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地方高校分析測試中心的“重建”探索

2019-02-20 23:46:59許燕濱吳其光吳焱學
實驗室研究與探索 2019年2期
關鍵詞:重建分析測試儀器設備

宋 巍, 許燕濱, 吳其光, 王 飛, 嚴 楷, 吳焱學

(廣東工業(yè)大學 a. 分析測試中心;b. 輕工化工學院,廣州 510006)

0 引 言

校級分析測試中心是地方高??蒲谢A平臺建設的重點部門。測試中心的大型儀器設備,是高校開展教學科研的重要支撐;測試中心先進的表征方法,是高校科研處于國際前端的必要保障[1]??v觀國內高校分析測試中心,幾乎均為校內大型儀器設備最集中、最先進的基地。更重要的是,校級分析測試中心擁有專業(yè)的分析測試技術人才,逐漸成為各地方高校不可或缺的部門。我校分析測試中心(前身為實驗研究中心)為學校直屬單位,成立于1987年,由第3批世界銀行貸款資助建設,后來由于多種原因,將其人員和儀器拆分至校內幾個學院進行管理。2015年6月30日,我校成功入選為廣東省高水平大學重點建設高校,同年12月,國務院印發(fā)《統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》國發(fā)〔2015〕64號。在“雙一流”政策下,高水平大學建設是我校一個長期的工作主線[2],高水平學科建設是推動高水平大學建設的核心任務。為實現(xiàn)這一任務,必須有高水平的硬件設備設施作為支撐。結合我校建設需求,2015年9月,學校分析測試中心(簡稱中心)開始“重建”。目前中心有綜合實驗用房2 800 m2,新購置儀器設備合計52臺(套),資產總額達1.09億元。

眾所周知,大型儀器平臺的建設與管理是一個長期的、系統(tǒng)性的工程。如何將中心建成具有學校特色,使之有效服務于學科建設,并發(fā)揮高校作為第三方檢測機構的優(yōu)勢[3],最終成長為具有生命力的共享平臺,無疑具有挑戰(zhàn)性和重要意義。為此,中心建設小組充分調研了國內高校分析測試中心的現(xiàn)狀,并根據(jù)學校學科發(fā)展特點,對中心建設進行統(tǒng)籌規(guī)劃,提出建設具有“工科特色”多學科交叉的儀器平臺,以委托測試和自助測試相結合的模式實現(xiàn)開放共享。

1 建設有“工科特色”多學科交叉的儀器平臺

隨著社會發(fā)展,高校已實現(xiàn)從傳統(tǒng)的三大功能到五大功能(人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務以及先進思想的發(fā)源地、高新技術的集散地)的跨越;高校要形成高新技術的集散地,更好地為社會經濟發(fā)展服務,就必然對分析測試中心提出更高的要求[4]。因此,要不斷強化校級分析測試中心的高新技術測試、分析和研發(fā)能力,構建多學科交叉的儀器共享平臺,促進多學科交叉共融,為創(chuàng)新強校提供硬件支撐。同時,多學科交叉的創(chuàng)新發(fā)展必將促進中心儀器平臺的高精發(fā)展。

1.1 以學科需求主導儀器采購,突出工科特色

中心從儀器采購伊始[5],就充分體現(xiàn)服務學科建設發(fā)展的目標。由機電工程、材料與能源、輕工化工、環(huán)境與工程、物理與光電功能等學院科研團隊,根據(jù)各自學科建設及科研發(fā)展需求,提出擬購置儀器設備的功能清單和選型要求,并按學校設備處要求填寫大型儀器采購的可行性報告。上述可行性報告書,首先在各個學院內進行校外專家論證;再由學校發(fā)展規(guī)劃處根據(jù)專家論證意見以及學校建設資金分配情況,進行儀器購置的再次論證,并由專家篩選出適合放置于中心的儀器;然后,由各學院的儀器申報負責人進行儀器具體配置、用戶反饋、售后服務等方面的調研,并結合校內公示反饋信息,修正、補充相關儀器的技術參數(shù)和配置;最后,由中心組織校外儀器專家進行儀器技術參數(shù)論證,并報送學校招投標中心進行公開招標采購。從而做到貨比3家,不僅考慮成本,更注重儀器的擴展性能及售后服務[6]。并由此了解我校各學科的具體需求,從源頭上解決供需服務矛盾,為高質量的校內測試服務奠定基礎。如聚焦離子束場發(fā)射掃描電鏡(FIB),是廣州地區(qū)為數(shù)不多的由高校測試中心購入的微區(qū)加工儀器。中心通過上述儀器設備的采購辦法,不僅妥善處理了學科整體需求與科研課題組需求、校內服務和對外開放、新增設備與原有設備的集成、中心之間的共享使用和集中投入等關系,同時滿足我校工科特色鮮明的優(yōu)勢學科對高端儀器設備的需求。

