柳 楊
(中國(guó)石化國(guó)際石油工程有限公司,北京 100020)
由于國(guó)內(nèi)油氣產(chǎn)量不足、原油進(jìn)口需求大,所以中國(guó)石化制定并加快推進(jìn)“走出去”戰(zhàn)略,與世界上60多個(gè)國(guó)家在油氣勘探開發(fā)、石油和煉化工程服務(wù)、原油貿(mào)易等領(lǐng)域開展互利合作。在成功“走出去”后,如何實(shí)現(xiàn)“融進(jìn)去”并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益是個(gè)不折不扣的難題。中國(guó)石化集團(tuán)國(guó)際石油工程有限公司緬甸子公司(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)工緬甸子公司”)成立于2009年,辦公室設(shè)在緬甸第一大城市仰光市,在緬甸從事石油工程和技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)開發(fā)與項(xiàng)目管理,統(tǒng)一管理在緬的中國(guó)石化石油工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在長(zhǎng)達(dá)9年的“走出去”經(jīng)驗(yàn)積累中,通過不斷摸索和實(shí)踐,探索出了一套適合緬甸等中小型國(guó)家市場(chǎng)的“統(tǒng)一團(tuán)隊(duì),同一目標(biāo),分工協(xié)作,合力并進(jìn)”的石油工程經(jīng)營(yíng)管理模式。
緬甸油氣產(chǎn)量低,屬于中小型石油工程市場(chǎng),石油工程服務(wù)主要依靠不斷滾動(dòng)的勘探區(qū)塊,工作量不飽滿、不連續(xù)。西方油服公司進(jìn)入市場(chǎng)早,完全當(dāng)?shù)鼗夹g(shù)、品牌、人脈和成本優(yōu)勢(shì)明顯,壟斷了緬甸所有海上油服和陸上測(cè)井、錄井、固井、測(cè)試、定向等高端服務(wù)市場(chǎng)。中國(guó)國(guó)字號(hào)的央企油服隊(duì)伍全部進(jìn)入緬甸經(jīng)營(yíng),還有大量中國(guó)私企也涌入緬甸市場(chǎng)。
在緬甸的石油工程項(xiàng)目,雖然單個(gè)項(xiàng)目不大,但國(guó)際業(yè)主合同苛刻,要求高,工作難度大,我方國(guó)際化經(jīng)營(yíng)人才匱乏,尤其是項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)中的中方人員的國(guó)際項(xiàng)目執(zhí)行能力和英語溝通水平欠佳。國(guó)工緬甸子公司中方管理人員少,且要統(tǒng)管在緬所有工程隊(duì)伍,既要開發(fā)市場(chǎng),又要管理項(xiàng)目,還涉及統(tǒng)一平臺(tái)、支撐服務(wù)、公司日常運(yùn)營(yíng)等其他工作,且常年項(xiàng)目執(zhí)行不斷,導(dǎo)致工作捉襟見肘,疲于應(yīng)對(duì)。
緬甸國(guó)家地域大,地形狹長(zhǎng),基建設(shè)施落后,沒有高速公路且現(xiàn)有路況較差。我們所執(zhí)行的項(xiàng)目所在地多且分散,大部分的項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)沒有飛機(jī)可到達(dá),動(dòng)輒就要在土路上顛簸十多個(gè)小時(shí)的路程。這些不便給我們的管理工作帶來了非常大的困難。
針對(duì)緬甸國(guó)家市場(chǎng)的特點(diǎn)和公司情況,因地制宜,轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方式、改進(jìn)管理經(jīng)營(yíng)模式,國(guó)工緬甸子公司開創(chuàng)了具有緬甸特色的“統(tǒng)一團(tuán)隊(duì),同一目標(biāo),分工協(xié)作,合力并進(jìn)”的統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理模式(以下簡(jiǎn)稱“統(tǒng)同分合”緬甸特色統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理模式)。
“統(tǒng)一團(tuán)隊(duì),同一目標(biāo)”即以國(guó)工緬甸子公司為統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)和對(duì)外運(yùn)營(yíng)品牌,以開拓緬甸市場(chǎng)和執(zhí)行項(xiàng)目為同一工作目標(biāo),統(tǒng)一帶領(lǐng)各家施工單位進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)和項(xiàng)目管理等工作,具體體現(xiàn)在以下八個(gè)方面。
