王璞
從2006到今天,13年間,韓都衣舍從一個淘寶小賣家,成長為中國互聯(lián)網(wǎng)快時尚第一品牌,每年可上線3萬款以上的服裝款式。這樣的韓都衣舍有什么樣的轉型秘籍呢?我們從它組織結構上的創(chuàng)新開始探索。
傳統(tǒng)企業(yè)都是“公司+雇員”的組織體系。這種傳統(tǒng)的組織體系最大的優(yōu)點是結構穩(wěn)定、分工明確;缺點是員工沒有主人翁意識和內驅力。
“大企業(yè)病”很多,越是大型企業(yè),越是分的層面多而流程又比較長的公司,在遇到問題要解決的時候,就越需要在不同部門之間來回往復地運作,這會引起公司的決策速度慢。
新時代的企業(yè)組織模式正演變?yōu)椋汗芾砘蚍掌脚_+業(yè)務平臺去支持前端的靈活創(chuàng)新,以“多個小前端”去實現(xiàn)與“多種個性化需求”的有效對接。
一個傳統(tǒng)服裝公司的組織結構設有總經(jīng)理、經(jīng)營總監(jiān),行政總監(jiān)、項目總監(jiān)、企劃總監(jiān)、設計總監(jiān),這被稱為金字塔控制型管理模式。但韓都衣舍沖破了傳統(tǒng)管理模式的束縛,推行以產(chǎn)品小組為核心的運營體系,其特點是去中心化,所有公共資源與服務都圍繞著小組去做。
韓都衣舍從“公司+雇員”的組織體系轉為“平臺+個人”。這種變革不只發(fā)生在韓都衣舍,海爾、海底撈、北大縱橫……都致力打造這樣的組織。
在韓都衣舍,產(chǎn)品小組只有3個人,分別是產(chǎn)品開發(fā)人員、頁面制作人員和貨品運營人員。產(chǎn)品開發(fā)相當于傳統(tǒng)企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā),核心工作是在市場上尋找熱點和流行,確定哪種面料、款式、顏色、尺碼是消費者的最愛;頁面制作主要負責賣點提煉、產(chǎn)品包裝和視覺設計等工作;貨品運營等同于傳統(tǒng)企業(yè)的供應鏈管理,工作內容包括打樣、下單、協(xié)調生產(chǎn)、采購、庫存管理等。以往是企業(yè)中高層管理者才有的決策權,現(xiàn)在下放到了一線員工手中,充分調動了員工的創(chuàng)造性和積極性。
韓都衣舍的小組制集“研發(fā)、銷售、采購”于一體,這樣方便在最小的業(yè)務單元上實現(xiàn)責、權、利的統(tǒng)一。
第一是小組的責任。根據(jù)公司總體的交易額目標,企劃部會跟每個產(chǎn)品小組談各自的目標。責任不僅是交易額,還有對毛利率和庫存周轉率的要求。
第二是小組的權力。每個小組都有充分的自主運營權,最主要的體現(xiàn)就是資金額度的自由支配。這個額度與小組的銷量直接掛鉤,賣得越多,額度越大。同時,小組對開發(fā)的款式、尺碼、數(shù)量、價格、參加促銷活動、打折深度等,都擁有自主決定權。
第三是小組的利益。獎勵額度=(交易額-費用)×毛利率×提成系數(shù)×庫存周轉系數(shù)。
小組內部分配有多種可能。比如,如果小組得到10000元,組長可能給自己留5000元,兩位組員各2500元。再比如,如果小組業(yè)績不好得到2000元,組長可能給兩位組員各1000元,自己就不要了。小組內部分配經(jīng)過長期博弈,最后大致穩(wěn)定在433,貨品運營崗拿大頭。
小組制的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩方面:
一是極大提高了運營效率。只要在公司規(guī)定的范圍內,產(chǎn)品小組完全可以按照自己的意愿控制產(chǎn)品開發(fā)等運營環(huán)節(jié)。同時,根據(jù)消費者需求,對產(chǎn)品不斷進行改進,提升消費者的體驗。
二是大大降低了庫存風險。銷售額、毛利率和庫存周轉率,是每個“小前端”業(yè)績考核的核心指標。為了獲得更多提成和更大利潤,每個小組會根據(jù)公司提供的各種參考數(shù)據(jù),預估銷售量,下訂單時遵循“少量多次”的原則,風險庫存得到嚴格控制。
在新產(chǎn)品上架15天后,韓都衣舍通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型,按照數(shù)據(jù)將產(chǎn)品劃分為“爆、旺、平、滯”四類,企劃中心對不同級別的產(chǎn)品有不同的營銷策略,這樣使整個產(chǎn)品端反應更靈敏,有效控制風險。
因為有效發(fā)揮兩個核心優(yōu)勢,韓都衣舍的年度庫存周轉率可以達到6次以上,當季售罄率可以達到90%-95%。
從過去“公司+雇員”到如今的“平臺+個人”組織模式的轉變,既成就了每個產(chǎn)品小組的個體價值,也大大提升了整個平臺的組織生產(chǎn)能力,推動韓都衣舍快速成長壯大。這樣的平臺化組織就是韓都衣舍成功轉型的秘籍。
看來,把大公司做小,比把小公司做大還重要。換句話說,學會把大公司做小,才能把大公司做久。