(yù)算，形成預(yù)算文件。預(yù)算成本審核除人材機(jī)外的其他項目，主要審查其他項目取費(fèi)費(fèi)率的準(zhǔn)確性和適用性。通過對相關(guān)費(fèi)率的比較以及相關(guān)主管部門出具的文件做出合理確定。

3、結(jié)算中審核工作意義

結(jié)算審查的科學(xué)化管理對編制項目預(yù)結(jié)算工作人員的結(jié)算提出了更高的要求。預(yù)結(jié)算等工作準(zhǔn)備完成后，審核負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行全面審查，以確保審核文件的準(zhǔn)確性。在真實反應(yīng)預(yù)結(jié)算和項目施工成本的基礎(chǔ)上，將項目成本控制在合理的范圍內(nèi)。特別需要強(qiáng)調(diào)的是，加強(qiáng)項目成本預(yù)算和結(jié)算管理有利于項目成本管理。在項目實施過程中可以根據(jù)實際情況，有效督促工程承包商降低報價，降低了施工成本，節(jié)約了資源。施工成本結(jié)算過程中的審核，有助于提升施工成本管理。不但及時的分析了施工項目施工過程中的各種成本，而且可以根據(jù)項目的實際情況及時調(diào)整施工方案或施工進(jìn)度，從而主動性的進(jìn)行成本管理。所以，應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)項目成本結(jié)算的審核，切實做好期間審核工作等相關(guān)方面的工作。并在項目成本預(yù)算控制過程中適當(dāng)不斷完善并改進(jìn)項目成本預(yù)算管理工作。

4、預(yù)結(jié)算審核的系統(tǒng)建立

預(yù)結(jié)算審核系統(tǒng)的建立就是制度的確立，一個制度的構(gòu)成，相關(guān)的主要內(nèi)容是固定的，針對其中主要的固定的內(nèi)容進(jìn)行更加高效的管理、不斷完善、不斷提高，則可以事半功倍，取得更好的經(jīng)濟(jì)效果。

4.1 建立和完善項目成本管理系統(tǒng)

企業(yè)成本管理部門要有效管理建設(shè)成本，必須建立合理健全的管理方法和規(guī)章制度、制定合理的指導(dǎo)性文件。完善的施工成本管理系統(tǒng)，不僅促進(jìn)了企業(yè)的規(guī)范化健康化發(fā)展，還可以有效切實有效的降低施工成本。

4.2 加強(qiáng)建設(shè)項目預(yù)算和結(jié)算，促進(jìn)項目成本管理

在施工全過程中做好項目預(yù)算和結(jié)算成本管理的結(jié)合，施工成本應(yīng)科學(xué)預(yù)算、并以此把控結(jié)算成本。切實保證項目投資，提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。

4.3 通過項目成本預(yù)算和結(jié)算有效監(jiān)督項目成本管理

由于建設(shè)項目成本預(yù)算和決算的不斷發(fā)展，為了保證項目成本預(yù)算過程的科學(xué)性，就應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)督和審查，以便為建設(shè)項目提供正確有效的指導(dǎo)。所以建設(shè)企業(yè)要建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有效、規(guī)范的監(jiān)督體系，認(rèn)真做好監(jiān)督管理工作。不僅因為建設(shè)前期和建設(shè)階段的監(jiān)督可以促進(jìn)項目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)。而且結(jié)算制度和結(jié)算系統(tǒng)的正確合理組合又實現(xiàn)了監(jiān)督公司的投資資金、識別現(xiàn)有問題的目的。

4.4 大力培養(yǎng)專業(yè)人才

項目預(yù)結(jié)算及審核制度的確立，離不開具備相關(guān)技能的人才。預(yù)結(jié)算人員必須充分了解項目的施工條件、能夠靈活運(yùn)用各種方法及工具解決實際工作中出現(xiàn)的各種情況。這就要求企業(yè)有專門的且固定的人才隊伍，所以作為企業(yè)需要大力培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人才。只有不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)水平，才能確保在預(yù)結(jié)算及審核工作中運(yùn)用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)知識，達(dá)到理想的工作效果，以確保項目的整體目標(biāo)及質(zhì)量得到改善，從而降低投入成本，使公司的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

5、結(jié)束語

預(yù)結(jié)算和結(jié)算審計是項目成本管理的重要組成部分，與項目質(zhì)量和最終效益有關(guān)。這不僅需要專業(yè)的技術(shù)管理，還需要相關(guān)人員根據(jù)成本管理制度將預(yù)結(jié)算和審核相結(jié)合、將理論和現(xiàn)有的施工條件相結(jié)合，降低施工企業(yè)的成本，提高資金的利用率，促進(jìn)整個建設(shè)項目的增值。