■ 譚寧 蔣席文 陶鑫（貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司興義供電局）

一、智能化的財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)的必然性

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展為智能軟件的使用提供了更多的可能，尤其在現(xiàn)代化的企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)工作的切實(shí)需求，使得智能化財(cái)務(wù)軟件相繼出現(xiàn)，以此逐漸滿足了現(xiàn)代化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整和擴(kuò)大需求。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式當(dāng)中，由于職能較為單一，僅僅側(cè)重于企業(yè)歷史經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算和監(jiān)督，并且更多的工作過程為手工完成，這在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，極大地降低了企業(yè)的發(fā)展效率，并且手工會(huì)計(jì)核算的效率更低的同時(shí)錯(cuò)誤率也很高，從而以次更進(jìn)一步推動(dòng)了智能化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣。對(duì)于智能化財(cái)務(wù)軟件的使用，必須涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)等的先進(jìn)技術(shù)作為支持，從而幫助智能化財(cái)務(wù)軟件能夠切實(shí)發(fā)揮更好的應(yīng)用效果。

與此同時(shí)，伴隨著我國(guó)電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展，相應(yīng)的企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)核算職能得到了弱化，但會(huì)計(jì)管理職能則得到地位上的提升。這種顯著的變化明確了智能化財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向。其中一個(gè)方向是大型數(shù)據(jù)庫(kù)的財(cái)務(wù)軟件。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)核算職能來說，這類軟件不需要龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)用于支撐，僅僅能提供單一的記賬以及單證錄入功能。但對(duì)于管理會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)來說，其需要更多的歷史數(shù)據(jù)作為相應(yīng)的支撐，從而使得智能化的財(cái)務(wù)軟件就需要龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐。另一個(gè)方向是向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)，借助于信息的實(shí)時(shí)傳輸與處理功能，從而能夠?qū)⒏嗟貐^(qū)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程的處理和查詢。從這一發(fā)展方向來說提升了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)核算效率與核算質(zhì)量。并且結(jié)合深度處理信息等技術(shù)，極大的提升了財(cái)務(wù)軟件在智能化方向發(fā)展的高度。所以更為靈活的智能化軟件處理方式促進(jìn)了會(huì)計(jì)相關(guān)工作的效率以及質(zhì)量。

二、智能化財(cái)務(wù)軟件對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響

對(duì)于智能化財(cái)務(wù)軟件的使用來說，其是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的軟件技術(shù)為基礎(chǔ)，從而只需要輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息等就能夠一次性生成財(cái)務(wù)報(bào)表等。這樣的過程極大地節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。并使得會(huì)計(jì)相關(guān)工作得以提升相應(yīng)的工作速度和準(zhǔn)確性。所以從這種會(huì)計(jì)工作形式的變化來看，智能化財(cái)務(wù)軟件對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響是深遠(yuǎn)的。

（一）智能化財(cái)務(wù)軟件改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)當(dāng)中主要以紙張等作為數(shù)據(jù)信息的載體，而在智能化財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息放到軟件當(dāng)中，以計(jì)算機(jī)或者其他儲(chǔ)存介質(zhì)作為載體，這從而能夠使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息等得到了更準(zhǔn)確的分類以及重組。也從而能夠更加方便相應(yīng)工作的開展和進(jìn)行。最重要的能夠加速企業(yè)內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)共享。

（二）更加全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)信息

對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來說，會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)信息能夠準(zhǔn)確反映一個(gè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。由此針對(duì)于智能化財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際使用，切實(shí)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)操作。具體指的是改變了會(huì)計(jì)成本的費(fèi)用配置。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本計(jì)算過程當(dāng)中，針對(duì)于各類費(fèi)用的分配，常采用不同的方法和流程。一般常見到的分配方法有順序分配法、計(jì)劃成本分配法等。這樣的分配過程和分配方法導(dǎo)致相應(yīng)的計(jì)算量很大，并且最終的分配效率也很低、準(zhǔn)確率也不高。在當(dāng)使用智能化財(cái)務(wù)軟件的過程當(dāng)中，其能夠?qū)⑾鄳?yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行電子化處理，從而借助于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，最終可以極大的提升成本費(fèi)用分配的工作效率和工作準(zhǔn)確性。再者，智能化財(cái)務(wù)軟件能夠極大地提升企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性。這當(dāng)中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)算企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的方法是使用不同資產(chǎn)對(duì)應(yīng)不同的折舊率，而智能化財(cái)務(wù)軟件則是采用同一折舊率計(jì)算并計(jì)提各類固定資產(chǎn)折舊，這樣的過程極大地提高了固定資產(chǎn)折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。所以無論從各方面來講，智能化財(cái)務(wù)軟件的使用切實(shí)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)操作過程，最終能夠更加全面準(zhǔn)確的反映企業(yè)的會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)信息和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。

