■ 徐子淇(廣州商學(xué)院會計學(xué)院)
企業(yè)財會內(nèi)部控制將會在一定程度上反饋出企業(yè)的實際經(jīng)營情況與現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況,從而方便企業(yè)管理層人員更加內(nèi)部控制情況來制定出相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。但如今的企業(yè)財會內(nèi)部管理仍舊存在著諸多的問題,這些問題不僅會嚴重阻礙企業(yè)財會內(nèi)部控制的發(fā)展與應(yīng)用,還會降低企業(yè)發(fā)展的針對性和有效性,最終降低企業(yè)的發(fā)展速度,限制企業(yè)的發(fā)展。因此對企業(yè)財會內(nèi)部控制存在的問題及對策進行深入的分析論述,對于我國企業(yè)發(fā)展來說有著極為重要的現(xiàn)實意義。
企業(yè)財會內(nèi)部控制的根本目標還是為了能夠提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性以及企業(yè)財務(wù)管理工作的實際效果,進而提高企業(yè)內(nèi)部資金的有效利用新,提升企業(yè)的運營經(jīng)濟效益,促進企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。若是企業(yè)財會可以提升內(nèi)部控制的實際效果,那么企業(yè)就將可以有效的避免諸如資金流失、過渡程度等負面財會管理問題,從而更加有效的對企業(yè)內(nèi)部資金進行管理,最終通過充足的資金來推進企業(yè)實際快速發(fā)展。因此,企業(yè)財會內(nèi)部控制效果的提升不僅是企業(yè)財會管理水平提升的最直觀的標志,也是在如今市場競爭中,企業(yè)提升競爭能力是的最有效的途徑。另外,企業(yè)財會內(nèi)部控制還可以對企業(yè)財會信息的真實性、完整性、有效性進行有效的控制,從而保證企業(yè)的發(fā)展目標的制定能夠有效真實、完整且有效的數(shù)據(jù)支持,進而提升發(fā)展目標的科學(xué)合理性,推進企業(yè)進一步的發(fā)展。
想要更好的保障企業(yè)財會內(nèi)部控制的應(yīng)用效果,那么企業(yè)就需要給予其更多的支持。但事實上,大部分企業(yè)內(nèi)部都沒有認識到企業(yè)財會內(nèi)部控制的實際效果,也就缺乏對其的實際關(guān)注,從而導(dǎo)致這些企業(yè)內(nèi)部對于財會內(nèi)部控制點而支持力度也遠遠達不到財會內(nèi)部控制能夠發(fā)揮出最大效果的實際要求,進而降低了企業(yè)財會內(nèi)部控制的實際效果。除此之外,在一些企業(yè)內(nèi)部,還存在著企業(yè)管理者對于企業(yè)財會內(nèi)部管理的認識錯誤的情況,這些企業(yè)的管理者都認為只要能夠?qū)ζ髽I(yè)才能管理制度進行相應(yīng)的完善,然后便可以良好的思想財會內(nèi)部控制點的更好開展,并不需要企業(yè)在進行過度的干預(yù)與支持,這種情況也同樣會導(dǎo)致企業(yè)對財會內(nèi)部控制的支持力度不足,從而導(dǎo)致企業(yè)財會內(nèi)部控制管理無法充分的發(fā)揮出其最大效果。
再完善的制度也需要人來進行執(zhí)行。然而很多企業(yè)中雖然有著較為完善的財會內(nèi)部管理制度,但由于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的執(zhí)行力不足,導(dǎo)致財會內(nèi)部管理制度無法得到更好的落實,令管理制定成為了“一紙空文”,形同虛設(shè)。另外,還有一些企業(yè)卻沒有將財會內(nèi)部控制與企業(yè)的日常管理進行有機結(jié)合,從而導(dǎo)致在控制制度的實際應(yīng)用過程中,無人能夠?qū)ζ溥M行更好的監(jiān)督管理,這不僅會導(dǎo)致企業(yè)財會內(nèi)部控制的實際效果被進一步的削弱,還會導(dǎo)致很多企業(yè)的資金流動過程中存在有更多的風(fēng)險因素,這些都極為不利于企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭能力[1]。
相對于那些發(fā)達國家來說,我國的企業(yè)財會內(nèi)部控制的起步時間相對比較晚,所以導(dǎo)致很多企業(yè)內(nèi)部的財會內(nèi)部控制管理制度均有著較多的合理性或者科學(xué)性不足的問題。再加上在財會內(nèi)部控制人員設(shè)置方面,大部分企業(yè)內(nèi)的財會內(nèi)部控制人員都只會更加管理者所制定的規(guī)章制定進行實際事務(wù)處理,最終導(dǎo)致如今我國企業(yè)內(nèi)部的財會內(nèi)部控制效果一直無法得到有效的提升。另外,由于我國企業(yè)的管理者相對于財務(wù)內(nèi)部控制,卻更加關(guān)注于企業(yè)的市場發(fā)展情況,使得企業(yè)管理者對于企業(yè)的財會內(nèi)部控制制度的支持力度也將會相應(yīng)的減少,導(dǎo)致很多企業(yè)都有著內(nèi)部控制體系混亂的情況,對于這些問題,很多企業(yè)的管理者因其關(guān)注度不足,所以并沒有進行太大的處理,只有在發(fā)生較大的問題以后,才能夠進行相關(guān)的補救措施,但這時候卻已經(jīng)為企業(yè)造成了經(jīng)濟效益的影響,再如何進行補救也只能夠適當(dāng)?shù)慕档褪鹿食杀径选?/p>
