閔衛(wèi)國 上海證券報社
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,深刻改變了信息傳播的方式、生態(tài)。從大眾媒體的定點傳播、定向傳播,到人人都有話筒,使得輿情傳播變得全員化、復(fù)雜化、情緒化。
金融業(yè)作為一個以經(jīng)營風(fēng)險為主要盈利模式的行業(yè),天然具有高風(fēng)險性、不穩(wěn)定性和負(fù)外部性。如何管理好包括輿論(聲譽)風(fēng)險在內(nèi)的外部風(fēng)險,成為金融機構(gòu)必須面對的課題。
作為金融機構(gòu)經(jīng)營活動與生俱來的風(fēng)險,聲譽風(fēng)險被界定為:經(jīng)營、管理及其他行為或外部事件,導(dǎo)致利益相關(guān)方對金融機構(gòu)負(fù)面評價。重大的聲譽事件往往造成金融機構(gòu)重大損失、市場大幅波動,甚至引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險或影響社會經(jīng)濟秩序穩(wěn)定。
截至2018年末,我國有4588家銀行業(yè)金融機構(gòu)、229家保險公司、131家證券公司、120家基金公司、149家期貨公司,金融資產(chǎn)約300萬億元?;A(chǔ)金融服務(wù)實現(xiàn)全覆蓋,我國有銀行賬戶107億個、股票投資賬戶1.5億個、居民壽險保單11.6億件。
與龐大的金融機構(gòu)、巨量的金融活動相伴的,是各類風(fēng)險。特別是隨著內(nèi)外部經(jīng)濟金融環(huán)境的復(fù)雜多變,金融機構(gòu)的經(jīng)營風(fēng)險增加,由此產(chǎn)生的違法違規(guī)行為上升。據(jù)媒體統(tǒng)計,2018年,銀保監(jiān)會官網(wǎng)公布了3600張銀行業(yè)罰單;保險業(yè)收到監(jiān)管層面開出的罰單1504張。今年上半年,保險業(yè)收到389張罰單。
理論上講,一次違規(guī)違法行為,一張罰單,可能引發(fā)一起輿論(聲譽)風(fēng)險。因此,金融機構(gòu)要做好預(yù)案,高度重視輿論(聲譽)風(fēng)險的防范和發(fā)生。
國際銀行界將聲譽風(fēng)險管理視為風(fēng)險管理的重要組成部分。巴塞爾新資本協(xié)議征求意見稿把聲譽風(fēng)險列為第二支柱,要求商業(yè)銀行將聲譽風(fēng)險納入風(fēng)險管理的流程之中。
我國監(jiān)管部門也非常重視金融機構(gòu)的聲譽管理?!渡虡I(yè)銀行聲譽風(fēng)險管理指引》要求商業(yè)銀行將聲譽風(fēng)險管理納入公司治理及全面風(fēng)險管理體系,主動、有效地防范聲譽風(fēng)險和應(yīng)對聲譽事件,逐漸建立完善的聲譽風(fēng)險管理機制。
為提升保險公司聲譽風(fēng)險管理意識和能力,2012年原保監(jiān)會印發(fā)了《中國第二代償付能力監(jiān)管制度體系建設(shè)規(guī)劃》(即償二代),將聲譽風(fēng)險管理作為重要組成部分納入償二代風(fēng)險管理體系,并設(shè)置指標(biāo)和依據(jù),評價保險公司聲譽風(fēng)險管理狀況。2014年,原保監(jiān)會印發(fā)《保險公司聲譽風(fēng)險管理指引》(保監(jiān)發(fā)〔2014〕15號文),對保險企業(yè)聲譽風(fēng)險管理工作提出了具體要求。
中國證券業(yè)協(xié)會發(fā)布的《證券公司聲譽風(fēng)險管理能力專項評價實施方案(征求意見稿)》,擬將聲譽風(fēng)險管理能力,包括“實發(fā)輿情和處置效果”“政策解讀和輿論引導(dǎo)”兩項指標(biāo),納入證券公司分類評價。兩項指標(biāo)排名靠前的,予以加分獎勵;被認(rèn)定聲譽風(fēng)險管理能力存在缺陷的,在分類評價時扣分。
案件的高頻發(fā)生疊加媒體形態(tài)的顛覆性變革,使得金融機構(gòu)發(fā)生輿論(聲譽)事件的燃點更低、成本更小,較以往易發(fā)、高發(fā)。