（三）智能化財(cái)務(wù)軟件改變了傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)的職能

智能化財(cái)務(wù)軟件使得傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)的職能由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。具體指的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，以實(shí)際記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和最終反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果為主。這樣的工作涉及的工作量極其繁重，并且復(fù)雜。但隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)范圍等在不斷的擴(kuò)大。由此使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層需要針對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求做出更加準(zhǔn)確的決策。而更加準(zhǔn)確的決策，就需要來自于會(huì)計(jì)相關(guān)工作的支持，以從企業(yè)的發(fā)展信息當(dāng)中得出決策。因此智能化財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)⒋罅糠敝氐姆从称髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作變得軟件化、智能化。以此能夠節(jié)省大量的勞動(dòng)成本，并且能夠使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員從繁重重復(fù)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中解脫，進(jìn)而相應(yīng)財(cái)務(wù)人員從事附加值更高的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。這樣的過程既使得財(cái)務(wù)人員有事可做，也可以使得基本財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠借助智能化的軟件得出更高的分析成果，從而幫助企業(yè)管理層進(jìn)行更好的發(fā)展決策。

（四）智能化財(cái)務(wù)軟件的負(fù)面影響

智能化財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際使用，改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí)，也帶來了一定的負(fù)面影響。具體指的是在智能化財(cái)務(wù)軟件使用的過程當(dāng)中，過于統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件使用標(biāo)準(zhǔn)，限制了各個(gè)企業(yè)的發(fā)展。例如不同企業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的資歷專業(yè)能力也不同，從而對(duì)于智能化財(cái)務(wù)軟件的使用來說，也會(huì)產(chǎn)生不同的效果，在一般智能化財(cái)務(wù)軟件使用的過程當(dāng)中，部分工作也需要人腦去進(jìn)行識(shí)別操作，從而這部分工作也涉及到更高的專業(yè)能力以及專業(yè)技術(shù)，而對(duì)于沒有完全掌握智能化財(cái)務(wù)軟件如何使用和操作的員工來說，就會(huì)極大的限制智能化財(cái)務(wù)軟件發(fā)揮真實(shí)的作用，并且能夠切實(shí)影響到企業(yè)的正常發(fā)展。此外，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)不一，從而千篇一律的智能化財(cái)務(wù)軟件難免會(huì)出現(xiàn)紕漏，而若是針對(duì)于單個(gè)公司或者企業(yè)設(shè)計(jì)不同的智能化財(cái)務(wù)軟件相關(guān)程序，則設(shè)計(jì)與開發(fā)的成本就會(huì)大大提升，進(jìn)而也不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。

三、智能化財(cái)務(wù)軟件與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相結(jié)合的建議與措施

（一）完善相應(yīng)的智能化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的法律法規(guī)

對(duì)于智能化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用來說，一般屬于電子交易過程，從而電子交易過程當(dāng)中對(duì)于合同的確認(rèn)以及支付等方面的確認(rèn)，都需要進(jìn)行電子化的處理。而對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)交易過程則是在紙質(zhì)載體當(dāng)中進(jìn)行，因此智能化軟件營(yíng)造了無紙化、電子化的經(jīng)濟(jì)交易環(huán)境，這也就需要相應(yīng)的法律法規(guī)等進(jìn)行支持，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行相應(yīng)法律法規(guī)的完善：其一，建立電子交易過程中各個(gè)參與方的身份確認(rèn)和認(rèn)證辦法，以此為電子交易過程當(dāng)中的身份確認(rèn)提供法律保障；其二，對(duì)電子交易過程當(dāng)中的基本程序和內(nèi)容進(jìn)行確定，具體包括電子合同的一般格式和模式要求，以及電子交易過程當(dāng)中的合同管理和數(shù)字簽字等。

（二）統(tǒng)一各類智能化財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于統(tǒng)一各類智能化財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，其能夠起到很大的幫助作用，一是能夠使得各個(gè)企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)等得以共享和交流，二是能夠使得企業(yè)的信息電算化、電子商務(wù)的發(fā)展需求得到更好的滿足，最終能夠確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，并且統(tǒng)一之后的各類智能化財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，還會(huì)使得電子銀行的支付結(jié)算、網(wǎng)上報(bào)稅以及網(wǎng)上銷售等具體電子商務(wù)操作更加便利。

（三）成立專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

成立分工明確以及更加專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，并不斷強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)以及教育，一方面基于管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)涵，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行細(xì)化分工，也將主要的工作分為更加詳細(xì)的模塊。具體來說，管理會(huì)計(jì)屬于一門綜合性較強(qiáng)的工作，基本融合了金融學(xué)、法律學(xué)以及管理學(xué)等多方面的專業(yè)知識(shí)，以此就需要更加專業(yè)的人才負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。所以重要的應(yīng)該根據(jù)實(shí)際要求，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相應(yīng)方向的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠勝任具體的工作。

