李日新

摘 要：我國高職大專院校能夠?yàn)槲覈囵B(yǎng)出社會(huì)發(fā)展所需的技能型人才，且隨著我國素質(zhì)教育改革的深化，高職大專院校教育行政管理逐漸成為告知大專院校教育教學(xué)、思想政治管理的重要機(jī)制，但當(dāng)前我國高職大專院校教育采取行政管理仍存在很多問題。本文主要分析我國高職大專院校教育行政管理現(xiàn)存問題，并提出提升行政管理有效性的策略。

關(guān)鍵詞：我國高職大專院校；教育；行政管理；有效性

1前言

高職大專院校教育行政管理體系不僅包含了宏觀外部調(diào)控，也包括了學(xué)校內(nèi)部微觀行政管理體系，近年來，隨著我國教育政策與體制的發(fā)展演變，行政管理的有效性逐漸成為現(xiàn)代教育管理重要的考核指標(biāo)，而如何提升我國高職大專院校教育采取行政管理的有效性也稱為當(dāng)前教育界探討的熱點(diǎn)和重點(diǎn)。

2我國高職大專院校教育行政管理現(xiàn)存問題

2.1行政化的權(quán)力過于集中

當(dāng)前我國高職大專院校教育行政發(fā)展的模式仍存沿用傳統(tǒng)的發(fā)展模式，此種發(fā)展模式的分布性、等級(jí)性等均比較嚴(yán)格，其結(jié)構(gòu)主要是學(xué)校——院系——系部——各大研究室。但在發(fā)展期間，部分高職大專院校雖加緊與其他部門合作，并呈“上行下效”整體發(fā)展的模式；仍存在行政化權(quán)力過于集中的問題，致使行政功效無法完全發(fā)揮出來。

2.2行政管理機(jī)制不健全

與當(dāng)前我國教育發(fā)展的機(jī)制比較，各大高職大專院校教育的行政管理仍處在不利地位，仍需深化改革和完善。這主要是由于高職大專院校的行政領(lǐng)導(dǎo)效率較低、激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制不健全、缺乏相應(yīng)的權(quán)責(zé)監(jiān)督體系等；而若高職大專院校仍任由其發(fā)展下去，不僅會(huì)制約學(xué)校多樣化管理模式的建設(shè)，而且還會(huì)阻礙學(xué)校特色教育的發(fā)展進(jìn)程，最終影響到學(xué)校長遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.3各部門團(tuán)結(jié)意識(shí)較為薄弱

我國高職大專院校教育的行政管理隊(duì)伍仍存在“獨(dú)自發(fā)展、互不干預(yù)”等現(xiàn)狀，而在獨(dú)自發(fā)展的部門中，只負(fù)責(zé)本部門工作，而對(duì)氣體部門發(fā)展的情況渾然不知；這樣不僅無法發(fā)揮各個(gè)部門職能的最大化，而且還會(huì)導(dǎo)致學(xué)校基礎(chǔ)事物建設(shè)中斷，最終影響到學(xué)校團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，甚至造成行政管理堵塞。

2.4缺乏行政績效考核體系

行政績效考核體系的缺失是導(dǎo)致我國高職大專院校教育行政管理效率低的主要問題，當(dāng)前，我國高職大專院校行政管理人員考核的方式仍是沿用傳統(tǒng)的任務(wù)達(dá)成、考勤等為主，而這種績效考核方式極易使我國高職院校的行政考核流于表面。

3提升我國高職大專院校教育行政管理有效性的策略

3.1治理、規(guī)劃高職大專院校教育行政信息

近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互網(wǎng)聯(lián)逐漸應(yīng)用到高職大專院校教育中，進(jìn)而為學(xué)校辦學(xué)的質(zhì)量、教育信息共享和傳播等提供了便利；而在高職大專院校發(fā)展期間，必須整合教育行政信息的實(shí)效性，并加大對(duì)高職大專院校教育行政信息的治理和規(guī)劃，切實(shí)提升管理的質(zhì)量和水平。此外，在我國高職大專院校建設(shè)期間，學(xué)校應(yīng)合理使用國家的撥款資金，并積極引進(jìn)最新的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以便行政管理人員能夠不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而提出更科學(xué)、更完善的發(fā)展方案，最終提升我國高職大專院校教育行政管理的水平。

3.2建立健全教育行政管理機(jī)制

高職大專院校教育行政管理應(yīng)將“學(xué)校教育發(fā)展的事業(yè)”作為基底，并確保各常規(guī)事務(wù)發(fā)展符合管理施行的規(guī)范，并逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的規(guī)范化與制度化；因此，我國高職大專院校應(yīng)建立健全教育行政管理機(jī)制：①構(gòu)建科學(xué)的教育考核機(jī)制，進(jìn)而監(jiān)督、制約高職大專院校行政管理人員管理的工作，與此同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)根據(jù)教職工和管理人員的工作狀態(tài)、日常表現(xiàn)等調(diào)整教育考核的機(jī)制，以保證考核和管理的協(xié)調(diào)發(fā)展；②學(xué)校應(yīng)以“行政管理文化”作為依托，為行政管理人員營造一個(gè)優(yōu)良的文化氛圍，以此提升行政管理人員的向心力與凝聚力；③健全學(xué)校的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以保證公平、公正、獎(jiǎng)懲分明。

3.3增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)與溝通

高職大專院校管理的范圍較大，方造成各部門之間信息傳播的延誤或溝通不暢；因此，高職大專院校應(yīng)增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，并積極引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以便各部門能夠在完成本職工作的同時(shí)將自身發(fā)展的狀況上傳到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，以便關(guān)聯(lián)的部門能夠查閱任務(wù)進(jìn)度，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，最終提升管理的水平和質(zhì)量。

3.4制定多樣化的行政績效考核機(jī)制

高職大專院校行政管理人員工作的成績應(yīng)通過行政績效進(jìn)行考核，因此，高職大專院校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)本學(xué)校行政管理崗位的差異性來制定出細(xì)致化、多樣化的行政績效考核機(jī)制，并將考核機(jī)制落實(shí)到實(shí)處，對(duì)于工作表現(xiàn)較好的行政管理人員，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作表現(xiàn)欠佳者，應(yīng)嚴(yán)格懲處，最終提升行政管理的效率和效能。

4結(jié)束語

總而言之，高校競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的今天，我國高職大專院校要想在其中利于不敗之地，就必須打破傳統(tǒng)行政管理的模式，并抓住機(jī)遇不斷提升我國高職大專院校教育行政管理的水平和質(zhì)量，方能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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