隨著社會經(jīng)濟與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,如今企業(yè)財會內(nèi)部控制正逐步向信息化的方面邁進,從而通過信息技術(shù)來提高企業(yè)財會內(nèi)部控制的有效性、及時性以及針對性,最終提高企業(yè)財會內(nèi)部控制的實際效果。但在如今,仍舊有著很多企業(yè)財會的內(nèi)部控制還在使用者較為傳統(tǒng)的財會內(nèi)部控制方式,但傳統(tǒng)的財會內(nèi)部控制方式都是人工進行實際操作,其不僅有著耗時耗力的缺點,而且由于人工操作的局限性,還有著工作效率低、數(shù)據(jù)準確性不高等問題,從而極大的降低了企業(yè)財會內(nèi)部控制的實際作用發(fā)揮。
企業(yè)想要最大限度的發(fā)揮出財會內(nèi)部控制的實際效果,那么就需要先對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員進行宣傳教育強化工作,從而通過教育來提升相關(guān)人員的財會內(nèi)部控制管理意識,再由意識來改變相關(guān)人員的行為方式,提高財會內(nèi)部控制的實際效果。首先對于企業(yè)管理者方面,管理者自身應(yīng)了解到財會內(nèi)部控制對于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展的重要性,然后自身充分發(fā)揮出帶頭作用,對財會內(nèi)部控制給予最大限度的支持與保障,為下屬人員做好模范榜樣作用[2];其次,企業(yè)要定時展開現(xiàn)代管理理念的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,讓企業(yè)內(nèi)部相關(guān)內(nèi)部逐步認識到現(xiàn)代管理理念的實際方法與作用,讓其能夠有意思的推動財會內(nèi)部控制的實時;最后企業(yè)還要定時舉辦一些大型研討或者是座談會等活動,進一步提升相關(guān)人員的財會內(nèi)部控制意識,最終為企業(yè)財會內(nèi)部控制的有效實施打下基礎(chǔ)。
企業(yè)財會內(nèi)部控制管理的根本目的還是為企業(yè)管理體系與企業(yè)發(fā)展目標提高更加明確的指導(dǎo)參考,從而確保企業(yè)發(fā)展目標與管理體系的科學(xué)合理性,因此對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制所得出的相關(guān)控制成果,企業(yè)管理者應(yīng)將其能夠良好的應(yīng)用到企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展目標的制定之中,從而提高財會內(nèi)部控制的實際效果。而對于明確內(nèi)部控制責(zé)任主體,企業(yè)需要從兩方面內(nèi)容進行實際完善與加強:其一是將財會內(nèi)部控制從財會管理中進行獨立,并設(shè)置出一個獨立的部門用于專門的財會內(nèi)部控制工作,從而加強內(nèi)部控制成果的真實性與有效性。其二,企業(yè)要加強相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)培訓(xùn),并在培訓(xùn)過程中明確相關(guān)人員對于企業(yè)發(fā)展的責(zé)任與義務(wù),從而提高相關(guān)人員的專業(yè)技能水平同時,提升相關(guān)人員對于自身崗位的責(zé)任意識,進一步的明確內(nèi)控責(zé)任主體,確保財會內(nèi)部控制工作能夠穩(wěn)步進行。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及,如今企業(yè)想要有效的提升企業(yè)財會內(nèi)部控制的效果,那么就必須逐步在企業(yè)財會內(nèi)部控制中應(yīng)用信息化技術(shù)[3]。具體在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中,企業(yè)可以先為相關(guān)人員搭建出一個數(shù)據(jù)共享平臺,然后讓所有相關(guān)人員將自身所計算出的各種控制成果都上傳到數(shù)據(jù)共享平臺中,再通過數(shù)據(jù)共享平臺來加強企業(yè)財會內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的公開透明性與信息傳遞速度,最終提高內(nèi)部控制效果與速率,促進企業(yè)財會內(nèi)部控制真實性、完整性與準確性。
良好的內(nèi)部控制也同樣離不開外部環(huán)境監(jiān)督的實際作用。因此企業(yè)在進行財會內(nèi)部控制的時候,還需要建設(shè)完善的外部監(jiān)督環(huán)境,設(shè)立其更加強大的內(nèi)部審計部門與內(nèi)部評價部分,在根據(jù)這兩個部門來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財會內(nèi)部管理中的不合理之處,并對其進行優(yōu)化完善。另外,企業(yè)財會內(nèi)部管理還需要接受國家相關(guān)部門的監(jiān)督管理工作,最大限度的發(fā)揮出企業(yè)財會內(nèi)部控制的實際效果。不過國家相關(guān)部門在進行實際監(jiān)管的時候,一定要保證公開、公正,全方位的對企業(yè)財會內(nèi)部控制進行監(jiān)督管理,防止企業(yè)財會內(nèi)部控制管理只能夠成為“一紙空談”[4]。
綜上所述,對于企業(yè)財會內(nèi)部管理,企業(yè)必須要認識到其對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,對企業(yè)內(nèi)部的各種內(nèi)部控制問題進行針對性的解決,進而提高企業(yè)財會內(nèi)部控制的實際效果,為企業(yè)的快速發(fā)展提供更加真實、完整、準確的數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)的市場競爭能力,促進企業(yè)的發(fā)展速度。