這是一個人人有話筒的時代。微信、微博等社交媒體的興起,賦能了每一個個體的傳媒特性,每一個微信號、微博賬號都是一個自媒體,媒體成為全員媒體。一個不起眼的事件,可以通過客戶或利益相關(guān)方手機推送,一傳十,十傳百,迅速在社交媒體上發(fā)酵,形成熱點。
媒體無處不在,想藏是藏不住的。對金融機構(gòu)的監(jiān)督報道,也不再成為大眾媒體的專利。諸如現(xiàn)象級的事件,個體報道或自媒體報道,多數(shù)比大眾媒體更快、更多。
囿于個體報道的立場、角度及情緒差異等,負(fù)面消息傳播出現(xiàn)復(fù)雜化、情緒化、碎片化等特點,使得金融機構(gòu)應(yīng)對變得更為困難。負(fù)面消息的傳播具有以下特點:
1.傳播的全員性。只要情景合適、動機足夠,人人都是消息的傳播者,可以是當(dāng)事人、參與者,也可以是旁觀者。
2.傳播的快速性。看到就寫,寫好就發(fā),微信、微博就是媒體,不需要核實事實,不需要校對,不需要審稿,時效遠勝于傳統(tǒng)媒體。
比如,阜興系私募的投資者拉著橫幅,跑到某存管銀行門口討要說法。圍觀的人問都沒問原因,用手機拍下橫幅和銀行大門,立即發(fā)到自己的微博,隨后引來轉(zhuǎn)發(fā)。報道這一消息的傳統(tǒng)媒體,可能也是看到社交媒體轉(zhuǎn)發(fā)的消息后才進行跟進報道的。
3.傳播的復(fù)雜性。傳播者身份不同,有當(dāng)事人,有旁觀者,也有競爭對手,他們傳播消息的動機自然不一樣,選取的角度、片段或表達的文字不一樣,效果自然也不會一樣。
4.傳播的情緒性?!昂檬虏怀鲩T,壞事傳千里?!比藗冴P(guān)注事件往往帶著好奇或者宣泄的情緒,相較正面消息,更喜歡傳播負(fù)面消息。即便是一些傳統(tǒng)媒體辦的新媒體,為了賺取流量,也會連篇累牘地報道負(fù)面消息,制造眼球效應(yīng)。
比如,前文所提及的,監(jiān)管層對金融機構(gòu)開罰單,一些傳統(tǒng)媒體逢罰單必報,隔三差五來一篇綜述,高密度報道給人的感覺是,金融機構(gòu)全是“壞孩子”。
5.傳播的碎片性??吹绞裁淳桶l(fā)什么,決定了個體傳播往往是一個個細節(jié)或片段,沒有事件整體,沒有前因后果,放大負(fù)面因素。因此,金融機構(gòu)在管理聲譽風(fēng)險時,要清醒地認(rèn)識到現(xiàn)代傳播的變化,重視負(fù)面消息傳播的特點。
低燃點、低成本的傳播特征提醒金融機構(gòu),管理輿情風(fēng)險要日?;瑧?yīng)對突發(fā)事件要講究策略。
具體來說,要做到“早、快、誠、準(zhǔn)”,這也是應(yīng)對全員性、快速性、復(fù)雜性、情緒化、碎片性等新媒體傳播特征的針對性手段。你全員性、快速性傳播,我早有準(zhǔn)備、以快制快應(yīng)對;你復(fù)雜性、情緒化、碎片性傳播,我以準(zhǔn)確、完整的信息、措施誠懇告諭各方。
首先,日常的輿情風(fēng)險管理工作,最重要的是監(jiān)控輿情線索,切斷敏感源。日常的輿情風(fēng)險管理工作是基礎(chǔ),可防范輿情風(fēng)險的發(fā)生,也為打好輿情(聲譽)應(yīng)對戰(zhàn)夯實了地基。
目前,我國金融機構(gòu)普遍設(shè)立了專職的輿情(聲譽)風(fēng)險管理團隊,制定了突發(fā)輿情應(yīng)急預(yù)案,對可能引發(fā)外部利益相關(guān)方負(fù)面評價的工作進行全流程管理。
管理團隊日常要持續(xù)、全面監(jiān)控全媒體的輿情,對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的輿情風(fēng)險,要當(dāng)機立斷切斷風(fēng)險源。對外,要與相關(guān)媒體和網(wǎng)絡(luò)管理部門進行溝通,采取措施刪除相關(guān)內(nèi)容;對內(nèi),要檢視報道涉及的業(yè)務(wù)流程和合規(guī)性,該停則停,該撤則撤,同時做好相關(guān)方的工作。把風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài),變被動為主動,防止舊態(tài)復(fù)萌燃成大火。
