文·張瑩 姚蔚迅

山東省是傳統(tǒng)的教育大省，目前擁有普通高等學(xué)校145所，其中本科院校67所，高職（專科）院校78所，獨(dú)立設(shè)置成人教育高等學(xué)校11所[1]。根據(jù)中國管理科學(xué)研究院出版的《2018中國大學(xué)評(píng)價(jià)》，山東省排名前20名的高校分別是：山東大學(xué)、中國海洋大學(xué)、中國石油大學(xué)（華東）、青島大學(xué)、濟(jì)南大學(xué)、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東師范大學(xué)、山東科技大學(xué)、青島科技大學(xué)、曲阜師范大學(xué)、山東理工大學(xué)、山東財(cái)經(jīng)大學(xué)、煙臺(tái)大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、魯東大學(xué)、聊城大學(xué)、青島理工大學(xué)、臨沂大學(xué)、山東中醫(yī)藥大學(xué)、齊魯工業(yè)大學(xué)。[2]筆者以這20所本科高校檔案館為研究對(duì)象，將檔案工作者近10年來（2009年-2018年）發(fā)表的科研論文數(shù)量、年代分布、核心期刊論文、基金論文、被引篇數(shù)、被引頻次、篇均被引次數(shù)、關(guān)鍵詞、核心作者等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以期對(duì)了解我省高校檔案館的科研實(shí)力現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)提供參考，為全面提升山東省高校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平提供有益借鑒。

一、數(shù)據(jù)來源及統(tǒng)計(jì)方法

筆者首先訪問了20所高校的官網(wǎng)及檔案館網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)部分院校在這10年間經(jīng)歷了院校合并或更名（如山東財(cái)經(jīng)大學(xué)、齊魯工業(yè)大學(xué)、臨沂大學(xué)），檔案部門由“檔案科”“檔案室”“綜合檔案室”等升級(jí)為“檔案館”，因此，為了保證論文的查全率與查準(zhǔn)率，大學(xué)、學(xué)院、檔案科、檔案室、檔案館等均列為此次檢索詞匯。2019年1月，以CNKI中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫作為檢索平臺(tái)，選擇“作者單位”作為檢索字段，檢索式為“xx大學(xué)檔案館”或“xx大學(xué)檔案室”或“xx大學(xué)綜合檔案室”或“xx學(xué)院檔案科”等，發(fā)表時(shí)間從2009-2018年進(jìn)行精確檢索。對(duì)于一篇文章有多個(gè)作者的，僅統(tǒng)計(jì)第一作者單位為高校檔案館的論文，同時(shí)剔除通訊、隨感、一稿多投文章，經(jīng)過反復(fù)多次檢索和逐條篩選，共得到論文330篇。

二、山東省高校檔案館科研產(chǎn)出分析

（一）論文發(fā)表時(shí)間分布及數(shù)量

通過對(duì)檔案館論文發(fā)表時(shí)間的分布分析，可以反映出山東省高校檔案館學(xué)術(shù)研究的縱向發(fā)展速度。2009-2018年，20所高校檔案館平均每年發(fā)文33篇，平均每年每個(gè)檔案館發(fā)文1.65篇，年度發(fā)文量偏低，論文發(fā)表時(shí)間的具體分布情況見圖1。從圖中可以看出，高校檔案館年度發(fā)文量是一個(gè)動(dòng)態(tài)起伏的狀態(tài)，2011-2013年呈現(xiàn)明顯上升趨勢(shì)，2013年達(dá)到峰值54篇，然后呈現(xiàn)出下滑趨勢(shì)，說明高校檔案館每年的科研產(chǎn)出發(fā)展緩慢，館員學(xué)術(shù)研究的積極性有待進(jìn)一步提高。

論文發(fā)表數(shù)量的多少是評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)科研產(chǎn)出水平的重要指標(biāo)之一，表1給出了20所高校近10年來的發(fā)文數(shù)量及排名等情況。山東大學(xué)檔案館和山東理工大學(xué)檔案館的發(fā)文數(shù)量最多，均達(dá)到47篇，占發(fā)文總量的28.5%，遙遙領(lǐng)先于其他檔案館。4所高校檔案館的發(fā)文數(shù)量最少，近10年來僅各發(fā)表了5篇論文，檔案館最多發(fā)文數(shù)是最少發(fā)文數(shù)9.4倍，差距較大，由此可見，各高校檔案館的科研水平參差不齊，影響了山東省高校檔案館學(xué)術(shù)研究的整體水平。

表1 2009-2018年20所高校檔案館發(fā)文統(tǒng)計(jì)

