謝婷君
(廈門萬安智能有限公司,福建 廈門 361008)
隨著時代的進步,科技的創(chuàng)新,建筑智能化已經(jīng)成為這個時代不可或缺的部分,并且慢慢的向智慧社區(qū),智慧城市發(fā)展,運用科技技術(shù)、信息技術(shù)來實現(xiàn)對建筑工程的設(shè)備等進行檢測以及控制,并實現(xiàn)資源上的共享。在隨著行業(yè)競爭的逐漸加大,建筑智能化企業(yè)也應該加大內(nèi)部的管理,將企業(yè)的綜合實力得到實質(zhì)的提升,這樣才能保證企業(yè)能夠正常的發(fā)展和生存。因此,做好建筑智能化工程項目的成本控制就顯得尤為重要。
首先,在工程的招投標階段,企業(yè)的商務投標人員都應該詳讀招標文件,企業(yè)的項目管理人員要勘察項目現(xiàn)場,了解項目施工界面,企業(yè)的產(chǎn)品渠道人員進行設(shè)備材料的談價,企業(yè)的設(shè)計人員或預算人員在進行成本分析的過程中,才能進行更好的全方面的控制,盡量降低各種成本,提高中標的幾率。投標報價時,可以合理應用不平衡報價的方法,對于施工過程中有可能增加的設(shè)備或材料,適當提高單價,對于施工過程中有可能減少或不采用的設(shè)備或材料,適當降低單價。為項目提高利潤。例如:在廈門龍湖環(huán)集美湖(三期)項目智能化工程的投標階段,我司在核對項目設(shè)備點位時發(fā)現(xiàn)該項目智能化專網(wǎng)的交換機清單配置明細偏少,根據(jù)最新的龍湖集團的智能化系統(tǒng)設(shè)計施工標準,每個樓層必需設(shè)置接入層網(wǎng)絡交換機,網(wǎng)線不允許跨層施工,我司判斷該項目到了工程實施階段,將會大概率增補接入層交換機。因此,我司在投標報價過程中,適當調(diào)高了接入層交換機的設(shè)備單價,為后期工程實施的項目增效做準備。
一般在開工之前,工程人員都在對施工圖以及施工現(xiàn)場的實際情況進行仔細的考察,將本工程的實際條件詳細掌握,區(qū)分與其他項目的不同之處,做好更加具體的、具有針對性的預算及風險的測算,這樣才能為最后的成本控制提供依據(jù)。在整個工程當中要把各種機械的費用、采購材料的費用以及人工費用都要控制在此預算之內(nèi)。
選擇一個合格的建筑智能化項目的勞務分包商,一般采取招標的形式,確定勞務分包合同之前,公司管理部門全面細致審核該勞務分包單位的施工勞務資質(zhì),將問題考慮全面,同時也要對施工的相關(guān)事宜采取一定的封閉管理,為保證每一個智能化工程的質(zhì)量,要嚴格杜絕勞務分工單位將勞務作業(yè)再次轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。在勞務分包合同簽訂之后,要求每一位項目管理人員對合同內(nèi)容都要進行了解,做到對項目人工成本的精準把控,來確保工程實施過程中人工成本的指標能夠在實際中實現(xiàn)。
施工項目中的人工費用、材料費用以及機械使用費用構(gòu)成了工程的直接成本,所以應該從多個方面進行合理的控制。
在建筑智能化工程的整體造價當中,材料費的占比非常大,大部分都達到60%-70%,所以工程成本最主要的控制途徑就是將設(shè)備材料費用進行有效控制。想要做好工程材料的管理,首先,要將工程當中占比較大的主要設(shè)備材料進行招標采購,如今越來越偏向進行集中采購,集中采購一般以年為單位,選取幾家合格的入圍供應商進行設(shè)備材料供應。并且根據(jù)實際工程的進度以及施工順序安排材料進場計劃,從而降低項目設(shè)備材料的采購成本。這樣能夠?qū)⑹┕ぷ鳂I(yè)的連續(xù)性得到良好的保持,還能將資金流動化,減少資金周轉(zhuǎn)困難,極大地降低大量庫存設(shè)備材料的成本。
