崔瑛琪

承德市建設檔案館 河北 承德 067000

在一個建筑工程之中，很多數(shù)據(jù)信息都是十分重要的。在建筑工程的建設中，可以通過查閱建筑工程檔案資料預測建筑工程的施工質量。在建筑工程施工的過程中，應該妥善處理檔案資料，提高建筑物的施工質量。如果建筑工程施工時間較長、施工內容過于復雜，該工程的建筑檔案資料就會很多，在檔案管理方面也有很大麻煩。目前，我國建筑項目的檔案管理存在很大的問題，應該對其管理措施進行優(yōu)化，加大管理力度。

一、建筑工程中檔案管理的重要性

在一個建筑項目之中，會涉及很多數(shù)據(jù)資料。這些資料中包括建筑項目的設計內容、籌備內容、施工環(huán)節(jié)、施工工序等環(huán)節(jié)信息，如果在項目的建設過程中沒有詳細的施工環(huán)節(jié)記錄，就會降低建筑項目的施工效率。在建筑項目施工過程中會出現(xiàn)大量的資源信息，如果重視該工程檔案內的資料，就可以在該資料中提取很多有效信息，這將影響建筑項目的施工質量和經(jīng)濟利益。建立一個完善的檔案管理系統(tǒng)，可以提高建筑工程的施工效率和施工質量。在對建筑項目所有的檔案資料進行核查時，就可以判斷該項目是否合法，并且有關部門還可以通過查閱檔案資料對相關數(shù)據(jù)進行核查，通過對施工環(huán)節(jié)資料進行查看就可以對該項目建造的建筑物質量進行判斷。對于我國的建筑項目而言，建筑物的合法性和施工質量是十分重要的，所以該項目的施工過程必須規(guī)范化、科學化、合理化。在對建筑項目的檔案資料進行收集時，會包括所有的施工細節(jié)，所以以后建筑物出現(xiàn)任何質量問題，也可以通過查閱檔案找出維護方法。

二、建筑工程檔案資料管理存在問題

目前，我國建筑企業(yè)關于建筑工程檔案資料管理還存在很多問題，主要就是對檔案管理的認識尚不到位、相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不足，還有缺乏健全的檔案管理制度。要想進一步提高建筑工程的建造質量，應該對建筑工程的檔案資料進行科學管理。

（一）檔案管理人員專業(yè)化不足

我國的建筑行業(yè)競爭較為劇烈，大部分的企業(yè)都會將目光聚焦在具體的項目落實上，很少注意建筑工程檔案管理方面的問題。很多企業(yè)管理者對檔案管理并不重視，導致該企業(yè)的建筑項目檔案管理工作做不到位。在實際生活中，很多從事建筑項目檔案管理的人員并不具備專業(yè)檔案資料管理的能力，還有部分企業(yè)單位的檔案管理人員出現(xiàn)嚴重不足的狀況，不能對建筑項目的檔案進行科學管理，對工程中實際消耗的建材以及施工進度等信息并不完全了解，這都是由于企業(yè)管理者對建筑工程檔案管理工作的不重視導致的。從事建筑工程檔案管理人員并不具備應有的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，嚴重影響建筑工程建設項目的正常工作，對企業(yè)的發(fā)展不利。

（二）缺乏健全的檔案管理制度

工作人員在對建筑工程的檔案資料進行管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)沒有健全的檔案管理制度的狀況，這導致其檔案管理難的問題的出現(xiàn)。部分企業(yè)的管理者與從事檔案管理的人員也缺乏管理意識，導致企業(yè)的檔案管理制度以及管理理念一直沒有更新，管理質量較低。很多企業(yè)在進行檔案資料管理的過程中仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理制度，導致企業(yè)無法發(fā)展。

三、建筑工程檔案資料優(yōu)化管理

（一）提高檔案資料管理質量

在對建筑工程的檔案管理系統(tǒng)進行完善時，應該提高檔案資料的管理質量，嚴格管理編寫內容。在對工程檔案進行管理時可以采用嚴格的管理制度，要求檔案內的文字、圖表格式相同。相關人員在編寫檔案資料應該保證材料中的圖表格式相同，文字編寫規(guī)范。開發(fā)企業(yè)管理人員對項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃時，應該按照檔案管理部門以及當?shù)匦姓块T對資料的規(guī)定嚴格制定竣工資料表格。在檔案管理的過程中制定統(tǒng)一的表格可以降低檔案人員的工作強度，在對工程資料進行整理的過程中，避免各種文本、表格出現(xiàn)多樣性的可能。為進一步保證檔案資料的真實性，所有的檔案資料都應該交給上級領導簽字，并交給專門的負責人員進行核實才可以放入檔案之中。專業(yè)人員的核實主要包括兩個方面的核實，一是與己方公司相關人員進行進度核對，二是與開發(fā)企業(yè)負責人員進行施工進度核對，如果資料有誤進行更改。

（二）建立完善的管理措施

建筑企業(yè)應該重視工程檔案的管理工作，積極完善相關管理措施，使檔案管理人員可以進一步掌握施工進度，核實資料內容。政府的有關部門應該針對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定部分法律法規(guī)，督促建筑企業(yè)進行檔案管理制度的完善。政府制定的法律法規(guī)應該符合大部分企業(yè)發(fā)展的實際情況，并且應該具有一定的可行性，可以幫助企業(yè)進行管理制度的完善。企業(yè)檔案管理員工應該充分對檔案資料進行重視，對施工現(xiàn)場全面了解，經(jīng)?？辈飕F(xiàn)場，科學制定檔案管理計劃。

（三）提高專業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

目前，大部分的檔案管理人員不具備檔案管理的資質，其專業(yè)能力差，缺乏足夠的經(jīng)驗和知識，所以應該加強對檔案管理人員的職業(yè)技能培訓，保證每個檔案管理人員都可以了解檔案管理具體流程，讓其具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。隨著時代的發(fā)展，檔案管理的方式也會發(fā)生新變化，所以政府有關部門可以為企業(yè)內部的檔案管理職工提供公開知識講座，對其進行專業(yè)培訓，讓其可以在工作過程中更新管理理念，提高管理效率。

結束語：對于建筑行業(yè)的企業(yè)而言，科學地對工程的檔案資料進行管理是有必要的，可以提高企業(yè)施工的施工質量和效率。企業(yè)應該充分重視檔案管理工作，積極為員工培訓，讓其可以積極管理，同時完善相關管理制度，促進企業(yè)發(fā)展。