（二）核心論文

核心期刊論文的數(shù)量，可以在一定程度上反映出檔案館學(xué)術(shù)研究的高度。以2014年版《中文核心期刊目錄總覽》為標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館在8種檔案事業(yè)類核心期刊上發(fā)文數(shù)量為32篇，此外，山東理工大學(xué)檔案館在圖書館事業(yè)核心期刊《情報(bào)科學(xué)》《現(xiàn)代情報(bào)》上分別發(fā)文1篇，魯東大學(xué)檔案館在《情報(bào)資料工作》發(fā)文1篇，核心論文合計(jì)35篇，占總發(fā)文量的10.6%。從高校檔案館發(fā)文情況看，僅有13所高校檔案館有核心發(fā)文，其余7所高校核心期刊論文斬獲率為0，其中，山東理工大學(xué)檔案館發(fā)表核心最多為6篇，其次是魯東大學(xué)檔案館5篇。從表1還可以看出，發(fā)文總量與核心期刊發(fā)文率并不成正比例關(guān)系，例如山東大學(xué)檔案館47篇論文中僅3篇核心論文，說明部分高校檔案館的論文“質(zhì)”與“量”并沒有齊頭并進(jìn)。從核心期刊的分布來看，《檔案學(xué)研究》《北京檔案》發(fā)文最多，為7篇，占核心期刊論文總數(shù)的40%，其次是《山西檔案》與《浙江檔案》，具體情況見圖2。

（三）基金論文

論文發(fā)表是科研項(xiàng)目研究過程與結(jié)項(xiàng)的重要組成部分，通過對(duì)基金論文的分析，可以考查當(dāng)前省內(nèi)高校檔案館科研項(xiàng)目參與情況和研究水準(zhǔn)。330篇論文中受基金項(xiàng)目支持的論文共42篇（見表1），占論文總數(shù)的12.7%，其中6篇發(fā)表在核心期刊?；鹫撐谋壤^低，說明今后各高校檔案館應(yīng)加強(qiáng)科研項(xiàng)目的申報(bào)和參與工作，爭(zhēng)取資金支持，進(jìn)一步提升檔案學(xué)術(shù)研究的深度。從項(xiàng)目級(jí)別來看（統(tǒng)計(jì)中存在1篇論文受多個(gè)項(xiàng)目支持的情況），受國家級(jí)項(xiàng)目支持的論文9篇，省部級(jí)項(xiàng)目支持論文16篇，市廳級(jí)項(xiàng)目支持論文14篇，校級(jí)項(xiàng)目支持論文12篇。值得一提的是其中受山東省檔案局項(xiàng)目支持的論文有10篇，說明山東省檔案局為省內(nèi)高校檔案科研工作提供了有力支持。

（四）被引篇數(shù)、被引頻次、篇均被引次數(shù)

論文被同行或其他領(lǐng)域科學(xué)家所引用的次數(shù)和范圍是科研論文被同行認(rèn)同水平的最好評(píng)價(jià)[3]，由表2可知，330篇論文中被引論文169篇，共被引用590次，篇均被引頻次3.49次。從被引篇數(shù)來說，山東理工大學(xué)檔案館和山東大學(xué)檔案館最多，分別是26篇和22篇，同時(shí)這兩所高校檔案館的被引頻次也較高，分別為100次和70次，說明兩所高校檔案館論文的學(xué)術(shù)影響范圍較廣。從篇均被引頻次來說，超出平均值的有5所高校檔案館，分別是煙臺(tái)大學(xué)綜合檔案室、魯東大學(xué)檔案館、山東財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館、山東理工大學(xué)檔案館和中國石油大學(xué)（華東）檔案館，5所高校檔案館論文總被引次數(shù)占被引總數(shù)的45.3%。篇均被引頻次可以在一定程度上反映出影響力大小不同的論文對(duì)一個(gè)機(jī)構(gòu)的科研影響力程度，例如煙臺(tái)大學(xué)綜合檔案室雖然與山東大學(xué)檔案館總被引頻次相近，但篇均被引次數(shù)相差較大，說明其論文的平均質(zhì)量較高。