一是統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想,積極求新求變。國(guó)工緬甸子公司提出并實(shí)施“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”工作指導(dǎo)方針,即在市場(chǎng)開發(fā)上,“以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為成本標(biāo)桿”,轉(zhuǎn)變過去單純依靠?jī)?nèi)部市場(chǎng)的保守思維,認(rèn)真測(cè)算各項(xiàng)成本,通過提高自身管理水平和工作效率來降低自身成本;在項(xiàng)目管理上,“以市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)為服務(wù)標(biāo)桿”,轉(zhuǎn)變過去照搬國(guó)內(nèi)模式、粗放管理的習(xí)慣性思維,狠抓隊(duì)伍管理建設(shè),積極推進(jìn)用工當(dāng)?shù)鼗?,以?guó)際化的標(biāo)準(zhǔn)和甲方的標(biāo)準(zhǔn)來要求隊(duì)伍。在“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”方針的指導(dǎo)下,國(guó)工緬甸子公司帶領(lǐng)駐緬各項(xiàng)目成功地實(shí)現(xiàn)了“從中國(guó)石化內(nèi)部走向外部;從中企走向外企;從油氣領(lǐng)域走向非油氣領(lǐng)域”的市場(chǎng)業(yè)務(wù)開拓。
二是統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái),系統(tǒng)高效管理。通過搭建統(tǒng)一管理服務(wù)平臺(tái),國(guó)工緬甸子公司統(tǒng)一代表駐緬的各地區(qū)公司和專業(yè)公司項(xiàng)目部以子公司名義對(duì)外:統(tǒng)一處理各種當(dāng)?shù)卣P(guān)系;統(tǒng)一行政管理;統(tǒng)一合同管理;統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理;統(tǒng)一清關(guān)服務(wù)。
三是統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌多種資源。針對(duì)國(guó)工緬甸子公司自身外派員工少的客觀情況,充分發(fā)揮各個(gè)駐緬項(xiàng)目部和當(dāng)?shù)貑T工等兩種人力資源,團(tuán)結(jié)和信任項(xiàng)目部管理人員,培養(yǎng)和重用當(dāng)?shù)貑T工,將各個(gè)項(xiàng)目管理層和外籍員工充實(shí)到國(guó)工緬甸子公司的對(duì)外組織架構(gòu)中,組建了建制完整、部門齊全的緬甸子公司對(duì)外管理機(jī)構(gòu)。
四是統(tǒng)一服務(wù)理念,力求互惠共贏。在對(duì)外服務(wù)中,我們統(tǒng)一宣傳和踐行“One Team,One Goal”服務(wù)理念(“統(tǒng)一團(tuán)隊(duì),同一目標(biāo),互惠合作,創(chuàng)造共贏”)。在與業(yè)主合作的過程中,我們與各施工隊(duì)伍及業(yè)主形成一個(gè)整體,面對(duì)施工中遇到的一些困難(比如工農(nóng)關(guān)系、當(dāng)?shù)卣牡箅y等),我們與業(yè)主形成利益共同體,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)同舟共濟(jì),一致對(duì)外,共同發(fā)力,共渡難關(guān)。在為業(yè)主服務(wù)的過程中,積極履行一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的國(guó)際稱職承包商的職責(zé),在不違背己方利益、不違反合同規(guī)定的基礎(chǔ)上,從項(xiàng)目成功的大局出發(fā),想方設(shè)法為業(yè)主的利益著想,誠(chéng)實(shí)守信,切實(shí)做好HSSE、質(zhì)量、工農(nóng)關(guān)系等業(yè)主重視的工作,力爭(zhēng)甲乙方均能從項(xiàng)目最終順利執(zhí)行的大成功中實(shí)現(xiàn)各自利益的最大化。
