韓健飛

（濰坊日報(bào)社，山東 濰坊 261041）

1 新經(jīng)濟(jì)形勢下檔案管理工作存在的問題

改革開放以來，隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理體系的不斷完善，檔案管理作為企業(yè)部門管理工作的重要內(nèi)容之一，其管理質(zhì)量和管理效率也逐漸受到了企業(yè)高層管理人員的廣泛關(guān)注和高度重視，但不可否認(rèn)的是，在新經(jīng)濟(jì)形勢下，由于部分企業(yè)受傳統(tǒng)檔案管理模式根深蒂固的影響，從而導(dǎo)致目前企業(yè)檔案管理過程中，仍存在以下顯著問題。

1.1 檔案管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)有待提高

近年來，在我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程不斷加快的當(dāng)代社會(huì)，高端綜合型技術(shù)人才成為了推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量，各項(xiàng)管理工作的開展都離不開專業(yè)人才，檔案管理亦是如此，但從目前來看，在當(dāng)前檔案管理由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到電子檔案的過渡過程中，企業(yè)為降低成本支出，仍舊聘用傳統(tǒng)檔案管理工作人員進(jìn)行電子檔案的管理，而從某方面來講，由于電子檔案管理大多依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，而傳統(tǒng)的檔案管理工作人員由于自身素養(yǎng)水平未能達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)，不僅嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行，更對企業(yè)的整體發(fā)展帶來了極為不利的影響。

1.2 企業(yè)的檔案管理體系不健全

經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，企業(yè)在進(jìn)行日常的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，很多工作的實(shí)踐都離不開資料信息，由此可見，檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了十分重要的作用，但不可否認(rèn)的是，目前我國很多企業(yè)的檔案管理工作體系其實(shí)是不健全的，從而導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理的過程中，一方面檔案管理工作人員不能參照檔案管理的相關(guān)制度開展檔案管理工作，極大降低工作效率的同時(shí)也給企業(yè)的發(fā)展帶來了極為不利的影響，而另一方面由于系統(tǒng)檔案管理工作制度的缺失，導(dǎo)致很多工作人員在實(shí)際作業(yè)過程中無法參照傳統(tǒng)工作流程進(jìn)行實(shí)踐操作，檔案缺失、檔案丟失情況屢見不鮮，不僅不能滿足新經(jīng)濟(jì)形勢和背景下檔案管理工作規(guī)范化的基本需求，同時(shí)也對企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的影響。

1.3 企業(yè)檔案管理工作未得到足夠的重視

在進(jìn)行檔案管理過程中，由于部分企業(yè)以及工作人員受傳統(tǒng)檔案管理根深蒂固的影響，在日常的檔案管理過程中，一方面，企業(yè)的工作重心仍始終未有所改變，仍舊放在升級硬件設(shè)備和提升相關(guān)檔案管理人員的綜合素質(zhì)方面，卻忽視了檔案管理的規(guī)范化，從而嚴(yán)重地阻礙了檔案管理規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，另一方面，由于企業(yè)員工自身對管理工作的不重視，從而導(dǎo)致消極怠工情緒的產(chǎn)生，進(jìn)而導(dǎo)致很多管理工作都無法落到實(shí)處，更嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致檔案的缺失，影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.4 新經(jīng)濟(jì)形勢下檔案管理過程中高科技的應(yīng)用還不是很普遍

近年來，電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，在便捷人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活、提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用在某方面而言顯著地推動(dòng)了各行各業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[1]。雖然相較于傳統(tǒng)的檔案管理工作，新經(jīng)濟(jì)形勢下，其在效果方面取得了一定的成就，但與當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展預(yù)期目標(biāo)仍存在一定差距，而導(dǎo)致這種問題出現(xiàn)的主要原因是檔案管理過程中高科技的應(yīng)用還不是很普遍。

