王巧秀
摘 要:基于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與精細(xì)化趨勢(shì)分析,掌握行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和精細(xì)化的管理意義,結(jié)合我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題,得出深度了解財(cái)務(wù)分析完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制、提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理意識(shí)、加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理、加強(qiáng)事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理和加強(qiáng)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等研究策略,全面闡述談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與精細(xì)化趨勢(shì)重要性。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè) 單位財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理 科學(xué)化 精細(xì)化
引 言
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,行政事業(yè)單位以服務(wù)為宗旨,為社會(huì)公益和社會(huì)管理貢獻(xiàn)一份力量。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的側(cè)重點(diǎn)不同,在盈利事業(yè)上沒(méi)有進(jìn)行完善,體現(xiàn)出行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)來(lái)源比較單一。企業(yè)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,主要依靠政府財(cái)政補(bǔ)貼。因此,要想提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,就應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,制定行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和精細(xì)化管理模式。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和精細(xì)化的管理意義
(一)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、科學(xué)化的內(nèi)涵
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)該制定科學(xué)化的管理體系,在事業(yè)發(fā)展中,兼顧單位的性質(zhì)和發(fā)展特征,并且有效結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理體系與現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理模式。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展越來(lái)越重視。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,制定完善的思想理念。使用專業(yè)化、數(shù)據(jù)化和系統(tǒng)化的管理技術(shù)和方法。在完善的基礎(chǔ)上,制定管理制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,從而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化與科學(xué)化是密不可分的,也是企業(yè)發(fā)展重要途徑。
(二)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的體現(xiàn)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面,主要包括;專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和信息化。對(duì)于專業(yè)化,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)該由專業(yè)人員進(jìn)行管理,具有一定的管理水平,建立管理分工專業(yè)化管理制度,這是實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化的重要基礎(chǔ)和條件。 對(duì)于系統(tǒng)化,財(cái)務(wù)管理工作所涉及到事業(yè)單位很多工作,內(nèi)容非常復(fù)雜,在一定程度上影響員工工作的積極性。數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理工作對(duì)象和基礎(chǔ),在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,通過(guò)事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)數(shù)據(jù)資料來(lái)反映,才能有效管理和權(quán)衡財(cái)務(wù)工作。對(duì)于信息化,信息技術(shù)不斷發(fā)展,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供大力支持,加快信息技術(shù)不斷發(fā)展,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展科學(xué)化和精細(xì)化。
二、我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題
(一)內(nèi)控體系存在缺陷、執(zhí)行較差
我國(guó)很多企業(yè)建立事業(yè)單位內(nèi)控管理體系,但是國(guó)家對(duì)發(fā)展具有一定的要求。內(nèi)控體系的建立,促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展,但是在發(fā)展的過(guò)程中,相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系存在很多問(wèn)題,實(shí)施的體系存在很多的缺陷,這個(gè)問(wèn)題就是財(cái)務(wù)管理中重要的問(wèn)題。在實(shí)際工作中,很多事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)部門的管理,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的工作是非常輕松的,就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的服務(wù),沒(méi)有用制定嚴(yán)格的管理策略。對(duì)財(cái)務(wù)部門的崗位調(diào)配也不夠重視,具有很大的隨意性,這種情況不適合財(cái)務(wù)的發(fā)展。還有事業(yè)單位在招聘財(cái)務(wù)部門人員,并沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的崗位要求,人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)崗位的培訓(xùn),就直接上崗,缺乏專業(yè)素質(zhì)和綜合技能,很多人員崗位安排是不合理的,根本無(wú)法完成本職工作,管理和監(jiān)督部門不能發(fā)揮有效的執(zhí)行能力[1]。
(二)單位財(cái)務(wù)管理缺乏現(xiàn)代化
近幾年,我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展中,信息技術(shù)手段不斷融合我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中遵循各種辦公程序。信息技術(shù)提高工作效率,同時(shí)還提高經(jīng)濟(jì)效益。但是近幾年,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的情況進(jìn)行分析,很多單位沒(méi)有采用信息技術(shù)手段,沒(méi)有得到普及,還有很多企業(yè)受到傳統(tǒng)管理理念的影響,導(dǎo)致管理不能符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求。財(cái)務(wù)部門有很多老員工,認(rèn)為傳統(tǒng)的管理手段更加務(wù)實(shí),對(duì)于新型信息軟件的開(kāi)發(fā)以及應(yīng)用非常少。但是有很多企業(yè)采用信息技術(shù),但是并沒(méi)有完全發(fā)揮軟件的作用,基本都是基本功能的使用。事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門,應(yīng)該建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高員工工作的積極性,提高管理質(zhì)量。
三、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化與精細(xì)化的研究策略
(一)深度了解財(cái)務(wù)分析
