楊 礫
(陜西延長(zhǎng)石油延安能源化工有限責(zé)任公司,陜西 富縣 710065)
化工工程是指以化學(xué)技術(shù)和方法為支撐,進(jìn)行資源高效利用、研究、轉(zhuǎn)化的一大類(lèi)工業(yè)工程,涵蓋石油、煤炭、冶金等多個(gè)領(lǐng)域。因化工工程建設(shè)牽涉到的環(huán)節(jié)較多,也存在自身特殊性,其項(xiàng)目管理、進(jìn)度控制等引發(fā)了廣泛重視,設(shè)法提升管理水平,加強(qiáng)進(jìn)度控制效果十分必要。
嘗試保證、提升化工工程項(xiàng)目管理水平,首先應(yīng)重視基礎(chǔ)管理框架搭建,框架內(nèi)的四個(gè)核心要素包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。建議采用責(zé)任落實(shí)法,將化工工程牽涉到的所有項(xiàng)目,以拓?fù)鋵W(xué)方法進(jìn)行拆分,明確所有管理環(huán)節(jié),之后選取管理人員,充實(shí)到對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)的管理崗位處,明確管理權(quán)限、邊界,確保組織效果。領(lǐng)導(dǎo)是指加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,建立層次管理架構(gòu),每個(gè)層次選取若干人員履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),并做問(wèn)題分析、信息收集以及決策等綜合性工作。控制是指在基礎(chǔ)管理框架搭建完成后,根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況、組織情況和領(lǐng)導(dǎo)情況,給出更契合管理需求的監(jiān)督和調(diào)整方案,增加安全管理人員數(shù)目、避免腐蝕性化工原料泄露等[1]。
項(xiàng)目針對(duì)性管理,是指以化工工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)為著眼點(diǎn),就關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。包括安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等。如肥料制造類(lèi)工程,生產(chǎn)作業(yè)的重要原料之一是硫酸,硫酸具有較強(qiáng)的腐蝕性,對(duì)工作人員和設(shè)備均可能造成破壞。安全管理方面,要求選取專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行硫酸存儲(chǔ)管理,將其存放于密閉性良好的非金屬類(lèi)容器中,庫(kù)房應(yīng)陰涼、通風(fēng),溫度在35℃以下,相對(duì)濕度不宜超過(guò)70%,各類(lèi)熱源、火源距庫(kù)房至少10m,庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放其他易燃、易爆品。可能與硫酸發(fā)生反應(yīng)的還原劑、堿類(lèi)、堿金屬也不得存放于庫(kù)房中。為保證突發(fā)性問(wèn)題得到及時(shí)處理,應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材。其他環(huán)節(jié)的安全管理思路與此相同,結(jié)合危險(xiǎn)源和標(biāo)準(zhǔn)化管理方案進(jìn)行控制。
現(xiàn)代化工工程項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng),以管理框架和重點(diǎn)條目進(jìn)行約束,依然可能面臨動(dòng)態(tài)變化的困擾,如突然性的工程事故、物價(jià)突然上漲等。為保證對(duì)動(dòng)態(tài)因素的控制效果,建議采用更具現(xiàn)代意義的管理理論和模式加強(qiáng)管理效果。包括成本管理法、PDCA管理法等。成本管理法主要針對(duì)資金管理,是指在具體工作中,通過(guò)有效的預(yù)算,確定每個(gè)項(xiàng)目或固定工作量下的成本額度,之后一切管理均以該額度為約束,避免支出額超過(guò)成本額。如管理方出具計(jì)劃,要求將材料的損耗率控制在1%以下,據(jù)此加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和管理,執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模較小,可進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)建設(shè),擴(kuò)大容積,控制材料損耗問(wèn)題[2]。
化工工程項(xiàng)目的建設(shè)周期普遍較長(zhǎng),難以通過(guò)某一個(gè)環(huán)節(jié)、某一個(gè)時(shí)期的管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的有效控制。建議在實(shí)際工作中,首先就項(xiàng)目建設(shè)需求和特點(diǎn)擬定整體進(jìn)度計(jì)劃。如某化工廠預(yù)計(jì)投資5億元,屬大型項(xiàng)目,可將其項(xiàng)目的建設(shè)分為若干時(shí)期,包括籌備期、建設(shè)期、驗(yàn)收期三個(gè)基本周期,籌備期又分為立項(xiàng)階段、論證階段、預(yù)算編制階段、籌資階段等,以項(xiàng)目級(jí)別來(lái)看,籌備期時(shí)間應(yīng)設(shè)定在12個(gè)月左右,其中立項(xiàng)階段1個(gè)月、論證階段3個(gè)月、預(yù)算編制階段3個(gè)月、籌資階段3個(gè)月,現(xiàn)場(chǎng)考察等工作在立項(xiàng)后即可持續(xù)進(jìn)行,12個(gè)月內(nèi)完成。進(jìn)度控制上強(qiáng)調(diào)以工期計(jì)劃為核心,細(xì)化到每周工程量和進(jìn)度指標(biāo)處,確保進(jìn)度控制效果[3]。
