今天組織管理遇到的最大難題是環(huán)境的不確定性,而且這種不確定性已成為常態(tài)。駕馭不確定性是現(xiàn)今管理者需要掌握的核心能力。
想要經(jīng)營一家企業(yè),就要善于運用各種環(huán)境條件下的不確定性,學會判斷機會。沒有機會就把不確定性當作背景,這是一個管理者必須要有的正確的態(tài)度。任何形勢下都能鑄就優(yōu)秀的企業(yè),關(guān)鍵是管理者如何將其變成優(yōu)秀的企業(yè)。這就需要管理者擁有應(yīng)對不確定性的能力,把不確定性轉(zhuǎn)化為機會。
世界著名管理咨詢大師查蘭(Ram Charan)把不確定性分為兩種。第一種是經(jīng)營不確定性——在一定程度上是在預知范圍之內(nèi)的,并且不會對原本的格局產(chǎn)生根本性的影響。經(jīng)營不確定性不會改變企業(yè)大的格局,但會影響企業(yè)的盈虧。第二種是結(jié)構(gòu)性不確定性——它會改變企業(yè)格局,帶來根本性影響。因此,識別結(jié)構(gòu)性不確定性才是關(guān)鍵。倘若不能及早察覺、提前布局,等到企業(yè)真的發(fā)生變化,也許就很難再經(jīng)營下去了,最后就只能宣告破產(chǎn)。
戴爾(Dell)電腦的衰落就是一個典型的例子。戴爾公司曾是全球最成功的企業(yè)之一。戴爾公司每季度的現(xiàn)金流高達數(shù)十億美元。此外,戴爾公司采取了薄利多銷的定價策略,促成了其市場份額的節(jié)節(jié)上升,使其很快成長為個人電腦行業(yè)的領(lǐng)頭羊。但是,在30年輝煌歷史之后,戴爾公司遭遇了雙重打擊。2004年,聯(lián)想公司收購了IBM公司的個人電腦業(yè)務(wù),收購完成后,經(jīng)過一系列的創(chuàng)新調(diào)整,聯(lián)想公司成功趕超戴爾公司和惠普公司,奪得了全球市場份額第一的寶座。隨后,聯(lián)想公司又以更為低廉的產(chǎn)品售價進一步壓低了戴爾公司的毛利及現(xiàn)金流,導致戴爾公司的股價大幅下跌,這是對戴爾公司經(jīng)營性的挑戰(zhàn)。面對這樣的經(jīng)營性問題,戴爾公司或許還能化解,但是即將到來的結(jié)構(gòu)性挑戰(zhàn)給戴爾公司帶來了巨大的創(chuàng)傷。蘋果公司的iPad以及基于安卓系統(tǒng)的平板電腦的出現(xiàn)對戴爾公司來說無疑是雪上加霜。與其他電腦企業(yè)一樣,戴爾公司對此沒有給予足夠的重視,最后面臨的是根本性的變化,整個市場對臺式機及筆記本電腦的需求大大降低。此外,如諾基亞、柯達這些曾經(jīng)的行業(yè)巨頭,因為沒有識別到結(jié)構(gòu)性不確定性而相繼慘遭淘汰。
企業(yè)所面臨的結(jié)構(gòu)性不確定性是被很多人所忽略的一點。這種不確定性顛覆原有的市場環(huán)境及行業(yè)格局,使原有的市場空間和行業(yè)規(guī)模急劇縮小,甚至完全消失。這些不確定性因素具有長期性,是不可抗拒的。對于那些缺乏準備的人,巨變的到來就猶如晴天霹靂,似乎之前完全沒有任何征兆。這種極具顛覆性的結(jié)構(gòu)性不確定性是全球性的,而且會像原子核裂變般勢不可擋。
阿里巴巴集團認識到了結(jié)構(gòu)性不確定性的重要性,很快將市場消費從線下轉(zhuǎn)移到線上,當線上消費人群更快速地增長時,阿里巴巴集團就贏得了機會。螞蟻金服估值比現(xiàn)有的銀行估值還要高,其原因就在于它所擁有的消費人群可能把銀行金融服務(wù)的邏輯給顛覆了。換句話說,螞蟻金服提供的增值服務(wù)可能是未來銀行要調(diào)整的服務(wù)方向。
值得注意的是,通常當結(jié)構(gòu)性不確定性初現(xiàn)端倪時,很多人會將之誤判為這只是對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn),甚至會單純地認為是銷售隊伍或是一線員工不努力造成的結(jié)果。例如,面對連續(xù)業(yè)績下滑的情形出現(xiàn),企業(yè)領(lǐng)導人很可能將其歸咎于團隊執(zhí)行不到位或是競爭對手太強勁,但實際上忽略了另外一種可能:顧客需求已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變,致使整個行業(yè)及相關(guān)生態(tài)體系發(fā)生結(jié)構(gòu)性變化。如果不敏感于變化即便是IBM、三星、蘋果公司這樣的業(yè)界巨人擁有超強的技術(shù)人才、堅實的顧客基礎(chǔ)以及強大的創(chuàng)新能力,其前景依然十分堪憂。
絕大部分人是無法找到結(jié)構(gòu)性不確定性的,因此,對大多數(shù)管理者而言,學會與不確定性共處是首先需要具備的能力。如果不能識別這種不確定性,則要學會與其相處,擁有與不確定性相處的能力,這樣才不至于被動。
改變自己就是要求企業(yè)管理者在內(nèi)部進行自我改革,這是最重要的。2016年,華為公司銷售收入超過5 200億元人民幣,并設(shè)定了一個3年達到1 000億美元的目標。2018年,華為公司銷售收入為7 212億元人民幣,突破了1 000億美元的目標,提前完成了2016年設(shè)定的目標。華為公司之所以能夠做到這一點,緣于它所倡導的“自我批判”文化,即用極強的危機意識推動自己成長,不斷地超越自己。