五是統(tǒng)一黨建工作,打造鐵軍團(tuán)隊(duì)。國(guó)工緬甸子公司積極探索和牽頭組織各駐緬機(jī)構(gòu)全體人員統(tǒng)一開展轄區(qū)黨建活動(dòng)。為促進(jìn)各單位黨建工作的開展、提升學(xué)習(xí)效果,國(guó)工緬甸子公司多次組織集體觀看黨建教育視頻、集體學(xué)習(xí)討論等活動(dòng),并開創(chuàng)了“黨建雙語化”學(xué)習(xí)方式,在黨建專欄張貼中英雙語的時(shí)政熱點(diǎn)學(xué)習(xí)材料,提高員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,使黨員素質(zhì)得到明顯提高,區(qū)域內(nèi)的黨建工作得到整體提升。
六是統(tǒng)一入緬培訓(xùn),提升安全意識(shí)。為加強(qiáng)新入緬員工培訓(xùn),規(guī)范在緬中方員工言行,提升公共安全意識(shí),國(guó)工緬甸子公司編寫了《赴緬甸工作生活指南和入緬須知》《中國(guó)員工入緬培訓(xùn)課程》等一系列培訓(xùn)教材,并組織所有來緬、在緬的中方人員一律參加培訓(xùn),嚴(yán)格遵守中國(guó)石化工作紀(jì)律和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、宗教禁忌、民風(fēng)民俗,在緬文明施工和生活,提升公共安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí),妥善處理民眾關(guān)系,避免發(fā)生任何形式的沖突。
七是統(tǒng)一團(tuán)建活動(dòng),小而美、和則贏。國(guó)工緬甸子公司不定期組織本公司和各項(xiàng)目人員集體舉辦乒乓球比賽、跳繩比賽、健步走活動(dòng)、員工慶生儀式等活動(dòng)。除以上活動(dòng)外,國(guó)工緬甸子公司還推行薦書活動(dòng),以強(qiáng)化員工綜合素質(zhì)。
八是統(tǒng)一集中學(xué)習(xí),保持學(xué)習(xí)動(dòng)力。開展“陽光(仰光)成長(zhǎng)”活動(dòng),提升學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)有條件的領(lǐng)導(dǎo)和員工利用業(yè)余閑暇時(shí)間,在自己擅長(zhǎng)的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)開講課程,分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),如石油工程技術(shù)、商務(wù)談判、HSSE管理、合同管理、變更和索賠、國(guó)際商務(wù)禮儀、實(shí)用英語等。駐緬單位人員皆可參與,旨在為中國(guó)石化所有在緬人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),從而提升其專業(yè)知識(shí)水平和工作能力。
“分工協(xié)作,合力并進(jìn)”即市場(chǎng)開發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)行中國(guó)工緬甸子公司發(fā)揮自身國(guó)際項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和語言優(yōu)勢(shì)為各單位提供各種服務(wù)和支持,承擔(dān)施工單位沒有能力承擔(dān)的工作;各施工單位發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)開展專業(yè)施工。既有分工又有協(xié)作,形成合力齊頭并進(jìn)。國(guó)工緬甸子公司利用自身國(guó)際商務(wù)能力承擔(dān)的分工有以下六個(gè)方面。
第一,全周期管理,全方位服務(wù)。國(guó)工緬甸子公司實(shí)行“全周期管理,全方位服務(wù)”的服務(wù)理念。無論是市場(chǎng)開拓還是項(xiàng)目管理,國(guó)工緬甸子公司均給予各項(xiàng)目部全力支持和大力協(xié)助。我們利用自身豐富的國(guó)際商務(wù)經(jīng)驗(yàn)、國(guó)際項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、跨文化溝通能力、語言優(yōu)勢(shì)、屬地化優(yōu)勢(shì)以及與政府(業(yè)主)良好的人脈關(guān)系,協(xié)助項(xiàng)目部承擔(dān)了商務(wù)談判、開工準(zhǔn)備、合同管理、施工協(xié)調(diào)、分包管理、后勤服務(wù)等各個(gè)方面的具體工作,為各個(gè)項(xiàng)目的順利啟動(dòng)和平穩(wěn)運(yùn)行直至圓滿收官,起到了領(lǐng)導(dǎo)核心作用,并為其傾注了大量精力和心血。