在施工現(xiàn)場一定要制定詳細、嚴格的規(guī)定,來限制施工材料的領(lǐng)取和使用,如果出現(xiàn)超額使用的,就要先進行申請費用自付。要加強工作人員對材料使用的培訓,使其對節(jié)約材料的方法進行掌握。例如:在一些線材的使用上,就可以將短料與長料進行分工使用,盡量減少在短距離上截斷長料,對于現(xiàn)場的管理要加強,要將剩余的材料及時回收,分類回收,全面減少材料耗損、亂堆亂放、倉庫耗損等情況出現(xiàn)。
在建筑智能化工程的整體造價當中,人工費用的占比通常在10%-15%左右。想要在施工項目能夠正常運行的情況之下,將人工費用得到良好的控制,就要在項目組建的時候開始規(guī)劃,通過勞務分包招標,選擇適合的勞務分包單位,按照每個施工階段作業(yè)特點安排施工人員數(shù)量,并且在現(xiàn)場也做好監(jiān)督工作,避免出現(xiàn)偷工、怠工的情況,而造成人工費損失。
在施工現(xiàn)場所應用到的機械設(shè)備,應該進行合理的調(diào)度,將機械設(shè)備的使用率提升上去,避免設(shè)備閑置,這樣關(guān)于設(shè)備的配件費用以及數(shù)量就會整體減少。但一定要加強機械設(shè)備的維護工作,讓機械設(shè)備能保持夠正常的運轉(zhuǎn)。
在施工當中,流失工期效益、反索賠損失、管理開支等等都是形成間接成本的主要部分。所以,為了減少與控制間接成本,就要加強工程現(xiàn)場管理工作。如:質(zhì)量與工期的管理。工程的質(zhì)量是與工程本息成反比走向的,通常工程的質(zhì)量越高,那么工程的維修與返修就會隨之減少,費用也就越低,所以一定要加強工程質(zhì)量的管理。其二,就是工期的管理,在保證工程質(zhì)量的前提之下,結(jié)合項目的主體施工進度有效控制智能化工程的施工進度,工期越短,費用就越少,所以從效率的角度出發(fā),定制各個施工階段的勞動力配備表,合理的配備施工人員,從而有效的控制項目的人工成本費用。
項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至項目保修期結(jié)束為止,尤其加強施工過程中的合同管理,項目管理人員應在合同執(zhí)行期間密切注意履行合同的進展效果以避免出現(xiàn)問題,耽誤工程的施工進程。如果出現(xiàn)了不符合要求和規(guī)定的情況,一定要按照規(guī)定,走正規(guī)合理的程序向?qū)Ψ竭M行索賠。全面避免施工造成影響,造成損失。例如我司承建的聯(lián)塑萬怡酒店弱電智能化安裝工程,由于裝修單位施工滯后,無法給我司提供酒店客房標段有效的施工界面,導致智能化施工滯后,給我司造成了工期上的損失,我司按照合同規(guī)定向甲方進行索賠。
在整個智能化項目施工完成之后,是驗證整個工程決算是否準確的階段,這個階段需要整理和結(jié)算各種簽證的費用,與中標價相加之后得出最終的結(jié)算金額。在將分包決算納入總決算之前,要先和專業(yè)的分包單位進行核對。要將采購的價格進行核對,財務成本與最終的決算數(shù)目是否一致,材料的數(shù)量與價格和實際的使用數(shù)量是否一致,這些都要經(jīng)過所有相關(guān)人員進行核對、進行成本的分析,如發(fā)現(xiàn)其中存在問題,要及時的調(diào)查出原因所在,并合理、及時的解決,使結(jié)算順利完成。
成本控制是工程項目成本管理的核心內(nèi)容,也是工程項目成本管理中不確定因素最多、最復雜、最基礎(chǔ)的管理內(nèi)容。應當從施工前期到施工中期再到施工后期做好成本控制,貫穿于整個過程,對于比較容易產(chǎn)生問題的節(jié)點一定要做好前期規(guī)劃和控制,不能被動的解決問題,做到防患于未然。這樣才能夠做到真正的利潤保證,才能保證建筑智能化工程施工企業(yè)在殘酷的市場競爭當中得到長久的立足。