文_陳俊儒 常德市石門縣環(huán)境監(jiān)測站
LIMS即實(shí)驗室信息管理系統(tǒng),是基于現(xiàn)階段先進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及管理理念建立的管理系統(tǒng)。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對于環(huán)境監(jiān)測的要求越來越高,這對環(huán)境監(jiān)測站的工作質(zhì)量提出了更高的要求,尤其是對于基層環(huán)境監(jiān)測站而言,工作量越來越大,迫切需要先進(jìn)的管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)日常工作的高效管理。
某基層環(huán)境監(jiān)測管理信息系統(tǒng)是一個采用開源的MySQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為后臺數(shù)據(jù)服務(wù),使用客戶/服務(wù)器(C/S)架構(gòu)的管理信息系統(tǒng),環(huán)境監(jiān)測LIMS系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。
用戶在安裝完成客戶端后需要對客戶端進(jìn)行配置,完成該項工作后才可以在客戶端進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。基本流程主要如下。
(1)登錄LIMS系統(tǒng)。系統(tǒng)針對不同員工設(shè)置了不同的權(quán)限級別,系統(tǒng)根據(jù)其授權(quán)情況開放相應(yīng)業(yè)務(wù)功能。因此不同員工登錄系統(tǒng)后的主界面由于權(quán)限存在差異而有所不同。
(2)選擇需要的業(yè)務(wù)。每個業(yè)務(wù)子系統(tǒng),按照其流程或?qū)嶋H工作要求,進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。員工在操作過程中需要經(jīng)常保存處理后的數(shù)據(jù)。
LIMS的作用是要規(guī)范環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)管理信息化,杜絕人為數(shù)據(jù)造假、業(yè)務(wù)流程隨意簡化、監(jiān)測報告不規(guī)范、工作效率低、數(shù)據(jù)管理混亂等現(xiàn)象,提高整個環(huán)境監(jiān)測的業(yè)務(wù)水平。文中介紹的LIMS系統(tǒng)目前總共有6大業(yè)務(wù)模塊功能,當(dāng)擁有全部權(quán)限的人員登錄系統(tǒng)后,可以看到6個模塊。
(1)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù):采樣信息錄入和確認(rèn),打印樣品交接單、樣品流轉(zhuǎn)單;監(jiān)測分析數(shù)據(jù)錄入、校核、審核、修改;監(jiān)測數(shù)據(jù)查詢、監(jiān)測報告打印。
(2)儀器設(shè)備管理:實(shí)驗室所有儀器設(shè)備管理,包括儀器分類、編號,儀器期間核查、強(qiáng)檢管理,儀器的使用記錄等。
(3)藥品試劑管理:實(shí)驗室所有試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等的入庫,登記,領(lǐng)用和查詢。
(4)人員信息管理:包括使用系統(tǒng)的人員管理、權(quán)限管理,人員操作記錄(員工在此查詢自己的數(shù)據(jù)錄入、校核、審核等工作量)以及人員培訓(xùn)記錄等。
(5)信息系統(tǒng)配置:為了保證業(yè)務(wù)流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作,有關(guān)業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)需要事先正確錄入,包括:監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測項目、分析儀器方法等核心數(shù)據(jù)。
(6)管理維護(hù)設(shè)置:數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù);系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)等。
雖然絕大部分基層環(huán)境監(jiān)測站中的工作人員都認(rèn)識到有必要建設(shè)實(shí)驗室信息管理系統(tǒng),但實(shí)際上他們對于LIMS的認(rèn)識存在較大偏差。一些工作人員特別重視硬件建設(shè)而忽略軟件的搭建,在建設(shè)LIMS系統(tǒng)時花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)采購高配置的硬件設(shè)備,而在軟件開發(fā)時卻不斷地壓縮經(jīng)費(fèi)預(yù)算,導(dǎo)致軟件和硬件不匹配,很多硬件在實(shí)際使用時處于閑置狀態(tài)。
LIMS不止在建設(shè)初期會投入大量的資金,在以后的使用過程中也會產(chǎn)生大量的維護(hù)成本。比如設(shè)備的老化、硬件設(shè)施的更新?lián)Q代,以及軟件的維護(hù)等。對于硬件方面的維護(hù)成本,管理人員容易理解,愿意支付經(jīng)費(fèi)。但是在軟件維護(hù)方面的認(rèn)識仍然不足,維護(hù)資金準(zhǔn)備不充分,導(dǎo)致最終軟件的升級速度較慢,無法適應(yīng)社會發(fā)展需要。
在建設(shè)LIMS時,主要的核心人員并非是環(huán)境監(jiān)測站的工作人員,他們沒有環(huán)境監(jiān)測相關(guān)的工作經(jīng)歷。因此在搭建軟件系統(tǒng)時可能沒有做到從具體工作出發(fā),而是根據(jù)相關(guān)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。軟件設(shè)計人員想把LIMS做到盡善盡美,但由于缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗、能力不足、精力有限等無法完成,使得最終呈現(xiàn)的效果與具體要求存在一定差距。
在實(shí)驗室信息管理系統(tǒng)建設(shè)期間,包括系統(tǒng)的管理人員、技術(shù)人員等對于LIMS的安全保護(hù)意識不強(qiáng)。很多人認(rèn)為只需要按照要求設(shè)置并保存好系統(tǒng)的賬號和密碼、在電腦上面安裝相關(guān)的殺毒系統(tǒng),并且及時安裝好軟件開發(fā)人員提供的安全補(bǔ)丁即可?;鶎迎h(huán)境監(jiān)測站也沒有制定相關(guān)的系統(tǒng)安全管理規(guī)范制度。由于不重視系統(tǒng)安全,所以在這方面的資金投入也少之又少,使得系統(tǒng)在正常運(yùn)行過程中偶爾出現(xiàn)程序無法運(yùn)行、徹底崩潰的現(xiàn)象。