2 新經(jīng)濟(jì)形勢下檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展策略

2.1 加大對檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，從目前來看，檔案管理工作人員自身管理技能和綜合素養(yǎng)水平的高低，在一定程度上對檔案管理工作的管理質(zhì)量和管理效率具有重要影響，因此，在新經(jīng)濟(jì)形勢下，為從根本上有效地提高企業(yè)檔案管理工作的整體效益，加大對檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，增強(qiáng)員工管理技能和綜合素養(yǎng)是確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)和根本前提，即在日常的檔案管理過程中，一方面，企業(yè)需定期對檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，使其在明確自身工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)知，然后再通過采取建立科學(xué)有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和責(zé)任體制，從根本上極大地調(diào)動(dòng)管理工作人員的管理積極性，進(jìn)而為后期企業(yè)的良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，為從根本上提高檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，管理人員在日常的檔案管理過程中，還需加強(qiáng)對檔案總體檢查的重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在檔案缺少或遺漏問題時(shí)，需及時(shí)上報(bào)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人員[2]。

2.2 建立健全檔案管理體系

從目前來看，要想從根本上切實(shí)保證檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)，建立、健全完善的檔案管理體系，是目前各企業(yè)在激烈市場競爭中保障自身競爭優(yōu)勢最大化發(fā)揮的重要基礎(chǔ)和根本前提，原因是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的檔案信息呈現(xiàn)出多層次的發(fā)展趨勢，倘若未能形成一套專業(yè)完善的檔案管理體系，不僅極大地增加了檔案管理工作的工作量，同時(shí)還顯著地降低了檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，對企業(yè)的整體發(fā)展帶來了極為不利的影響，因此，在日常的檔案管理過程中，一方面，企業(yè)應(yīng)加快完整管理體系創(chuàng)建的進(jìn)程，并在管理檔案時(shí)采取“對相近檔案進(jìn)行整理歸類、對不同種類檔案進(jìn)行劃分”的整理原則，以期切實(shí)保證檔案管理的科學(xué)性、合理性和有效性。另一方面，企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)，還可以采取建立網(wǎng)絡(luò)檔案平臺的管理策略，即通過將相關(guān)檔案信息錄入網(wǎng)絡(luò)信息平臺中，然后利用計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)分類整理，實(shí)現(xiàn)信息化管理，在降低工作人員工作強(qiáng)度的基礎(chǔ)上，還從根本上確保了網(wǎng)絡(luò)中檔案信息的真實(shí)性和完整性。

2.3 加大對企業(yè)檔案管理的資金投入，優(yōu)化檔案管理流程

改革開放以來，隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理體系的不斷完善，在經(jīng)濟(jì)新形勢下，為從根本上提高企業(yè)檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，最大限度地確保檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，一方面，基層政府機(jī)構(gòu)需加大對企業(yè)的檔案管理資金投入，通過建立專門的檔案資料管理室，引進(jìn)一些先進(jìn)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，從而在顯著增強(qiáng)檔案管理設(shè)備先進(jìn)性的基礎(chǔ)上，為檔案保存創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境[3]。另一方面，在日常的檔案管理過程中，企業(yè)還需成立專門監(jiān)督檢查小組，對檔案管理工作人員的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，以期在降低檔案丟失和遺漏概率的同時(shí)，顯著地提高檔案管理工作人員的管理質(zhì)量和管理效率，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

除此之外，在日常的檔案管理過程中，伴隨企業(yè)數(shù)量的不斷增多和企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，在日常的管理過程中，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理問題的發(fā)生率也在逐年上升，進(jìn)而對企業(yè)的整體發(fā)展帶來了極為不利的影響，因此，為從根本上改變當(dāng)前檔案管理工作效率低下的現(xiàn)狀，對檔案管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化成為企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的重要基礎(chǔ)和根本前提，即檔案管理部門在與其他部門緊密合作的基礎(chǔ)上，需加強(qiáng)對工作人員工作職責(zé)的落實(shí)，確保其在日常的管理過程中，嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行操作。

3 結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，為從根本上顯著地提高檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)力度、創(chuàng)建檔案管理工作新體系、增加資金投入和優(yōu)化檔案管理流程等方式是企業(yè)有效處理新經(jīng)濟(jì)形勢下檔案管理工作存在問題的重要基礎(chǔ)和根本前提。