張立

（天津市兒童醫(yī)院，天津300382）

1 引言

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，醫(yī)療設(shè)備和儀器在不斷更新，傳統(tǒng)的人工管理模式已無(wú)法滿足現(xiàn)代化計(jì)量器具管理的各項(xiàng)要求。為了提高醫(yī)院計(jì)量器具管理的有效性，相關(guān)部門(mén)需要引進(jìn)信息技術(shù)，建立高效的計(jì)量器具管理系統(tǒng)，不斷滿足醫(yī)院計(jì)量器具管理信息化建設(shè)的需求，提高醫(yī)院計(jì)量器具的整體質(zhì)量，以獲取更多的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

2 醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理的相關(guān)內(nèi)容

在醫(yī)院管理工作中，計(jì)量器具管理是其中的基礎(chǔ)工作和關(guān)鍵工作，是確保醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵[1]。相關(guān)管理部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)量器具管理工作的重視，嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)執(zhí)行，以滿足計(jì)量法規(guī)的各項(xiàng)要求，還要建立完善的醫(yī)院計(jì)量器具管理規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守國(guó)家醫(yī)療計(jì)量器具的強(qiáng)制檢定標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)和計(jì)量器具管理部門(mén)之間的溝通，將強(qiáng)制檢定、非強(qiáng)制檢定醫(yī)療器具和設(shè)備納入醫(yī)學(xué)計(jì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理范圍，還要利用醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，建立完善的計(jì)量器具信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院計(jì)量器具管理工作的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。

3 醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理的重要性

3.1 滿足多種參數(shù)測(cè)試要求

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的醫(yī)療計(jì)量器具進(jìn)入醫(yī)院，在診斷、治療、監(jiān)護(hù)、科研、預(yù)防和保健等各個(gè)方面發(fā)揮著重要作用。目前，很多先進(jìn)計(jì)量器具的應(yīng)用為各項(xiàng)工作提供了很多便利，其具有多種生理參數(shù)測(cè)試的特點(diǎn)。

3.2 提高計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

應(yīng)用計(jì)量器具開(kāi)展計(jì)量工作為科學(xué)診斷、藥物治療和臨床監(jiān)督提供了依據(jù)，在醫(yī)療檢查設(shè)備不準(zhǔn)確的情況下，無(wú)法準(zhǔn)確地反映出患者的病情，會(huì)出現(xiàn)漏診和誤診問(wèn)題。

3.3 實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)

通常情況下，醫(yī)院實(shí)行周期性醫(yī)學(xué)計(jì)量檢定工作，根據(jù)醫(yī)療設(shè)備失準(zhǔn)的普遍規(guī)律進(jìn)行，周期性計(jì)量檢定在特定條件下相對(duì)安全。但某些設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，如呼吸機(jī)、心臟除顫器、除顫監(jiān)護(hù)儀，會(huì)造成嚴(yán)重的醫(yī)療事故，甚至造成人員傷亡[2]。為了改善這一現(xiàn)狀，醫(yī)院相關(guān)部門(mén)需要建立完善的計(jì)量器具管理信息系統(tǒng)，及時(shí)掌握醫(yī)院計(jì)量器具的信息和運(yùn)行情況，對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的使用過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，有效地解決計(jì)量信息更新慢、準(zhǔn)確度低等問(wèn)題。

4 醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理的優(yōu)化措施

4.1 規(guī)范醫(yī)院計(jì)量器具管理工作

在醫(yī)院計(jì)量器具管理過(guò)程中，相關(guān)人員需要在計(jì)量器具管理領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行研究和討論，制定完善的醫(yī)院計(jì)量器具管理制度，如計(jì)量器具管理制度、計(jì)量器具周期檢定制度、計(jì)量器具使用維護(hù)保養(yǎng)制度、計(jì)量器具采購(gòu)、入庫(kù)、降級(jí)和報(bào)損制度，規(guī)范各項(xiàng)日常管理行為。

4.2 實(shí)行醫(yī)院計(jì)量器具全生命周期信息化管理

在醫(yī)院計(jì)量器具全生命周期信息化管理過(guò)程中，相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)做好申請(qǐng)、計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維保、檢定和處置全過(guò)程的管理工作，優(yōu)化傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備檢定方式，具體要做好以下工作。

4.2.1 臺(tái)賬管理

在計(jì)量器具驗(yàn)收入庫(kù)后，相關(guān)人員需要利用信息技術(shù)編制臺(tái)賬，主要涉及計(jì)量器具的基本信息，如名稱、規(guī)格、型號(hào)、人員、費(fèi)用、方式、時(shí)間、周期、預(yù)警時(shí)間和聯(lián)系方式等；購(gòu)置信息，如設(shè)備購(gòu)入時(shí)間、品牌、原值、合同號(hào)和供應(yīng)商信息等；使用信息，如存放地點(diǎn)、使用科室、折舊方式、折舊年限、計(jì)劃工作量、標(biāo)準(zhǔn)使用率等。這樣相關(guān)管理人員通過(guò)模糊檢索，就能夠檢索到計(jì)量器具的相關(guān)信息，在很大程度上提高了醫(yī)院計(jì)量器具管理的整體效率。

4.2.2 檢定管理

在計(jì)量器具檢定管理過(guò)程中，相關(guān)管理人員需要做好計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃，增加檢定日期預(yù)警提示功能，提前提示需要檢定的設(shè)備。在檢定完成后，系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)檢定部門(mén)的檢定結(jié)果由Excel 表格導(dǎo)入，這樣管理人員無(wú)需手動(dòng)輸入大量數(shù)據(jù)。

4.2.3 設(shè)備維護(hù)管理

設(shè)備維護(hù)管理的主要內(nèi)容是對(duì)設(shè)備保修時(shí)間、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、相關(guān)人員、聯(lián)系方式、保養(yǎng)費(fèi)用等信息進(jìn)行錄入，在設(shè)備出現(xiàn)故障的情況下，相關(guān)人員能夠立即查詢?cè)O(shè)備是否在保修期，在設(shè)備到達(dá)保養(yǎng)周期時(shí)，信息系統(tǒng)能夠提示相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

5 結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期的快速發(fā)展中，相關(guān)工作人員需要將信息管理技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)學(xué)器具計(jì)量檢定工作中，為信息系統(tǒng)的完整性提供支持，這樣既能夠減少人力資源的投入，降低工作人員的工作量，又可以提高計(jì)量檢定工作的整體效率，為醫(yī)院日常管理工作的高效開(kāi)展提供保障。