韓金亮

一、集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)概念及意義

財(cái)務(wù)共享指的是利用相應(yīng)的信息技術(shù)作為依靠手段，將不同企業(yè)中的各種會(huì)計(jì)單元以及各種地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)信息共享，改變集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的復(fù)雜、工作效率低等缺點(diǎn)，轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?、制度化、信息化的新型?cái)務(wù)管理方式。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為我國(guó)近些年來(lái)發(fā)展起來(lái)的新型會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)管理模式，為滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展需要，在財(cái)務(wù)共享中心中將實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在各個(gè)國(guó)家以及地區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行共享，統(tǒng)一記賬和報(bào)告，有效保障了會(huì)計(jì)相關(guān)工作的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。

因此，為滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要，進(jìn)一步推動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理的使用效率以及企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，都在不斷推動(dòng)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?，F(xiàn)階段我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的共享構(gòu)建上還處于初級(jí)發(fā)展階段，逐漸凸顯出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的優(yōu)點(diǎn)所在，在提升內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作水平、工作效率、財(cái)務(wù)模式的創(chuàng)新改革以及集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展方面具有相當(dāng)重要的意義。

針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)，可以分為以下幾個(gè)具體表現(xiàn)。第一，科學(xué)合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式可以有效降低企業(yè)的運(yùn)作成本。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行高效準(zhǔn)確的統(tǒng)一集中管控，可以有效減輕財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，減少不必要的崗位設(shè)置，節(jié)省人力資源成本;第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還可以提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。由于集團(tuán)企業(yè)旗下子公司數(shù)目較多，管理起來(lái)相對(duì)比較復(fù)雜，甚至一部分子公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有重疊現(xiàn)象，而構(gòu)建合理有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅可以針對(duì)。重復(fù)業(yè)務(wù)現(xiàn)象進(jìn)行改善，還能夠?qū)@些業(yè)務(wù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和信息處理;第三，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行有機(jī)整合，全方位提高集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的整合能力;第四，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。集團(tuán)企業(yè)旗下子公司其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方式和業(yè)務(wù)種類(lèi)的不同，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)核算等工作具有獨(dú)立性，而在實(shí)際工作中往往容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的差錯(cuò)問(wèn)題，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以有效改善這一問(wèn)題，通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)工作的核算標(biāo)準(zhǔn)，并且可以通過(guò)共享中心實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)旗下子公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，保證財(cái)務(wù)工作的集中管理。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建存在的問(wèn)題

（一）系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一條長(zhǎng)遠(yuǎn)的道路，其過(guò)程中需要消耗大量的人力，物力以及財(cái)力資源，在使用過(guò)程中也需要投入相當(dāng)大的精力來(lái)進(jìn)行維護(hù)系統(tǒng)等工作，其中，信息化技術(shù)手段所消耗的資金成本數(shù)額巨大，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，不僅不能最大程度發(fā)揮出其作用，還容易導(dǎo)致企業(yè)的資金方面的損失以及危機(jī)。除此之外，在構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過(guò)后，在相關(guān)財(cái)務(wù)人員角色也由前端轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠖斯ぷ?，降低了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于數(shù)據(jù)處理的敏感性，也加大了集團(tuán)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)概率。

（二）人員管理存在風(fēng)險(xiǎn)

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，由于相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的身份轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)集中管理已經(jīng)進(jìn)入了信息化系統(tǒng)管理模式，財(cái)務(wù)工作人員的身份也由前端管理變?yōu)楹蠖斯芾怼Ｒ欢ǔ潭壬厦撾x了和企業(yè)部門(mén)的聯(lián)系，只針對(duì)數(shù)字方面進(jìn)行研究工作，而缺乏對(duì)公司內(nèi)部其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)的掌控和了解。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是制度化，規(guī)范化的管理模式，相應(yīng)的也加大了財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的處理，工作性質(zhì)相對(duì)較為枯燥機(jī)械，久而久之，財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性得不到充分調(diào)動(dòng)，人員管理存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）信息安全性得不到保障

在信息化手段帶來(lái)的高效工作效率優(yōu)勢(shì)下，集團(tuán)企業(yè)更加需要注重內(nèi)部的信息安全保障問(wèn)題。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部大幅度增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù)以及巨大的數(shù)據(jù)處理工作中，由于相對(duì)來(lái)說(shuō)集中的財(cái)務(wù)管理，雖然加大的信息處理流量，另一方面也加大了信息安全帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)造成一系列的信息被盜用、丟失等現(xiàn)象，使得集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建難度大大增加。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效路徑

（一）前期做好充分準(zhǔn)備

在構(gòu)建前期，要在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起正確的財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建理念。集團(tuán)企業(yè)必須慎重選擇財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建地址，結(jié)合集團(tuán)總部的地理位置，以及企業(yè)實(shí)際情況和人力成本等實(shí)際因素，在保證能夠同集團(tuán)總部有效溝通聯(lián)系的情況下，還能相應(yīng)的節(jié)約人力資源成本。然后，通過(guò)結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式來(lái)進(jìn)行考量，企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部業(yè)務(wù)選擇上要更加慎重。結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)來(lái)選擇工作量大、本質(zhì)類(lèi)型相同的業(yè)務(wù)，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況，選擇更利于公司進(jìn)行管理更加制度化、規(guī)?；臉I(yè)務(wù)。

（二）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

集團(tuán)企業(yè)必須構(gòu)建起健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。并及時(shí)結(jié)合相應(yīng)的績(jī)效考核制度，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的分析和評(píng)估，作出科學(xué)的決策。同時(shí)，相關(guān)管理工作人員應(yīng)當(dāng)不斷完善和改進(jìn)內(nèi)部的管理制度，充分協(xié)調(diào)統(tǒng)一內(nèi)部部門(mén)的關(guān)系，保證財(cái)務(wù)管理工作的制度化，明確內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系，有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)人員管理工作

通過(guò)對(duì)轉(zhuǎn)為后端工作的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)其與集團(tuán)總部和公司的聯(lián)系，并讓他們定時(shí)掌握公司內(nèi)部的具體運(yùn)作情況，還可以通過(guò)交流會(huì)，座談會(huì)等形式加強(qiáng)工作人員對(duì)企業(yè)的了解。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)樹(shù)立起相應(yīng)的文化建設(shè)，進(jìn)行相應(yīng)的思想宣傳教育工作，通過(guò)開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)來(lái)調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)工作人員的工作枯燥乏味等思想，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

四、結(jié)束語(yǔ)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，集團(tuán)企業(yè)必須迎接這一挑戰(zhàn)，樹(shù)立良好的思想理念，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作人員以及管理方式的創(chuàng)新改革，加大資金等方面的投入力度，為構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)共享中心打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。