就當(dāng)前的實(shí)際情況而言,基層環(huán)境監(jiān)測站中存在部分實(shí)驗分析人員的綜合素質(zhì)不高的問題,他們在進(jìn)行實(shí)驗分析的時候不嚴(yán)格按照實(shí)驗規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)操作,對實(shí)驗結(jié)果的觀察不仔細(xì),有時候憑自己的意愿或者感覺大概給出一個實(shí)驗分析結(jié)果。而目前的實(shí)驗室信息管理系統(tǒng)尚缺乏對實(shí)驗過程以及實(shí)驗結(jié)果的有效監(jiān)控,導(dǎo)致實(shí)驗分析結(jié)果的準(zhǔn)確性無法得到保障。
建設(shè)LIMS是一項非常復(fù)雜的工程項目,只有提前做好預(yù)案,并在建設(shè)過程中不斷根據(jù)實(shí)際情況做出適當(dāng)調(diào)整,才可以確保LIMS的成功建設(shè)。
LIMS的成功與否與決策層的重視程度有很大關(guān)系。LIMS系統(tǒng)非常龐大且復(fù)雜,涉及到的內(nèi)容和領(lǐng)域較多,技術(shù)復(fù)雜,整個工作流程程序多。如果決策層不重視,不親自監(jiān)督建設(shè),不組建一支技術(shù)過硬的隊伍,很難將系統(tǒng)建設(shè)成功。因此,在建設(shè)LIMS時,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該高度重視,配合軟件工程師做好前期調(diào)研工作,組建一支包含軟件開發(fā)人員和環(huán)境監(jiān)測技術(shù)人員的隊伍,并且親自督導(dǎo)建設(shè)過程。這是建設(shè)好LIMS的基礎(chǔ)。
由于LIMS涉及到的內(nèi)容較多,主要是對多領(lǐng)域數(shù)據(jù)信息的采集與分析。在建設(shè)初期,軟件系統(tǒng)的使用單位和編制單位應(yīng)該共同制定出一套標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)境監(jiān)測工作流程,確保環(huán)境監(jiān)測工作的標(biāo)準(zhǔn)化,基層環(huán)境監(jiān)測單位各個科室之間分工明確、相互協(xié)調(diào)配合。這樣可以保證系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性和合理性,真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
環(huán)境監(jiān)測站中運(yùn)用LIMS的根本目的在于實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測過程的信息化,但是目前建設(shè)的系統(tǒng)功能信息化、智能化程度還不是很高。系統(tǒng)在未來的建設(shè)中可以增添如下功能:①基于現(xiàn)場移動端的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。數(shù)據(jù)的采集是系統(tǒng)的關(guān)鍵功能,基于移動端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集可以極大的提升工作效率,真正實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測過程的信息化。②基于云端的數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)。當(dāng)前階段,“云計算”“大數(shù)據(jù)”等都已經(jīng)成功運(yùn)用到工業(yè)領(lǐng)域,憑借云計算強(qiáng)大的功能對環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理是未來的發(fā)展方向。
實(shí)驗室信息管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,采取有效措施保護(hù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行意義重大。需要完善身份權(quán)限的認(rèn)證工作,防止無關(guān)人員篡改系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)傳輸過程進(jìn)行加密,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的泄露,同時做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,系統(tǒng)在運(yùn)行過程中難免會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象,通過對數(shù)據(jù)信息的備份可以有效避免數(shù)據(jù)的丟失。建設(shè)過程中務(wù)必重視防火墻系統(tǒng)等的安全防護(hù)工作,降低系統(tǒng)遭受外部攻擊的風(fēng)險。
將基于物聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)場QA/QC控制系統(tǒng)添加到LIMS中。通過先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對實(shí)驗室內(nèi)部開展的實(shí)驗過程進(jìn)行全面監(jiān)管,通過人工判定和系統(tǒng)判定相結(jié)合的方式,分析操作人員的操作手法、實(shí)驗反應(yīng)情況等是否符合或達(dá)到相關(guān)技術(shù)要求,同時對各種信息實(shí)施統(tǒng)計計算分析,可以進(jìn)一步提升系統(tǒng)的智能化程度,加強(qiáng)工作過程質(zhì)量管理。
實(shí)驗室信息管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中難免出現(xiàn)各類問題,尤其是對于基層工作站而言,由于多方面原因出現(xiàn)問題的可能性更大。為了保證實(shí)驗室信息管理系統(tǒng)能夠順利建設(shè)并運(yùn)行,系統(tǒng)建設(shè)者需要做好充分的調(diào)研工作,確保系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際工作需要。