1.2 構建多學科交叉平臺

截至2015年底,學校共有一級學科博士點5個,二級學科博士點27個;一級學科碩士點20個,二級學科碩士點88個。學科涵蓋機械工程、控制科學與工程、化學工程與技術、材料科學與工程、環(huán)境化工、材料物理與化學、工業(yè)設計與創(chuàng)意產品、土木材料與工程等優(yōu)勢學科特色鮮明,具有專業(yè)跨度,符合多學科特征。中心由于集中了學校各優(yōu)勢學科的主要分析測試儀器設備,從物質條件上構成了全??蒲袦y試和交叉學科研究的大平臺。而中心的發(fā)展目標之一,就是鼓勵交叉學科領域的高水平研究工作,培育新的學科增長點,培養(yǎng)和造就跨學科、高層次科學研究人才,同時充分發(fā)揮在學科建設、科學研究和人才培養(yǎng)中的作用。通過平臺合作策劃了一批新的學科交叉科研項目,并且部分項目組已經做出了出色的創(chuàng)新性工作。這說明走“多學科交叉”的科研服務路線是高校分析測試中心做高做精的發(fā)展路徑。

1.3 積極促進實驗室共建

中心要提高測試水平,必須進行一定的“研究”。這個研究不同于其他學科的研究,而是針對服務對象開發(fā)更好的測試技術或特定裝置,即研究的目的圍繞提高測試水平和服務質量。在這種“研究”的同時,最好能爭取到有關經費支持。部分高校大型儀器設備共享平臺,已通過多種途徑參加項目申報并獲得成功,取得系列學位授權。同時,中心大型儀器平臺服務體系通過支撐學校理工科的學科建設取得雙贏。例如,中心將通過與儀器廠家、院系重點實驗室等進行聯(lián)合共建,共同申報有關國家項目,合作培養(yǎng)研究生等途徑,促進測試技術水平的提高和學科建設的快速發(fā)展。

2 建立網絡管理體系,分步實現(xiàn)資質認定

2.1 構建大型儀器網絡管理體系

根據(jù)國務院2014年12月31日頒布的《國務院關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見(國發(fā))[2014]70號》,并結合廣東省人民政府于2015年12月18日頒布的《廣東省人民政府促進大型科學儀器設施開放共享的實施意見》(粵府函[2015]347號文)中建設“高校分析測試中心,集中集約管理,促進開發(fā)共享和高效利用”的精神,中心通過建立大型儀器專用管理網站,并制定開放共享制度,服務本校教學科研及廣東省地方經濟發(fā)展,有效促進大型儀器向社會開放共享[8]。

(1) 建立專用管理網站[9]。網站內容涵蓋儀器簡介、儀器功能用途、操作規(guī)程、使用論壇、預約等。及時把每臺儀器的運行狀態(tài)及預約情況在網站上進行公布,用戶可隨時了解所用儀器的詳細情況。該共享平臺與學校設備處的儀器共享網絡平臺建立鏈接,并加入廣州地區(qū)大型科學儀器協(xié)作共用網,提供面向廣東省乃至全國的儀器開放共享服務。

(2) 建立網絡預約制度。保證中心所有儀器的開放使用都通過網絡預約,并且要求所有儀器使用者必需進行預約。儀器管理者根據(jù)儀器的狀態(tài)進行審核,并進行具體協(xié)調安排。儀器管理者只對儀器、預約者負責,實行預約優(yōu)先。

對于設有高壓疏水的系統(tǒng),在布置設計時應盡量讓暖風器高位布置,使其疏水能自流到疏水箱,疏水箱的安裝高度還應滿足疏水泵汽蝕余量的要求[8],把系統(tǒng)設計和布置設計充分結合起來,才能從源頭上得以解決暖風器的疏水問題。

(3) 建立門禁及實時監(jiān)控系統(tǒng)。所有進出實驗室人員憑校園一卡通的授權方可進出,保證實驗室的安全管理。同時,為滿足一些特殊科研工作的需求,如特殊樣品制備以及在開放時間段外的儀器操作,須經申請并獲得使用授權,再由儀器管理人員確認。

(4) 延長開放時間。為滿足校內師生的教學科研需求,中心通過部分儀器實行24 h開放,以及部分儀器延長開機時間(從早上8: 00到晚上22: 00)的方式,并由中心工程技術人員實行輪流值班制等作為保障。