表2 山東省高校檔案館論文被引情況統(tǒng)計(jì)表

（五）關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞直接體現(xiàn)了當(dāng)前高校檔案館的研究熱點(diǎn)，筆者利用CiteSpace分析軟件繪制了330篇論文的關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖，具體見圖3。每個(gè)關(guān)鍵詞的大小可以反映關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻率的多少，關(guān)鍵詞之間的連線可以看出每個(gè)關(guān)鍵詞之間的聯(lián)系，除去高校、檔案等不反映具體研究方向的詞匯，近10年來山東省高校檔案館的研究熱點(diǎn)主要是知識(shí)管理、檔案信息資源、高校檔案管理、數(shù)字化、數(shù)字檔案館等。通過論文分析，可以發(fā)現(xiàn)高校檔案工作者十分關(guān)注檔案工作中出現(xiàn)的新需求和新問題，例如館藏檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案館建設(shè)、大數(shù)據(jù)、電子文件、信息安全以及檔案工作創(chuàng)新的方式方法等，也反映了當(dāng)前學(xué)科內(nèi)的研究前沿和趨勢(shì)。此外，很多論文都緊密結(jié)合高校檔案管理的具體工作，例如高校教學(xué)、聲像、科技、基建檔案的管理與保護(hù)，探討高校檔案編研、口述檔案等工作如何開展等，注重文章的實(shí)用性，對(duì)日常業(yè)務(wù)工作具有參考性和指導(dǎo)意義。

（六）核心作者

2009-2018年，山東省高校檔案館發(fā)表的330篇論文中，一共涉及130位作者，分布較為分散，其中個(gè)人發(fā)表論文最多的作者是山東科技大學(xué)檔案館的賈文麗，發(fā)表論文16篇。根據(jù)普賴斯定律，發(fā)表論文量為N篇以上的作者為該領(lǐng)域的核心作者，N=0.749 。其中，namx為發(fā)文量最多的作者發(fā)文的數(shù)量，算出N=2.996，根據(jù)取整原則，得出N為3，即發(fā)文數(shù)在3篇及以上的作者稱為核心作者。經(jīng)統(tǒng)計(jì)2009-2018年有44位核心作者，共發(fā)表論文243篇，占發(fā)文總數(shù)的73.6%，限于篇幅原因，筆者僅列出發(fā)文量排名前10位的作者，見表3。核心作者對(duì)每個(gè)單位的科研貢獻(xiàn)不容小覷，例如山東科技大學(xué)檔案館發(fā)文21篇，其中賈文麗發(fā)文16篇，占到76.2%，是單位科研工作的核心力量。20所高校檔案館中，山東大學(xué)檔案館擁有核心作者最多，為8人，其次是山東理工大學(xué)檔案館7人，其余高校檔案館各有1-3名核心作者。

表3 2009-2018年山東省高校檔案館排名前10位核心作者分布表

三、山東省高校檔案館科研存在的問題

通過上述6個(gè)指標(biāo)對(duì)近10年來20所高校檔案館發(fā)文的統(tǒng)計(jì)分析，可以清晰了解當(dāng)前省內(nèi)高校檔案館的科研成果數(shù)量、質(zhì)量以及存在的主要問題。

（一）科研實(shí)力整體偏弱且館際之間發(fā)展不均衡

從論文數(shù)量以及年度分布等情況可以看出，山東省高校檔案工作者的整體研究熱情不高，與同類型的高校圖書館以及其他教學(xué)科研單位相比，發(fā)文數(shù)量差距較大，科研發(fā)展速度呈現(xiàn)低、穩(wěn)狀態(tài)，并且各檔案館無論從發(fā)文數(shù)量還是質(zhì)量上都體現(xiàn)出實(shí)力不平衡的特點(diǎn)。

（二）高水平論文偏少，學(xué)術(shù)影響力不強(qiáng)

從核心論文數(shù)量、被引論文篇數(shù)、被引量等指標(biāo)，我們發(fā)現(xiàn)省內(nèi)高校檔案館的發(fā)文質(zhì)量普遍偏低，發(fā)表在《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》等C刊上的文章更是屈指可數(shù)。筆者認(rèn)為，這與當(dāng)前高校檔案館館員受教育程度以及專業(yè)受教育程度息息相關(guān)，由于傳統(tǒng)原因，許多高校檔案館成為人才家屬安置或者單位養(yǎng)老的地方，受過系統(tǒng)的檔案學(xué)專業(yè)教育或參加過專業(yè)進(jìn)修與培訓(xùn)的人員不多，使得館員整體專業(yè)素養(yǎng)不高，限制了高水平研究的開展。

（三）學(xué)術(shù)研究分散，未形成穩(wěn)定的科研團(tuán)隊(duì)

大多數(shù)人認(rèn)為科研屬于個(gè)人行為，發(fā)表論文基本出于職稱晉升等需求，真正潛心從事學(xué)術(shù)研究的人較少，從核心作者數(shù)量以及個(gè)人發(fā)文量等情況統(tǒng)計(jì)中不難看出各檔案館中極少有長(zhǎng)期保持較高科研產(chǎn)出量的作者。館員普遍缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，館內(nèi)學(xué)術(shù)氛圍不濃，沒有形成規(guī)?；摹⒕哂懈?jìng)爭(zhēng)力的科研團(tuán)隊(duì)。