整體計(jì)劃出具后,要求做好執(zhí)行和監(jiān)督。如在分項(xiàng)目的進(jìn)度管理中,應(yīng)以分項(xiàng)目的合同為基礎(chǔ),了解建設(shè)周期,每個(gè)周期的建設(shè)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等等。假定某化工工程項(xiàng)目分為n個(gè)子項(xiàng)目,倉(cāng)庫(kù)建設(shè)工期為10個(gè)月,第一個(gè)月擬完成土方開(kāi)挖和地基處理,在此過(guò)程中,要求進(jìn)度管理人員每日了解工程進(jìn)度,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)工程進(jìn)度信息進(jìn)行分析、記錄,生成報(bào)告并上報(bào)至對(duì)應(yīng)的進(jìn)度管理人員處。報(bào)告內(nèi)的重點(diǎn)元素為預(yù)定工程量、完成工程量、是否達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)的原因和差距等。進(jìn)度管理人員據(jù)此進(jìn)行分析,能夠解決的直接予以處理,不能解決的上報(bào)至更高一級(jí)管理部門(mén)/人員處,等候處理意見(jiàn)。如工程未能完成是由于管理不當(dāng)、劣質(zhì)材料進(jìn)場(chǎng),無(wú)法用于建設(shè),應(yīng)要求質(zhì)量檢測(cè)人員出具工作總結(jié),并給予實(shí)時(shí)處理,避免影響項(xiàng)目總體建設(shè)進(jìn)程。
化工工程項(xiàng)目面臨的困擾來(lái)自多個(gè)方面,可能導(dǎo)致工期延誤、工程無(wú)法如期完成等問(wèn)題,可在上述問(wèn)題發(fā)生后,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,根據(jù)當(dāng)前情況,重新擬定進(jìn)步管理計(jì)劃,并推行于實(shí)際工作中。如2018年,某化工工程項(xiàng)目啟動(dòng)建設(shè),原擬建成2個(gè)大型倉(cāng)庫(kù),但在建設(shè)過(guò)程中,因資金問(wèn)題改為一個(gè)綜合性倉(cāng)庫(kù),工期明顯縮短,依然按照固定方案進(jìn)行進(jìn)度管理已不可行。管理部門(mén)重新對(duì)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)總工程量進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)較原計(jì)劃減少約30.5%,對(duì)工期進(jìn)行更改,由8個(gè)月改為6個(gè)月,并重新出具施工方案、施工組織設(shè)計(jì),按新標(biāo)準(zhǔn)推行進(jìn)度管理計(jì)劃,確定每個(gè)月、每周、每日工程量和工作內(nèi)容。最終工程歷時(shí)5個(gè)月零22天完成,進(jìn)度控制效果理想。在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化的過(guò)程中,重點(diǎn)在于評(píng)估計(jì)劃變更的必要性,很多因素會(huì)導(dǎo)致工期變化、進(jìn)度變化,進(jìn)行進(jìn)度管理計(jì)劃調(diào)整,應(yīng)確保工期合理,不能無(wú)限制延長(zhǎng),同時(shí)工程質(zhì)量依然是關(guān)注的重點(diǎn),嚴(yán)格避免趕工期導(dǎo)致的質(zhì)量下降問(wèn)題。
2016年,某地進(jìn)行肥料廠建設(shè),投資額度6.32億元,擬定工期31個(gè)月,擬建項(xiàng)目包括辦公樓1處、員工宿舍1處、食堂和員工活動(dòng)綜合樓1處,生產(chǎn)車(chē)間六座。為保證項(xiàng)目管理的有效性,立項(xiàng)階段,進(jìn)行了4次評(píng)估,確保廠方具有廢水、廢氣、廢渣“三廢”處理能力,環(huán)境污染方面論證無(wú)問(wèn)題。預(yù)算方面,請(qǐng)當(dāng)?shù)貦?quán)威部門(mén)根據(jù)同類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),出具了預(yù)算編制方案,總額5.06億元,因預(yù)算編制中缺乏對(duì)周邊拆遷補(bǔ)償?shù)脑u(píng)估,建設(shè)方向當(dāng)?shù)毓芾聿块T(mén)進(jìn)行核對(duì),額外增加了若干費(fèi)用,最終核定投資額為6.32億元。管理框架上,選取建設(shè)方和施工方的高層負(fù)責(zé)人各一名,另以施工方中層管理人員7名、現(xiàn)場(chǎng)管理人員21名構(gòu)成管理小組和框架?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員向中層管理人員上報(bào)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度等信息,再由中層管理人員上報(bào)至高層。
項(xiàng)目進(jìn)度的控制,主要采用工期控制法,結(jié)合立項(xiàng)階段的工期指標(biāo)、分項(xiàng)目工期指標(biāo)、小建設(shè)周期的工期指標(biāo)等,擬定進(jìn)度管理的基本計(jì)劃,每日進(jìn)行一次初步核定,每周進(jìn)行一次范圍核定,每個(gè)月進(jìn)行一次總體核定,了解項(xiàng)目進(jìn)度與工期安排是否匹配。在本次項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,出現(xiàn)一次生產(chǎn)車(chē)間建設(shè)進(jìn)度滯后的問(wèn)題,經(jīng)分析,因混凝土攪拌設(shè)備使用壓力大,車(chē)間無(wú)法及時(shí)通過(guò)設(shè)備制備混凝土,導(dǎo)致進(jìn)度延誤。管理小組出具錯(cuò)峰使用方案,要求攪拌機(jī)分時(shí)段供應(yīng)各分項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)了該問(wèn)題。工程最終如期完工。
綜上,化工工程項(xiàng)目管理與進(jìn)度控制,需要結(jié)合管理一般要求,也應(yīng)重視特殊管理要素。方法上,需要重視基礎(chǔ)管理框架搭建、針對(duì)性管理、管理理論和模式確定等。進(jìn)度控制策略上,要求出具整體進(jìn)度計(jì)劃,做好執(zhí)行和監(jiān)督,針對(duì)工程需求酌情進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,從多個(gè)角度完善化工工程項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制。