(5) 建立向社會開放的相關制度,制定相關配套激勵制度,并納入中心人員績效考核及評優(yōu)管理辦法,以保障并促進儀器開放共享。

2.2 分步實現(xiàn)資質認定和認可

我國實驗室的評價制度主要有兩類,即實驗室資質認定制度CMA (China Metrology Accreditation)和實驗室認可制度CNAS(China National Accreditation Service for Conformity Assessment)。為加強質量管理,積極進行CMA認定;為提高服務效率能力和水平,用CNAS認可體系指導中心的建設[10]。中心參照2015年8月1日實施的《檢驗檢測實驗室資質認定管理辦法》,進行大型儀器室的裝修改造及放置規(guī)劃,建立大型儀器檔案(包括大型儀器的名稱、型號、可行性報告書、購買合同、說明書、驗收記錄、存放地點維護、維修、檢定及校準記錄等)、管理人員檔案,干濕隔離,樣品閉環(huán)管理體制等,為中心后繼的實驗室資質認定認可打下基礎。

3 建設高水平的工程技術隊伍

3.1 加強工程技術隊伍建設[11-12]

為保證服務質量和測試水平,中心通過專職和兼職兩種模式實現(xiàn)人員保障。專職人員包括受聘于中心的正式編制人員和合同雇員,須具有多種相關學科背景,熟悉設備使用和管理。兼職人員包括在各個分室提供技術支持的教授專家、儀器共管專家、中心培養(yǎng)的研究生、合作指導博士后工作人員。其中專職人員不少于總人數(shù)的2/3,合同雇員和正式編制的比例約為1∶1。

中心按照國內一流分析測試中心的要求建設工程技術隊伍,抓好隊伍的學歷層次水平,加大人才培養(yǎng)的力度,逐步實現(xiàn)中心教師的實驗技術向國際化、技能化、市場經濟化轉變。中心通過鼓勵教師出國訪問、考察、進修,使之具有國際先進水平和國際視野;抓好隊伍的實驗技能化,鼓勵教師不僅能上課、帶研究生,進行儀器的分析、項目研發(fā),更能進行儀器的維修、維護和突發(fā)事件的處理;抓好隊伍的市場經濟化,在社會化大生產的背景下,使資源優(yōu)化配置的經濟運行機制和工作方式,決定了高校必須在市場經濟中有作為才能有地位[13]。

中心針對儀器設備的使用情況每學期進行一次績效考核,并將考核結果納入儀器管理人員的工作績效,并作為后續(xù)儀器購置的重要依據(jù)。通過考核發(fā)現(xiàn)問題,總結經驗,不斷提高儀器設備的管理水平。并將CMA資質認定及其相關工作納入人員績效考核體系。同時,中心制定合理的人員職稱評審條件和管理水平評價標準,保證服務質量和隊伍穩(wěn)定。

3.2 重視人才培養(yǎng)

中心的人才培養(yǎng)工作不僅包括對在校學生的工程實踐能力、知識系統(tǒng)綜合應用及創(chuàng)新能力培養(yǎng),同時包括對中心在職人員的繼續(xù)教育和技能提升,而后者是保證中心長期發(fā)展的關鍵。

(1) 招收平臺博士后,利用中心平臺開展與儀器功能開發(fā)相關的研究工作,承擔每周不少于10機時的檢測服務任務,年招收博士后2~4人。

(2) 招收專業(yè)型研究生,研究生授予材料工程和化學工程專業(yè)工學碩士學位,學籍在材料與能源學院和輕工與化工學院,研究生培養(yǎng)和管理在中心。

(3) 面向研究生開設“現(xiàn)代化學分析技術”“材料分析與檢測”等選修課程;面向全校本科生開設通識課程“生活質量與現(xiàn)代檢測”,包括理論授課、參觀實習和虛擬實驗。

(4) 根據(jù)儀器使用費規(guī)模設立小額開放基金,資助青年教師和博士后進中心參與設備功能開發(fā)和管理,提高設備科研成果產出。

(5) 制定人員培訓和學術交流制度,通過“走出去,請進來”,立足中心人員技術的培養(yǎng)和提高,更好的服務于廣工大建設和地方經濟發(fā)展。并為將來的實驗室資質認定,定期對實驗技術人員進行內審員、授權簽字人等相關培訓。目前中心通過培訓考核,已有3人獲得內審員證書,2人獲得授權簽字人證書。