四、山東省高校檔案館提升科研水平的建議

（一）制定長(zhǎng)期科研發(fā)展規(guī)劃

《高等學(xué)校管理辦法》中明確指出，高校檔案館應(yīng)開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)[4]，這說明高校檔案館不僅是學(xué)校各類檔案資源的保存利用中心，也同樣是重要的學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)。所以高校在制定科研發(fā)展規(guī)劃時(shí)，應(yīng)將檔案部門包含在內(nèi)，改變檔案館是單純服務(wù)性、教學(xué)輔助單位的認(rèn)識(shí)，在科研立項(xiàng)、管理、科研經(jīng)費(fèi)等方面一視同仁，為檔案部門開展科研工作提供必要的支持。同時(shí)，各檔案館應(yīng)制定自己學(xué)術(shù)研究工作的整體規(guī)劃，把全館的學(xué)術(shù)研究納入規(guī)范化和制度化管理軌道，[5]根據(jù)各館的實(shí)際情況和研究特色、方向、優(yōu)勢(shì)，積極向科研主管部門申報(bào)課題項(xiàng)目，改善科研條件，緊跟學(xué)?？蒲邪l(fā)展的步伐。

（二）加強(qiáng)檔案館員科研意識(shí)的培養(yǎng)

辯證唯物主義認(rèn)為，意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有能動(dòng)作用，意識(shí)活動(dòng)具有目的性、計(jì)劃性、主動(dòng)創(chuàng)造性和自覺選擇性。目前，高校檔案館普遍存在重服務(wù)輕學(xué)術(shù)的問題，館員通常認(rèn)為自身的主要職責(zé)是收集、保管好各類檔案，因此要提升檔案館的科研水平，要首先從館員的科研意識(shí)培養(yǎng)上下手。事實(shí)上，檔案管理服務(wù)工作與學(xué)術(shù)研究開展是相輔相成的，要鼓勵(lì)館員從日常業(yè)務(wù)開展中發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行理論的思考和探討，堅(jiān)持業(yè)務(wù)與學(xué)術(shù)并行。定期邀請(qǐng)檔案學(xué)界的專家學(xué)者開展講座，傳授科研方法，提升專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)注重館員學(xué)術(shù)研究創(chuàng)新力的培養(yǎng)，引導(dǎo)其多關(guān)注業(yè)界的研究熱點(diǎn)和動(dòng)態(tài)，從而加強(qiáng)科學(xué)研究的應(yīng)用性與前瞻性。

（三）注重各高校之間的交流合作

學(xué)術(shù)的交流與合作有利于拓寬館員的學(xué)術(shù)視野，因此各檔案館除了培養(yǎng)自己的科研團(tuán)隊(duì)外，還應(yīng)注重館際之間的交流，支持館員參與科研會(huì)議，增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享、重組和創(chuàng)新。目前，山東省成立了山東高校檔案管理專業(yè)委員會(huì)，旨在全面開展高校檔案管理理論、方法研究，舉行學(xué)術(shù)研討交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)及咨詢服務(wù)，提高全省高校檔案管理質(zhì)量與水平，加快全省高校檔案事業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新[6]。學(xué)會(huì)通過舉辦研討會(huì)、工作論壇等形式為各高校之間開展交流合作提供了良好的平臺(tái)，科研實(shí)力較弱的學(xué)校應(yīng)通過各種方式積極向?qū)W術(shù)研究開展的較好的學(xué)校學(xué)習(xí)，縮小差距。

（四）建立合理的績(jī)效考核機(jī)制

合理的績(jī)效考核機(jī)制有利于激發(fā)館員的科研潛力，提升科研積極性，因此各高校應(yīng)將科研產(chǎn)出量逐漸納入檔案館年度測(cè)評(píng)和檔案館員個(gè)人績(jī)效考核的指標(biāo)體系中。特別是對(duì)獲得高級(jí)職稱的檔案館員，要提出更高的科研要求，一方面防止其自身出現(xiàn)科研惰性，另一方面鼓勵(lì)他們成為館內(nèi)的科研領(lǐng)軍人，帶動(dòng)并指導(dǎo)其他館員從事學(xué)術(shù)研究。同時(shí)，重視年輕館員業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)術(shù)能力的考查，增強(qiáng)其責(zé)任感與進(jìn)取心，使他們成為科學(xué)研究的新生力量，優(yōu)化山東省高校檔案館科研隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)。此外，高校應(yīng)制定更加完善的科研獎(jiǎng)勵(lì)制度，建立公開透明的科研獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，從而全面調(diào)動(dòng)館員的科研積極性和創(chuàng)造性。