近幾年,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作的過(guò)程中,沒(méi)有深度的了解指標(biāo)結(jié)果,只重視各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)計(jì)算。根據(jù)各項(xiàng)絕對(duì)值和相對(duì)比例進(jìn)行比較,沒(méi)有對(duì)分析結(jié)果與企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r沒(méi)有定位市場(chǎng)地位。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo),在計(jì)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)分析體系的應(yīng)用。在此過(guò)程中,如果出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),可以通過(guò)抽絲剝繭、逐層分拆方法進(jìn)行分析,最終找到問(wèn)題的根本所在及解決方案。
(二)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制
要想完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制機(jī)制[2],需要到以下幾點(diǎn),首先,需要建立內(nèi)部控制機(jī)制有效方法,對(duì)會(huì)計(jì)記錄控制法的完善、組織控制法和預(yù)算控制法等,事業(yè)單位要結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理特征,選擇合適的方法,不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制。事業(yè)單位內(nèi)部建立會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)審計(jì)部門,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行管理和管理,對(duì)最后的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。在操作的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題,就應(yīng)該采取積極的改進(jìn)措施加強(qiáng)完善,有效提高內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用。
(三)提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理意識(shí),應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)和法律政策,這些都需要領(lǐng)導(dǎo)掌握,能夠充分的意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的緊迫感和重要性和。在潛移默化中,提高自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)全員人員對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。規(guī)定時(shí)間,對(duì)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),引導(dǎo)員樹(shù)立正確理財(cái)觀念,提升自身的專業(yè)素質(zhì)和技能。
(四)加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理
應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化,積極鼓勵(lì)事業(yè)單位中,全體工作人員積極參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度當(dāng)中,并且需要共同編制財(cái)務(wù)管理方案[3],需要專業(yè)人員結(jié)合事業(yè)單位中,每一個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理狀況,會(huì)受到客觀因素和環(huán)境的影響。需要調(diào)整預(yù)算編制方案,應(yīng)該嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)審批程序進(jìn)行調(diào)整。事業(yè)單位內(nèi)部建立并且逐漸完善財(cái)務(wù)預(yù)算方案,執(zhí)行考核機(jī)制,把各個(gè)部門執(zhí)行的狀況與年度績(jī)效考核相互結(jié)合,保證預(yù)算過(guò)程的及時(shí)性和精準(zhǔn)性。
(五)加強(qiáng)事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理
提高事業(yè)單位相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位的管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的培訓(xùn),有效提升管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),樹(shù)立正確理財(cái)觀念。事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)核算機(jī)制。對(duì)單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理流程,采取有效措施,對(duì)事業(yè)單位中會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算職能進(jìn)行優(yōu)化,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中,出現(xiàn)很多風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)工作人員,應(yīng)高及時(shí)采取措施,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)利益的損失,提升資金的使用效率[4]。
(六) 加強(qiáng)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
伴隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷加大,企業(yè)若想保證發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施,就必須提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估的重視程度,并在此基礎(chǔ)上將其融入企業(yè)正常運(yùn)行的過(guò)程中,從而確保企業(yè)的健康進(jìn)步。此時(shí)企業(yè)若是無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并合理評(píng)估未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的話,就會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)策略的有效性大打折扣,并嚴(yán)重影響企業(yè)將來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r,即而降低企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中,一定要結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)際狀況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)中重視對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。但是有很多企業(yè)在計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)中采用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算,企業(yè)不能掌握未來(lái)市場(chǎng)變化,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)該建立完善的管理策略,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有效防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[5]。
結(jié) 語(yǔ)
總而言之,隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷發(fā)展和進(jìn)步,對(duì)于很多單位提出了更高的要求,對(duì)事業(yè)單位也是如此。相關(guān)管理人員應(yīng)該提高財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和精細(xì)化,主要將新型的管理理念融合其中,從不同的方面進(jìn)行入手分析。結(jié)合內(nèi)控體系存在缺陷、執(zhí)行較差單位財(cái)務(wù)管理缺乏現(xiàn)代化,充分制定財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和精細(xì)化管理手段,對(duì)管理問(wèn)題進(jìn)行全面分析,有效的解決和完善,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理需求,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
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