另一方面，則是要定期開展對(duì)智能化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的技能與知識(shí)培訓(xùn)，智能化財(cái)務(wù)軟件的具體使用，能夠?qū)υ嫉臄?shù)據(jù)進(jìn)行更加深入的分析，以此從數(shù)據(jù)當(dāng)中挖掘更有效的信息，但現(xiàn)階段更多的智能化財(cái)務(wù)軟件分析與操作需要更加專業(yè)的人士進(jìn)行操作，以此才能夠使得借助智能化財(cái)務(wù)軟件的使用，為企業(yè)提供有效的決策信息，所以針對(duì)于企業(yè)的發(fā)展需求和人才培養(yǎng)需要來說，應(yīng)該有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)相應(yīng)的智能化財(cái)務(wù)軟件使用和操作人員，以此為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供更加準(zhǔn)確的決策信息。

（四）做好對(duì)人才的培養(yǎng)

對(duì)于現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展來說，智能化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用切實(shí)幫助到了企業(yè)，而更為重要的智能化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，需要更加專業(yè)的人才，而人才的輸出則就受到相應(yīng)高校的培養(yǎng)質(zhì)量和培養(yǎng)效果影響。從而在高校當(dāng)中對(duì)于專業(yè)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，一是應(yīng)該秉承社會(huì)發(fā)展的實(shí)際趨勢(shì)做好對(duì)全能型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和教育，二是要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)人才的培養(yǎng)，具體的可以借助與企業(yè)合作的方式，提倡實(shí)踐教育，從而使得相應(yīng)人才能夠更加明確會(huì)計(jì)專業(yè)的從業(yè)形式與基本工作過程，最終能夠幫助到智能化財(cái)務(wù)軟件的有效運(yùn)用。

（五）發(fā)揮智能化財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)、規(guī)避其負(fù)面影響

對(duì)于智能化財(cái)務(wù)軟件對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響來說，其不僅有積極的一面，也有消極的一面，具體指的是智能化財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用的過程當(dāng)中，其作為一種軟件或者技術(shù)，從根本上無法代替專業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力，從而在實(shí)務(wù)操作的過程當(dāng)中，智能化財(cái)務(wù)軟件本身存在的缺陷就會(huì)影響到企業(yè)的正常發(fā)展，所以要制定長(zhǎng)善救失的發(fā)展策略，以此充分發(fā)揮智能化財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)，規(guī)避其負(fù)面影響，或者將其產(chǎn)生的負(fù)面影響降低到最低，一方面在編制智能化財(cái)務(wù)相關(guān)軟件系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該預(yù)先設(shè)置好程序，在經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)試和優(yōu)化之后再投入使用，并且使用之前也要對(duì)其進(jìn)行試用，試用完成合格之后才能大規(guī)模投入使用；另一方面，若是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)更多的專業(yè)化人才、復(fù)合型人才等輔助智能化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。

（六）提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力

由于智能化財(cái)務(wù)軟件的推廣和使用，更多會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性的工作由智能化軟件所代替，因而在這種發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展背景下，相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，以此能夠契合智能化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用發(fā)展的基本方向，使得企業(yè)在借助智能化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的過程當(dāng)中，能夠提高自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。具體的，相應(yīng)的智能化財(cái)務(wù)軟件使用人員和操作人員應(yīng)該在基礎(chǔ)工作方面做好對(duì)職業(yè)方向的調(diào)整和職業(yè)能力的提升。分析現(xiàn)階段的智能化財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，除了為公司管理層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息之外，智能化財(cái)務(wù)軟件的具體操作過程也能夠參與到公司的決策管理當(dāng)中，以此為公司未來發(fā)展提供相應(yīng)的預(yù)測(cè)和分析，所以這就使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要從普通的工作崗位當(dāng)中躋身到公司的管理層，為了達(dá)到這一實(shí)際要求和需求，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就需要從自身職業(yè)判斷能力方面和信息的處理能力方面，提高對(duì)智能化財(cái)務(wù)軟件的使用效率，使得借助自身專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的提升，切實(shí)改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從業(yè)方式，從而最終企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和公司發(fā)展能夠取決于高效的智能化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用。

四、總結(jié)

現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展更注重效率以及質(zhì)量，從而在企業(yè)當(dāng)中針對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式和工作流程，借助于智能化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，能夠極大地顛覆傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式和工作模式，并對(duì)于實(shí)際的會(huì)計(jì)從業(yè)人員來說，也是一種工作形式上的極大改變，所以具體的要求相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該熟悉智能化財(cái)務(wù)軟件的使用和操作，并結(jié)合智能化財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供更加完善的建議。