第二,國(guó)際化管理,合同化執(zhí)行。國(guó)工緬甸子公司提出“一點(diǎn)一滴求效益,一分一毫不放過”的創(chuàng)效理念,利用自身法律業(yè)務(wù)和國(guó)際化商務(wù)管理優(yōu)勢(shì),以項(xiàng)目全周期的合同管理為主線,抓住合同和項(xiàng)目中的異常點(diǎn),利用我們對(duì)緬甸市場(chǎng)的了解和國(guó)際項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),通過采取一系列的措施,以變更和索賠將異常點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)效點(diǎn)。通過一輪輪漫長(zhǎng)艱苦的談判和交涉,我們?cè)陧?xiàng)目合同管理上取得了突出的業(yè)績(jī),使之成為各個(gè)項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)盈利的決定性力量。
第三,主導(dǎo)HSSE管理,不斷創(chuàng)新完善。國(guó)工緬甸子公司高度重視HSSE管理,為各施工隊(duì)伍提供具體指導(dǎo)和支持,施工隊(duì)伍則負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行中國(guó)石化集團(tuán)國(guó)際石油工程有限公司和業(yè)主的要求。我們多年來上下齊心、一致努力,克服了緬甸國(guó)家公共安全形勢(shì)變化和外部業(yè)主要求高等困難,成功實(shí)現(xiàn)了“人員零傷害、環(huán)境零損害、財(cái)產(chǎn)零損失”的HSSE管理目標(biāo),而且每個(gè)執(zhí)行的外部項(xiàng)目均獲得了HSSE管理方面的業(yè)主表彰。國(guó)工緬甸子公司的主要做法有三。
一是在HSSE管理上不斷創(chuàng)新、探索和完善。其一,設(shè)計(jì)HSE戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)志,樹立品牌視覺形象;其二,建立QHSSE管理群,不定期發(fā)送QHSSE有關(guān)文件和通知,方便大家在HSSE方面的交流和學(xué)習(xí);其三,統(tǒng)一印制各種HSSE海報(bào)、統(tǒng)一PTW申報(bào)單、翻譯緬甸語版STOP卡手冊(cè)、制作HSE文化T恤衫;其四,編寫QHSSE信息簡(jiǎn)報(bào)、工單、通知等,做到“信息分享不過夜”“有事立即匯報(bào),無事匯報(bào)平安”;其五,設(shè)計(jì)和制作QHSSE Board(公告板),實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和更新駐緬機(jī)構(gòu)的工時(shí)及LTI等事故發(fā)生情況,該舉措有利于項(xiàng)目管理的可視化,可以使HSE管理人員對(duì)項(xiàng)目人工時(shí)和事故情況做到一目了然,并有極強(qiáng)的警示和宣傳效用。
二是高度重視和諧發(fā)展、社會(huì)責(zé)任和品牌形象,提出“一個(gè)中心,三個(gè)關(guān)系”的工作原則,即“以HSSE管理為中心,千方百計(jì)處理好工農(nóng)關(guān)系、政府關(guān)系和業(yè)主關(guān)系”的工作原則,要求駐緬各單位主動(dòng)適應(yīng)和調(diào)整管理思路,完善工作方式方法,加強(qiáng)中方員工的教育和培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)分包商的管理和監(jiān)督,加大對(duì)中方員工和分包商違反工作紀(jì)律、違反HSSE規(guī)定、影響“三個(gè)關(guān)系”的違規(guī)行為的處罰處理力度,與各種相關(guān)利益方和諧共處,創(chuàng)造共贏,樹立中國(guó)石化國(guó)際大公司的負(fù)責(zé)任的品牌形象。
三是將HSSE工作與黨建工作相融合,提升HSSE管理質(zhì)量。國(guó)工緬甸子公司將“安全生產(chǎn)月”等HSSE主題活動(dòng)與緬甸區(qū)域統(tǒng)一黨建活動(dòng)相結(jié)合,在宣貫HSSE工作重點(diǎn)時(shí)不忘強(qiáng)調(diào)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)擔(dān)當(dāng),促使黨員領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任切實(shí)落實(shí)到日常生產(chǎn)活動(dòng)中,以黨建工作為抓手帶動(dòng)安全生產(chǎn)。