比如,部分銀行提前與有關(guān)P2P公司終止存管合作,就是下了先手棋。網(wǎng)貸平臺“撈財寶”8月12日公告稱,上海某銀行單方面決定自2019年8月13日起終止存管合作。不到一個月,撈財寶平臺被曝立案偵查,其實控人也被刑拘。這家銀行采取的緊急舉措,避免了一起自傷聲譽的事件。
對類似P2P存管等高風(fēng)險業(yè)務(wù),金融機構(gòu)要進行階段性排雷,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險要果斷斷腕,不該賺的一分都不要賺。
輿情管理部門要與監(jiān)管機構(gòu)和主流媒體建立暢通的渠道,未雨綢繆,確保關(guān)鍵時刻能找到人,能發(fā)聲音。一旦發(fā)生風(fēng)險,要第一時間向監(jiān)管部門報告,力求得到監(jiān)管部門的支持與幫助;第一時間將事件真相通過主流媒體進行傳播,公布事實和措施,澄清謬誤。
其次,突發(fā)輿情(信譽)事件,金融機構(gòu)要成立輿情應(yīng)對小組,按照“早、快、誠、準(zhǔn)”的原則,作出反應(yīng)。所謂早,指對突發(fā)事件發(fā)現(xiàn)早、準(zhǔn)備早???,指應(yīng)對的反應(yīng)快、回應(yīng)快。誠,指對人對事態(tài)度誠懇,不倨傲,不無視。準(zhǔn),指回應(yīng)、措施直擊輿論關(guān)切,不王顧左右而言他。
(1)對外發(fā)布:一個話筒、一個聲音??焖倭私馐录膩睚埲ッ},形成統(tǒng)一權(quán)威的說法。指派專人負(fù)責(zé)對外發(fā)聲,只能是一個話筒、一個聲音。
對外發(fā)布要做到“快說事實,多說態(tài)度,慎說原因”??煺f事實,引導(dǎo)輿論,不貽誤告訴真相的時機,爭取主動權(quán)。多說態(tài)度,取得理解,獲得同情,顯示友好處置的誠意。慎說原因,一般來說,事件發(fā)生的原因很難在短時間內(nèi)查明,因此決不能臆斷猜測,避免與調(diào)查結(jié)論大相徑庭,造成次生風(fēng)險。同時,管好內(nèi)部人員的社交媒體,防止出現(xiàn)不同的聲音。
(2)對待采訪:誠懇耐心、一視同仁。快速聯(lián)系主流媒體接受采訪,公布事實和措施,引導(dǎo)輿論,緩解輿論場的非理性情緒。無論是接受自媒體還是大眾媒體采訪、求證等,都要一視同仁,誠懇耐心,說法一致。
(3)反應(yīng)節(jié)奏:及時迅速。金融機構(gòu)自己的官網(wǎng)和官微,也要第一時間發(fā)布公司說法。上市公司要及時公告,避免市場價格大幅波動。
比如,某銀行在處置P2P投資者上門討要說法一事上,就處置得比較及時。2018年7月24日。有投資者打著橫幅,到代售阜興系私募產(chǎn)品的上海某銀行浦東分行追問投資資金流向問題,期間有圍觀者將照片、視頻等發(fā)到微博、微信,鬧得滿城風(fēng)雨。事件發(fā)生后,該行一邊與投資者代表接觸,解釋事情原委;另一邊通過交易所刊發(fā)公告,說明原因和應(yīng)對措施,公告還同步鏈接了中國銀行業(yè)協(xié)會首席法律顧問就類似問題的解釋等等,為銀行的做法站臺。
(4)講究策略:借嘴說話。自己千言萬語,不如別人一句。金融機構(gòu)可根據(jù)輿論關(guān)注點,邀請監(jiān)管部門和權(quán)威專家現(xiàn)身說法,或邀請利益當(dāng)事人說明相關(guān)事件已合理消弭等等。
《孫子兵法》中提及“謀攻”時稱,上兵伐謀,下兵攻城。應(yīng)對輿論(聲譽)風(fēng)險,金融機構(gòu)的上兵,應(yīng)是做好日常的風(fēng)險管理工作,防微杜漸,避免發(fā)生重大輿論事件;下兵才是直接面對重大輿論事件。當(dāng)然,一旦發(fā)生重大輿論(聲譽)事件,金融機構(gòu)應(yīng)勇敢地承擔(dān)起自己的責(zé)任,全力以赴,努力把影響降到最小,切忌遮遮掩掩,閃爍其辭,那只會引起公眾的反感。如能坦然面對,對事情說清楚,相信公眾是會理解的。