王晶

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，各個領域都在對信息技術進行充分的應用，這對促進我國社會信息化的發(fā)展具有至關重要的意義。因此，在當今社會，檔案工作管理者應該在信息時代提升自身的能力，從而適應當今社會的需求。本文結合實際，對當今社會檔案管理工作者在信息時代應該具備的素質進行了分析，以便以更加積極的態(tài)度投入到檔案事業(yè)中。

關鍵詞：信息時代 檔案管理工作者 素質與能力

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國也致力于提升檔案管理工作者的素質與能力，促進檔案管理工作者在新形勢下做出適當?shù)母淖儯沟脵n案管理工作正規(guī)發(fā)展。

一、信息時代對檔案管理工作者的要求

在當今時代的各行各業(yè)都要具備從事各行業(yè)的基本素質，檔案管理工作者也不例外。隨著信息時代的不斷發(fā)展，檔案的管理方式和存儲方式也在發(fā)生改變。因此，檔案管理工作者必須具備嚴格的計算機技術，適應先進設備，發(fā)揮自身的作用。

（一）必須具備良好的保密意識

作為信息時代的檔案工作管理者應該時刻要求自己養(yǎng)成正確的三觀，并且服從黨的領導。合格的檔案管理工作者應該在工作期間認真踐行黨的政策和方針，保管檔案材料時要具備嚴格的保密意識。檔案管理工作者要熱愛檔案事業(yè)，融入信息時代，增強信息時代的觀念，要用先進的精神武裝頭腦，從而推動檔案管理工作的開展。

（二）要有穩(wěn)定的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作具有一定的專業(yè)性，在實際操作的每一個環(huán)節(jié)都需要一定的技術，因此，檔案管理工作者需要具有專業(yè)素養(yǎng)，根據(jù)實際情況建檔、調用檔案。專業(yè)知識是每一項工作的核心，也是每一項工作開展的有效保障。在當今社會信息技術影響著我們生活的方方面面，因此檔案管理工作者要不斷地提升服務水平，提高自身素質。

（三）要具有一定的創(chuàng)新精神

對檔案管理工作者的要求是要具有甘于奉獻的精神，并且也要具有一定的創(chuàng)新精神。創(chuàng)新精神是新時代的根本要求，因此，作為一名檔案管理工作者應該在日常工作時不斷創(chuàng)新，學習現(xiàn)代化的知識，與時俱進，為檔案管理工作的開展奠定基礎。

二、促進檔案管理工作發(fā)展的措施

（一）加強檔案工作者的學習培訓

單位和領導要為檔案管理工作人員提供學習交流的機會，讓工作人員接觸新的學習方式，拓寬工作人員的視野，推動檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。單位要加強經(jīng)費的投入，在單位中選取優(yōu)秀的檔案管理工作者參加短期的培訓，提高檔案管理工作者的積極性，在日常的工作過程中做到理論與實際相結合。

（二）經(jīng)常進行繼續(xù)教育

隨著社會的發(fā)展，檔案事業(yè)也在不斷地進步。檔案管理工作的團隊建設在很多方面都有進步，尤其是專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。目前有很多檔案工作繼續(xù)教育的目的是為了提高管理人員運用知識的能力，因此，在檔案工作管理中，要提高工作人員道德修養(yǎng)，也要培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新能力，更要讓工作者熟練地掌握計算機信息技術，發(fā)揮信息技術在檔案管理工作的優(yōu)勢，提高工作效率。

（三）構建健全的檔案管理制度

對于檔案管理工作來說，各行各業(yè)要完善自身的檔案管理制度。科學的規(guī)章制度是工作者們提高自身水平的基礎，因此，檔案管理機構要重視制度的完善，結合實際制定完善的檔案管理制度后，工作者就會有依據(jù)可循，從而保障了檔案管理工作的有序性。在制定符合自身情況的制度前，可以借鑒國內外其他檔案管理機構的管理制度。并且應該對已經(jīng)創(chuàng)新的制度進行實踐，不斷完善其不足，從而促進檔案管理工作的開展。

（四）增強積極的檔案管理意識

在現(xiàn)代社會新形勢下，社會對檔案管理工作的要求越來越高，所以需要各行業(yè)來結合自身的發(fā)展情況對其檔案管理進行改善。在當今社會任何一個單位發(fā)展的前提都是其自身的管理理念，有關的檔案管理工作制度的規(guī)定都是圍繞這一理念進行的。因此要促進檔案工作的開展，就必須從自身的管理理念著手。傳統(tǒng)的檔案管理意識已經(jīng)適應不了當今社會的要求，所以更需要提升思想高度。要進行在現(xiàn)代社會下檔案管理策略的創(chuàng)新，就必須放棄落后的思想，增強先進的檔案管理意識。

（五）加強發(fā)展觀，重視人才訴求

單位如果想進行長期的發(fā)展，那就必須重視人才的培養(yǎng)，認識到人才對于其發(fā)展的重要性，促進檔案管理工作人員的積極性。對于單位而言，核心人才的激勵機制單一也是當前存在的一個重要問題。單位要重視對激勵機制的創(chuàng)新，重視檔案管理工作者的個人訴求。例如，有的員工重視自身能力提高。這時，單位就應該致力于員工的持續(xù)學習，不斷給員工提供平臺。不論員工個人訴求怎樣多元化，發(fā)展仍是終極訴求。而內部競崗是大多單位提供支持的機制之一。有的員工重視工作能給自己帶來的快樂程度，這就需要單位不斷改革考核標準。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展是必然的趨勢，由于目前這一工作在實踐中存在很多問題，因此，在以后的發(fā)展過程中，檔案管理工作者應該與時俱進，不斷提升自身的素質，端正自身態(tài)度，提高自身能力，從而可以更好地服務于檔案管理工作，推動檔案管理工作的健康發(fā)展。