第四,特色工作要求,培養(yǎng)復(fù)合人才。針對(duì)員工少、業(yè)務(wù)卻繁多且難的情況,我們對(duì)內(nèi)推行“4F”工作要求[即Fidelity(團(tuán)隊(duì)忠誠(chéng))、Focus(保持專注)、Follow-up(持續(xù)跟蹤)、Feedback(及時(shí)反饋)]和“辦事十則”(今天的事,今天辦;復(fù)雜的事,梳理辦;能辦的事,馬上辦;限時(shí)的事,計(jì)時(shí)辦;重要的事,優(yōu)先辦;瑣碎的事,抽時(shí)辦;困難的事,努力辦;對(duì)外的事,協(xié)助辦;個(gè)人的事,下班辦;所有的事,認(rèn)真辦)。要求員工適應(yīng)AB崗角色轉(zhuǎn)換,適應(yīng)高強(qiáng)度的工作要求,適應(yīng)不同業(yè)主的管理方式和習(xí)慣,使之成長(zhǎng)為復(fù)合型的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)人才。
第五,創(chuàng)立“隨時(shí)隨課”共享經(jīng)驗(yàn)平臺(tái)?!半S時(shí)隨課”,意為“隨時(shí)隨地,每時(shí)每課”。國(guó)工緬甸子公司開辟了“隨時(shí)隨課”專欄作為共享經(jīng)驗(yàn)平臺(tái),員工可以將自己最近的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或者心得體會(huì)用英文寫入“隨時(shí)隨課”分享給大家。一方面,可以整理自己的所思所想,供自己回顧或提醒,這是一種重要的自我學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方法;另一方面,更是一種無價(jià)的即時(shí)的經(jīng)驗(yàn)傳承,給予其他人一定的參考和指引,加速公司整體工作水平的提升。
第六,打造弘揚(yáng)正能量的文宣平臺(tái)。創(chuàng)辦了以“我愛我們的團(tuán)隊(duì),我愛中國(guó)石化”和“員工心聲”為主題的公司文化墻,為駐緬全體員工帶來了極大的集體自豪感和榮譽(yù)感。我們還專門設(shè)計(jì)和張貼了國(guó)工緬甸子公司創(chuàng)制的“4F”工作要求和“辦事十則”、HSSE等其他海報(bào),營(yíng)造了一種積極向上的工作氛圍和環(huán)境,在潛移默化的過程中促進(jìn)員工不斷提升自身工作效率和水平。鼓勵(lì)在緬員工向公司各層面紙質(zhì)媒體和新媒體等公共宣傳平臺(tái)積極投稿。看到國(guó)工緬甸子公司的新聞和員工的事跡在公共平臺(tái)上發(fā)表,員工的自豪感和歸屬感獲得了極大提升。
國(guó)工緬甸子公司開創(chuàng)的“統(tǒng)同分合”緬甸特色統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理模式,通過一系列科學(xué)有效的精細(xì)管理措施的實(shí)施,取得了市場(chǎng)占有率高,連續(xù)9年所有執(zhí)行項(xiàng)目均贏利,屢次榮獲業(yè)主各項(xiàng)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的優(yōu)異業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)了“國(guó)家小,格局大;市場(chǎng)小,份額大;項(xiàng)目小,效益大;團(tuán)隊(duì)小,合力大”的大好局面。實(shí)踐證明,該模式一方面最大限度地發(fā)揮了國(guó)工緬甸子公司在海外業(yè)務(wù)管理中的主觀能動(dòng)性和自身優(yōu)勢(shì);另一方面也使得各地區(qū)公司和專業(yè)公司駐緬各項(xiàng)目能專心做好自己擅長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)施工管理和技術(shù)支持等工作,同時(shí)在與國(guó)工緬甸子公司的良性互動(dòng)中不斷學(xué)習(xí)和積累自身的國(guó)際化項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),最大程度地發(fā)揮了一體化優(yōu)勢(shì),駐緬各單位既能各司其職,分工到位,又能相互補(bǔ)位,真正實(shí)現(xiàn)了上下一心、團(tuán)結(jié)高效的統(tǒng)一管理,為緬甸業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期穩(wěn)定健康發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。同時(shí),該模式作為開拓和管理中小型國(guó)家市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)做法,為其他“走出去”中資公司提供了一定的借鑒和參考。