(6) 進行儀器設備功能開發(fā),中心通過設立多功能培訓室,每年定期邀請儀器工程師,對儀器設備的使用和功能開發(fā)進行專題講座與答疑。中心通過博士后工作制度鼓勵設備功能開發(fā),對于利用中心儀器設備進行研究,并獲得高水平成果的人員給予樣品數(shù)和機時數(shù)獎勵,具體細則經過調研、征求意見后決定。

(7) 為提高儀器設備使用率,中心每年保證不少于2次的儀器設備講座,覆蓋中心全部儀器設備。要求研究生、博士后和教師等參加,增強研究人員對儀器設備的功能了解,并通過網站宣傳提供快捷的儀器設備使用指南。邀請專業(yè)領域內造詣深的專家開展講座,培訓重點學科和重大科研項目的儀器操作人員,并選留新畢業(yè)博士生或碩士生。

4 建立健全管理體系

4.1 創(chuàng)新管理模式

中心建設委員會由分管校領導、中心主任、發(fā)展規(guī)劃處處長、設備處處長、人事處處長和校外專家2人合計7人組成,分管校領導為組長,校外檢測領域專家和中心主任為副組長,為中心的建設和發(fā)展提供指導意見和決策意見。中心聘任委員會由分管校領導、中心主任、各分室主任和校內專家3人組成,負責中心內部職稱評定、崗位評定和人才聘用等工作。中心要求每個分室根據(jù)需要聘請1~2位分室專家,所聘請專家為在各分室相關學科領域研究成果突出的教授,與中心形成“中心—團隊儀器共管關系”,利用團隊力量使用和開發(fā)儀器功能、培養(yǎng)中心實驗人員,受聘期間無償使用共管設備,并保證提供開放服務,所提供服務收費管理參照中心統(tǒng)一辦法。

4.2 實行特色儀器特殊管理

中心現(xiàn)有設備52臺套,其中部分儀器使用面窄、使用效率低(因為檢測精度問題)和使用頻率低(專業(yè)性太強),這些設備的績效考核指標(使用率和設備效益)得分低,但為了突出高水平大學建設的特色,采用中心和課題組共管的模式,設備維護成本由學校、學院、中心和課題組共同承擔。

4.3 建立各項規(guī)章制度[14]

中心結合實際情況,在管理模式不斷創(chuàng)新的基礎上,陸續(xù)建立各類大型儀器管理、使用、維護和對外服務等系列規(guī)章制度,以配合實驗室管理的執(zhí)行,規(guī)范管理者和使用者的行為?!皬V東工業(yè)大學分析測試中心管理辦法(試行)”,確立“學校統(tǒng)管、學院協(xié)管、主任負責、專家組決策”的管理原則,以推動中心的科學與良性發(fā)展;建立系統(tǒng)的儀器運行管理規(guī)章制度,如“廣東工業(yè)大學分析測試中心儀器設備管理制度”“廣東工業(yè)大學分析測試中心儀器網上預約制度”“廣東工業(yè)大學分析測試中心實驗室開放制度”“實驗室安全工作守則”“分析測試中心大型儀器設備運行耗材收費制度”等。

4.4 強化實驗室安全管理[15]

中心在實驗室的顯要位置張貼實驗室安全制度和安全提示,在每臺儀器旁邊都放置該儀器的操作規(guī)程和注意事項,制定危險品使用規(guī)程和實驗室廢物無害化處理方案。中心通過在實驗室內安裝門禁自動刷卡系統(tǒng)、全方位監(jiān)控系統(tǒng),在室外安裝周界報警系統(tǒng),充分保證實驗室的安全開放。并將實驗室安全常識列為學生儀器操作培訓合格測試的必考題目。

5 結 語

廣工大分析測試中心“重建”于國家系列“新政”的頒布過程中,政策上的“利好”為中心的再次建設和發(fā)展注入新的活力。中心利用廣工大工科特色鮮明的學科優(yōu)勢,通過聯(lián)合共建實驗室,打造多學科交叉平臺;通過設立中心開放基金,提高自主研發(fā)水平,打造有創(chuàng)造力的共享平臺。然而,正如北京師范大學李崧主任所言[16],人員和制度是關鍵,科學而富于創(chuàng)新的管理理念和體制,是中心實現(xiàn)規(guī)范化管理,用好工程技術人才的必由之路。為此,中心通過創(chuàng)新管理模式及人才培養(yǎng)制度,實現(xiàn)中心教師實驗技術向國際化、技能化、市場經濟化轉變。廣工大分析測試中心的建設實踐和管理經驗,將為地方工科高校分析測試中心的建設和管理提供借鑒。

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