張代琴

（祿勸縣人力資源和社會(huì)保障局，昆明651500）

1 引言

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)是社會(huì)基礎(chǔ)保障機(jī)制的重要組成部分，城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案可以為社會(huì)保障服務(wù)的順利開展提供有效的數(shù)據(jù)支持。因此，加強(qiáng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作是十分必要的。作為國(guó)家檔案資源的主要內(nèi)容之一，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案能夠真實(shí)反映參保人義務(wù)繳費(fèi)履行情況以及所需要享受的社保待遇，可以維護(hù)城鄉(xiāng)居民的合法權(quán)益，保證保險(xiǎn)服務(wù)開展的科學(xué)性和合理性。

2 城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的必要性

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作具有一定的政治特征，隨著我國(guó)社會(huì)保障體系的逐漸建立健全以及養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的不斷推進(jìn)，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理形式以及執(zhí)行制度發(fā)生了翻天覆地的變化，能夠更加滿足人們的實(shí)際需求，維護(hù)人們的合法權(quán)益。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案需要完整無誤地記錄每一個(gè)參保人的詳細(xì)信息，包括具體參保情況、參保年限以及退休之后享受到的待遇，數(shù)據(jù)量極為龐雜，給養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理與應(yīng)用帶來較大困難。所以，需要結(jié)合具體保險(xiǎn)檔案管理需求，不斷優(yōu)化城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制，明確管理流程，應(yīng)用信息化的手段輔助進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理的合理性。

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的順利開展直接關(guān)系著城鄉(xiāng)居民的自身利益，當(dāng)參保人達(dá)到領(lǐng)取退休金的年限之后，在獲得養(yǎng)老福利的過程中需要辦理很多手續(xù)和文件，保險(xiǎn)檔案作為提供參保人保險(xiǎn)信息的重要途徑，在城鄉(xiāng)居民合法利益維護(hù)過程中承擔(dān)著重要的任務(wù)。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案會(huì)保存參保人完善的個(gè)人信息數(shù)據(jù)，并幫助參保人構(gòu)建個(gè)人賬戶，及時(shí)將所交的保險(xiǎn)費(fèi)劃歸到參保人的個(gè)人賬戶中，實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)之間的有效續(xù)接以及基金的轉(zhuǎn)移，為居民合法權(quán)益的維護(hù)提供重要依據(jù)[1]。

3 提高城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的相關(guān)措施

3.1 加強(qiáng)檔案管理機(jī)制的構(gòu)建

科學(xué)完善的檔案管理制度是保證檔案管理活動(dòng)順利有序進(jìn)行的前提，要結(jié)合目前社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理機(jī)制的實(shí)際情況，構(gòu)建全面的檔案管理制度，為城鄉(xiāng)居民提供有效的制度保護(hù)，保證檔案管理的科學(xué)性和合理性。檔案管理人員需要不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)技能，更新原有的知識(shí)體系，從而能夠?yàn)槌青l(xiāng)居民提供更好的服務(wù)。在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理過程中引入信息技術(shù)并建立完整的信息索引機(jī)制，合理儲(chǔ)存電子檔案并進(jìn)行電子檔案?jìng)浞?，避免出現(xiàn)檔案丟失問題，保證居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的安全性。

3.2 合理分類和整理保險(xiǎn)檔案

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案涉及的內(nèi)容繁雜，工作量大，檔案管理人員在進(jìn)行保險(xiǎn)檔案管理工作時(shí)，需要通過科學(xué)的分類方法進(jìn)行保險(xiǎn)檔案的歸類和整理。根據(jù)保險(xiǎn)檔案的實(shí)際特點(diǎn)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理活動(dòng)提供有效的制度支持。同時(shí)，檔案分類和整理活動(dòng)的開展還需要滿足快速查詢的需求，提高檔案的調(diào)用速度和應(yīng)用效率。其次，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理總流程的監(jiān)督，保證各個(gè)流程進(jìn)行的規(guī)范性和合理性，并結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)不斷創(chuàng)新養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理技術(shù)和管理機(jī)制，使得城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理活動(dòng)能夠更加適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，提高檔案管理質(zhì)量[2]。

3.3 加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)應(yīng)用程度的不斷加深，給城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作提供了新的途徑。傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式管理效率低下，檔案查詢與調(diào)用的速度慢，而且紙質(zhì)檔案還容易受到自然災(zāi)害、人為損壞以及各種因素的影響而出現(xiàn)紙質(zhì)檔案丟失或缺損問題，影響檔案的完整性。因此，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)是十分重要的。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門需要建立專項(xiàng)的電子信息庫(kù)，將所有關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的紙質(zhì)信息電子輸入到信息庫(kù)當(dāng)中，將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔n案，從而可以減少檔案的存儲(chǔ)空間，降低檔案的保管費(fèi)用。同時(shí)，還可以利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案管理的官方網(wǎng)站，提高檔案的收集速度和應(yīng)用效果，并利用各種即時(shí)通信平臺(tái)收集群眾對(duì)檔案管理工作的意見，調(diào)整和優(yōu)化當(dāng)前的檔案管理活動(dòng)，保證檔案管理效率。

4 結(jié)語

綜上所述，城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作質(zhì)量直接影響城鄉(xiāng)居民的合法權(quán)益，關(guān)系著城鄉(xiāng)居民的退休福利。因此，必須要重視社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理活動(dòng)，切實(shí)保障居民的合法利益，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)以及管理機(jī)制的構(gòu)建，保證檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，為城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)工作的進(jìn)一步開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。