鄧永維
廣東展誠工程咨詢有限公司 廣東 佛山 528100
隨著審計工作的發(fā)展,逐漸出現(xiàn)了跟蹤審計模式,其主要是跟蹤審計監(jiān)督建設項目實施過程中的合法性與真實性。和傳統(tǒng)審計方式相比,跟蹤審計具有較大的優(yōu)勢。傳統(tǒng)審計主要是完成項目后進行審計活動,風險較大。但跟蹤審計則擺脫了這個弊端,其能夠?qū)崟r監(jiān)督工程建設全過程,通過每一個環(huán)節(jié)的介入,能夠有效強化工程造價控制,工程造價審計的時效性大大增強。
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),受諸多因素的影響,很容易有信息誤差現(xiàn)象出現(xiàn)于審計單位、工程施工單位的利益核算過程中,進而帶來較大的工程審計風險。目前完成工程項目后方進行審計活動,審計單位審計工作的開展完全依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位提供的資料來進行,難以準確計算工程項目中的變更項目、隱蔽工程等,這樣受結(jié)算資料的影響,審計信息誤差將會進一步加大。而跟蹤審計則有效介入到了工程的前期、中期和后期階段內(nèi),能夠獲取到更加全面與準確的審計信息,這樣工程項目審計風險得到顯著降低,審計工作整體質(zhì)量得到了有效提升。
眾所周知,工程項目往往具有較長的建設周期和較大的投資成本,存在著較多的施工工序,增加了控制環(huán)節(jié)。如果有問題出現(xiàn)于工程項目管理任何階段,都可能會有超出概算問題出現(xiàn),進而浪費了大量的資金。且目前往往利用事后審計方式開展工程造價審計工作,事前控制、事中控制比較缺乏,投資浪費問題容易出現(xiàn)于工程建設過程中?;谶@種情況,就需要積極應用跟蹤審計模式,有效前移審計環(huán)節(jié),將施工單位存在的各種問題及時發(fā)現(xiàn)和解決,避免問題的擴大化。
跟蹤審計實施過程中,審計人員通過深入對比審計目標與實際施工管理,能夠?qū)⒐こ探ㄔO過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時找出來,且將這些問題反饋給施工單位與建設單位,促使施工單位、建設單位能夠不斷完善自身管理模式,提升工程管理水平。此外,通過跟蹤審計的實施,也能夠更加有效的控制工程造價,這樣工程項目整體效益可以得到擴大。
根據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,工程項目整體投資會在較大程度上受到設計階段的影響,達到了70%左右的影響。因此,在跟蹤審計實施過程中,就需要將設計階段作為一個重點。相關人員要將限額審查切實落實下去,結(jié)合項目實際情況,合理測算項目經(jīng)濟指標,與項目設計方案進行詳細對比。要深入跟蹤設計方案,結(jié)合出現(xiàn)的問題,將優(yōu)化方法、優(yōu)化建議等提出來,促使設計方案與項目情況更加的適應。同時,在設計階段內(nèi)應用跟蹤審計,還需要對相關數(shù)據(jù)進行積累,從而促進后續(xù)工程造價施工管理活動的順利實施。在數(shù)據(jù)積累過程中,要將新設備、新材料的價格作為工作的重點。
工程整體造價也會直接受到工程招投標組織管理工作的影響,因此就需要對工程發(fā)包階段合同管理工作充分重視。在審計工程量時,需要緊密依據(jù)合同來進行,相關人員要嚴格審計合同文本的重要內(nèi)容,包括變更審批條款、價款支付要求以及各項附加條件等。通過將跟蹤審計落實于工程合同階段內(nèi),可以避免工程造價受到合同因素的影響,能夠更加有效的把控施工風險,提升工程造價控制水平。
通過將造價跟蹤審計落實于工程施工階段內(nèi),可以對工程總體投資更加有效的控制。在具體實踐中,相關人員要對合同執(zhí)行情況嚴格檢查,判斷中標單位是否將合同規(guī)定職責切實履行下去,避免有違法分包、轉(zhuǎn)包等不利問題出現(xiàn)。要嚴格審核工程進度款的支付情況,對內(nèi)部控制體系大力完善,判斷項目工程是否將財務管理制度落實下去,對簽證審核制度、驗收制度的完善性進行檢查。建設單位需要對項目資金運轉(zhuǎn)制度大力完善,以便更加高效的利用項目資金。項目竣工結(jié)算階段的工程造價會在很大程度上受到施工階段內(nèi)工程變更、現(xiàn)場簽證等因素的影響,因此在施工階段內(nèi),就需要嚴格審計工程量。同時,要對財務測算工作充分重視,嚴格審計財務工作,將工程價款中費用計算、支出票據(jù)、設備材料價格等作為審計的重點,不斷提升審計質(zhì)量。
工程建設項目活動中,最后一個環(huán)節(jié)為竣工驗收階段,其關系到工程價款的形成,因此也需要充分落實跟蹤審計,提升成本控制效果。具體來講,工程項目竣工驗收階段內(nèi),相關人員要對施工圖紙、施工文件的齊全性進行審查,結(jié)合竣工圖紙開展審計工作,重點審計那些隱蔽工程以及現(xiàn)場簽證。眾所周知,隱蔽工程的復雜性、特殊性較強,經(jīng)過檢驗后,一旦有質(zhì)量問題出現(xiàn),將會造成十分嚴重的后果。因此,覆蓋隱蔽工程之前,造價管理人員就需要與監(jiān)理人員、建設單位等積極溝通與合作,將計量計價工作切實落實下去,提升隱蔽工程現(xiàn)場簽證的開展質(zhì)量,避免有推諉等問題出現(xiàn)于竣工結(jié)算過程中。相關人員要對工程計劃變更合理安排,嚴格審計施工現(xiàn)場計劃變更情況。跟蹤審計實施過程中,相關人員要對工程現(xiàn)場的完成情況認真分析,客觀評判施工工序與施工質(zhì)量。要將人力、物力與材料支出作為數(shù)據(jù)核算的重點,更加準確的計算工程量。造價管理人員需要增強自身責任意識,對工程審計質(zhì)量嚴格控制,促使工程項目審計準確性得到增強。
綜上所述,傳統(tǒng)工程造價審計逐漸暴露出諸多的問題,很容易有風險出現(xiàn)。在這種背景下,產(chǎn)生了跟蹤審計技術。通過將跟蹤審計應用于工程造價審計中,可以促使工程成本控制效果得到增強,工程項目整體效益得到擴大,推動我國工程事業(yè)的進一步發(fā)展。在具體實踐過程中,相關人員需要明確自身職責,切實落實跟蹤審計,充分發(fā)揮跟蹤審計的優(yōu)勢。