企業(yè)需要駕馭雙業(yè)務(wù)模式,即現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)與新的業(yè)務(wù)。我認為,保證企業(yè)轉(zhuǎn)型成功或者保證投資人會持續(xù)支持轉(zhuǎn)型需要注意兩點。首先,現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)不能因為轉(zhuǎn)型出現(xiàn)下滑。其次,企業(yè)必須全力以赴保證新業(yè)務(wù)成功。如果只是發(fā)展現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)是不可能讓企業(yè)面對不確定性的,應(yīng)對不確定性需要有新業(yè)務(wù),所以大部分企業(yè)需要轉(zhuǎn)型。但是,如果因為發(fā)展了新業(yè)務(wù)而影響了現(xiàn)有主營業(yè)務(wù),那么企業(yè)也無法存活。因此,必須維持現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健經(jīng)營,同時布局新業(yè)務(wù),即長期與短期結(jié)合。對管理者而言,其難度是雙業(yè)務(wù)模式并存帶來的巨大壓力,但這是對管理者的要求。若想成為雙業(yè)務(wù)模式的駕馭者,必須能夠維系長期發(fā)展與短期目標之間的動態(tài)互動。
打破平衡需要從內(nèi)部開始,其核心思想是不要擔心企業(yè)“出現(xiàn)問題”,不要怕企業(yè)“出現(xiàn)沖突”,有問題就可能有機會,有沖突就可能有創(chuàng)新。所有“變”的發(fā)生都可能是一個機會,所以不要怕變化,要在變化中尋找機會。更重要的是,通過打破平衡,讓更多的人脫穎而出,發(fā)現(xiàn)新人才,給企業(yè)帶來更大的創(chuàng)新可能。企業(yè)管理者需要不斷打破內(nèi)部的平衡,不斷挑戰(zhàn)企業(yè)的高度和界限,讓企業(yè)處在自我改變和動態(tài)之中。
讓企業(yè)面對不確定性的核心關(guān)鍵是需要與顧客在一起。保有對顧客體驗的忠誠,能夠以顧客體驗作為評價標準的企業(yè),才會是一個可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)。然而,很多管理者對顧客的知覺和敏感度不夠,習慣于企業(yè)自己的評價標準,尤其在穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中,高層管理者距離顧客非常遠,對顧客需求的理解、對顧客體驗的把握很難掌控,這就需要管理者找到增進和強化自己與顧客之間關(guān)聯(lián)的解決方案,使管理者時刻保持對顧客體驗的關(guān)注。
管理不確定性需要管理者學會識別不確定性,尤其要關(guān)注結(jié)構(gòu)性不確定性。管理者需要學會與不確定性共處,把不確定性轉(zhuǎn)化為成長的機會,而不是成長的障礙。
不確定性對每個人都是一種考驗,這需要內(nèi)心的定力。無論采用什么方式和途徑,獲得內(nèi)心的定力是非常重要的,因為這直接影響到企業(yè)能否處理出現(xiàn)的不確定性。定力來源于4個重要的心態(tài):積極的心態(tài)、歸零的心態(tài)、開放的心態(tài)以及確信的心態(tài)。
在不確定環(huán)境下,對模糊性和風險的承受能力是關(guān)鍵。同時,控制風險也是一個基本的要求。臉書(Facebook)公司創(chuàng)始人扎克伯格(Mark Zuckerberg)說:“最大風險是你根本不去冒險?!狈e極的心態(tài)是極為關(guān)鍵的,如果沒有積極的心態(tài),很難去迎接不確定性。
心態(tài)歸零是幫助人們面向未來的一種心態(tài)。糾結(jié)于過去,對將要發(fā)生的事情而言是沒有意義的,要學會歸零。每一個未來都需要面對新的挑戰(zhàn),需要新的成功來佐證;每一個未來都會產(chǎn)生新的問題,需要新的解決方案。心態(tài)歸零不僅僅是一種訓練,也應(yīng)該成為一種習慣。
包容變化,接納挑戰(zhàn),學習未知,做到這些需要一個開放的心態(tài)。包容、接納也是對自己的要求,包容自己,接納自己,這樣才可以在遇到挑戰(zhàn)和沖擊的時候,不至于為了保護自己而做出抵觸。具有開放心態(tài)的人才能夠包容變化接納所有,也因此可以獲得成長。
在管理中,需要有確信的心態(tài),需要有相信的力量,這些都會給管理者非常有利的幫助。如果無法建立與陌生人的信任,更大范圍的合作也就無從談起,所以一個需要整合資源、持續(xù)發(fā)展的企業(yè),就必須與陌生人建立關(guān)聯(lián)。很多人之所以認為關(guān)系很重要,很大的原因是陌生人不能信任,必須借助于各種關(guān)系來輔助以建立信任。這種無法建立陌生人信任的原因是缺少確信的心態(tài)。
總之,管理不確定性需要管理者學會識別不確定性,尤其要關(guān)注結(jié)構(gòu)性不確定性。組織環(huán)境的新特征已經(jīng)在多個維度引發(fā)結(jié)構(gòu)性不確定性的出現(xiàn)。管理者需要學會與不確定性共處,把不確定性轉(zhuǎn)化為成長的機會,而不是成長的障礙。要做到以上兩點,其根本要求是管理者要有定力,要開放而積極地去擁抱不確定性,要用未知來認知未來,要相信集體智慧,超越自己,即可達成目標。