文 宋凡 張浩 楊廣明 袁長鋒
在格力集團總部獲得全國質量獎之后,格力電器(重慶)有限公司作為子公司,積極提升自身管理水平,并于2011年獲得重慶市市長質量管理獎;通過質量獎的評審,使組織發(fā)現(xiàn)了自身的諸多不足。為進一步將卓越績效模式深入應用于生產(chǎn)管理實踐,需要結合組織實際,建立一套適用于組織內(nèi)部質量管理成熟度自我評價的模式,并通過實踐應用培養(yǎng)一批理論和實踐雙優(yōu)的管理人才,進而改進不足,提升經(jīng)營質量和效益,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及良性發(fā)展。
為使卓越績效模式在組織范圍內(nèi)有效推進,在公司高層領導的支持下,格力電器(重慶)有限公司成立了推進組織,由公司領導擔任推進組長,質量控制部主導實施,各推進部門中層干部擔任本單位推進負責人,并明確角色職責。
成熟度評審框架詮釋:
1.單位概述:對本單位的整體經(jīng)營管理情況的縮影描述。
2.質量管理策劃為過程質量管理指明方向,過程質量管理的順暢性反映質量管理策劃的有效性。
3.通過有效的過程管理交付良好的結果。
4.質量改進與提升貫穿始終,提升質量管理成熟度。
5.通過質量管理成熟度的定性評價和定量評定,改進和提升經(jīng)營績效。
組織的內(nèi)部評價分為兩個部分:
1.各部門內(nèi)部自我評價,每季度對當年的質量管理情況進行評價;
有關于不同指標輔助診斷早期腎病的研究并不少見,從傳統(tǒng)的腎功能、比值到結構損傷標志物,學術界一直都致力于尋找具有特異性的標志物。但是腎臟結構、功能非常復雜,蛋白排泄本身機制也非常復雜,糖尿病患者早期腎損害發(fā)生的涉及的血管段并不完全清楚,同時存在個體差異,這可能會影響特異性的指標診斷價值,聯(lián)合多種的特異性標志物進行診斷是大勢所趨[3]。
2.評審組對各部門質量管理成熟度實施半年度評價和年度評價。
1.評審組評審員構成
公司的評審組由組織內(nèi)部的專業(yè)評審員和各被審核部門的后工序顧客組成,既可從專業(yè)的角度客觀評價,又可以對被評價單位的管理實際全面了解。
2.成熟度評審方式
成熟度評審一般采用資料評審、現(xiàn)場評審、匯報評審相結合的方式進行,評審過程中提出的改進建議在匯報評審中提出,被評價部門各級管理層員工代表參與,以便第一時間了解評審結果,并對相關改進要求進行上傳下達。
3.成熟度評分標準
參照GB/Z19579《卓越績效評價準則實施指南》制定“過程”評分標準和方法,對每個評價條款實施3至5條定性評價。針對“質量管理策劃”“過程質量管理”“質量改進提升”三個緯度,遵循“方法-展開-學習-整合”四要素進行定量評分;針對“質量管理結果”緯度,遵循“水平-趨勢-對比-整合”四要素進行定量評分。
格力電器(重慶)有限公司根據(jù)評價總分或者各評價維度的得分率,將評價結果分為五個等級,從低到高分別為認知級、成長級、規(guī)范級、優(yōu)秀級、卓越級。
為使卓越績效模式順利推進,格力電器(重慶)有限公司制定了內(nèi)部激勵機制:將評價結果在全公司范圍內(nèi)通報公示,并對年度質量管理成熟度評價等級為規(guī)范級及以上的部門及推進專員實施精神和物質激勵,以提高積極性和重視度。
格力電器(重慶)有限公司的被評價部門按季度實施管理成熟度自我評價,自我評價結果由部門主管審批后在公司范圍內(nèi)正式發(fā)布,評價過程受公司評審組監(jiān)督;公司評審組對被評價部門實施半年度和年度評價,評價結果經(jīng)主導推進部門主管及公司領導審批后,在公司范圍內(nèi)公示。
主導推進部門每季度末對前期質量管理的過程有效性及結果表現(xiàn)實施“回頭看”檢查并公示,對存在的問題提出改進意見和建議,以及時糾正可能的偏離。
通過自我評價,形成評價報告。評價報告內(nèi)容包括評價綜述、定量評分和定性評價(優(yōu)勢和改進機會),并以雷達圖展現(xiàn)成熟度水平。根據(jù)評價結果,進一步發(fā)揚優(yōu)勢,對改進機會及時采取措施予以糾正,促進組織持續(xù)改進和創(chuàng)新。
成熟度評價還有助于判斷各部門管理水平的強弱,評估管理經(jīng)營成效及其對環(huán)境變化的適應能力,判斷資源投入方向,助于管理者調(diào)整側重點,促進質量管理水平和競爭力提升。
對比格力電器(重慶)有限公司近幾年質量經(jīng)營績效達成情況,各項指標逐年呈現(xiàn)良好或穩(wěn)定發(fā)展趨勢;未出現(xiàn)質量違法、違規(guī)記錄,無產(chǎn)品質量監(jiān)督抽查和檢查不合格等不良記錄。
在卓越績效模式推進過程中,格力電器(重慶)有限公司的多名管理骨干參加了正規(guī)機構組織的相關培訓和學習,取得卓越績效評審員證書,成立了專業(yè)的質量管理成熟度評審組。
經(jīng)過7年的實踐應用及反復驗證,格力電器(重慶)有限公司將評價標準固化為企業(yè)管理標準長期實施,并在組織內(nèi)部各部門間形成你追我趕的氛圍,形成良性循環(huán)改進體系。